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Remarque pour l'environnement opérationnel
En tant qu'environnement opérationnel de la machine, fournissez une sécurité
physique en fonction de la valeur des données traitées par la machine.
Lors de la connexion à un réseau d'une machine avec le kit de sécurité des
données installé, ne connectez pas la machine directement à Internet ; la
machine doit rejoindre un des sous-réseaux dans lesquels les routeurs séparent
un LAN (réseau local) par un pare-feu ; et seuls les appareils (ordinateurs, etc.)
autorisés à communiquer avec la machine doivent figurer sur ce même sous-
réseau. Aussi, afin de maintenir ces conditions constamment, assurez-vous de
gérer les appareils sur le sous-réseau pour la machine.
Configurez les appareils (ordinateurs, etc.) qui communiquent avec la machine
de manière à ce qu'il soit nécessaire que les utilisateurs s'identifient, afin de
maintenir ces appareils éloignés de ceux qui n'appartiennent pas aux utilisateurs
de la machine.
Il est déconseillé de connecter un télécopieur externe à la prise tél. Quel que soit
le réglage d'attente dans la machine pour les données reçues, le télécopieur
externe connecté à la machine peut les recevoir et les imprimer.
Réglez le serveur d'authentification afin de suspendre l'utilisation en cas de saisie
répétée de mot de passe erroné lors de l'utilisation d'authentification réseau
(LDAP ou AD) ou d'authentification externe Sharp OSA.
Remarque pour la gestion des utilisateurs
L'administrateur joue un rôle important dans le maintien de la sécurité. Apportez
un soin particulier quant au choix de la personne qui assumera le travail
d'administrateur de la machine avec le kit de sécurité des données installé.
Fournissez des instructions aux utilisateurs de la machine (y compris les
administrateurs) afin qu'ils comprennent les politiques de sécurité de
l'organisation et exécutent les commandes/fonctionnement corrects du kit de
sécurité des données et de la machine avec le kit de sécurité des données
installé, conformément à ces directives. En outre, informez les utilisateurs à
propos des sujets suivants.
• L'utilisateur est responsable du contrôle des documents copiés ou imprimés et
des fax reçus à l'aide de la machine.
• Lorsque vous avez fini d'effectuer des opérations sur le panneau de commande
de la machine, assurez-vous d'appuyer sur la touche [DECONNEXION] pour
vous déconnecter.
• Lorsque vous avez terminé d'effectuer des opérations avec la machine dans les
pages web, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Déconnexion] ou fermez le
navigateur Web pour vous déconnecter.
• Pour le mot de passe de l'utilisateur, n'en utilisez pas un qui peut facilement
être deviné, et contrôlez en toute sécurité pour éviter la divulgation à d'autres.
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