Page 1 C351 Opérations Fax...
Page 3 Table des matières Introduction Avis aux utilisateurs ................. 1-4 1.1.1 Canada ................... 1-4 1.1.2 U.S.A....................1-4 1.1.3 Nouvelle-Zélande ................1-7 1.1.4 Europe .................... 1-7 Mise en route (fax) ................1-8 Caractéristiques du télécopieur ............ 1-10 Conventions utilisées dans ce manuel ......... 1-22 Descriptions et symboles des documents et du papier .....
Page 4 Utilisation d'une ligne supplémentaire pour émettre et recevoir ..................2-25 2.8.1 Utilisation d'une ligne pour émettre et recevoir ......2-26 2.8.2 Utiliser une ligne pour la réception uniquement ......2-28 2.8.3 Utilisation d'une ligne pour l'émission uniquement ......2-29 Émission Émission simple de télécopie ............3-3 Positionnement de l'original sur la machine ........3-7 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ........3-7...
Page 5 Annulation de l'émission ..............3-41 3.9.1 Annulation d'une communication en cours ......... 3-41 3.9.2 Annulation des tâches réservées ..........3-42 3.10 Confirmation de la liste de tâches ..........3-43 3.11 Confirmation des résultats de la communication ....... 3-44 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ......3-47 3.12.1 Émission mémoire ................
Page 6 Dépannage Impossible d'envoyer des messages ..........5-3 Impossible de recevoir des messages ..........5-4 Message d'erreur affiché ..............5-6 Appeler SAV ..................5-7 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques ............6-3 Applications d'émission Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..............7-3 Présentation des fonctions d'application ........7-5 Originaux mixtes ................7-8 Position reliure .................7-11 Émission avec effacement des bords ...........7-14...
Page 7 Fonctions utiles pour la réception Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ..................8-3 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ... 8-3 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle .................. 8-4 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ..............
Page 8 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ..............11-3 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ..........11-3 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ..........11-4 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ........11-5 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur .........11-6 11.2 Liste du mode Utilitaire fax .............11-7 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut ............11-7 11.2.2...
Page 9 11.13 Réglage fonction ................11-45 11.13.1 Réglage fonction ON/OFF ............11-45 11.13.2 Réception mémoire obligatoire ..........11-48 11.13.3 RX réseau fermé ................. 11-51 11.13.4 Réglage Transfert TX ..............11-54 11.13.5 Réglage RX PC-fax ..............11-58 11.13.6 Paramètre boîte utilisateur TSI ........... 11-63 11.14 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) ......
Page 10 12.17 Liste Programme ................12-39 12.18 Liste Sujet/Texte E-Mail ..............12-42 12.19 Liste des réglages du fax ..............12-45 12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ............12-49 12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ..............12-50 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ............13-3 13.2 Saisie de texte .................13-4 13.3 Glossaire ..................13-7 13.4 Index ....................13-12 C351 (Phase2)
Page 11 Introduction...
Page 13 Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
Page 14 Introduction Avis aux utilisateurs 1.1.1 Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
Page 15 En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu.
Page 16 Introduction Symboles d'avertissement et d'attention 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut...
Page 17 Introduction 1.1.3 Nouvelle-Zélande Avis - Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. - L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié...
Page 18 Introduction Mise en route (fax) Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode Fax. Au besoin, définissez le réglage des fonctions. Écran Fax Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication C351 (Phase2)
Page 19 Introduction Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. Placez l'original sur la machine.
Page 20 Introduction Caractéristiques du télécopieur Impression du nombre total de pages sur le fax En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages. De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010 Détail...
Page 21 Introduction Émission dès qu'une page est lue. (Mémoire rapide) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. Détail Pour plus d'informations, voir “Émissions en mémoire et en mémoire rapide” à la page 3-47. Envoi de fax à...
Page 22 Introduction Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Détail Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords”...
Page 23 Introduction Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. Détail Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-23. C351 (Phase2) 1-13...
Page 24 Introduction Envoi de pages de différents formats en une seule opération. Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. Émission et reproduction dans le même format que l'original à...
Page 25 Introduction Spécification du style de reliure d'un document recto/verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/ Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre. Reliure Haut/Bas Émission Fax de destination Reliure Gauche/Droite Détail...
Page 26 Introduction Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission. Détail Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-37. Document à relever Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.
Page 27 Introduction Fax relayé Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire. Station distante Station distante Station d'origine Station relais intermédiaire Appel local Appel international Station distante Détail Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission F- code)”...
Page 28 Introduction Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. Expéditeur Récepteur Boîte de documents confidentiels Détail Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)”...
Page 29 Introduction Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. Détail Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-17. Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté...
Page 30 Introduction Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur. Serveur de messagerie E-mail Détail Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-28. Sauvegarde dans une boîte Un original numérisé...
Page 31 Introduction Détail Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-19. C351 (Phase2) 1-21...
Page 32 Introduction Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique.
Page 33 Introduction Conseils Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. Détail Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées.
Page 34 Introduction Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à...
Page 35 Introduction Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier...
Page 36 Introduction 1-26 C351 (Phase2)
Page 37 Préliminaires...
Page 39 Préliminaires Préliminaires Restrictions Remarque L'émission et la réception de fax couleur ne sont pas disponibles sur ce télécopieur. Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Lignes locales (réseaux de communication fax compris) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique.
Page 40 Préliminaires Tableau de commande 2.2.1 Tableau de commande Description [Eco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Basse con- sommation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Econom.éner] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler ce mode, réap- puyez sur la touche [Econom.éner].
Page 41 Préliminaires Description [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interrup- tion. Sous ce mode, le voyant [Interruption] est vert et le messa- ge “Mode interruption en cours.”...
Page 42 Préliminaires Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement s'est produit.
Page 43 Préliminaires Réglages de base 2.3.1 Réglages indispensables Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Information en-tête –...
Page 44 Préliminaires Fonctions utiles Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou exécuter un programme enregistré. 2.4.1 Carnet d'adresses En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination.
Page 45 Préliminaires Appuyez sur [Fax]. Appuyez sur [Carnet d'adresses]. Appuyez sur la destination à enregistrer. – Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants. – [No. abrégé] : Pour enregistrer un numéro de fax. – [E-mail] : Pour enregistrer une adresse e-mail.
Page 46 Préliminaires – Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur [Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-10. Appuyez sur [Nouveau].
Page 47 Préliminaires Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner [Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK]. – Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5, [Réglage ligne] n'apparaît pas. Appuyez sur [OK]. La destination est enregistrée et apparaît dans la liste.
Page 48 Préliminaires 2.4.2 Programme En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations. Détail [Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] peuvent également être enregistrés à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier les réglages ou d'enregistrer les adresses depuis un ordinateur connecté...
Page 49 Préliminaires Appuyez sur [Fax]. Appuyez sur [Programme]. Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur [OK]. C351 (Phase2) 2-13...
Page 50 Préliminaires – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination. – Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez [Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK].
Page 51 Préliminaires Appuyez sur [Quitt.]. C351 (Phase2) 2-15...
Page 52 Préliminaires Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe]. Description Liste tâches Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme.
Page 53 Préliminaires Description Réglage comm. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève. Indicateur de destination Affiche la destination. Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion.
Page 54 Préliminaires Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
Page 55 Préliminaires Réception fax dans une boîte Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions Réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure. D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé...
Page 56 Préliminaires 2.7.1 Types de boîtes Une Boîte Utilisateur Publique/Privée et une Boîte Ut. système sont fournies pour le disque dur de cette machine. - Une Boîte spécifiée (No. 1 à 999999999) est fournie pour la Boîte Utilisa- teur Publique/Privée. - Cinq types de boîtes sont disponibles pour la Boîte Ut. système : Boîte Utilisateur Bulletin board, Boîte Relève Émission, Boîte Réception Mé- moire RX, Boîte Utilisateur document sécurisé...
Page 57 Préliminaires Nom de la boîte Fonction Boîte Boîte bulletin board Boîte d'enregistrement des documents à consulter. système Les documents enregistrés dans la boîte bulletin board peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant. Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9.
Page 58 Préliminaires Nom de la boîte Fonction Boîte Annotation Sert à transmettre sur le réseau des données de do- cument enregistrées en mode Numérisation, avec indication de [Date/Heure] ou [Numéro de Page]. Le type de caractères à joindre peut être configuré au moment de la transmission.
Page 59 Préliminaires 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage RX PC-fax” à la page 11-58. Si la fonction Réception PC- fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sé- lectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la Boîte Réception Mémoire RX (boîte No.
Page 60 Préliminaires [Réglage RX PC-fax] du Méthode de réception mode Utilitaire Réglage RX PC-fax : ON Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à Sortie RX : boîte 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire. spécifiée Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte.
Page 61 Préliminaires Utilisation d'une ligne supplémentaire pour émettre et recevoir La fonction Fax multi lignes vous permet d'émettre ou de recevoir simulta- nément des documents à destination ou en provenance d'emplacements di- vers en utilisant deux lignes. Si cette fonction est installée, gardez à l'esprit les points suivants. - Aucun téléphone externe ne peut être raccordé...
Page 62 Préliminaires 2.8.1 Utilisation d'une ligne pour émettre et recevoir Vous pouvez utiliser la fonction Fax multi lignes pour attribuer chaque ligne à différentes compagnies de téléphone, ou pour émettre ou recevoir un fax pendant que vous émettez ou recevez un fax. Détails Reportez-vous à...
Page 63 Préliminaires Détails Vous pouvez également utiliser des compagnies de téléphone distinctes pour chaque ligne. Par exemple, si une compagnie de téléphone propose des tarifs plus avantageux pour les appels internationaux alors qu'une autre est plus compétitive pour les appels locaux, chaque ligne peut être attribuée à une compagnie différente grâce à...
Page 64 Préliminaires 2.8.2 Utiliser une ligne pour la réception uniquement Vous pouvez paramétrer la ligne 2 (ligne supplémentaire) comme ligne de ré- ception uniquement. Si tel est le cas, la ligne 1 sert uniquement à émettre. Cette fonction est utile si vous souhaitez spécifier une ligne pour l'émission uniquement, et l'autre ligne pour la réception uniquement.
Page 65 Préliminaires 2.8.3 Utilisation d'une ligne pour l'émission uniquement Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) comme ligne d'émission uniquement. La ligne 1 sert alors uniquement pour la réception. Cette fonction est utile pour séparer l'émission de la réception. Détails Reportez-vous à...
Page 66 Préliminaires 2-30 C351 (Phase2)
Page 67 Émission...
Page 69 Émission Émission Émission simple de télécopie Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation –...
Page 70 Émission – L'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto/Recto-Verso Recto – Définition Standard – Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-12. – Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication”...
Page 71 Émission Sélectionnez la destination. – Le réglage de la destination s'effectue comme suit. – Clavier – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination.
Page 72 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmis- sion commence. –...
Page 73 Émission Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de document permet d'envoyer des originaux recto/verso.
Page 74 Émission 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Soulevez le chargeur de document.
Page 75 Émission 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
Page 76 Émission 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
Page 77 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérifi- cation destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la des- tination et appuyez sur [Emiss.]. La transmission commence. C351 (Phase2) 3-11...
Page 78 Émission Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. Détail Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page.
Page 79 Émission 3.3.1 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte.
Page 80 Émission 3.3.2 Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes. Option Densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale.
Page 81 Émission 3.3.3 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Il existe 3 types différents. Recto étant le réglage par défaut. Option Recto/Recto-ver- Description Recto seul Sélectionnez pour numériser des originaux recto. Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso.
Page 82 Émission 3.3.4 Définition Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut. Option Définition Description Std. Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission. Sélectionnez pour numériser des originaux standard. Super fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte.
Page 83 Émission 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
Page 84 Émission – Réglage numérisation Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication”...
Page 85 Émission – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et...
Page 86 Émission 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle) Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
Page 87 Émission Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie.
Page 88 Émission Sélection de la destination 3.4.1 Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Clavier Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise. –...
Page 89 Émission Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme. Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent.
Page 90 Émission Carnet d'adresses Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms enregistrés dans le carnet d'adresses. Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. Appuyez sur le caractère à rechercher. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.
Page 91 Émission – Recherche dans [Recherche LDAP] – Appuyez sur [Recherche LDAP]. C351 (Phase2) 3-25...
Page 92 Émission – Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise. – Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK]. – Les résultats de la recherche s'affichent. – Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel d'utilisation –...
Page 93 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. La transmission commence. C351 (Phase2) 3-27...
Page 94 Émission Saisie directe Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et [-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur. Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée.
Page 95 Émission – Tonalité Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [Tona- lité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est uti- lisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité] est indiquée par un “T” à l'écran. –...
Page 96 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. La transmission commence. 3-30 C351 (Phase2)
Page 97 Émission 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série. Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières. - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement.
Page 98 Émission Détail Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe. Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe. 3-32 C351 (Phase2)
Page 99 Émission 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. Appuyez sur [Destination]. Confirmez les destinations. Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.].
Page 100 Émission 3.4.4 Rappel manuel Le rappel consiste à renuméroter une destination. Pour rappeler manuellement Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #]. – Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent. Sélectionnez la destination à rappeler. 3-34 C351 (Phase2)
Page 101 Émission Numérisation 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner. Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine.
Page 102 Émission 3.5.3 Rotation automatique du document original Un document original A4(v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et réglé sur A4(w) ou 8 1/2 × 11(w). Lorsque vous envoyez des documents de format A4 (v), 8 1⁄ 2 x 11 (v) et de format supérieur simultanément, le document A4 (v) ou 8 1⁄...
Page 103 Émission Lorsque l'émission ne s'effectue pas Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. –...
Page 104 Émission Réservation d'émission Réservation d'émission Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission. 0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission. 0 Si [Affichage émission] est réglé...
Page 105 Émission Émission manuelle Émission manuelle L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. La transmission manuelle vous permet de combiner le clavier, [Programme] et [Carnet d'adresses] pour transmettre les données à plusieurs destinatai- res. L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle.
Page 106 Émission Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer l'émission. – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé...
Page 107 Émission Annulation de l'émission La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission : la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées.
Page 108 Émission 3.9.2 Annulation des tâches réservées La suppression d'une tâche réservée annule son émission. Annulation des tâches réservées Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Émission fax]. Appuyez sur [Tâches en cours]. Appuyez sur [Tâches différées]. Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur [Suppri.].
Page 109 Émission 3.10 Confirmation de la liste de tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Émission fax]. Appuyez sur [Tâches en cours].
Page 110 Émission 3.11 Confirmation des résultats de la communication Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. Appuyez sur [Historique tâches].
Page 111 Émission Confirmez les résultats de la communication. – Émission fax – Type : Fax, e-mail ou boîte. – Dest : Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg. : Date et heure de l'émission. –...
Page 112 Émission – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”, “Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”. – Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans un rapport de réception.
Page 113 Émission 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents. 3.12.1 Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication.
Page 114 Émission 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante Émission en mémoire rapide Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Mémoire rapide]. Appuyez sur [OK].
Page 115 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que do- cument réservé...
Page 116 Émission 3.13 Nombre d'originaux Nombre d'originaux En mode Mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur. De : 01234567890123456 2005 /20 /31 01:23:00 P.005 / 010 En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement.
Page 117 Émission Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux]. Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document. – 999 pages maximum. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. Appuyez à...
Page 118 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page nu- mérisée.
Page 119 Émission 3.14 Émission différée (TX) Émission différée (TX) Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits. Spécifications Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Page 120 Émission Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission. – Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. – Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et “07”.
Page 121 Émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission.
Page 122 Émission 3.15 Communications internationales Communications internationales La vitesse de transmission des communications internationales est réduite. La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger. Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à...
Page 123 Émission Appuyez sur [Communications internationales]. – Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Communi- cations internationales]. Appuyez sur [Oui] lorsque vous effectuez une [Vérif. dest. avant envoi]. – En réglant [Vérification destination] sur [Oui], vous pouvez éviter une erreur de transmission. Appuyez sur [OK].
Page 124 Émission Composez le numéro de l'opérateur des appels internationaux, le code du pays et le code régional de la destina- tion, puis le numéro de fax de la desti- nation. – Le numéro spécifié par l'opérateur téléphonique international est pro- pre à...
Page 125 Émission 3.16 Informations sur l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 Détail Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans les Informations en-tête.
Page 126 Émission 3.16.3 Réglage sur OFF Détails OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-35. 3-60 C351 (Phase2)
Page 127 Réception...
Page 129 Réception Réception Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax. Mode Réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé...
Page 130 Réception Réception automatique (mode fax uniquement) Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, “Réception” s'affiche dans la zone de message de l'écran.
Page 131 Réception Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté. Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir “Réglage Paramètres ligne”...
Page 132 Réception Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référez- vous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. Détail Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception (automatique/manuel) est peut-être réglé...
Page 133 Réception Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple).
Page 134 Réception Enregistrement de la réception À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au papier avant son enregistrement.
Page 135 Réception 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format.
Page 136 Réception La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier : Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant.
Page 137 Réception Largeur du do- Position d'en- Longueur du document reçu cument reçu registrement des informa- tions de récep- tion [OFF] ou [Inté- 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus rieur du corps du texte] [Extérieur du 0 - 146 147 - 306 307 - 378...
Page 138 Réception Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition.
Page 139 Réception Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à...
Page 140 Réception Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. Détail Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné...
Page 141 Réception Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné...
Page 142 Réception 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100% Un document reçu est enregistré à l'échelle de 100% sur le même format de papier lorsque [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [× 1.0] en mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le docu- ment est enregistré...
Page 143 Réception Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. Format de papier du Réglage de [Réduction min. pour Sélection dans document reçu impression réception] [Sélection magasin...
Page 144 Réception Format de papier du Réglage de [Réduction min. pour Sélection dans document reçu impression réception] [Sélection magasin impression × 1.0 96 - 87% réception] L'enregis- Enregistré à Enregistré après Enregistré après trement l'échelle de division de la réduction pour tenir avec divi- 100% pour tenir page en fonction...
Page 145 Réception Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Réglage à...
Page 146 Réception 4-20 C351 (Phase2)
Page 147 Dépannage...
Page 149 Dépannage Dépannage Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après- vente.
Page 150 Dépannage Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente.
Page 151 Dépannage Description du Points à vérifier Actions correctives problème Impossible de Y-a-t-il du papier Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine recevoir dans la machine ? manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation –...
Page 152 Dépannage Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Message d'erreur Actions correctives Occupé...
Page 153 Dépannage Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière...
Page 155 Caractéristiques techniques...
Page 157 Nombre max. de pages Environ 9 000 pages* enregistrées (pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”) Lignes téléphoniques Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris) Réseau privé (PBX) Résolution de numérisation Ultra fine : 600 ppp ×...
Page 158 Caractéristiques techniques Fonction Caractéristiques techniques Format max. de 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 numérisation (420 mm × 297 mm) Largeur : 297 mm Longueur : 432 mm max. Format max. 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 d'enregistrement (420 mm ×...
Page 159 Applications d'émission...
Page 161 Applications d'émission Applications d'émission Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication Détail Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de réglage correspondant (les touches [Mémoire rapide], [V34 OFF], [ECM OFF] et [Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des touches à...
Page 162 Applications d'émission Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Pour afficher l'écran de réglage d'une application, appuyez sur la touche [Application] dans l'écran Réglage numérisation. Effectuez l'une des opérations suivantes. – Sur l'écran voulu affiché : Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK]. –...
Page 163 Applications d'émission Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Réglage communication. Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication [Annul.] Revient à l'écran précédent. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran.
Page 164 Applications d'émission Fonction Description Effacement bords : Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface les bandes noires qui apparaîtraient en marge. (page 7-14) Ajustement fond : Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-17) Netteté...
Page 165 Applications d'émission Détail La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax. Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3. C351 (Phase2)
Page 166 Applications d'émission Originaux mixtes Fonction Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seu- le séquence d'opérations. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur ADF. Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Page 167 Applications d'émission Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour affi- cher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Appuyez sur [Originaux mixtes]. – Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Originaux mixtes]. Appuyez sur [OK].
Page 168 Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-41. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel.
Page 169 Applications d'émission Position reliure Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. Reliure Haut/Bas Émission Fax de destination...
Page 170 Applications d'émission Appuyez sur [Position reliure]. Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK].
Page 171 Applications d'émission Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-22. Placez le document avec la page imprimée vers le haut. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition”...
Page 172 Applications d'émission Émission avec effacement des bords Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Fonction d'émission avec effacement des bords Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu.
Page 173 Applications d'émission Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Appuyez sur [Effacement bords]. Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. –...
Page 174 Applications d'émission Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-12. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application”...
Page 175 Applications d'émission Ajustement fond Fonction Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité...
Page 176 Applications d'émission Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Si vous sélectionnez [Auto], les étapes permettant de déterminer l'ajustement approprié...
Page 177 Applications d'émission Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît.
Page 178 Applications d'émission Netteté Fonction Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Si les caractères d'un document ne sont pas nets, augmentez la netteté ([+]) pour définir plus précisément leurs contours ou diminuez-la ([-]), le cas échéant. Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition.
Page 179 Applications d'émission Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur [ ] ou [ ] vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à...
Page 180 Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que do- cument réservé...
Page 181 Applications d'émission Format de numérisation Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé...
Page 182 Applications d'émission Appuyez sur [Format de numérisat.]. Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK].
Page 183 Applications d'émission Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-22. Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition”...
Page 184 Applications d'émission Type de fichier Définition du type de fichier Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur. Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.
Page 185 Applications d'émission Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-12. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application”...
Page 186 Applications d'émission 7.10 Mot de passe émission (TX) Mot de passe émission (TX) L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui du réseau fermé en réception. Spécification Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Réseau fermé...
Page 187 Applications d'émission Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum). – Les caractères et signes autorisés sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe. –...
Page 188 Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-41. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel.
Page 189 Applications d'émission 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) Fonction Communication confidentielle Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible.
Page 190 Applications d'émission Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. Saisissez le numéro de la boîte sur le poste récepteur dans le champ Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot Passe] et tapez le mot de passe au clavier, s'il y a lieu. – L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 caractères maximum.
Page 191 Applications d'émission Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-12. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application”...
Page 192 Applications d'émission 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) Requête d'émission en relais La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations éloignées.
Page 193 Applications d'émission Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage comm.]. Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de relais sur la station de relais, et le mot de passe dans le champ Mot Passe, à...
Page 194 Applications d'émission Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-12. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application”...
Page 195 Applications d'émission 7.13 ECM OFF Fonction ECM OFF Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction d'erreur (ECM) désactivé. Ce mode, établi par l'ITU-T (International Telecommunications Union), permet aux télécopieurs qui en sont équipés de communiquer les uns avec les autres et de confirmer que les données émises sont exemptes d'erreur.
Page 196 Applications d'émission Appuyez sur [ECM OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [ECM OFF]. Appuyez sur [Oui] lorsque vous effectuez une [Vérif. dest. avant envoi]. – En réglant [Vérif. dest. avant envoi] sur [Oui], vous pouvez éviter une erreur de transmission.
Page 197 Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 démarre la transmission. Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-41. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel.
Page 198 Applications d'émission 7.14 V34 OFF Mode V34 OFF Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est connecté à la ligne via un équipement d’extension de central, et selon les conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas aboutir.
Page 199 Applications d'émission Appuyez sur [V34 OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [V.34 OFF]. Appuyez sur [Oui] lorsque vous effectuez une [Vérif. dest. avant envoi]. – En réglant [Vérif. dest. avant envoi] sur [Oui], vous pouvez éviter une erreur de transmission.
Page 200 Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-41. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel.
Page 201 Applications d'émission 7.15 Vérifier la destination avant d'envoyer Lors de la transmission, le numéro de fax spécifié est comparé aux informa- tions de numéro de fax (CSI) de la machine de la station distante, et les don- nées sont transmises uniquement lorsque les données coïncident les unes avec les autres.
Page 202 Applications d'émission Appuyez sur [Oui] pour configurer la fonction Vérification destination. Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission”...
Page 203 Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. – Lorsque la fonction Affichage vérification destination est réglée sur ON, l'écran Vérification destination apparaît. Sélectionnez alors la destination et appuyez sur [Emiss.]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-41. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel.
Page 204 Applications d'émission 7.16 Émettre après la vérification de destination Lorsque vous spécifiez la destination et que vous appuyez sur le bouton [Dé- part], l'écran Vérification destination et le nombre de cas apparaissent. Une vérification de destination préalable à l'émission évite les erreurs de trans- mission dues à...
Page 205 Applications d'émission Vérifiez qu'une destination correcte est spécifiée, puis appuyez sur le bouton [TX] ou [Départ]. C351 (Phase2) 7-47...
Page 206 Applications d'émission 7.17 Spécifier la ligne servant à émettre (Sélection de li- gne) La fonction Fax multi lignes devrait être installée. Si la Configuration ligne 2 du Réglage multi lignes est réglée sur [Récept. seulement], aucune ligne ne peut être spécifiée. Reportez-vous à la page page 11-74 pour plus d'informations sur le Réglage multi lignes.
Page 207 Applications d'émission Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-12. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application”...
Page 208 Applications d'émission 7-50 C351 (Phase2)
Page 209 Fonctions utiles pour la réception...
Page 211 Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle La communication confidentielle permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes.
Page 212 Fonctions utiles pour la réception 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime automatique- ment un rapport de réception confidentielle. Procédez comme suit pour im- primer un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle.
Page 213 Fonctions utiles pour la réception 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisa- teur confidentielle Procédez comme suit pour supprimer les documents placés dans une boîte utilisateur confidentielle. Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confiden- tielle Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte utilisateur confiden- tielle en mode Utilitaire.
Page 214 Fonctions utiles pour la réception Réception mémoire Dans l'écran Utilitaire, vous pouvez activer le mode de réception mémoire sur FK-502, qui permet de recevoir les documents, de les mémoriser et de les imprimer selon les besoins. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé.
Page 215 Fonctions utiles pour la réception Sélectionnez le document reçu à l'aide de et appuyez sur [Imprimer]. Appuyez sur [Départ]. Le document sélectionné est imprimé. Détails Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer].
Page 216 Fonctions utiles pour la réception 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu, stocké en mémoire. Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour af- ficher l'écran de sélection d'une boîte. Sélectionnez l'onglet [Boîte ut.
Page 217 Fonctions utiles pour la réception Informations de réception 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés recto- verso.
Page 218 Fonctions utiles pour la réception 8-10 C351 (Phase2)
Page 219 Relève...
Page 221 Relève Relève Émission en relève L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-502 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à...
Page 222 Relève 9.1.1 Émission en relève Émission en relève Cette section décrit la procédure d'émission en relève (normale). Spécifications L'émission en relève porte sur un seul document. L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF, Enregistrement ta- bleau électronique, Réception en relève RX (bulletin)
Page 223 Relève Appuyez sur [Normal]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission”...
Page 224 Relève Réception en relève La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une destin ation pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication.
Page 225 Relève Réception en relève La réception en relève comporte deux options : normale et bulletin board. Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax)”...
Page 226 Relève Appuyez sur [Normal]. Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination”...
Page 227 Relève Bulletin Le FK-502 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures de gestion des documents affichés sur le bulletin board d'une destination, notamment l'écriture d'un document sur le tableau et la réception en relève d'un document posté...
Page 228 Relève 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite ci- dessous. Écriture d'un document sur le bulletin board Spécifications Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-52. Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination est dotée de la fonction F-code.
Page 229 Relève Appuyez sur [Bulletin]. Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9 chiffres). – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board.
Page 230 Relève Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. Appuyez sur [Départ]. – Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé...
Page 231 Relève 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le bulletin board d'une destination.
Page 232 Relève Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board.
Page 233 Enregistrement/ Réglages...
Page 235 Enregistrement/Réglages Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous. Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
Page 236 Enregistrement/Réglages Appuyez sur Fax. L'écran Enregistrement fax s'affiche. 10-4 C351 (Phase2)
Page 237 Enregistrement/Réglages 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer dans le [Carnet d'adresses] le numéro du fax et l'adresse e-mail d'une destination fréquente. Vous pouvez ensuite accéder au [Carnet d'adresses] enregistré par le biais de [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à...
Page 238 Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Carnet d'adresses].
Page 239 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination.
Page 240 Enregistrement/Réglages – [-] : Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. –...
Page 241 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. C351 (Phase2) 10-9...
Page 242 Enregistrement/Réglages Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est au format TIFF ou PDF. La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous.
Page 243 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Appuyez sur [Adresse E-Mail].
Page 244 Enregistrement/Réglages – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer toutes les entrées saisies. Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. –...
Page 245 Enregistrement/Réglages Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer dans cette boîte l'original numérisé. Le fichier est enregistré au format TIFF. La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous.
Page 246 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Appuyez sur [Nom boîte utilisateur].
Page 247 Enregistrement/Réglages Sélectionnez la boîte à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère.
Page 248 Enregistrement/Réglages Modification du contenu du carnet d'adresses La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner.
Page 249 Enregistrement/Réglages Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.]. Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5. Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. C351 (Phase2) 10-17...
Page 250 Enregistrement/Réglages Suppression du carnet d'adresses La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur”...
Page 251 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. C351 (Phase2) 10-19...
Page 252 Enregistrement/Réglages 10.3 Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à...
Page 253 Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un groupe La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner.
Page 254 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. Appuyez sur [Destination].
Page 255 Enregistrement/Réglages Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe. – Recherche par nom : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – Recherche par numéro : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100).
Page 256 Enregistrement/Réglages Modification d'un groupe La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner.
Page 257 Enregistrement/Réglages Suppression d'un groupe La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous. 0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme auquel il appartient. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Groupe].
Page 258 Enregistrement/Réglages 10.4 Enregistrement d'un programme Avant d'être enregistrée dans un programme, une destination (numéro de fax, boîte utilisateur ou e-mail) appelée fréquemment peut être associée au [Réglage numérisa.] ou au [Réglage communic.] qui sera utilisé. Cela fait, il suffit d'appuyer sur la touche correspondant au [Programme], de définir les fonctions de la destination enregistrée ainsi que le [Réglage numérisa.] ou le [Réglage commnic.], puis d'émettre.
Page 259 Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner.
Page 260 Enregistrement/Réglages – Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le nom de la page affichée. – Appuyez sur à droite de la liste pour afficher le programme suivant. – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme.
Page 261 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Dest.]. Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour préciser la destination. – Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses] : Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les groupes enregistrés. – Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail].
Page 262 Enregistrement/Réglages – Si vous choisissez la [Saisie directe] : Définissez la destination de la manière suivante. – Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-Mail]. – Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir “Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses”...
Page 263 Enregistrement/Réglages Suppression d'un programme La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner.
Page 264 Enregistrement/Réglages – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage]. Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à...
Page 265 Enregistrement/Réglages 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de même que la définition des valeurs par défaut. Détail Vous pouvez enregistrer jusqu'à...
Page 266 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Sujet]. Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 10-34 C351 (Phase2)
Page 267 Enregistrement/Réglages Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.
Page 268 Enregistrement/Réglages Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. –...
Page 269 Enregistrement/Réglages Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. Appuyez sur [Sujet]. Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. –...
Page 270 Enregistrement/Réglages Suppression du sujet d'un e-mail La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. –...
Page 271 Enregistrement/Réglages Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. –...
Page 272 Enregistrement/Réglages Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le sujet paramétré ici en tant que sujet par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur”...
Page 273 Enregistrement/Réglages Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. C351 (Phase2) 10-41...
Page 274 Enregistrement/Réglages Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 0 Le texte d'un e-mail enregistré ne peut pas être modifié. Vous devez commencer par supprimer le texte à modifier, puis le réenregistrer. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur”...
Page 275 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. –...
Page 276 Enregistrement/Réglages Suppression du texte d'un e-mail La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. –...
Page 277 Enregistrement/Réglages Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur pour passer à la page précédente ou sui- vante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. –...
Page 278 Enregistrement/Réglages Réglage par défaut du texte d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le texte paramétré ici en tant que texte par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur”...
Page 279 Enregistrement/Réglages Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. C351 (Phase2) 10-47...
Page 280 Enregistrement/Réglages 10.6 Configuration d'une Boîte Utilisateur récept. confi- dent. (réception F-Code) Pour pouvoir effectuer une réception confidentielle, vous devez créer une Boîte Utilisateur récept. confidentielle (réception F-Code). La section suivan- te explique comment configurer ce type de boîte. Informez l'émetteur du No. de boîte utilisateur et du mot de passe de com- munication que vous avez définis.
Page 281 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Boîte Utilisateur Publique/Privée]. Appuyez sur [Nouveau]. L'écran d'enregistrement 1/2 apparaît. Entrez le numéro, le nom et le mot de passe de la boîte utilisateur. C351 (Phase2) 10-49...
Page 282 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Suiv.] pour activer la Réception confidentielle. – L'écran d'enregistrement 2/2 apparaît. – Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver le document dans la Boîte Utilisateur récept. confident. – Sélectionnez ON pour activer la Réception confidentielle. Entrez le mot de passe pour la Réception confidentielle (réception F-Code) si vous le souhaitez.
Page 283 Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Fermer]. L'enregistrement est terminé. Détails Pour plus d'informations sur les fonctions Index, Type, Suppression automatique d'un document, reportez-vous au “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. Principe de la communication confidentielle En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à remplir.
Page 284 Enregistrement/Réglages 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un bulletin (tableau électronique) utilisant la fonction F-code. Ces opérations supposent le réglage de la boîte utilisateur bulletin. Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes bulletin, voir “Manuel d'utilisation –...
Page 285 Enregistrement/Réglages 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire Si [Réception mémoire] est réglé sur [ON] dans l'écran Utilitaires, tout document reçu est enregistré dans la boîte réception mémoire. Détail Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur réception mémoire, voir “Réception mémoire”...
Page 286 Enregistrement/Réglages 10-54 C351 (Phase2)
Page 287 Mode Utilitaire...
Page 289 Mode Utilitaire Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
Page 290 Mode Utilitaire 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur Quitter l'écran Réglage Utilisateur Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11-4 C351 (Phase2)
Page 291 Mode Utilitaire 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur Accès à l'écran Réglage Administrateur Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage Administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. Détail Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Réglage Sécurité].
Page 292 Mode Utilitaire 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur Quitter l'écran Réglage Administrateur Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11-6 C351 (Phase2)
Page 293 Mode Utilitaire 11.2 Liste du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous. Indique le réglage par défaut défini en usine. 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran FAX Réglage par défaut Règle les conditions initiales de l'écran Fax.
Page 294 Mode Utilitaire 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Réglage Économie d'éner- gie >> Passage économie énergie (Fax) Règle le mode économie d'énergie (Fax). (page 11-23) Option Description Valeur disponible Passage Si [Immédiatement] est sélectionné et que la Normal / Immédiatement économie...
Page 295 Mode Utilitaire 11.2.8 Position en-tête / pied de page Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Position en-tête/pied de page Définit la méthode de spécification des informations de l'expéditeur et du récepteur. (page 11-35) Option Description Valeur disponible Position en-tête Définit la position d'impression des Intérieur corps texte / Hors informations expéditeur.
Page 296 Mode Utilitaire 11.2.10Réglage Émission/Réception Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Émis/Récep Définit la méthode d'impression en mode émission/réception. (page 11-41) Option Description Valeur disponible Impression R/V Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé / ON pour réception recto verso. Papier prioritaire Lorsque vous réglez cette fonction sur ON, un / ON...
Page 297 Mode Utilitaire 11.2.11Réglage fonction Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage fonction Active/Désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 11-45) Option Description Valeur disponible Fonction Pour plus d'informations, voir “Activer/ / OFF d’émis- Désactiver (ON/OFF) les fonctions sion d'émission/réception.” à la page 11-45. F-code Fonction Permet d'afficher ou non la liste des des-...
Page 298 Mode Utilitaire 11.2.12Définir CN PBX Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Définir CN PBX Définit la méthode de connexion de la ligne PBX. (page 11-69) Option Description Valeur disponible Définir CN PBX Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à ON / OFF une ligne PBX.
Page 299 Mode Utilitaire 11.2.13Réglage Rapports Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Rapports Définit la méthode d'impression d'un rapport. (page 11-71) Option Description Valeur disponible Rapport Détermine l'impression ou non du rapport et OFF / Quotidien / Toutes d'activité l'intervalle/la plage de cette impression. les 100 com.
Page 300 Mode Utilitaire 11.2.15Réglage multi lignes Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage multi lignes Réglez les options requises pour la ligne supplémentaire. (page 11-74) Vous ne pouvez configurer ces options que si la fonction Fax multi lignes est installée. Option Description Valeur disponible Réglage Paramètres...
Page 301 Mode Utilitaire 11.3 Écran Fax réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. Option Description Valeur disponible Onglet par Définit la valeur par défaut de la colonne Programme / Groupe / défaut destination dans l'écran Fax. Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par Définit le programme par défaut.
Page 302 Mode Utilitaire Écran Fax réglage par défaut Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 303 Mode Utilitaire Sélectionnez l'option à régler. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-17...
Page 304 Mode Utilitaire 11.4 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. Option Description Valeur disponible Affichage Définit l'affichage ou non du message en ON / OFF émission [Émission]. Affichage Définit l'affichage ou non du message en ON / OFF réception [Réception].
Page 305 Mode Utilitaire Appuyez sur [Écran Fax actif]. Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez la valeur voulue de l'option C351 (Phase2) 11-19...
Page 306 Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11-20 C351 (Phase2)
Page 307 Mode Utilitaire 11.5 Réglage Initial Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Option Description Valeur disponible [Réglage actuel]:...
Page 308 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK]. – Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.] Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11-22 C351 (Phase2)
Page 309 Mode Utilitaire 11.6 Passage économie énergie (Fax) Passage économie énergie (Fax) Option Description Valeur disponible Passage Si [Immédiatement] est sélectionné et que la Normal / Immédiatement économie machine est en mode économie d'énergie au énergie (Fax) moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à...
Page 310 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage Économie d'énergie]. Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)]. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 11-24 C351 (Phase2)
Page 311 Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-25...
Page 312 Mode Utilitaire 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Définit la méthode d'impression du document reçu. Option Description Valeur disponible Définit la méthode d'impression du document Impression par lots reçu. Impression par page * Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à...
Page 313 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage sortie]. Appuyez sur [Système prioritaire]. C351 (Phase2) 11-27...
Page 314 Mode Utilitaire Sélectionnez la méthode d'impression. – Impression par lots : L'impression commence une fois que tous les documents ont été reçus. – Impression par page : L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document. – Si l'option [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON], l'impression commence dès que les données des deux pages ont été...
Page 315 Mode Utilitaire 11.8 Diffusion fax restreinte La transmission de fax à plusieurs destinataires n'est pas autorisée. Option Description Valeur disponible Diffusion fax La transmission de fax à plusieurs destina- ON / OFF* restreinte taires n'est pas autorisée. indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à...
Page 316 Mode Utilitaire Appuyez sur [Accès restreint utilisateur]. Appuyez sur [Réglage Opération Restreinte]. Appuyez sur [Restriction Dest. Multiples fax] et sélectionnez [ON] Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 11-30 C351 (Phase2)
Page 317 Mode Utilitaire Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-31...
Page 318 Mode Utilitaire 11.9 Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le 30 caractères et signes document reçu par le correspondant. maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré...
Page 319 Mode Utilitaire Appuyez sur [Information en-tête]. Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Saisie de texte” à la page 13-4. Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, –...
Page 320 Mode Utilitaire – Suppri. : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les ca- ractères précédent le curseur sont supprimés. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] –...
Page 321 Mode Utilitaire 11.10 Position en-tête/pied de page Vous pouvez activer/désactiver (ON/OFF) cette fonction d'impression, qui identifie la station d'origine et l'heure de la réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. Option Description Valeur disponible Position en-tête Définit la position d'impression des Intérieur corps texte : informations expéditeur.
Page 322 Mode Utilitaire Position en-tête/pied de page Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 323 Mode Utilitaire Sélectionnez l'option à régler. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-37...
Page 324 Mode Utilitaire 11.11 Réglage Paramètres ligne Les options de ligne disponibles sont les suivantes. Option Description Valeur disponible Méthode de Définit la méthode de numérotation. / 10 ips numérotation Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. Réception auto [Réception manuelle] définit la réception dans Réception manuelle le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe connecté...
Page 325 Mode Utilitaire Réglage Paramètres ligne Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 326 Mode Utilitaire Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. – Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le niveau.
Page 327 Mode Utilitaire 11.12 Réglage Émission/Réception Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous. Option Description Valeur disponible Impression R/V Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé / ON pour réception recto verso. Papier prioritaire Lorsque vous réglez cette fonction sur ON, un / ON (pouces) sur A4 format de papier en pouces est sélectionné...
Page 328 Mode Utilitaire Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. Lorsque [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [× 1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Impri- mer page de séparation] est réglé sur [OFF]. 11-42 C351 (Phase2)
Page 329 Mode Utilitaire Réglage Émission/Réception Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 330 Mode Utilitaire Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Page 331 Mode Utilitaire 11.13 Réglage fonction Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement. 11.13.1Réglage fonction ON/OFF Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction. Option Description Valeur disponible Fonction La sélection de “OFF” désactive à la fois la / OFF d’émission demande d'émission en relais et l'émission...
Page 332 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage Fonction]. Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF]. – Si [Réception mémoire], [Réglage transfert TX], [Réglage RX fax] ou [Paramètre boîte utilisateur TSI] est réglé sur ON, les autres élé- ments ne sont pas affichés. 11-46 C351 (Phase2)
Page 333 Mode Utilitaire Sélectionnez l'option à régler. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-47...
Page 334 Mode Utilitaire 11.13.2Réception mémoire obligatoire Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure. Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum. Option Description Valeur disponible...
Page 335 Mode Utilitaire Réglage de la réception mémoire Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 336 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire]. Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies.
Page 337 Mode Utilitaire 11.13.3RX réseau fermé Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé. Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe de clôture du réseau, composé de 4 caractères. Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide.
Page 338 Mode Utilitaire Réglage de la réception en réseau fermé Conditions requises de la réception en réseau fermé Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Transmission de mot de passe. Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur”...
Page 339 Mode Utilitaire Appuyez sur [RX Réseau fermé]. Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies.
Page 340 Mode Utilitaire 11.13.4Réglage Transfert TX Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette fonction est active, les données reçues sont transférées à une station déterminée à l'avance. Option Description Valeur disponible Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les / Transfert et Impres.
Page 341 Mode Utilitaire Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX) Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 342 Mode Utilitaire Appuyez sur [Régl. transfert TX]. Sélectionnez [Transfert et Impress.] ou [Transf. + Imp. si Erreur]. – Le document reçu n'est pas transféré. – Transfert et Impression Le document reçu est transféré après impression sur cette machine. – Transfert + Impression si Erreur Le document reçu est transféré.
Page 343 Mode Utilitaire Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du destinataire du transfert. – Lorsque la fonction Fax multi lignes est installée, vous pouvez éga- lement utiliser [Sélection ligne]. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse transf.].
Page 344 Mode Utilitaire 11.13.5Réglage RX PC-fax Vous pouvez activer ou désactiver la fonction RX PC-Fax. Si cette fonction est réglée sur ON, indiquez la boîte d'enregistrement de la sortie. La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer dans des boîtes sur le disque dur les fichiers contenant les fax reçus.
Page 345 Mode Utilitaire Détails Lorsque le Réglage TX PC-Fax est sur ON, la fonction Réception mémoi- re, le Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage Transfert TX ne sont pas disponibles. Les documents fax reçus sont sauvegardés en format TIFF dans la boîte fixe ou la boîte spécifiée.
Page 346 Mode Utilitaire Réglage RX PC-fax Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 347 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage RX PC-Fax]. Sélectionnez [ON] pour [Fonction RX PC-FAX]. – Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. – OFF : La fonction RX PC-fax n'est pas disponible. – ON : La fonction RX PC-fax est exécutée à réception d'un numéro de fax ou de PC-fax, et le document reçu est sauvegardé...
Page 348 Mode Utilitaire – Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la réception PC-fax, voir “Fonctionnement de la Réception PC-fax” à la page 2-23. Choisissez d'imprimer ou non les données reçues avec [Enregistrer & imprimer]. Choisissez de régler ou non le [Mot de passe] sur [Contrôle M de P]. –...
Page 349 Mode Utilitaire 11.13.6Paramètre boîte utilisateur TSI Choisissez d'utiliser ou non la fonction Paramètre boîte utilisateur TSI. Lors- que vous utilisez cette fonction, enregistrez l'emplacement affecté à la ré- ception TSI. Transmettez le document reçu avec l'ID de fax (TSI) de l'émetteur à la desti- nation préparée pour chaque émetteur (Boîte/E-Mail/FTP/SMB).
Page 350 Mode Utilitaire Détail Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est réglé sur ON, la Réception mé- moire, le Réglage transfert TX et le Réglage RX PC- fax ne sont pas dis- ponibles. 11-64 C351 (Phase2)
Page 351 Mode Utilitaire Allocation des originaux reçus à l'expéditeur du fax Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 352 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage redistribution par TSI]. Appuyez sur [ON] pour régler la fonction Paramètre boîte utilisateur TSI. Sélectionnez l'action en cas de réception d'informations TSI non enre- gistrées en utilisant [Pas de boîte définie trouvée]. – [Impression RX] Imprime le document reçu.
Page 353 Mode Utilitaire Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. – Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et appuyez sur [Suppri.]. – Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE] pour saisir l'ID du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)].
Page 354 Mode Utilitaire – Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés. Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses], [Entrer No. Boîte] ou [Entr. No. enregistrement Adresse] et spécifiez la boîte de distribution. Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Appuyez sur [OK]. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est défini.
Page 355 Mode Utilitaire 11.14 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) Les options PBX disponibles sont décrites ci-dessous. Option Description Valeur disponible Définir mode Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à ON / OFF PBX CN une ligne PBX. Ligne extérieure Si le mode PBX CN est réglé...
Page 356 Mode Utilitaire Appuyez sur [Définir CN PBX]. Sélectionnez [ON] pour Définir mode PBX CN. Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
Page 357 Mode Utilitaire 11.15 Réglage Rapports Vous pouvez activer ou désactiver (ON/OFF) le Réglage rapports. Cette fonction imprime les rapports de communication à la direction, les rapports de résultats et spécifie les magasins d'entrée/sortie des rapports. Si cette fonction est activée (ON), la méthode d'impression peut également être sélectionnée.
Page 358 Mode Utilitaire Réglage des rapports Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 359 Mode Utilitaire Sélectionnez le rapport à régler. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez l'option voulue. Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Page 360 Mode Utilitaire 11.16 Définit le Réglage multi lignes Réglez les options de la ligne supplémentaire. Détails Vous ne pouvez définir le Réglage multi lignes que si la fonction Fax multi lignes est installée. Réglage Paramètres ligne Set the parameter for the additional line. Option Description Valeur disponible...
Page 361 Mode Utilitaire Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). Appuyez sur [Réglage fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indi- quées. – En mode Utilitaire, il est également possible de taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 362 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage Paramètres ligne]. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez l'option voulue. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11-76 C351 (Phase2)
Page 363 Mode Utilitaire Réglage fonction Réglez les fonctions de la ligne supplémentaire. Option Description Valeur disponible Réglage fonction Régl. Émiss PC-Fax Réglez la ligne pour la Pas de sélection transmission de PC-Fax. Ligne 1 / Ligne 2 Indique le réglage par défaut défini en usine. Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à...
Page 364 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage multi lignes]. Appuyez sur [Réglage fonction]. – To close the Utility Mode screen, press [Exit] in the sub-area. Sélectionnez l'option voulue. Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 11-78 C351 (Phase2)
Page 365 Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-79...
Page 366 Mode Utilitaire Réglage multi lignes Réglez la méthode de transmission pour le Réglage ligne 2. Option Description Valeur disponible Réglage multi lignes Configuration Réglez la méthode de com- Émission et récep- ligne 2 munication pour la ligne 2 tion / Récept. (ligne supplémentaire).
Page 367 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage multi lignes]. Appuyez sur [Réglage multi lignes]. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez l'option voulue. C351 (Phase2) 11-81...
Page 368 Mode Utilitaire Appuyez sur [OK]. La valeur de l'option est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11-82 C351 (Phase2)
Page 369 Mode Utilitaire No Fax Définit l'ID Fax pour la ligne 2 (ligne supplémentaire). Option Description Valeur disponible No Fax Le numéro (identification) 20 caractères du fax pour la ligne 2 (ligne maximum (0 à 9, +, supplémentaire) est impri- espace, *, #). mé...
Page 370 Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage multi lignes]. Appuyez sur [No Fax]. – Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des tou- ches +, espace, –...
Page 371 Mode Utilitaire Appuyez sur [OK]. Le numéro de fax de l'expéditeur est enregistré. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. C351 (Phase2) 11-85...
Page 372 Mode Utilitaire 11-86 C351 (Phase2)
Page 373 Rapports et listes...
Page 375 Rapports et listes Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes suivants : 12.1.1 Rapports Les rapports sont de trois types : impression automatique, méthode d'impression paramétrable, impression selon les besoins.
Page 376 Rapports et listes Nom du rapport Description Rapport de diffusion Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage réservée Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée. Rapport de réception réser- Si Rapport émission programmée est réglé...
Page 377 Rapports et listes 12.2 Rapport d'activité Le rapport d'activité liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Ce rapport peut être imprimé automatiquement, ou imprimé selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission, ou pour les réceptions uniquement (rapport de réception).
Page 378 Rapports et listes Appuyez sur [Réglage comm.]. Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception]. Appuyez sur [Imprimer]. Le rapport est imprimé. 12-6 C351 (Phase2)
Page 379 Rapports et listes Détail Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis. Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Un numéro de série est attribué...
Page 380 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 381 Rapports et listes 12.3 Rapport Émission 12.3.1 Impression manuelle L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de la transmission si [ON] est sélectionné dans [Réglage Rapports]-[Rapport Émission] par le mode Utilitaire. Appuyez sur [Oui] pour imprimer le Rapport Émission ; sur [Non] pour ne pas imprimer ce rapport.
Page 382 Rapports et listes Élément Description Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou la liste d'entrée • Le numéro de téléphone de la destination Heure début Heure à...
Page 383 Rapports et listes 12.4 Rapport d'émission (en relève) Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte relève émission. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports”...
Page 384 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 385 Rapports et listes 12.5 Rapport de relève Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-72. Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.
Page 386 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 387 Rapports et listes 12.6 Rapport de diffusion Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 388 Rapports et listes Élément Description Résultat La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.
Page 389 Rapports et listes 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé automatiquement. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 390 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 391 Rapports et listes 12.8 Rapport de communication réservée Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-72.
Page 392 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 393 Rapports et listes 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 394 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 395 Rapports et listes 12.10 Rapport de diffusion réservée Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 396 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 397 Rapports et listes 12.11 Rapport de réception réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève d'une destination. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 398 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 399 Rapports et listes 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève de plusieurs destinations. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 400 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 401 Rapports et listes 12.13 Rapport réception confidentielle Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document confidentiel. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport réception confidentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Page 402 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 403 Rapports et listes 12.14 Rapport Émission bulletin Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission bulletin] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports”...
Page 404 Rapports et listes Élément Description Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) Retransmission PC-fax REL: Position reliure Original spécial CODEF:...
Page 405 Rapports et listes 12.15 Liste Carnet d'adresses Liste Carnet d'adresses Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage Administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Page 406 Rapports et listes Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.] ou [Fax] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite.
Page 407 Rapports et listes Description de la liste Carnet d'adresses Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro abrégé. Nom enregistré Numéro tél. Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses Réglage ligne indiqué...
Page 408 Rapports et listes 12.16 Liste d'adresses de groupe Liste d'adresses de groupe Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage Administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Page 409 Rapports et listes Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimés dans le champ [No. enregistrement]. – Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. –...
Page 410 Rapports et listes Description de la liste d'adresses de groupe Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro du groupe Nom du groupe Adr. No. Numéros abrégés enregistrés dans le groupe Nombre enregist.
Page 411 Rapports et listes 12.17 Liste Programme Liste Programme Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage Administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Page 412 Rapports et listes Entrez au clavier le No. enregistrement à imprimer dans [No. enregis- trement] et sélectionnez [No. abrégé], [No. groupe] ou [Entrée directe]. – Si vous sélectionnez [Entrée directe], vous pouvez spécifier [E- Mail], [FTP], [SMB], [Boîte utilisateur] ou [Fax]. –...
Page 413 Rapports et listes Description de la Liste Programme Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro d'enregistrement du programme Nom de l'enregistrement Numéro abrégé Numéro abrégé de l'enregistrement No. boîte utilisateur Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur Adresse E-Mail Adresse e-mail enregistrée...
Page 414 Rapports et listes 12.18 Liste Sujet/Texte E-Mail La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée. Liste Sujet/Texte E-Mail Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage Administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. –...
Page 415 Rapports et listes Appuyez sur [Liste Sujet/Texte E-Mail]. Sélectionnez le magasin de papier. Appuyez sur [Départ]. Les Liste Sujet/Texte E-Mail sont imprimés. Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ].
Page 416 Rapports et listes Description de la liste de Titres/Textes Nom de la liste Élément Description Texte E-Mail Numéro de l'enregistrement. Sujet Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Liste de textes Numéro de l'enregistrement. Texte Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail).
Page 417 Rapports et listes 12.19 Liste des réglages du fax La liste des réglages du fax peut être imprimée. Liste des réglages du fax Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage Administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. –...
Page 418 Rapports et listes Appuyez sur [Réglage Multi lignes]. Sélectionnez le magasin de papier. Appuyez sur [Départ]. La liste des réglages du fax est imprimée. Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ].
Page 419 Rapports et listes Description de la liste des réglages du fax Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Élément Fonction du mode Utilitaire. Réglages Valeur de réglage sélectionnée C351 (Phase2) 12-47...
Page 420 Rapports et listes Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. 12-48 C351 (Phase2)
Page 421 Rapports et listes 12.19.1Liste confidentielle/bulletin Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro de boîte enregistré avec le réglage confidentiel / bulletin board. Nom enregistré. Mot de passe Mot de passe confidentiel. Type Confidentiel ou Bulletin board.
Page 422 Rapports et listes 12.19.2Boîte émetteur (TSI) Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX Expédit. (TSI) Informations sur l'expéditeur enregistré. Numéro de transfert Numéro d'enregistrement de la boîte 12-50 C351 (Phase2)
Page 423 Annexe...
Page 425 Annexe Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées Cette machine est équipée en standard d'un disque dur de 40 Go. Les images de fax sont sauvegardées dans la zone 27 Go du disque dur. Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des modes (copie, imprimante, numérisation, boîte et fax) d'environ 9 000 originaux Konica standard au format A4 contenant chacun 700 mots (en définition “fine”).
Page 426 Annexe 13.2 Saisie de texte La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper les numéros. Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous. Exemple Écran de saisie du mot de passe Écran de saisie d'une adresse e-mail...
Page 427 Annexe La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail. C351 (Phase2) 13-5...
Page 428 Annexe Pour taper du texte Touchez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché. – Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le cla- vier en majuscule, touchez [Maj.]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.
Page 429 Annexe 13.3 Glossaire Cette section décrit les termes de communication fax employés. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Termes Description Caractères 2 en 1 TX Fonction de réunion de deux pages en une seule et numériques d'émission de la page au format large ainsi composée.
Page 430 Annexe Termes Description ECM (Error (code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la Correction Mode) communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à...
Page 431 Annexe Termes Description F-code Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les requêtes de transmission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID.
Page 432 Annexe Termes Description Nom expéditeur Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du document reçu par le destinataire. Nombre total de Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages pages sur chaque page du fax en mode Mémoire rapide.
Page 433 Annexe Termes Description Rappel Renuméroter la même destination. Le rappel peut s'effectuer automatiquement ou manuellement. Réception en Fonction de mémorisation automatique du document reçu mémoire s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier. Réception Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas échéant, mémoire du document reçu.
Page 434 Annexe Clavier, tableau de commande 13.4 Index ..........2-5 Code, tableau de commande ...2-4 Accessibilité, tableau de commande Communication confidentielle ..........2-5 ..........7-31 Aide, tableau de commande ..2-5 Communications internationales ........3-56 Ajustement fond ..... 7-6 7-17 Compte de service ....2-18 Alimentation, tableau de commande ..........
Page 435 Annexe Fax, tableau de commande ..2-4 Netteté ......7-6 7-20 Format de numérisat....7-6 Nº de fax expéditeur ....2-7 Format de numérisation ..7-23 No. abrégé ..... 2-9 3-29 No. de destinat...... 2-16 Nom dest......2-16 Groupe .......2-16 10-20 Nom expéditeur .......
Page 436 Annexe Rapport de communication Réglage RX PC-fax ....2-23 réservée ....... 12-19 Réglage Transfert TX ....11-54 Rapport de diffusion .... 12-15 Réinitialiser, tableau de commande Rapport de diffusion ..........2-5 réservée ....... 12-23 Requête d’émission en relais Rapport de réception réservée ..........7-34 (relève) .........

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