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Envoi d'une télécopie confidentielle ou
envoi vers une sous-adresse
Les télécopieurs sont souvent installés dans des
endroits accessibles par un grand nombre de
personnes qui peuvent lire les télécopies reçues.
Pour envoyer des documents confidentiels,
utilisez la fonction de télécopie confidentielle.
Lors de la réception de la télécopie, le télécopieur
stocke la télécopie dans une boîte aux lettres
confidentielle (en mémoire) et ne l'imprime que
lorsqu'un mot de passe est entré.
De plus, lorsque le télécopieur est doté d'une
fonction de sous-adresse, vous pouvez entrer
cette sous-adresse comme numéro de boîte aux
lettres.
Conseil :Pour envoyer une télécopie confidentielle,
vous devez connaître à l'avance le numéro de
boîte aux lettres vers laquelle la télécopie doit
être envoyée. Demandez au destinataire de la
télécopie de vous donner son numéro de
boîte aux lettres.
Fig08_01.eps
1 Chargez les documents.
2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION
(CHOIX FONCTION).
3 Appuyez sur la touche 3/CONF. TX (3/TX
CONF.). L'affichage vous demande d'entrer le
numéro d'une boîte aux lettres confidentielle
sur le télécopieur distant.
4 À l'aide du clavier numérique, entrez le
numéro de la boîte aux lettres confidentielle
vers laquelle vous transmettez.
5 Appuyez sur la touche START (DÉBUT) pour
confirmer le numéro entré. L'affichage indique
SELECT LOCATION (SÉLECT.
DESTINATAIRE).
6 Sélectionnez un destinataire. Consultez les
directives ci-après.
Pour composer à
l'aide...
d'une touche de
composition rapide
Action
Appuyez sur la touche de
composition rapide.
Pour composer à
l'aide...
d'un numéro à
composition
automatique
du clavier numérique
7 Appuyez sur la touche START (DÉBUT). Le
télécopieur commence l'envoi de la télécopie.
Réception de télécopies confidentielles
Si vous devez recevoir une télécopie qui ne doit
être lue par personne d'autre, demandez que la
télécopie confidentielle soit transmise à partir
d'un télécopieur compatible Oki Data ou d'un
télécopieur d'un autre fabricant intégrant l'option
d'envoi vers une sous-adresse.
Pour ce faire, vous devez configurer une boîte
aux lettres confidentielle, tel qu'expliqué ci-après.
Par la suite, donnez le numéro de votre boîte à la
personne qui envoie la télécopie.
Une télécopie entrante confidentielle est stockée
en mémoire et n'est imprimée qu'après l'entrée
d'un mot de passe.
Création d'une boîte aux lettres confidentielle
(personnelle)
Il est possible de programmer 8 boîtes aux lettres
confidentielles (personnelles) sur le télécopieur.
1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION
(CHOIX FONCTION).
2 Appuyez sur la touche 9/USER PROG.
(9/PROG. UTILISATEUR). L'affichage indique
1:FUNC. PROGRAMMING (1:PROGRAM.
FONCTION).
3 Appuyez sur 5 du clavier numérique.
L'affichage indique 5:PERSONAL BOX
PROG. (5:PROG. BOÎTE PERSO).
Opérations avancées
Action
Appuyez sur la touche AUTO
DIAL (NUM. AUTO), puis
entrez les trois chiffres du
numéro à composition
automatique sur le clavier
numérique.
Composez le numéro comme
vous le feriez avec un
téléphone ordinaire. En cas
d'erreur, appuyez sur
pour retourner au point de
départ et entrez de nouveau le
numéro.
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