Page 1 MFC-580 MANUEL DE L’UTILISATEUR...
Page 2 ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.
Page 4 Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaisie Déclarent par la présente que : Description du produit : Télécopieur...
Page 5 Comment utiliser ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions Brother (MFC). Cet appareil MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Veuillez consultez le manuel pour des explications sur les fonctions avancées.
Page 6 Programmation conviviale Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil (Voir Comment utiliser ce manuel, page iv.) Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs qui s’affichent pour vous aider.
Page 7 Table des matières Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale Table des matières ................vi PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Guide de préparation et d’utilisation simple Conseils de préparation et guide d’utilisation simple......3 Vue d’ensemble du panneau de commande ........8 Mode menu &...
Page 8 Impression/télécopie simultanées ............57 Touches de fonction de l’imprimante ..........57 Vérifier la qualité de l’impression .............57 Chapitre 12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement ® pour Windows Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil Brother MFC-580..58 Onglet Papier ..................58 Onglet Qualité/Couleur..............61 Onglet avancé..................65 Onglet Assistance................68...
Page 9 ® Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple ® Macintosh ..................103 Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh ....105 Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre ® ® Apple Macintosh ................. 109 ENTRETIEN Chapitre 17 Dépistage des pannes et entretien...
Page 10 IMPORTANT Chapitre 18 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes...........135 IMPORTANT-pour votre sécurité...........136 ANNEXE Chapitre 19 Spécifications Caractéristiques du module fax............137 Caractéristiques du module imprimante ..........138 Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel....................140 Marques....................140 Papier ....................141 Comment entrer du texte..............144 Glossaire ..................145 Index ....................149...
Page 11 Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR. 1 Veuillez lire le Guide de configuration rapide Suivez les instructions figurant dans le Guide de configuration rapide de Brother pour configurer l’appareil. 2 Chargement du document I Les documents à...
Page 12 I Le chargeur de documents (ADF) peut contenir jusqu’à 20 pages, qu’il alimente une à une dans la machine. Choisissez un grammage de papier standard (75 g/m ) lorsque vous utilisez le chargeur de documents. I Ventilez les pages avant de les placer dans le chargeur comme il est illustré : Environ 1,3 cm •...
Page 13 Conseils de préparation et guide d’utilisation simple Choix d’un emplacement Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à...
Page 14 La garantie ne s’applique pas aux problèmes causés par l’utilisation d’une encre ou de cartouches d’encre autres que l’encre et les cartouches Brother. Nous recommandons vivement l’utilisation de véritables consommables Brother. I Si vous installez une cartouche d’encre sur la mauvaise position de couleur, nettoyez plusieurs fois les têtes d’impression après avoir...
Page 15 Autonomie de la mémoire En cas de panne de courant, toutes les configurations des menus sont enregistrées de façon permanente, à l’exception des configurations qui sont applicables au fax suivant uniquement (par exemple le contraste, mode envoi à l’étranger). Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique.
Page 16 Branchements Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (TAD) à votre appareil, comme illustré ci-dessous. Belgique Suisse Adaptateur Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur deux sonneries ou moins. (Le réglage du délai de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné.) Enregistrez le message annonce (voir plus loin).
Page 17 Prévoyez deux secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de manière à accélérer la réception.) Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance à...
Page 18 Vue d’ensemble du panneau de commande Scan to Reports Cette touche vous permet de numériser Cette touche vous permet d’accéder au l’original suivant et le place dans votre menu Rapports afin que vous puissiez ordinateur où vous sélectionnerez le type sélectionner un rapport à...
Page 19 Touches de navigation : Redial/Pause Recompose le dernier numéro appelé. Menu/Set Insère également une pause dans la Permet d’accéder au menu et au mode de recomposition automatique. programmation et permet d’enregistrer vos paramètres dans l’appareil. Appuyez sur ces touches pour un défilement avant ou arrière pour définir une sélection du menu.
Page 20 Mode menu & tableau de sélection de menu - Permet d’avoir accès au menu - Permet d’aller au niveau de menu suivant - Permet d’accepter une option - Permet de parcourir le niveau en cours du menu - Permet de revenir au niveau précédent du menu - Permet de passer au niveau suivant du menu...
Page 21 Menu/Set. Pour accéder au menu, appuyez sur Pour quitter le menu, appuyez sur Stop/Exit. Sélections Options Descriptions Page Menu principal Sous-menu par menu pour accepter 1. PARA. 1. TYPE ORDINAIRE Permet d’identifier le GENERAL PAPIER JET ENCRE type de papier dans la GLACE cassette du chargeur —...
Page 22 Menu/Set. Pour accéder au menu, appuyez sur Stop/Exit. Pour quitter le menu, appuyez sur Sélections Options Descriptions Page Menu principal Sous-menu par menu pour accepter 2. FAX 1. PARAM. RC. 1. LONG. 02-10 Nombre de sonneries SONNERIE émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.
Page 23 Menu/Set. Pour accéder au menu, appuyez sur Pour quitter le menu, appuyez sur Stop/Exit. Sélections Options Descriptions Page Menu principal Sous-menu par menu pour accepter 2. FAX 2. PARAM. TX. 5. TX FAX SUIVANT UNIQ Quand la mémoire est (suite) (suite) IMMEDIAT saturée, vous pouvez...
Page 24 Menu/Set. Pour accéder au menu, appuyez sur Stop/Exit. Pour quitter le menu, appuyez sur Sélections Options Descriptions Page Menu principal Sous-menu par menu pour accepter 2. FAX 6. JOBS EN Vérifie les travaux en (suite) ATT. mémoire ou annule un travail en attente (par un —...
Page 25 Configuration Paramétrage initial Réglage du type de papier Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, choisissez le Type de Papier en fonction du papier que vous utilisez. Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.TYPE PAPIER Appuyez sur pour sélectionner ORDINAIRE, JET ENCRE, GLACE ou TRSPARENT (TRANSPARENT), puis appuyez sur Menu/Set.
Page 26 Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station) Vous pouvez enregistrer votre nom et votre numéro de fax pour que ces données s’impriment sur toutes les pages de fax envoyées. Lorsque vous tapez le numéro de fax, il est important de respecter le format international normalisé, à...
Page 27 Réglage des paramètres Paramètres de volume Volume de la sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil pour les appels entrants. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. pour sélectionner OFF, BAS, ou HAUT.
Page 28 Réglage du mode PBX Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez OFF. Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand Appuyez sur l’écran affiche votre sélection. Appuyez sur Stop/Exit.
Page 29 Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions) A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales TONAL.. Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante. Appuyez sur Menu/Set, 1, 8.
Page 30 Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur cinq touches seulement ou en utilisant la fonction de recherche. Il y a 40 emplacements de numéros abrégés. (Voir Numérotation abrégée, page 22.) Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
Page 31 Envoi d’un fax Paramètres de numérisation Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste en conséquence. Utilisez CLAIR pour envoyer un document clair ou FONCE pour un document foncé. Après l’envoi du document, le réglage du contraste se met automatiquement sur AUTO (adapté à la plupart des documents) automatiquement.
Page 32 Composer un numéro Numérotation abrégée Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous. Appuyez sur Search/Speed Dial, puis sur # et le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Mono Fax Start. Rechercher Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 20.) Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.
Page 33 Pause Appuyez sur Redial/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à composer. Si l’appareil est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être insérer un préfixe numérique supplémentaire (par exemple “ 9 ”) et une “pause” avant chaque numéro de fax ou de téléphone pour obtenir l’accès à la ligne extérieure. Lorque vous appuyez sur Redial/Pause , un tiret “-”...
Page 34 Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous pouvez numériser jusqu’à 50 messages dans la mémoire du fax, même si l’appareil est en train de recevoir ou d’envoyer un autre fax (de la mémoire). Vous pouvez faire des réglages provisoires pour chaque fax numérisé, à...
Page 35 Réception d’un fax Paramètres du mode de réception Sélection du mode de réception Réception Description 1. FAX Utilisez cette fonction si vous ne souhaitez recevoir que des messages de fax (et si vous souhaitez ne pas recevoir d’appels vocaux). L’appareil doit être connecté à sa propre ligne. L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax.
Page 36 Pour sélectionner ou changer votre mode de réception Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2. Appuyez sur pour sélectionner le mode FAX, FAX/TEL, TAD:REPONDEUR, MANUEL, FAX/TEL puis appuyez sur Menu/Set. TAD:REPONDEUR Appuyez sur Stop/Exit. L’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure, MANUEL avec votre nouveau mode de réception.
Page 37 Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel.
Page 38 Réception d’un fax Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option ON, l’appareil réduit automatiquement la taille du document entrant afin qu’il puisse correspondre à une page de papier A4, indépendamment de la taille du document original.
Page 39 Réception dans la mémoire (n’est pas disponible pour la réception de fax couleur) Dès qu’il manque du papier dans le chargeur multi-usage en cours de réception d’un fax, l’écran affiche “VERIFIER PAPIER”; veuillez alors ajouter du papier dans le chargeur multi-usage. (Voir Guide d’installation rapide.) Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur ON...
Page 40 Utilisation du téléphone Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour passer des appels téléphoniques normaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros abrégés ou en utilisant le pavé...
Page 41 Tonalité/Impulsions (uniquement pour la Suisse) Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.
Page 42 Impression de rapports Rapport de vérification de transmission et configuration du journal Deux rapport doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale : Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.RAP.
Page 43 PARA. GENERAL, PARAM. RC., PARAM. TX., PARAM. RAPPORT et OPT. ACC. DIST. Vous pouvez imprimer un bon de commande d’accessoires 6.BON COMMANDE pour votre revendeur Brother. Imprimer un rapport Appuyez sur Reports. Appuyez sur pour sélectionner le rapport que vous souhaitez et appuyez sur Menu/Set.
Page 44 Transmission par lot en différé Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil Brother réalisera des économies en triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée. Si vous réglez l’option Transmission par lot sur ON, tous les fax différés programmés à la même heure au même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission.
Page 45 Diffusion (n’est pas disponible pour le fax couleur) La diffusion est l’envoi automatique d’un même message à plusieurs numéros de fax. En utilisant la touche Menu/Set, vous pouvez inclure jusqu’à 40 emplacements de numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement (un maximum de 90 emplacements si vous n’avez pas utilisé d’emplacements pour des groupes, des codes d’accès ou des numéros de carte de crédit).
Page 46 Définir des groupes pour la diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires en appuyant sur seulement cinq touches (Search/Speed Dial, #, l’emplacement à deux chiffres et Mono Fax Start). Tout d’abord, vous devrez programmer chaque numéro de fax en numéro abrégé.
Page 47 Vérification et annulation d’une tâche programmée en mémoire Vous pouvez vérifier ou annuler une tâche programmée qui attend en mémoire. Si l’appareil est au repos, Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT..
Page 48 Comment vous servir de la fonction Verrouillage TX Vous devez utiliser un mot de passe pour activer (ON) et désactiver (OFF) la fonction de Verrouillage TX. Configuration de la fonction Verrouillage TX pour la première utilisation Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. NV.M.PASSE:XXXX Entrez un numéro à...
Page 49 MODE VERROU TX. Vous devez alors recommencer à partir de l’étape 1 pour désactiver (OFF) la fonction Verrouillage TX. Si vous oubliez le mot de passe du verrouillage TX, veuillez contacter votre revendeur Brother ou la société Brother pour obtenir de plus amples renseignements.
Page 50 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil soit à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale). Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est branché...
Page 51 Mode Fax/Tél uniquement Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur la touche Tel/R pour parler à...
Page 52 La relève protégée empêche vos documents ou ceux de vos correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode de relève. La relève protégée ne peut s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Votre code protégé doit être composé par celui qui appelle pour extraire des documents.
Page 53 Programmation d’une relève en différé Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement. Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. pour choisir ENV.DIFF., puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer la relève. Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à...
Page 54 PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 6. Appuyez sur Mono Fax Start et attendez que votre télécopieur soit appelé. Vous ne pouvez utiliser la relève en mode protégé qu’avec un autre télécopieur Brother. Chapitre 8...
Page 55 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour fax couleur) Réglage du mode de mémorisation de fax Pour assurer la réception des fax en mémoire, la fonction Mémorisation doit être active (ON). (Voir Réception dans la mémoire (n’est pas disponible pour la réception de fax couleur), page 29.) Si vous activez la fonction de mémorisation de fax sur ON, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à...
Page 56 Vous pouvez également appeler votre appareil à distance pour activer cette fonction, ou pour changer le numéro de réadressage de fax . ( Voir Modification du numéro de réadressage de fax, page 48 .) Comment changer le code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à...
Page 57 Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ), le système vous invite à entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts. Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de fax Appuyez sur 9 5 puis pour...
Page 58 Extraction des messages fax Composez le numéro de votre appareil. Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore. Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique. A l’aide du pavé...
Page 59 Fonctions de copie Fonctions élémentaires de copie Votre centre multifonctions vous permet de faire des transparents et des photocopies de haute qualité. Les copies peuvent être en noir et blanc ou en couleur. Vérifiez qu’il y a suffisamment de papier dans le chargeur avant de faire des copies. Touches Copie Ne tirez PAS sur le papier en cours de photocopie.
Page 60 Mémoire saturée Pendant l’opération de copie, si la mémoire arrive à MEMOIRE SATUREE saturation, l’écran affiche le message suivant Si vous étiez en cours de numérisation de la première page à copier, appuyez sur Stop/Exit pour annuler l’opération et recommencez pour faire une seule copie. Si vous étiez en cours de numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Mono Copy pour copier les pages numérisées jusque là—OU—Appuyez sur Stop/Exit pour annuler.
Page 61 Utiliser la touche Quality La touche Quality change les réglages de qualité de copie (NORMALE, RAPIDE ou MEILLEUR) uniquement pour la copie suivante. NORMALE Appuyez sur Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité Quality (Normal) de copie à une vitesse de copie adéquate. RAPIDE Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre.
Page 62 Type de papier Vous pouvez changer le réglage du type de papier uniquement pour la copie suivante. Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous. Appuyez sur Options. Appuyez sur pour sélectionner TYPE PAPIER et appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur pour sélectionner le type de papier que vous utilisez (ORDINAIRE, JET ENCRE, GLACE ou TRANSPARENT), puis appuyez sur Menu/Set.
Page 63 Options copie spéciale (n’est pas disponible en copie couleur) Vous pouvez économiser du papier en copiant deux pages sur une seule feuille. Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous. Appuyez sur Options, puis sur pour sélectionner SPECIAL et appuyez sur Menu/Set.
Page 64 Modifier les paramètres de copie par défaut Appuyez sur Menu/Set, 3 pour changer les réglages par défaut du mode Copie. Ces réglages restent inchangés jusqu’à ce que vous les changiez à nouveau en appuyant sur Menu/Set. En appuyant sur un chiffre, vous pouvez ajuster les réglages de copie Qualité, Couleur et Contraste comme il est indiqué...
Page 65 Contraste des copies Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste pour une copie. Un contraste plus important peut donner une image plus nette et plus vive. Cette fonction n’est valide que pour la copie couleur. Appuyez sur Menu/Set, 3, 3. Appuyez sur pour diminuer le contraste—OU—Appuyez sur pour accroître le...
Page 66 Utiliser la fonction impression de votre appareil Fonctions Le centre multifonctions est doté de nombreuses fonctions que vous retrouvez dans les imprimantes jet d’encre de haute qualité. Impression rapide—En mode Brouillon, vous pouvez imprimer jusqu’à 8 pages/minute en couleur et jusqu’à 10 pages/minute en noir. Impression brillante haute qualité—L’impression de résolution 2400 x 1200 ppp sur papier glacé...
Page 67 Chargeur multi-usage Le chargeur multi-usage peut contenir du papier ordinaire, du papier jet d’encre, du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Lorsque l’appareil reçoit des données de votre ordinateur, il commence le processus d’impression en chargeant du papier qui se trouve dans le chargeur multi- usage.
Page 68 Pour accéder au pilote d’impression, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier . Dans la boîte de dialogue Impression , sélectionnez Brother MFC-580 dans la liste déroulante Nom . Cliquez sur le bouton Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés Brother MFC580 on BRMFC s’affiche : Sélectionnez le bouton Appliquer pour appliquer les paramètres sélectionnés.
Page 69 Taille papier La sélection offre un vaste choix de formats standard, ou vous pouvez aussi créer vos propres formats de 3,5 x 5" à 8,5 x 14". Pour sélectionner le format de papier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur l’icône. Orientation Orientation sélectionne la position de l’impression de votre document (Portrait ou Paysage).
Page 70 Epaisseur papier En fonction de l’épaisseur du papier que vous utilisez, vous pouvez améliorer la qualité de l’impression en sélectionnant la bonne épaisseur. Ce paramètre procure la meilleure position du papier pour l’impression. Par exemple, si vous imprimez sur du papier fin, sélectionnez Fin dans la rubrique Epaisseur papier pour obtenir la meilleure manipulation du papier et une meilleure impression pour ce type de papier.
Page 71 Onglet Qualité/Couleur L’onglet Qualité/Couleur renferme les paramètres suivants : Qualité, Support, Document, Couleur/N&B, Impression bidirectionnelle et Mode Brouillon Rapide. Ces paramètres sont conçus pour permettre une impression de la meilleure qualité en fonction de vos besoins pour le document en question. Sélectionnez le bouton Appliquer pour appliquer les paramètres sélectionnés.
Page 72 Support Pour obtenir les meilleurs résultats au niveau de l’impression, le support d’impression doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change la façon dont il place les points en fonction du type de support sélectionné. Type de papier Sélection de qualité d’impression recommandée Papier ordinaire Normal Papier jet d’encre...
Page 73 Correspondance de couleur Vous pouvez sélectionner la méthode de nuances des couleurs manuellement. Sélectionnez ce qui convient le mieux à votre document. I Assortir à l’écran Convient aux photos. La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure nuance par rapport au moniteur de l’ordinateur.
Page 74 Rehausse couleur La sélection de l’amélioration des couleurs active cette fonction et permet l’analyse de votre image pour améliorer la netteté de la qualité, l’équilibrage des blancs et la densité des couleurs. Ce processus peut prendre plusieurs minutes en fonction de la taille de l’image, de la vitesse et de la mémoire vive de votre ordinateur.
Page 75 Impression bidirectionnelle Quand l’impression bidirectionnelle est sélectionnée, la tête d’impression imprime dans les deux sens et permet des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la tête d’impression n’imprime que dans un sens et procure une qualité d’impression supérieure. Mode Brouillon Rapide Vous pouvez imprimer bien plus rapidement qu’en mode brouillon noir et blanc en utilisant les encres noires et cyan.
Page 76 En arrière-plan Lorsque la fonction En arrière-plan est activée, le filigrane est imprimé derrière votre document sur la page. Si cette fonction n’est pas activée, le filigrane est imprimé sur le document. Style de filigrane Vous pouvez changer la taille et la Position du filigrane sur la page en sélectionnant Filigrane et en cliquant sur le bouton Edition.
Page 77 Option du périphérique Définir la fonction Imprimer la date & l’heure comme fonction de l’imprimante : Date & heure d’impression Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime automatiquement la date et l’heure sur votre document en fonction de l’horloge du système d’exploitation de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le Format de la Date et de l’Heure, la Position et la Police.
Page 78 Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran illustré ci-dessous : Web Mise à jour Web Mise à jour permet de voir si le site Web de Brother contient des pilotes d’imprimante mis à jour et permet d’effectuer automatiquement le téléchargement et la mise à jour du pilote d’imprimante de votre ordinateur.
Page 79 (uniquement pour Windows Brother Control Centre Le Brother Control Centre est un logiciel utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC chaque fois que du papier est placé dans le chargeur de document automatique. En quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Centre il n’est plus nécessaire de lancer les différentes applications manuellement.
Page 80 Utiliser la touche Scan avec un PC sous Windows Si vous disposez d’un Macintosh, la touche Scan to ne fonctionnera pas avec ® votre ordinateur. (Voir Utilisation du MFC Brother avec un Power Macintosh ™ ™ G4 ou un iMac /iBook , page 103.)
Page 81 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur dans votre application E-mail sous forme de fichier joint. Le Brother Control Centre peut être configuré pour n’envoyer que des pièces jointes noir et blanc ou couleur à la fois, mais vous pouvez facilement changer ce paramètre. (Voir Numérisation pour E-mail, page 76.)
Page 82 Fonctions du Control Centre de Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, le Control Centre examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’E-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application E-mail par défaut, le Control Centre crée automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Page 83 Opération à partir de l’ordinateur Envoi de fax—vous permet de numériser une image ou du texte et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur par le biais du logiciel PC Fax de Brother. Paramètres du scanner Quand l’écran instantané...
Page 84 Si cet écran apparaît, cela signifie que vous avez cliqué sur le bouton gauche de la souris sur l’écran Control Centre sans avoir auparavant placé un document dans le chargeur. Placez le document dans le chargeur de l’appareil Brother puis cliquez sur OK pour retourner sur l’écran Control Centre.
Page 85 FlashPix (*.FPX) Fichiers fax HFX (*.HFX) Pour localiser le répertoire et le dossier souhaités dans votre système, cliquez sur le bouton Parcourir..Cliquez sur OK pour sauvegarder vos paramètres. ® ® Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (uniquement pour Windows...
Page 86 Numérisation pour E-mail Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….
Page 87 à la fenêtre Préférences des liens. Dans la fenêtre Préférences des liens, vous pouvez supprimer un nom de la liste QuickSend en sélectionnant le nom et en cliquant sur le bouton Supprimer. ® ® Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (uniquement pour Windows...
Page 88 Numérisation pour traitement de texte Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….
Page 89 Application—Dans la liste déroulante, sélectionnez l’application que vous souhaitez ajouter à cet écran instantané. Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisé… pour établir les liens pour cette application définie par l’utilisateur. ® ® Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (uniquement pour Windows...
Page 90 Copie Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….
Page 91 Résolution fax—Fine (200 x 200) Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options fax…. L’écran des Propriétés Brother PC FAX s’affiche Sélectionnez le Taille du papier et l’Orientation (Portrait ou Paysage) et cliquez sur OK. Pour retourner aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur le bouton Défaut.
Page 92 ™ ® ™ ® ScanSoft Paper Port pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez ® ® PaperPort pour afficher les documents numérisés. PaperPort dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents. Vous pourrez ainsi combiner ou “empiler”...
Page 93 MAX et autres fichiers) apparaissent sur le Bureau. I Vous pouvez également vous servir de l’explorateur Windows ® pour gérer vos dossiers et différents éléments affichés sur le Bureau. ™ ® ™ ® Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge...
Page 94 Liens avec de nombreuses applications ® PaperPort reconnaît automatiquement les autres applications installées sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de travail”. La barre des liens, située en bas de l’écran en Mode Bureau, affiche les icônes des applications dotées d’un lien. Pour utiliser ces liens, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application représentée par cette icône.
Page 95 Numériser un document CONFORME AU PROTOCOLE TWAIN Le logiciel MFC Software Suite de Brother comprend un pilote de scanner conforme au protocole TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard de communication entre les scanners et les logiciels. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images ®...
Page 96 Accès au scanner Pour choisir TWAIN_32 Ajustement couleur du Brother MFLPro comme pilote de scanner, sélectionnez-le dans l’option “Sélectionner scanner”—OU—“Sélectionner source” dans votre logiciel. ® , sélectionnez Acquérir dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez Dans la fenêtre PaperPort TWAIN ou Numériser. La boîte de dialogue Configuration Scanner s’affiche Numérisation d’un document dans votre ordinateur...
Page 97 Luminosité Ajustement des réglages de luminosité pour obtenir la meilleure image. Le logiciel MFC Software Suite de Brother propose 100 réglages de luminosité (de -50 à 50). La valeur par défaut est 0 que est une valeur moyenne. Vous pouvez régler le niveau de luminosité en faisant glisser la réglette à droite pour éclaircir l’image, à...
Page 98 Format personnalisé Taille Réglez le paramètre Taille selon l’une des valeurs suivantes : N Letter (8 1/2 x 11 pouces) N A4 (210 x 297 mm) N Legal (8 1/2 x 14 pouces) N A5 (148 x 210 mm) N B5 (182 x 257 mm) N Executive (7 1/4 x 10 1/2 pouces) N Format carte de visite (60 x 90 mm) N Format personnalisé...
Page 99 Démarrer pour numériser l’image. Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous. Dans la boîte de dialogue TWAIN_32 Ajustement couleur du Brother MFLPro, sélectionnez le bouton Pré-numérisation. Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone Zone de numérisation de la fenêtre Scanner.
Page 100 Introduction Ce chapitre décrit les principes fondamentaux du logiciel Brother afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel MFC Software Suite. Vous trouverez des instructions plus détaillées sur l’installation et la configuration dans la section Documentation en ligne du CD-ROM Brother livré...
Page 101 ® Windows La fonction PC FAX de Brother vous permet d’utiliser votre ordinateur pour envoyer un fichier. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application de votre ordinateur pour ensuite l’envoyer sous forme de PC FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il vous suffit de définir les destinataires en tant qu’Individus ou Groupes dans votre carnet d’adresses PC FAX.
Page 102 Entrez les Informations utilisateur souhaitées. Ces informations servent à créer l’en-tête et la page de garde du fax. Pour sauvegarder les Informations utilisateur, cliquez sur OK. Configuration de l’envoi Accédez à l’onglet Envoi à partir de la boîte de dialogue Installation Brother PC-FAX en cliquant sur l’onglet Envoi. Chapitre 15...
Page 103 Accès ligne extérieure Entrez le numéro souhaité pour accéder à une ligne extérieure. Ceci est parfois exigé par le système téléphonique PBX local. Inclure l’en-tête Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax envoyées, cochez la case En-tête. Fichier carnet d’adresses Vous pouvez sélectionner différents fichiers de bases de données pour le carnet d’adresses.
Page 104 Configuration de la numérotation abrégée Accédez à l’onglet Numéros abrégés à partir de la boîte de dialogue Installation Brother PC-FAX en cliquant sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface utilisateur Style télécopie.) Vous pouvez enregistrer n’importe quelle adresse ou n’importe quel groupe sur l’un des dix boutons de numérotation abrégée.
Page 105 La boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother s’affiche Définir un individu dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées concernant les individus et les groupes. Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un individu.
Page 106 Configuration d’un groupe de diffusion Si vous envoyez à plusieurs reprises le même PC-FAX à plusieurs destinataires, vous pouvez réunir les individus dans un Groupe. Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
Page 107 Exporter le carnet d’adresses Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans un fichier texte ASCII (*.csv). Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une carte de visite pour certains individus, carte de visite qui sera jointe à tout e- mail sortant de l’expéditeur ; la carte de visite est une carte électronique qui contient les coordonnées de l’expéditeur.
Page 108 Tapez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer. Si vous avez sélectionné Carte de visite lors de l’étape 1, la rubrique Type sera Carte de Visite (*.vcf). Importer vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcards (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Page 109 Fichiers texte (*.csv). Configuration de la page de garde Accédez à la configuration de la page de garde PC Fax de Brother par le biais de la boîte de dialogue . (Voir Interface utilisateur, page 93.) La boîte de dialogue Brother Envoi FAX en cliquant sur PC-FAX Paramètrage page de garde s’affiche...
Page 110 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre ordinateur. Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression. La boîte de dialogue Impression s’affiche Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Envois FAX s’affiche Chapitre 15...
Page 111 Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression. La boîte de dialogue Impression s’affiche Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Envois FAX s’affiche ® Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows...
Page 112 Entrez un numéro de téléphone en utilisant l’une des méthodes suivantes : A. Entrez le numéro par le biais du pavé numérique. B. Cliquez sur l’un des dix numéros abrégés. (Numéro Abrégé) C. Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez un individu ou un groupe dans le carnet d’adresses.
Page 113 ® ® Pour fonctionner avec l’appareil, votre Apple Macintosh équipé d’un port USB doit être configuré avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1. (Le pilote de scanner Brother ne fonctionne qu’avec Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1.) Utilisation du pilote d’imprimante Brother ® ® avec votre Apple Macintosh Pour sélectionner l’imprimante...
Page 114 Pour imprimer le document A partir de votre logiciel d’application Macintosh, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vous pouvez changer différents paramètres pour Taille papier, Epaisseur papier, Alimentation, Orientation et Mise à l’échelle, puis cliquez sur OK. A partir d’un logiciel d’application, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer.
Page 115 Pour sélectionner et n’envoyer que certaines pages du document, entrez les numéros des pages dans les cases de: et à: dans la boîte de dialogue Fax. ® ™ ™ Utilisation du MFC Brother avec un Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook...
Page 116 Cliquez sur Envoi Fax. La boîte de dialogue Envoi Fax s’affiche La boîte de dialogue Envoi Fax contient deux boîtes de liste. La boîte gauche affiche tous les Numéros de Fax enregistrés précédemment ; la boîte droite affiche les Numéros de Fax destinataires au fur et à...
Page 117 Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un commentaire dans le champ Memo (jusqu’à 15 caractères). Cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Carnet d’Adresses. ® ™ ™ Utilisation du MFC Brother avec un Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook...
Page 118 Ajouter un nouveau groupe Vous pouvez définir un groupe de plusieurs destinataires. Cliquez sur Groupe. La boîte de dialogue Paramètres Groupe s’affiche Dans le champ Nom de Groupe, tapez un nom pour votre groupe. Dans la boîte de dialogue Numéros de Fax enregistrés, sélectionnez les destinataires à inclure dans votre groupe, puis cliquez sur >>.
Page 119 Brother avec votre Apple Macintosh ® Le logiciel MFC software suite de Brother comprend un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh Ce_dernier peut servir pour toute application prenant en charge la spécification TWAIN. Accès au scanner Lancez votre logiciel d’application compatible Twain Macintosh. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN de Brother, configurez-le en pilote par défaut en choisissant Sélectionner Source.
Page 120 Numérisation d’un document dans votre Macintosh G3, G4 ou iMac Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous. Au besoin, réglez les paramètres suivants dans la boîte de configuration du scanner : Résolution Type de numérisation Luminosité Contraste Numériser document Cliquez sur Démarrer.
Page 121 Quand vous numérisez des photos ou d’autres images dans une application de traitement de texte ou graphique, il vous faudra essayer plusieurs réglages de contraste, de mode et de résolution pour voir lequel convient le mieux. ® ™ ™ Utilisation du MFC Brother avec un Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook...
Page 122 Ajustement image Luminosité Ajustez la luminosité pour obtenir la meilleure image. Le pilote de scanner TWAIN de Brother propose 100 réglages de luminosité (-50 à 50). Le réglage par défaut est 0, soit un réglage “moyen”. Vous pouvez ajuster le niveau de luminosité en déplaçant la réglette vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir.
Page 123 Les couleurs situées dans les gammes des deux périphériques restent inchangées. Profil du scanner Sélectionnez votre Brother MFC. ® ™ ™ Utilisation du MFC Brother avec un Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook...
Page 124 Pré-numérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser rapidement une image avec une faible résolution. Une version miniature est présentée dans la Zone de numérisation. Il ne s’agit que d’un aperçu de l’image pour vous montrer à quoi elle ressemble. Le bouton Prénumériser sert à prévisualiser une image pour éliminer toutes les parties inutiles de l’image.
Page 125 Vérifiez la configuration de relève document d’un télécopieur qui n’était de votre correspondant. pas programmé en mode d’attente de relève. ERREUR MACHINE XX Votre MFC présente un problème Débranchez l’appareil puis mécanique. demandez l’intervention d’un technicien Brother. Dépistage des pannes et entretien...
Page 126 MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR ERREUR COMM. Erreur de communication causée par Retentez l’appel. Si le problème une mauvaise qualité de la ligne persiste, demandez à votre téléphonique. fournisseur de téléphone de vérifier votre ligne. FAUX FORMAT PAP. Votre papier est inférieur au format Chargez du papier A4 puis appuyez sur Mono Fax Start.
Page 127 Bourrages de document et de papier En fonction de la position du bourrage du document original ou de la feuille imprimée, suivez la procédure appropriée pour retirer la cause du bourrage. Bourrage de document Les documents n’ont pas été insérés correctement ou étaient trop longs. Enlevez du chargeur tout papier qui n’est pas coincé.
Page 128 Bourrage d’imprimante ou Bourrage de papier Retirez le papier. La méthode à adopter est fonction de l’endroit du bourrage dans l’appareil. La papier est coincé dans le chargeur multi-usage. Retirez tout papier qui n’est pas coincé dans le chargeur multi-usage. Tirez le papier coincé...
Page 129 Le papier est coincé dans l’appareil. Ouvrez le capot du panneau de commande en le soulevant vers vous, puis soulevez le capot supérieur vers l’arrière. Retirez le papier coincé. Si le papier coincé se trouve sous les têtes d’impression, débranchez l’appareil puis déplacez les têtes d’impression pour retirer le papier.
Page 130 Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil. Si le papier se déchire, des morceaux de papier peuvent se retrouver coincés à l’intérieur de l’arrière de l’appareil. Retirez tout papier qui n’est pas coincé dans le chargeur multi-usage. Guide-Papier Ouvrez le capot de bourrage de papier. Pour dégager le papier, faites glisser le guide-largeur de papier sur la position la plus large.
Page 131 Si vous pensez que votre appareil présente une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci- dessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes. Si vous avez d’autres problèmes, consultez notre site : http://solutions.brother.com DIFFICULTE SUGGESTIONS Impression ou réception de fax...
Page 132 126.) Si après cinq nettoyages de la tête les graphiques. d’impression il n’y a aucune amélioration de l’impression, demandez l’intervention d’un technicien Brother. Ligne téléphonique ou connexions Impossible de composer un Vérifiez la présence d’une tonalité. Changez le paramètre numéro.
Page 133 La fonction ECM de Brother devrait permettre d’enrayer ce problème. Cet état de fait est lié à l’industrie des systèmes téléphoniques et est commun à...
Page 134 (Voir Nettoyage du scanner, page 132.) photocopie ou de numérisation. Problèmes de numérisation Des erreurs TWAIN Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme ® s’affichent pendant la source primaire. Dans PaperPort , cliquez sur Fichier-Sélectionner numérisation.
Page 135 DIFFICULTE SUGGESTIONS Le message d’erreur 1. Vérifiez que l’appareil est en marche (branché sur une prise de “Impossible d’écrire sur secteur CA) et qu’il est raccordé directement à l’ordinateur par LPT1” ou “LPT1 déjà le câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Le câble ne doit occupé”...
Page 136 Après le nettoyage, l’appareil se remet automatiquement en ligne. Si après cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a aucune amélioration de l’impression, demandez l’intervention d’un technicien Brother. Contrôle de la qualité de l’impression Si la qualité de l’impression n’est pas satisfaisante, vous pouvez imprimer une Page de contrôle de la qualité...
Page 137 ETAPE A : Vérification qualité bloc couleur L’écran affiche ETAPE “A” OK? 1.OUI 2.NON Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page. (NOIR/CYAN/JAUNE/MAGENTA). Si la qualité est bonne pour les quatre couleurs, appuyez sur 1 (OUI) pour passer à l’ETAPE B––OU–– Si des lignes horizontales blanches apparaissent dans les mêmes blocs couleur comme ci-dessous, appuyez sur 2 (NON).
Page 138 Page de contrôle de la qualité de l’impression. Si le problème persiste, répétez les procédures de nettoyage et d’essai d’impression au moins cinq fois pour la nouvelle cartouche d’encre. S’il manque toujours de l’encre, demandez l’intervention d’un technicien Brother. Chapitre 17...
Page 139 Lorsqu’une buse de tête d’encre est Après le nettoyage de la buse de la tête bouchée, l’impression est comme suit. d’encre, les lignes horizontales disparaissent. NE TOUCHEZ PAS les têtes d’impression. Toucher les têtes d’impression peut causer une détérioration permanente et annuler la garantie de la tête d’impression.
Page 140 Attachez la barre de protection jaune puis fermez le couvercle supérieur et le panneau de commande jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent. Barre de protection jaune Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Débranchez l’appareil de la prise de secteur. Débranchez le câble parallèle ou le câble USB de l’appareil. Retirez le cordon de la ligne téléphonique, l’extension métallique pour papier, le bac de papier, le support de document, l’extension métallique de document et placez-le dans l’emballage d’origine ou dans un emballage de protection.
Page 141 Emballez les pièces supplémentaires (cordon, documentation) dans le carton. Ne placez pas les cartouches d’encre usagées dans le carton. Fermez le carton. Dépistage des pannes et entretien...
Page 142 Entretiens périodique Nettoyage du scanner Débranchez l’appareil, ouvrez le couvercle du panneau de commande et soulevez le capot supérieur. Nettoyez la barre de pression blanche plate ainsi que la bande en verre sous la barre avec un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Nettoyez le cylindre de l’imprimante de l’appareil •...
Page 143 Remplacer les cartouches d’encre L’appareil est doté d’un capteur optique qui contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chaque cartouche d’encre. Dès que le capteur détecte un manque d’encre, l’appareil vous envoie un message sur l’écran. L’affichage vous signale quelles cartouches couleur sont vides ou presque vides. Prenez soin de suivre les invites affichées à...
Page 144 La garantie ne s’applique pas aux problèmes causés par l’utilisation d’une encre ou de cartouches d’encre autres que l’encre et les cartouches Brother. Nous recommandons vivement l’utilisation de véritables consommables Brother. I Si le message CART.XXXX VIDE s’affiche à l’écran après l’installation des cartouches d’encre, vérifiez que les cartouches sont bien installées.
Page 145 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de secteur avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Ne placez pas l’appareil sur une surface, un socle ou une table instables. L’appareil risque de tomber et de s’abîmer.
Page 146 Débranchez l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique et confiez-en la réparation à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes : N Le cordon d’alimentation est usé ou la prise est endommagée. N Un liquide a été répandu sur l’appareil. N L’appareil a été...
Page 147 Spécifications Caractéristiques du module fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit 14400/12000/9600/7200/4800/2400; reprise automatique Largeur des originaux 90 mm à 216 mm Longueur des originaux 127 mm à 356 mm Largeur de numérisation 8.2 pouces (208 mm) Largeur d’impression 8 pouces (203.2 mm) Chargeur automatiques (ADF) jusqu’à...
Page 148 Caractéristiques du module imprimante Impression Méthode d’impression Piezo avec 75 x 4 buses Résolution Impression monochrome/couleur 2400 x 1200 points par pouce (ppp), 1200 x 1200 points par pouce (ppp), 600 x 600 points par pouce (ppp), 600 x 300 points par pouce (ppp), 600 x 150 points par pouce (ppp) Vitesse d’impression jusqu’à...
Page 149 Support d’impression Entrée papier Chargement automatique par le chargeur multi-usage I Type de papier Papier ordinaire, papier couché, papier glacé, transparents et enveloppes. I Taille du papier A4, A5, B5, Lettre, Légal, Executive, enveloppes (commercial No. 10, DL, C5), Carte postale, Fiche. I Largeur du papier 89–216 mm (3,5–8,5") I Longueur du papier...
Page 150 Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel Compilé et publié sous la direction de Brother Industries Ltd., ce manuel reprend les descriptions et les caractéristiques les plus récentes du produit. Le contenu de ce manuel et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Page 151 Pour des résultats de la meilleure qualité, n’utilisez que des accessoires Brother. Ils sont disponibles auprès de la plupart des revendeurs Brother ; vous pouvez également contacter notre service de vente par correspondance par téléphone au 0161 931 2258 ou par fax au 0161 931 2218.
Page 152 Spécifications du papier Lorsqu’il sert d’imprimante, l’appareil accepte du papier ayant les spécifications suivantes. Veuillez noter que vous ne pouvez recevoir des messages fax que sur des feuilles de format A4. Volume de papier dans le chargeur multi-usage Type de papier Taille du papier Capacité...
Page 153 Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres indiqués ci- dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées. Feuille coupée Enveloppes Zone non imprimable Type de Format du papier papier Copie noir et blanc 3 mm 11 mm...
Page 154 Comment entrer du texte Pour paramétrer certaines fonctions, comme l’identité de votre appareil, il vous faudra entrer du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique se trouvent trois ou quatre lettres. Les touches 0, #, et n’ont pas de lettres imprimées car elles sont asignées à...
Page 155 Glossaire Accès à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un poste distant à touches. Activation à distance vous permet de transférer un appel fax, pris sur un téléphone externe ou supplémentaire, vers l’appareil. Auto reduction Pour réduire la taille des fax entrants. Bip sonore Son émis lorsque l’utilisateur appuie sur les touches, lorsqu’il se produit une erreur ou en fin de transmission ou de réception de document.
Page 156 Luminosité Le réglage de la luminosité rend l’image plus sombre ou plus claire. Mémorisation des fax Bien que le MFC-580 ne soit pas doté d’un mode Message Manager (gestionnaire de messages), il est toutefois capable d’enregistrer des fax dans sa mémoire pour extraction depuis un appareil distant.
Page 157 ™ ® ScanSoft PaperPort pour Brother Application de gestion de documents dans laquelle vous pouvez visualiser les fax reçus et l’image numérisée. Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un téléphone qui est branché dans une prise EXT. de la machine ou dans la même prise murale que le MFC.
Page 158 Transmission différée (Non disponible pour les fax couleur) Permet d’envoyer le fax ultérieurement (jusqu’à 24 heures plus tard). Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l’appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à...
Page 159 Branchement du câble d’alimentation ..4 Brancher (répondeur téléphonique Date et heure ..........15 externe) ..........5 Dépistage des pannes ......115 Brother Control Centre ..... 69-70 Description du produit ......137 Détection de fax ........27 Difficultés ..........121 Capacité du chargeur ......142 Diffusion ..........35, 36...
Page 160 Mode outre-mer ........34 Modification des codes d’accès à Filigrane ..........65 distance ..........41 Fin (Résolution) ........21 Multitâche ..........24 Fonctions de copie .........49 Format du papier ........142 Niveaux de gris ........137 NON ASSIGNE ........116 ™ ® G3, G4 ou iMac de Macintosh ..103 Numérisation pour E-mail ......71 Gestion de l’encre ........126...
Page 161 Photo (Résolution) ........ 21 Poste supplémentaire ......40 Tableau de Sélection de Menu ....10 Programmation à l’écran ......v Téléphone externe ......7, 40 Tonalité/Impulsions .......19 Touche Encre .........57 Qualité Copie ........50, 54 Touche Options de copie ......51 Qualité Copie (paramètres par Touches de fonction de l’imprimante ..57 défaut) ..........
Page 162 CARTE D’ACCES A DISTANCE Changez le mode de réception Appuyer sur 9 8 Pour utiliser le code d’accès à distance puis pour TAD, appuyer sur 1. F/T, appuyer sur 2. Composez le numéro de votre télécopieur à FAX, appuyer sur 3. partir d’un téléphone à...
Page 163 Pour récupérer un fax Commandes à distance Appuyer sur 9 6 Pour changer la programmation du réadressage de fax puis pour Extraire tous les fax, appuyer sur 2 Appuyer sur 9 5 puis entrer le numéro du télécopieur Désactiver la fonction de réadressage puis pour distant et appuyer sur # #.
Page 164 L’utilisation de cet appareil est uniquement agréé dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs propre pays. SWI/BEL-FRE Version A...

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