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Page 2: Table Des Matières
Table des matières Notes et avis de non-responsabilité ........7 Installation ................21 Sécurité..................8 Démarrage................21 Généralités................8 Où installer le télécopieur ..........21 Conseils d'installation...............9 Déballage................21 Installation des composants..........22 Utilisation et maintenance ............9 Gestion de la cartouche de toner et Installation du récepteur de documents........
Page 3 Identification du télécopieur...........31 Impression des télécopies mémorisées ........45 TSI/CSI ................31 Suppression de télécopies mémorisées ........46 ID expéditeur ..............31 Rejet de télécopies non sollicitées ......... 46 Numéro de rappel ..............31 Pannes de courant et mémoire ..........47 Paramétrage de l'identification du télécopieur .......31 Copies..................
Page 4 Réception par appel sélectif (appel d'un autre Impression des rapports ............73 télécopieur pour solliciter des documents)......60 Impression du rapport de confirmation de télécopie..73 Accès double ................61 Impression des rapports............. 73 Pendant l'envoi de télécopies ..........61 Codes utilisés dans les rapports ..........74 Pendant la réception de télécopies........61 Codes de résultat ...............
Page 5 Réception de télécopies par Internet........91 Paramètres de courriel............105 Généralités .................91 Enregistrement des adresses..........105 Nom et adresse du serveur POP.........91 Programmation des adresses de courriel dans Adresse IP du serveur DNS ..........92 des touches de composition rapide ....... 105 Nom d'utilisateur du serveur POP ........92 Programmation d'un groupe d'adresses de courriel..
Page 6 Garantie limitée : États-Unis et Canada .......115 Energy Star Service et soutien : États-Unis et Canada......117 Conformité an 2000 ............. 123 Centres de réparation Oki Data........117 Federal Communications Commission (FCC)..... 124 Pour contacter Oki Data...........117 (FCC) Administrative Council for Terminal Distributeurs et service après-vente :...
Page 7: Notes Et Avis De Non-Responsabilité
Oki Data ne peut pas non plus garantir que les modifications des logiciels et matériels effectuées par un autre fabricant et Notes et avis de non- mentionnées dans le présent guide n’affecteront pas responsabilité l’applicabilité des informations contenues ici. Les mentions de produits logiciels fabriqués par d’autres sociétés ne constituent pas nécessairement une approbation de la part...
Page 8: Sécurité
En tant que partenaire du programme E NERGY Votre télécopieur OKIFAX a été conçu avec soin pour vous Oki Data a déterminé que ce produit est conforme fournir des années de rendement sûr et fiable. Comme pour tout aux directives d'Energy Star en matière d'efficacité...
Page 9: Conseils D'installation
Conseils d'installation 9. Lorsque le télécopieur et un autre dispositif téléphonique partagent une ligne téléphonique, IL EST POSSIBLE que les 1. Installez l'appareil dans un endroit sans poussière et à l'abri des alarmes sonores de l'autre dispositif déclenchent le détecteur de rayons solaires.
Page 10: Gestion De La Cartouche De Toner Et De Tambour D'impression
4. Pour éviter d'endommager la cartouche de tambour d'impression, utilisez toujours des cartouches de toner OKI. 5. Faites très attention lorsque vous retirez la cartouche de toner. Ne la laissez pas se renverser sur vos vêtements ou sur des matériaux poreux, car vous risquez de laisser une tache...
Page 11: Introduction
10. Fonctions de transmission et de réception en mémoire évoluées, y compris la réception automatique en mémoire. Introduction 11. Des rapports permettant de faire le suivi des opérations et des paramètres du télécopieur. 12. Mode d'économie d'énergie automatique. Fonctions 13. Plusieurs modes de réception pour la réception manuelle et Votre télécopieur est doté...
Page 12: Consignes De Sécurité
8. À l'exception de la maintenance de routine décrit dans le présent Guide de l’utilisateur, n'effectuez aucune réparation sur Consignes de sécurité l’appareil. L'ouverture d’un capot peut vous exposer à des risques d'électrocution ou autres. 9. N’effectuez aucun réglage autre que ceux indiqués dans le Cet appareil a été...
Page 13: Options
Options Composants Extension mémoire Le carton L'installation de mémoire additionnelle permet au télécopieur de Le carton d’emballage doit contenir les éléments suivants : mémoriser des pages supplémentaires d'information. Si le Récepteur de documents MEMORY OVERFLOW message (DÉPASSEMENT MÉMOIRE) s'affiche souvent sur le télécopieur, l'achat de mémoire Cordon d’alimentation additionnelle peut être requise.
Page 14: Identification Des Composants
1. Clavier des touches de composition rapide. Components-FR.EPS Les éléments suivants ne sont pas illustrés mais doivent être 2. Table à documents : Recouvre le récepteur de documents et également inclus dans le carton : soutient les documents originaux à télécopier ou à copier. •...
Page 15 BacksideCallout.eps OpenTopInside2.eps 14. Prise d'alimentation CA : Branchez dans cette prise le cordon d’alimentation fourni avec le télécopieur. 15. Passage de câble : Lors de l’installation d’un combiné 19. Cartouche de tambour d'impression : Cette cartouche téléphonique optionnel, faites passer le fil téléphonique dans ce contient un tambour photosensible qui reçoit les images de la passage jusqu'aux prises TEL.
Page 16: Panneau De Commande Et Indicateurs
4. Touche 0/Unique : Lors de la composition d’un numéro, Panneau de commande et indicateurs utilisez cette touche pour saisir un zéro. Lors de la ControlPanelCallout.eps programmation de l'ID expéditeur ou de l'ID destinataire, vous pouvez utiliser cette touche pour entrer une foule de caractères uniques, y compris 0 ! : # &...
Page 17 Lorsque aucune transmission de télécopies n'est effectuée, petits caractères, et PHOTO pour des documents originaux appuyez sur cette touche pour composer manuellement un comportant des couleurs ou de nombreuses nuances de gris. numéro de téléphone (non disponible dans certains pays). Vous Utilisez également cette touche comme touche (OUI) entendrez la manoeuvre de composition par le biais du haut-...
Page 18 • Touche Space (Espace) (touche de composition 15. Indicateur Alarm (Alarme) : Ce témoin passe au rouge et une rapide n° 36) : Utilisez cette touche sur le clavier des alarme retentit pour signaler un problème. Pour l'éteindre, Stop appuyez sur la touche et résolvez le problème.
Page 19: Composition À Une Touche À L'aide Des Touches De Composition Rapide
Plus appuyez sur la touche à la fin de la première partie du de composition rapide 21 à 40, soulevez le panneau du clavier numéro pour indiquer qu’il s’agit d’un numéro de composi- des touches de composition rapide. Une fois terminé, rabattez le tion en chaîne.
Page 20: Tonalités D'appel
9. Touche User Prog (Prog. utilisateur) : Cette touche permet documents de transmission par appel sélectif conservés dans la mémoire en vue de leur envoi ultérieure. de programmer les informations d’identification du télécopieur, 3. Touche Confidential TX (TX confident.) : Utilisez cette de régler l’horloge, de programmer les numéros de téléphone de renvoi automatique, de créer des boîtes aux lettres pour la touche pour transmettre un document confidentiel à...
Page 21: Installation
souhaite vous parler ou accuse réception de votre demande, 2. Prévoyez un espace suffisant de part et d'autre du télécopieur votre télécopieur émet une tonalité modulée répétitive. afin d'assurer une bonne ventilation. 4. Tonalité de fin de session : Une courte tonalité est émise à 3.
Page 22: Installation Des Composants
Installation de la cartouche de toner Installation des composants 1. Soulevez la table à documents. Installation du récepteur de documents 1. Faites glisser les rainures du récepteur de documents sur les languettes situées à l'arrière de l'appareil, jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
Page 23 3. Sortez la cartouche de tambour d'impression en la soulevant, et d'impression est bien en place en appuyant fermement sur les conservez-la à l'écart des rayons du soleil. NE TOUCHEZ PAS deux extrémités de celle-ci marquées « PUSH ». la surface verte du tambour d'impression. 6.
Page 24 cartouche, puis abaissez l’autre extrémité dans la position 7. Sortez la cartouche neuve de son emballage et secouez-la prévue . délicatement de gauche à droite pour répartir le toner. Retirez ensuite avec précaution la bande en plastique blanche située au bas de la cartouche.
Page 25: Raccord De La Ligne Téléphonique
Raccord de la ligne téléphonique 2. Placez le berceau du combiné sur le coté gauche du télécopieur. 1. Branchez une extrémité du fil téléphonique dans la prise LINE à l'arrière de l'appareil. 3. Branchez une extrémité du fil du combiné dans le combiné. 2.
Page 26: Connexion D'un Téléphone Externe Ou D'un Répondeur
Connexion d'un téléphone externe ou d'un 2. Branchez le cordon d'alimentation dans la prise d'alimentation à l'arrière de l'appareil. répondeur 1. Branchez une extrémité du fil téléphonique dans la prise TEL à l'arrière de l'appareil. 2. Branchez l'autre extrémité du fil téléphonique dans la prise du répondeur.
Page 27: Papier
format légal, le télécopieur peut réduire les pages reçues pour les Papier adapter au format lettre ou A4. Types de papier Note : Le télécopieur est configuré en usine pour utiliser du papier de format lettre. Pour utiliser un format de papier Le fabricant fournit les recommandations suivantes concernant différent, modifiez le paramètre utilisateur 1’ST PAPER le choix et l'utilisation du papier avec ce télécopieur :...
Page 28 2. Réglez les guides papier selon la largeur du papier. 4. Si vous utilisez du papier de format légal, sortez la rallonge à l'arrière du bac à papier. 3. Au besoin, soulevez le guide papier vertical pour régler la longueur du papier. 5.
Page 29: Réglage De La Date Et De L'heure
Note : Assurez-vous que le papier passe sous les languettes des Paramétrage du mode de réception bords gauche et droit du bac à papier. Ne dépassez pas le repère marqué « Paper Full » (papier plein). Au besoin, Ce télécopieur dispose de plusieurs modes de réception réglez les guides pour que le papier soit bien fixé, sans être déterminant le mode de traitement des appels entrants (aussi bien trop coincé.
Page 30: Mode Téléphone/Télécopieur [T/F]
ne répondez pas au téléphone et que quelqu'un essaie de vous répondu, le répondeur s’active et transmet le message d’accueil transmettre une télécopie, le télécopieur ne l'acceptera pas. que vous avez enregistré. Au même moment, le télécopieur détermine si l’appel entrant est une télécopie ou un appel vocal. Note : Certains modèles plus anciens de télécopieurs ne S’il s’agit d'une télécopie, le télécopieur la reçoit et aucun...
Page 31: Identification Du Télécopieur
Auto Rec 1. Appuyez sur la touche (Mode l'affichage et dans les rapports des autres télécopieurs avec AUTO REC réception). L’affichage du télécopieur indique le lesquels vous communiquez. mode de réception courant. Note : Certains télécopieurs n’impriment pas le numéro de Auto Rec 2.
Page 32 9/User Prog. 2. Appuyez sur la touche (9/Prog. utilisateur). Pour... utilisez... 1:FUNC.PROGRAMMING L'affichage indique (1:PROGRAMM entrer des caractères le caractère voulu sur le clavier numérique. Appuyez à FONCT). alphabétiques plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que le 3. Sur le clavier numérique, appuyez sur 4. L’affichage indique caractère s'affiche.
Page 33: Paramétrage Du Numéro De Transfert
Paramétrage du numéro de transfert Pour... utilisez... SELECT ajouter un commutateur la touche */Tonalité. 9/OP FUNCTION FORWARDING NO. composition par impulsion/ USER par tonalité pour une partie PROG. de l'appel déplacer le curseur pour les touches YES (OUI) et NO (NON). Dans ce mode, le télécopieur reçoit les télécopies en mémoire et faire des modifications les retransmet automatiquement à...
Page 34: Connexion À Un Système Pbx
Select Function 5. Appuyez sur la touche (NON) pour accéder aux autres 1. Appuyez sur la touche (Choix fonction). langues installées. 9/User Prog. 2. Appuyez sur la touche (9/Prog. utilisateur). 1:FUNC. PROGRAMMING 6. Pour confirmer la langue sélectionnée, appuyez sur la touche L'affichage indique (1:PROGRAMM (OUI).
Page 35: Répertoires Téléphoniques
Note : Pour programmer ou utiliser les touches de composition Répertoires téléphoniques rapide 21 à 40, soulevez le panneau du clavier des touches de composition rapide. Vous pouvez alors sélectionner les Touches de composition rapide touches 21 à 40. Lorsque vous Programmation des touches de composition rapide avez terminé, replacez le panneau sur le clavier et...
Page 36 Pour... utilisez... Pour... utilisez... entrer des tirets (-) la touche 19/Tiret. entrer des caractères le caractère voulu sur le clavier numérique. Appuyez à alphabétiques plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que le entrer une pause (pour les la touche 17/Pause. caractère s'affiche.
Page 37: Programmation Des Numéros À Composition Automatique
Start 11. Appuyez sur la touche (Début) pour conclure la 1. Pour utiliser un numéro de composition en chaîne, utilisez la LOCATION programmation. L'affichage indique touche de composition rapide ou le numéro à composition PROGRAMMING (PROG NUMÉRO). automatique programmé avec la première partie du numéro de PRESS OT/AD/ composition en chaîne.
Page 38 LOCATION PROGRAMMING numéro). L'affichage indique 7. Entrez l'ID expéditeur. Il s’agit d’un titre descriptif d’un (PROG NUMÉRO). maximum de 15 caractères. Consultez les directives ci-après. Auto Dial 2. Appuyez sur la touche (Num. auto). Pour... utilisez... 3. À l’aide du clavier numérique, entrez un numéro à trois chiffres entrer des numéros le clavier numérique (appuyez une fois).
Page 39: Programmation Des Groupes
9. Appuyez sur la touche (NON) puis sur la touche destinataire au groupe (ou supprimer un destinataire de ce (OUI). groupe). Consultez les directives ci-après. G3 ECHO PROTECTION [ON] YES (<-) NO (- 10. L'affichage indique Pour... Action >) (PROTECTION ÉCHO G3 [ACT] OUI (<-) NON (->)). Appuyez sur la touche (OUI).
Page 40: Opérations De Base
Format des documents 7. Pour programmer un autre groupe, retournez à l’étape 2. Si vous Select Function avez terminé, appuyez sur la touche (Choix Tous les documents doivent mesurer au minimum 5,83 po fonction). (148 mm) de large sur 5,04 po (128 mm) de long. Les documents ne peuvent dépasser 8,5 po (216 mm) de large sur 14,02 po (356 Opérations de base mm) de long.
Page 41 avant de les charger. Ne chargez pas des documents de taille de nouveau les guides document afin que les documents soient bien maintenus. différente en même temps. Note : Vous pouvez charger un document et le préparer pour la transmission même si le télécopieur transmet ou reçoit un autre document, à...
Page 42: Envoi De Télécopies À Un Destinataire Unique
Type of Original/NO 5. Au besoin, utilisez la touche (Type Pour... Action d'original/NON) pour sélectionner le niveau de contraste du téléphone externe Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le document. numéro du télécopieur avec lequel vous désirez établir une transmission.
Page 43: Composition D'un Numéro En Temps Réel
Composition d'un numéro en temps réel Confirmation des résultats Copy Normalement, le télécopieur compose le numéro entier du Après la transmission, appuyez une fois sur la touche destinataire que vous avez sélectionné, en une fois. Parfois, il (Copie) (sans document chargé) pour afficher le rapport de peut être requis de composer les numéros en temps réel –...
Page 44: Réception Manuelle De Télécopies
Réception manuelle de télécopies Réception de télécopies en mémoire Ce télécopieur reçoit des télécopies automatiquement, à moins Il existe différentes situations où le télécopieur reçoit que celui-ci se trouve en mode de réception manuelle [TEL]. Si automatiquement les télécopies en mémoire, sans les imprimer le télécopieur est en mode Réception manuelle [TEL], observez immédiatement.
Page 45: Réception Sans Papier
Réception sans papier Impression des télécopies mémorisées Lorsqu'il n'y a plus de papier dans le télécopieur, le message Pour imprimer les télécopies qui ont été mémorisées à cause MSG. IN MEMORY, REPLACE PAPER (MSG EN MÉMOIRE, d'un manque de toner, remplacez la cartouche de toner ou INSÉRER PAPIER) s'affiche.
Page 46: Suppression De Télécopies Mémorisées
Note : Dans certains pays, cette fonction ne peut être réglée par Suppression de télécopies mémorisées l'utilisateur. Pour plus d'information, veuillez communiquer avec un revendeur. Il est possible de supprimer les télécopies reçues en mémoire, Vous pouvez également programmer le télécopieur pour sans les imprimer.
Page 47: Pannes De Courant Et Mémoire
sélectionnés manuellement en appuyant sur la touche Pannes de courant et mémoire (OUI). En dépit de la présence d'une pile d'appoint protégeant la 1. Chargez les documents. Copie mémoire (pendant 20 heures environ dans des conditions de 2. Appuyez sur la touche (Copie).
Page 48 2. Appuyez sur les verrous de la partie inférieure du panneau avant 4. Réglez les guides papier de l'alimentateur manuel. du télécopieur, au-dessus du bac à papier. 3. Tirez sur l'alimentateur manuel vers le bas jusqu'à ce qu'il soit à 5.
Page 49: Demande De Communication Vocale
Demande de communication vocale Lancement d'une demande de communication La fonction de demande de communication vocale vous permet vocale d’avoir une conversation avec une personne située près du 1. Pendant une communication de télécopie, appuyez sur la touche télécopieur distant, une fois qu’une communication par télécopie Hook/V.
Page 50: Opérations Avancées
rapide ou un numéro à composition automatique avant de pouvoir entrer manuellement un numéro de téléphone à l'aide Opérations avancées du clavier numérique. Consultez les directives ci-après. Pour... Action Diffusion Touche de composition Appuyez sur la touche de composition rapide. rapide Soulevez le panneau des touches decomposition Une diffusion est la méthode utilisée pour envoyer une télécopie...
Page 51: Envoi Différé De Télécopie
6. Si vous avez sélectionné de vérifier les destinataires, l'affichage Envoi différé de télécopie indique : Cette fonction vous permet de transmettre des documents à une PRINT ENTRY REPORT? heure et une date précises et vous évite de lancer manuellement YES( ) NO( ) la transmission.
Page 52: Annulation D'un Envoi Différé
4. Si l'envoi doit avoir lieu le jour même, appuyez sur la touche Start 10. Appuyez sur (Début). (OUI) et passez à l'étape 7. Si celle-ci aura lieu à une date • Si la fonction ultérieure, appuyez sur la touche (NON).
Page 53: Télécopies Confidentielles
Télécopies confidentielles Envoi de télécopies confidentielles Les télécopieurs sont souvent installés dans des endroits 1. Chargez les documents. accessibles par un grand nombre de personnes qui peuvent lire Select Function 2. Appuyez sur la touche (Choix fonction). les télécopies reçues. Pour éviter cela, utilisez la fonction de 3/Confidential TX télécopie confidentielle pour envoyer et recevoir des télécopies 3.
Page 54: Réception De Télécopies Confidentielles
3. Sur le clavier numérique, appuyez sur 5. L’affichage indique Réception de télécopies confidentielles 5:PERSONAL BOX PRG (5:PROG BOÎTE PERSONN). 4. Appuyez sur la touche (OUI). L'affichage indique Pour pouvoir recevoir des télécopies confidentielles, vous devez PERSONAL BOX NO. [ ] (NO BOÎTE PERSONN [ ]).
Page 55 Modification du mot de passe ou suppression d'une 10. Appuyez sur la touche (OUI) pour valider le nouveau mot boîte aux lettres de passe. DELETE PERSONAL BOX 11. L'affichage indique (SUPPRIMER SELECT 9/OP FUNCTION BOÎTE PERSONN). Appuyez sur (Oui). Pour continuer la 1: FUNC.PROGRAMMING programmation de boîtes aux lettres, retournez à...
Page 56: Diffusion Par Réacheminement
OR NO (NO BOÎTE PERSONN [ ] OUI ou NON). Appuyez sur auprès de l'opérateur du télécopieur distant utilisé comme poste la touche (OUI). clé de réacheminement : Note : Lorsque la boîte aux lettres ne contient aucune télécopie, Note : Le destinataire du rapport de réception envoyé...
Page 57: Lancement D'une Diffusion Par Réacheminement
Start Lancement d'une diffusion par réacheminement 9. Appuyez sur la touche (Début). Le télécopieur commence l’envoi de la télécopie. SELECT 4/EF Transmission par appel sélectif (transmission de FUNCTION 4: RELAY PASSWORD documents sollicités par un autre télécopieur) RELAY INIT. TX Normalement, lorsque vous envoyez des télécopies, vous chargez des documents, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la 1.
Page 58: Transmission Par Appel Sélectif
Transmission par appel sélectif ILLEGAL OPERATION Note : Lorsque le message (OPÉRATION ILLÉGALE) s'affiche, la boîte aux lettres sélectionnée est SELECT déjà utilisée comme boîte aux lettres confidentielle. 5/GH FUNCTION BULLETIN POLL. Sélectionnez une autre boîte aux lettres. POLLING OVER WRITE Lorsque le message (REMPLACER) s'affiche, la boîte aux lettres sélectionnée est déjà...
Page 59: Annulation D'une Transmission Par Appel Sélectif Itu
Annulation d'une transmission par appel sélectif ITU Impression d'une télécopie mémorisée pour la transmission par appel sélectif SELECT 9/OP FUNCTION 1: FUNC.PROGRAMMING SELECT 2/AB FUNCTION USER 1: PRINT MEMORY MSG? PROG. PRINT OPERATION. Select Function 1. Appuyez sur la touche (Choix fonction).
Page 60: Réception Par Appel Sélectif (Appel D'un Autre Télécopieur Pour Solliciter Des Documents)
Réception par appel sélectif (appel d'un autre Pour... Action télécopieur pour solliciter des documents) Auto Dial Numéro à composition Appuyez sur la touche (Num. auto), puis SELECT automatique entrez les trois chiffres sur le clavier numérique. 5/GH START FUNCTION NO.=MAIL BOX NO. Un numéro composé...
Page 61: Accès Double
• Continuer à charger des documents tant que l’espace de Accès double stockage mémoire est disponible sur le télécopieur. Lorsque la première transmission est terminée, la prochaine télécopie La fonction d’accès double évolué permet de charger et de est automatiquement transmise. préparer plusieurs documents pour la transmission pendant que •...
Page 62: Personnalisation Des Fonctions Et Des Opérations
Select Function 5. Appuyez sur la touche (Choix fonction) pour conclure la procédure. Personnalisation des fonctions et Paramètres des fonctions utilisateur des opérations Les paramètres des fonctions utilisateur vous permettent de personnaliser le fonctionnement général du télécopieur. Reportez-vous à la liste ci-dessous pour déterminer les De nombreuses fonctions du télécopieur peuvent être modifications éventuellement nécessaires, puis consultez paramétrées en fonction de vos besoins.
Page 63 08: CLOSED NETWORK par appel sélectif. Les paramètres disponibles sont On (Oui) et (08:RÉSEAU FERMÉ) : Cette Off (Non). fonction permet de programmer le télécopieur pour empêcher la communication avec des destinataires dont les numéros de 04: IMAGE IN MCF (04:CONF.
Page 64 l’appel entrant est un appel vocal, le télécopieur sonne pour vous ou placé manuellement dans l'alimentateur manuel. Les indiquer de décrocher le combiné. Si vous ne répondez pas, il paramètres disponibles sont A4, Letter (Lettre), Legal 13 (Légal passera automatiquement en mode Télécopieur pour permettre à 13) et Legal 14 (Légal 14).
Page 65 20: REMOTE DIAGNOSIS entrante. Utilisez le clavier numérique d’un combiné ou d'un (20:DIAG. À DISTANCE) : La téléphone externe pour entrer le numéro de réception à distance fonction de diagnostic à distance permet à un technicien que vous avez programmé sur le télécopieur. Les paramètres d’effectuer à...
Page 66 destinataire unique. Les paramètres disponibles sont On (Oui) et Memory full—Feeder transmission (Mémoire pleine — Pff (Non). Transmission chargeur) : Le balayage des documents • Mode Diffusion débute lorsque le signal CFR émis par les télécopieurs distants est reçu après le lancement de l'appel. Memory available (Mémoire disponible) : Tous les documents sont balayés et stockés en mémoire avant que Memory full—Feeder transmission (Mémoire saturée —...
Page 67: Modification Des Paramètres Des Fonctions Utilisateur
Configuration de la sonnerie distinctive Modification des paramètres des fonctions SELECT 9/OP FUNCTION 1: FUNC.PROGRAMMING utilisateur USER SELECT PROG. 9/OP FUNCTION 1: FUNC.PROGRAMMING Note : Dans certains pays, le service de sonnerie distinctive n'est USER PROG. pas offert. Select Function 1.
Page 68: Configuration Des Paramètres De Composition
REDIAL INTERVAL RÉSULTAT=OK). Après la détection et la mémorisation du (INTERVALLE DE RAPPEL) : Cette DISTINCTIVE type de sonnerie distinctive, l'affichage indique fonction définit le délai d'attente entre chaque tentative de RING [ON] (SONNERIE DISTINCTIVE [OUI]). recomposition automatique par le télécopieur. Les paramètres 9.
Page 69: Modification Des Paramètres De Composition
Modification des paramètres de composition a été programmée, le télécopieur est à même de reconnaître le préfixe utilisé par le PBX pour obtenir une ligne extérieure. SELECT 9/OP Après avoir composé le numéro d'accès, le télécopieur attend FUNCTION 1: FUNC.PROGRAMMING l'ouverture d'une ligne extérieure pour composer le reste du USER numéro de téléphone.
Page 70: Rapports
ou le numéro de téléphone du télécopieur distant est indiqué. Si vous étiez en train de recevoir une télécopie et que le Rapports télécopieur distant n'avait pas d'ID personnelle ou de numéro de téléphone programmé, aucune information n'est indiquée. 4. Le mode de communication utilisé pour chaque transmission ou Interprétation des rapports réception.
Page 71: Rapport Des Fichiers Actifs En Mémoire
Rapport des fichiers actifs en mémoire (RELÈVE TX/RX). La date et l'heure de transmission, les destinataires et les modes de transmission sont indiqués. Ce rapport fournit la liste de toutes les télécopies stockées dans la Il n’est possible d’imprimer ce rapport que s'il y a des télécopies mémoire du télécopieur, qu'il s'agisse de documents en attente de en mémoire.
Page 72: Rapport De Configuration
Rapport de configuration le télécopieur distant, c’est l’ID destinataire ou le numéro de téléphone saisis par vous qui sont indiqués. Ce rapport fournit une liste des paramètres de fonctionnement 4. Le mode de communication utilisé. courants du télécopieur. Les informations fournies par ce rapport 5.
Page 73: Rapport De Saisie De Diffusion
Rapport de saisie de diffusion confirmation de transmission. Pour imprimer ce rapport, appuyez Copy une seconde fois sur la touche (Copie). Chaque fois que vous programmez une transmission vers des Impression des rapports destinataires multiples (diffusion), le télécopieur autorise l'impression de ce rapport pour confirmer les destinataires SELECT 6/IJ FUNCTION...
Page 74: Codes Utilisés Dans Les Rapports
Codes de communication Codes utilisés dans les rapports Les codes suivants indiquent le mode de communication utilisé : Codes de résultat Code Description Les codes de résultat suivant indiquent les résultats des Transmission vers des destinataires multiples communications. (diffusion). CONF=** Réception confidentielle (** indique le numéro de la Code Description...
Page 75: Résolution Des Problèmes
2. Retirez le document coincé. Résolution des problèmes Dégagement des bourrages Lorsqu'un bourrage de documents se produit, le télécopieur émet une tonalité et un message d'erreur s'affiche. Si le document semble être placé droit dans le chargeur de documents, appuyez Stop sur la touche pour essayer de faire passer le reste du...
Page 76 Dégagement des bourrages 3. Appuyez sur les boutons de dégagement du couvercle sur le PAPER JAM Si votre télécopieur affiche (BOURRAGE PAPIER) côté du récepteur de documents NO PAPER (PAS DE PAPIER) alors que le bac à papier jusqu'au déclic. Faites pivoter contient encore du papier, il se peut qu'il y ait une ou plusieurs le récepteur de documents pour feuilles de papier coincées dans le télécopieur.
Page 77 d'impression et ne l'exposez pas à la lumière du soleil. 6. Sortez le bac à papier. Si du papier est endommagé, retirez-le et remplacez-le. 5. Retirez doucement tout le papier provoquant le bourrage. 7. Poussez le papier vers le bas jusqu’à ce qu’il soit sous les languettes de plastique.
Page 78 8. Remettez en place le bac à papier dans le télécopieur. en place en appuyant fermement sur les deux extrémités de la cartouche du tambour d'impression marquées « PUSH ». 10. Fermez le récepteur de documents et appuyez sur ce dernier jusqu'à...
Page 79: Remplacement De La Cartouche De Toner
Remplacement de la cartouche de toner AVERTISSEMENT : Manipulez la cartouche de toner avec Le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une précaution. Évitez de renverser du toner sur vos vêtements ou cartouche de toner varie selon le type de documents que vous toute autre matière poreuse.
Page 80 3. Tirez complètement MISE EN GARDE : Insérez la cartouche de toner adéquate- vers vous le levier ment dans la cartouche de tambour d'impression. coloré de l’ancienne cartouche de toner. 5. Le côté strié tourné vers le haut et le levier coloré à droite, Sortez avec précaution insérez la cartouche de toner dans la cartouche de tambour l’ancienne cartouche...
Page 81: Remplacement De La Cartouche De Tambour D'impression
7. Au moyen du chiffon de vérifiez si les tirages sont propres. Si le problème persiste, il faut nettoyage fourni avec la vous procurer une nouvelle cartouche de tambour d'impression. cartouche neuve, Communiquez avec votre revendeur pour en commander une. nettoyez soigneusement Si les télécopies que vous recevez sont pâles ou présentent des la matrice à...
Page 82 1. Soulevez la table à documents. cartouche de tambour d’impression et mettez-la au rebut en observant les réglementations locales. 2. Appuyez sur les boutons de dégagement du couvercle de 4. Remettez en place la cartouche de tambour d'impression dans le chaque côté...
Page 83: Lecture Des Compteurs D'impression
6. Après avoir fermé le récepteur de documents et la table à Lecture des compteurs d'impression documents, attendez jusqu'à ce que l'heure, la date et le mode de Select réponse s'affichent. Appuyez ensuite sur la touche SELECT SELECT Function (Choix fonction). 7/KL FUNCTION FUNCTION...
Page 84: Expédition Du Télécopieur
Expédition du télécopieur Liste de contrôle des problèmes Votre télécopieur est un appareil complexe intégrant de MISE EN GARDE : NE PAS expédier le télécopieur avec la nombreuses caractéristiques et fonctions qui lui permettent de cartouche de tambour d'impression installée à l'intérieur, à fonctionner de diverses façons.
Page 85 7. L'affichage indique une erreur de communication. papier pour qu'il soit placé sous les languettes de plastiques situées sur les bords du bac à papier. Assurez-vous qu'il n'y a Cette alarme indique un nombre quelconque de problèmes. pas de bourrage papier. Vous essayez peut-être de communiquer avec un télécopieur 5.
Page 86 8. Vous avez envoyé une télécopie, mais l'image reçue 12. Vous essayez de composer un numéro à l'aide d'une par le télécopieur distant est de très mauvaise qualité. touche de composition rapide ou un numéro à composition automatique mais rien ne se produit. Si votre document comporte beaucoup de petits caractères, des illustrations complexes, des photos ou encore s'il est très pâle ou Assurez-vous qu’un numéro a été...
Page 87 14. Les documents reçus sont trop clairs ou présentent 17. Quelqu’un a tenté de vous envoyer une télécopie des stries verticales, mais il y a suffisamment de confidentielle et rien ne s’est passé. Vous devez toner dans le télécopieur. Essuyez avec précaution la configurer une boîte aux lettres avant que quelqu’un puisse vous surface des lentilles de la matrice à...
Page 88: I-Fax (Télécopieur Internet)
21. Les télécopies que vous recevez ont parfois l'air I-Fax (télécopieur Internet) déformé. Si le document reçu est plus large ou plus long que le papier chargé dans le bac à papier, le télécopieur réduit automatiquement la largeur ou la longueur du document pour le mettre à...
Page 89: Pour Utiliser I-Fax
• « Réception de télécopies par Internet » à la page 91. Une fois que vous avez défini l'adresse IP, le masque de sous- • « Liste des paramètres d'accès réseau » à la page 92. réseau et la passerelle par défaut, configurez l’appareil pour la transmission et la réception de télécopies par Internet.
Page 90: Installation De L'appareil
• Installation réseau Topologies de réseau local et systèmes • Personnalisation d'exploitation Note: Les exigences d'installation et de configuration peuvent Réseau varier d'un système à l'autre. Ethernet 10base-T Installation de l'appareil Protocoles de télécopieur Internet Cette section présente les procédures physiques, notamment le TCP/IP SMTP retrait de l'unité...
Page 91: Nom Et Adresse Du Serveur Smtp
l’adresse de courriel du destinataire; le document est numérisé Réception de télécopies par Internet en mémoire avant d'être transmis. Les données sont converties en fichier TIFF, puis envoyées au destinataire. Généralités Nom et adresse du serveur SMTP Pour recevoir une télécopie par Internet, un serveur de messagerie est requis pour recevoir votre courriel.
Page 92: Adresse Ip Du Serveur Dns
2. Vous ne pouvez entrer un nom de serveur que si un serveur Composants d’une télécopie transmise par DNS a été configuré. Internet Adresse IP du serveur DNS Une télécopie transmise par Internet comporte trois composants : Ce paramètre n'est pas requis si le serveur POP a été spécifié par •...
Page 93: Pièces Jointes : Tiff Ou Pdf
Le terme « télécopie Internet » peut avoir plusieurs Note : Si le destinataire est un autre appareil I-Fax OKI, le format significations, selon le contexte. Il peut vouloir dire des pièces joints doit être TIFF car les dispositifs OKI ne peuvent pas recevoir de fichiers PDF.
Page 94: Sauvegarde/Archivage (Scanner Réseau)
Sauvegarde/archivage (scanner réseau) Installation réseau de I-Fax Vous pouvez utiliser le télécopieur pour créer des versions numériques de documents qui sont uniquement sous forme d’imprimés. Lorsque votre télécopieur est installé sur un réseau, ses 1. Il suffit d’envoyer le document sous forme de télécopie Internet paramètres sont stockés à...
Page 95: Options Pour Configurer La Carte Réseau
3. Sur le clavier numérique, appuyez sur 5. L'affichage indique 3. Appuyez sur pour parcourir les fonctions offertes 5:CONFIGURATION pour les options de la carte réseau. 4. Appuyez sur . Le rapport s'imprime. Text Print (Impression texte) Paramètres de la Options pour configurer la carte réseau carte réseau I-Fax Header Print (Impression en-tête)
Page 96: Paramètres De La Carte Réseau I-Fax
Paramètres de la carte réseau I-Fax Text Print (Impression texte) • Paramètres : ON (OUI) ou OFF (NON) Les paramètres de la carte réseau I-Fax peuvent être accédés en • Défaut : ON (OUI) observant les étapes suivantes : Cette fonction détermine si le message (texte) d’un courriel sera SELECT 9/OP FUNCTION...
Page 97: Header Print (Impression En-Tête)
Header Print (Impression en-tête) TEXTE. Cependant, si le paramètre sélectionné est HTML et qu'un fichier HTML a été joint au message, la portion • Paramètres : TYPE 1, TYPE 2 ou OFF (NON) HTML sera imprimée, ainsi que les caractères •...
Page 98 Send File Format (Format fichier envoi) • Paramètres : TIFF ou PDF • Défaut : TIFF Cette fonction détermine le format du courriel transmis : TIFF ou PDF. Note : Les télécopieurs OKI ne peuvent pas recevoir de fichiers PDF.
Page 99: Pop Interval (Intervalle Pop)
Sélectionnez l'option désirée. OFF (NON) indique de ne pas POP Interval (Intervalle POP) vérifier le serveur de messagerie POP. • Paramètres : Off (Non)/1 min/5 min/10 min/30 min/60 min/ Daily (Quotidien) Daily (Quotidien) Daily (Quotidien) indique de vérifier le serveur de messagerie •...
Page 100: Paramètres Réseau
Paramètres réseau trouverez des explications sur chacune des options à la suite de la liste ci-après. Utilisez cette fonction pour modifier les paramètres réseau. Les • « IP Address (Adresse IP) » à la page 101 paramètres réseau I-Fax peuvent être accédés en observant les •...
Page 101: Subnetmask (Masque De Sous-Réseau)
SMTP Server Name (Nom du serveur SMTP) IP Address (Adresse IP) Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de messagerie Permet de définir l'adresse IP. SMTP. • Lorsque 0.0.0.0 est sélectionné comme adresse IP, la fonc- Note: Si le nom de DNS du serveur SMTP ne fonctionne pas, tion DHCP est lancée automatiquement.
Page 102 • Vous pouvez utiliser aussi bien des lettres majuscules que • Le symbole « ~ » (tilde) est indiqué sur l'affichage par « ». minuscules. Pour modifier la casse, appuyez sur la touche • Les symboles ” et ’ ne peuvent pas être utilisés. CAPS (1/MAJ).
Page 103 • Vous pouvez utiliser aussi bien des lettres majuscules que POP Password (Mot de passe POP) minuscules. Pour modifier la casse, appuyez sur la touche 1. Entrez le mot de passe enregistré sur le serveur POP3, qui est CAPS (1/MAJ). composé...
Page 104: I-Fax Nic Initialize (Initialiser Nic I-Fax)
I-Fax NIC Initialize (Initialiser NIC I-Fax) FAX Email Address (Adr. électr. FAX) Permet de rétablir les paramètres d'origine réglés à l’usine de la 1. Entrez l'adresse de courriel attribuée au télécopieur. Utilisez le carte réseau. Assurez-vous de bien vouloir réinitialiser la carte clavier numérique pour entrer du texte ou des chiffres.
Page 105: Paramètres De Courriel
Programmation des adresses de courriel dans des Paramètres de courriel touches de composition rapide Enregistrement des adresses Pour programmer les adresses de courriel, observez les étapes suivantes : Les adresses de courriel ayant jusqu'à 64 caractères peuvent être attribués aux touches de composition rapide 01 à 10. Il est SELECT 8/MN FUNCTION...
Page 106: Programmation D'un Groupe D'adresses De Courriel
5. Sélectionnez TIFF ou PDF comme format d'envoi par défaut 3. Utilisez le clavier numérique pour entrer le numéro de touche de composition rapide désirée (1 à 10). Par exemple : Pour pour l'adresse de courriel entrée en appuyant sur sélectionner la touche de composition rapide 2, entrez 02.
Page 107: Interaction De L'utilisateur I-Fax
Options de la touche E-mail (Courrier électronique) Interaction de l'utilisateur I-Fax Paramètre Description 1: To (À) Adresse de courriel de l'expéditeur. 2: From (De) L'adresse de courriel qui s'affichera comme adresse de Envoi de courriel courriel de retour. La valeur par défaut est l'adresse de courriel du télécopieur.
Page 108: Envoi De Courriel En Utilisant Une Touche De Composition Rapide
• Pour annuler l'envoi, appuyez sur la touche Stop . Celui-ci 6. Sélectionnez un autre paramètre (1-8) ou appuyez de nouveau Start sera annulé sans qu'une confirmation soit demandée. sur la touche (Début) pour envoyer le document par courriel. Appuyez de nouveau sur la touche Stop pour supprimer le Stop...
Page 109: Envoi De Courriel En Utilisant La Diffusion
ENTRY IS OK? (Entrée OK?) s'affiche. Appuyez de nouveau sur manuelles, le code de service F941 sera consigné lorsqu'il n'y a Start la touche (début) pour envoyer le document par courriel. pas de courriel. Envoi de courriel en utilisant la diffusion Le télécopieur imprime uniquement les documents de format TIFF ou TEXTE (*.tif et *.txt).
Page 110: Résolution Des Problèmes (I-Fax)
3. L'écran suivant s'affiche lorsqu'il se produit un problème de connexion : Résolution des problèmes (I-Fax) COMMUN.ERROR Lorsqu'une erreur de communication se produit, vérifiez le code Vérifiez les connexions et essayez de nouveau. de service indiqué sur le rapport d'activité. Codes de service pour le protocole SMTP Notes : •...
Page 111: Codes De Services Pour Le Protocole Pop3
Codes de services pour le protocole POP3 Résolution des problèmes de transmission Les codes de service pour le protocole POP débutent par la lettre F. 1. Lorsqu'un envoi échoue, une erreur de communication se produit. Erreur Description a. Les paramètres IP ADDRESS (ADRESSE IP), SUBNET 0000 Arrêt normal MARK (MASQUE DE SOUS-RÉSEAU) et DEFAULT...
Page 112: Résolution Des Problèmes De Réception
6. L'ID expéditeur (Sender ID) est ajoutée à l'objet lors de la a. L'intervalle POP a-t-il été défini sur OFF (NON)? transmission. Consultez « POP Interval (Intervalle POP) » à la page 99. Le paramètre Sender ID (ID expéditeur) (courriel) est réglé sur b.
Page 113: Authentification - Impossible D'envoyer Des Courriels Vers Des Adresses Extérieures
7. Le télécopieur imprime une grande quantité de caractères courriels à des adresses extérieures, car I-Fax ne prend pas en illisibles. charge cette fonction. Il se peut que ces caractères soient des données codées dans un Résolution format non pris en charge. Si cela se produit souvent, demandez Toute modification pouvant permettre à...
Page 114: Spécifications
Pour obtenir des informations les plus récentes sur les produits et sur Alimentation 120 V CA ± 10 % V CA, 50/60 Hz ± 2 % l'assistance technique disponible, visitez le site Web d'Oki Data : Environnement de Humidité relative : 20 %-80 % (sans http://www.okidata.com...
Page 115: Numéros De Pièce
Consommables Garantie limitée : États-Unis et Canada Numéro de Description Oki Data Americas, Inc. (Oki Data) garantit que le télécopieur ne pièce présente aucun défaut de matériel ni de fabrication, et qu’elle 52106701 Cartouche de toner – type 5 TL remédiera à...
Page 116 équivalent, à Oki Data ou un centre de réparation agréé OKIFAX dessus peut ne pas vous concerner. et assumer les risques de pertes ou de dommages pendant le transport.
Page 117: Service Et Soutien : États-Unis Et Canada
Distributeurs et service après-vente : États-Unis et Service et soutien : États-Unis et Canada Canada Oki Data s'engage résolument à donner entière satisfaction à ses Renseignez-vous auprès du magasin où vous avez acheté clients. Si vous rencontrez un problème que la documentation ne l’appareil ou communiquez avec Oki Data pour connaître...
Page 118: Représentants Du Service À La Clientèle
Identification et utilisation du produit Les représentants sont formés sur tous les produits OKI Toner noir OKIFAX 5680, N/P 52106701 courants, et peuvent répondre à vos questions concernant : Pour plus d'information, communiquez avec Oki Data au 2000 •...
Page 119: Caractéristiques Physiques
Risques d’incendie et d’explosion TLV ACGIH : 10 mg/m de poussière au total Silice amorphe sublimée (moins de 1 % en poids) Inflammabilité : Ininflammable sous des conditions normales d'utilisation. N° DE CAS : 67762-90-7 Produits d’extinction : En cas d'incendie, utilisez un produit PEL OSHA : 15,0 mg/m de poussière au total d'extinction (eau vaporisée, CO...
Page 120: Propriétés Toxicologiques
Mesures de lutte contre la pollution Incompatibilité : Éviter d'exposer à des oxydants puissants. Propriétés toxicologiques Équipement de protection personnelle Protection respiratoire : Normalement non requise. Pour le Voies d’absorption : Inhalation, ingestion, yeux, peau. nettoyage des déversements importants, utilisez un respirateur. Effets d’une exposition aiguë...
Page 121: Premiers Secours D'urgence
Date : 1 mars 2005 le contenant avec soin pour éviter les chocs. Ne laissez pas Préparée par : tomber. Gardez au sec. Oki Data Americas, Inc. Engineering Services Department Premiers secours d’urgence 2000 Bishops Gate Blvd. Toner avalé (ingestion).
Page 122: Informations Sur La Sécurité
Opération et maintenance Informations sur la sécurité 1. Utilisez un chiffon sec pour nettoyer le panneau de commande et le boîtier de l'appareil. 2. À l'exception du remplacement des cartouches de toner et de Conseils d'installation tambour d'impression, ne pas désassembler ou de tenter d'effectuer vous même des interventions techniques sur 1.
Page 123: Gestion De La Cartouche De Toner Et Du Tambour D'impression
Energy Star d'impression, réutilisez l'emballage pour mettre au rebut les En tant que partenaire du programme Energy Star, Oki Data a cartouches usées. Mettre au rebut les cartouches usées selon les déterminé que ce produit est conforme aux directives d'Energy réglementions de votre région.
Page 124: Federal Communications Commission (Fcc)
7. Si vous éprouvez des problèmes avec le présent équipement, connectés à une prise modulaire compatible également veuillez communiquer avec le fournisseur suivant pour obtenir conforme. Voir les directives d'installation pour plus des informations sur la garantie ou concernant les réparations : d'information. Oki Data Americas, Inc.
Page 125: Telephone Consumer Protection Act De La Fcc
8. Cet équipement ne contient aucune pièce pouvant être réparée informations suivantes sur le télécopieur : par l'utilisateur. Veuillez communiquer avec Oki Data. • Date et heure : consultez la section sur l'installation du 9. Cet équipement ne peut être utilisé avec un service téléphonique présent document.
Page 126: Modèles De 230/240 Volts
Il incombe à l’utilisateur de se procurer et d’utiliser un câble Exigences pour les utilisateurs finaux d’interface blindé pour assurer la conformité de cet appareil avec Cet appareil Oki Data est conforme aux spécifications techniques la réglementation FCC. applicables d’Industrie Canada.
Page 127: Déclaration Sur Le Brouillage Radioélectrique D'industrie Canada
équipement, ou toute défaillance de l'équipement, peuvent Cet appareil Oki Data est conforme aux limitations de classe B octroyer à la compagnie de téléphone le droit d'exiger le concernant le brouillage radioélectrique spécifiées dans les débranchement de l'équipement.
Page 128 Mississauga (Ontario) Canada L4W 4M8 Tél. : 800 654-3282 Téléc. : (905) 238-4427 Oki Data de Mexico, S.A. de C.V., Mariano Escobedo No. 748 - 8 Piso, Col Anzures, e. p. 11590, Mexique, DF Tél. : +52 55 5263-8780 Téléc. : +52 55 5263-8785...
Page 129: Index
Index Courriel Envoi ..............107 Accès double .............61 Réception ............109 Arrêt d'une transmission ...........43 Dégagement des bourrages .........75, 76 Composants ...............13 Demande de communication vocale ......49 Identification des composants ......14 Diffusion ..............50 Panneau de commande et indicateurs ....16 Diffusion par réacheminement ........56 Composition Documents En temps réel ............43...
Page 130 Impression des rapports ..........73 Impression des télécopies mémorisées .....45 Identification du télécopieur Installation des composants ........22 ID expéditeur ............31 Branchement électrique ........26 Numéro de rappel ..........31 Connexion d'un téléphone externe ou d'un répondeur Paramétrage ............31 TSI/CSI ...............31 Installation de la cartouche de toner ....22 I-Fax (télécopieur Internet) Installation du combiné...
Page 131 PBX:Connexion ............34 Programmation Numéro de pièce de l'extension mémoire ....115 Groupes ...............39 Numéro de pièce du tambour d'impression .....115 Numéro à composition automatique ....37 Numéro de pièce du toner ........115 Touches de composition rapide ......35 Numéro de transfert:paramétrage ......33 Numéros à composition automatique .......37 Numéros de pièce Consommables ..........115 Rapports...
Page 132 Remplacement Cartouche de tambour d'impression ....81 Visualisation des paramètres courants ......62 Cartouche de toner ..........79 Remplacement de la cartouche de toner ....79 Remplacement:Cartouche de tambour d'impression .81 Spécifications ............114 Suppression de télécopies mémorisées .....46 Télécopie Création d’une boîte aux lettres confidentielle ...54 Destinataires multiples ........50 Envoi à...

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