Polycom VVX 400 Instructions page 2

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Gérer les renvois
Type de renvoi Etat
Permanent *#70
Sur occupation *#71
Sur non-réponse *#72
Sur non-connexion *#73
Exemples :
- Pour renvoyer tous les appels vers le numéro de mobile 0607080910, composez
* 70 0607080910 puis « Appel ».
- Pour renvoyer vos appels vers la messagerie vocale en cas d'occupation,
composez * 70 * 55 « Appel ».
- Pour connaître le statut du renvoi sur non-réponse composez *# 72 « Appel ».
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Parquer l'appel
Vous pouvez parquer un appel pour le reprendre sur un autre téléphone :
- Lorsque vous êtes en ligne appuyez sur transfert puis composez * 96 « Appel »
- Une annonce vous invite à composer le numéro du poste vers lequel transférer
l'appel ou # pour le laisser sur le même poste.
- A partir du poste où vous voulez récupérer l'appel, composez # 96 : une
annonce vous demande de saisir le numéro sur lequel l'appel a été parqué suivi
de #. Tapez simplement # pour récupérer l'appel si celui-ci a été parqué sur un
autre poste de votre compte, sinon composez le numéro raccourci suivi de #.
Note : Pendant le temps où l'appel est parqué, la musique d'attente est diffusée à
votre correspondant.
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Gérer la présentation de son numéro
- Pour consulter l'état de la présentation composez * # 31 « Appel »
- Pour masquer son numéro de manière permanente faites * 31 « Appel »
- Pour afficher son numéro faites # 31 « Appel »
- Masquer temporairement son numéro en composant # 31 # [num] « Appel »
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Mode « Ne pas déranger »
Lorsque vous êtes en mode « Ne pas déranger », vos correspondants ne peuvent
plus vous joindre. Composez # 74 « Appel » pour sortir de ce mode.
Polycom VVX 400
Activation Désactivation
*70[num] #70
*71[num] #71
*72[num] #72
*73[num] #73
Codes de services & Fonctions
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Messagerie vocale
Pour appeler votre messagerie vocale appuyez sur le bouton , composez le
numéro 123 ou appuyez sur « Mess » sous l'écran.
Le guide vocal vous permet de :
- Gérer les messages vocaux présents (1) ;
- Gérer les annonces de la messagerie vocale (3 et 4) ;
- Gérer les paramètres (5).
Pour que votre messagerie vocale puisse recevoir les appels, vous devez soit
programmer un renvoi permanent soit mettre en place un renvoi sur non-réponse.
Note : Si vous désirez transférer un appel ou encore programmer un renvoi vers
votre messagerie vocale, utilisez *55 comme numéro.
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Programmation du poste
- Pour modifier la sonnerie du poste, appuyez sur la touche
« Configur... » dans l'écran d'accueil. Sélectionnez ensuite « Config. de
base... », « Type de sonnerie... » puis « Par défaut... ».
- Pour modifier la programmation des touches de fonction, vous devez utiliser
l'interface de gestion http://smarttelecom.sophia-services.fr
de téléphonie de votre site vous donnera votre identifiant et mot de passe).
- Le poste permet d'accéder à la liste des utilisateurs de téléphonie de votre site
en appuyant sur « Annuaire » puis « 2 Répertoire de l'entreprise... ».
La fonction Annuaire permet d'accéder à la liste des contacts externes communs
à tous les utilisateurs, modifiable par l'administrateur du site et aux contacts
personnels accessibles uniquement à partir de votre poste. Pour modifier vos
contacts personnels, demandez à votre administrateur les codes d'accès.
- Ne saisissez pas vos contacts directement à partir du téléphone car ceux-ci
seront définitivement perdus au premier redémarrage du poste.
puis sur
(l'administrateur