7
Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec un téléphone externe
ou un poste supplémentaire
Un téléphone externe est un téléphone branché sur l'appareil (soit sur la prise EXT. de l'appareil soit
à l'arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale).
Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l'appareil mais qui est
branché sur une autre prise téléphonique murale. Par exemple, l'appareil peut être connecté à une
ligne téléphonique dans votre bureau et vous avez un autre téléphone sur la même ligne (et le même
numéro de téléphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de décrocher le téléphone de la cuisine
si ce dernier sonne alors que vous préparez un café ; bien sûr vous pourrez transférer l'appel à
l'appareil s'il s'agit d'un fax.
Si vous interceptez un appel fax sur un téléphone externe ou supplémentaire, vous pouvez faire
basculer l'appel sur le fax/le MFC en utilisant le code d'activation. Dès que vous composez le code
d'activation
5 1, l'appareil commence à recevoir le fax. Si vous activez l'option DETECTION
FAX sur ON, vous n'avez pas à taper
patienter quelques secondes. (Voir Détection de fax (avec un téléphone externe ou un poste
supplémentaire), page 27.)
Si l'appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie pour vous demander
d'intercepter l'appel, servez-vous du code de désactivation # 5 1 pour basculer l'appel sur un poste
supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél (F/T). (Il vous faut
activer (ON) l'activation à distance dans Menu/Set, 2, 1, 5 pour pouvoir utiliser
Si vous répondez à un appel et que vous n'entendez personne sur la ligne, concluez qu'il s'agit d'un
fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, tapez
(bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez
déconnexion du téléphone (l'écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre
correspondant devra appuyer sur Start pour envoyer son fax.)
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu'une
télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et
certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.
N
5 1—A partir d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, appuyez sur
pour activer l'appareil en mode de réception.
N # 5 1—A partir d'un poste supplémentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrêter toute réception
de l'appareil. Ceci est possible à partir du mode F/T avec l'option Détection de fax activée.
Le code d'activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez
un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par "pour envoyer un fax,
composez le
5 1". (Voir Message annonce du répondeur externe, page 6.)
40
Chapitre 7
5 1, il vous suffit de conserver le combiné en main et de
5 1, attendez la tonalité de réception de fax
5 1 ou # 5 1.)
5 1 et attendez la
5 1