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Diffusion (n'est pas disponible pour le fax couleur)
La diffusion est l'envoi automatique d'un même message à plusieurs numéros de fax. En utilisant la
touche Menu/Set, vous pouvez inclure jusqu'à 40 emplacements de numéros abrégés et jusqu'à 50
numéros composés manuellement (un maximum de 90 emplacements si vous n'avez pas utilisé
d'emplacements pour des groupes, des codes d'accès ou des numéros de carte de crédit).
Toutefois, la mémoire disponible varie en fonction du type de tâches dans la mémoire et du nombre
d'emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous souhaitez faire une diffusion à un nombre
supérieur au maximum d'emplacements admissibles, vous ne serez pas en mesure de programmer
de transmission en différé ou par le biais de la fonction multitâche.
La meilleure méthode en matière de diffusion est de tout d'abord combiner les numéros abrégés
fréquemment utilisés en un groupe, qui utilise un seul numéro abrégé. (N'oubliez pas que vous
pouvez avoir jusqu'à six groupes et que des numéros abrégés peuvent être inclus dans plus d'un
groupe). Ensuite, en appuyant sur Menu/Set entre chaque emplacement, vous pouvez inclure la
numérotation de numéros abrégés, de groupes et de numéros manuels (par le biais du pavé
numérique) pour une même diffusion. Utilisez Search/Speed Dial pour faciliter la sélection des
numéros.
Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprimera automatiquement un rapport de diffusion pour
vous faire savoir les résultats de l'opération.
1
Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.
2
Entrez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher
ou le pavé numérique. (Voir Définir des groupes pour la diffusion, page 36.)
Exemple : numéro de groupe
3
Appuyez sur Menu/Set. L'écran vous invite à entrer le numéro suivant.
4
Entrez le numéro suivant.
Exemple : numéro abrégé.
5
Appuyez sur Menu/Set.
6
Entrez le numéro de fax suivant.
Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé numérique.
7
Appuyez sur Mono Fax Start.
L'appareil lit les documents dans la mémoire et commence à envoyer des fax à tous les numéros
entrés.
I Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez
normalement, sans oublier que chaque touche compte comme un
emplacement et que le nombre d'emplacements pouvant être appelés devient
ainsi limité.
I Si la ligne est occupée ou si un appel n'a pas abouti pour une raison
quelconque au cours de la diffusion, l'appareil recomposera le numéro en
question automatiquement.
I Si la mémoire est saturée, appuyez sur Stop/Exit pour annuler l'opération ou
appuyez sur Mono Fax Start pour transmettre la portion du document
effectivement en mémoire (en cas de numérisation de plus d'une page).
Opérations d'envoi avancées
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