Envoi De Télécopies À Un Groupe; Envoi D'une Télécopie À Un Groupe; Impression Des Numéros Utilisés Dans Un Groupe; Réception Manuelle De Télécopies - Oki OKIFAX 4580 Guide D'utilisateur

Envoi de télécopies à un groupe
Lorsque vous aurez programmé un certain
nombre de touches de composition rapide et de
numéros à composition automatique, vous
pouvez utiliser ces destinataires programmés
pour créer des groupes. Vous pourrez alors
facilement envoyer la même télécopie à plusieurs
destinataires. Ceci s'avère utile si, par exemple,
vous devez envoyer des mises à jour
hebdomadaires à tous les membres d'une équipe
travaillant à des endroits différents.
• Il est possible de programmer jusqu'à
10 groupes (consultez la section
« Programmation des groupes » du chapitre
Répertoires téléphoniques).
• Chaque groupe peut comporter jusqu'à
110 numéros.
Envoi d'une télécopie à un groupe
Pour envoyer une télécopie à un groupe,
observez les étapes suivantes :
1 Chargez les documents.
2 Appuyez sur la touche AUTO DIAL (NUM.
AUTO). L'affichage indique AUTO DIAL
NO. [ ] (NUM. AUTO [ ]).
3 Appuyez sur la touche #. L'affichage indique
GROUP SETTING (PROG. GROUPE).
4 À l'aide du clavier numérique, entrez le
numéro correspondant au groupe auquel
vous désirez envoyer la télécopie.
5 Appuyez sur START (DÉBUT). L'affichage
indique ENTRY IS OK? (SAISIE OK?).
6 Appuyez sur START (DÉBUT).
Impression des numéros utilisés dans un
groupe
Pour afficher une liste des groupes et des
destinataires faisait partie de ces derniers,
imprimez un Répertoire téléphonique.
Pour ce faire :
1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION
(CHOIX FONCTION).
2 Appuyez sur la touche 6/REPORT PRINT
(6/IMPRESSION RAPPORT).
3 Appuyez sur
DIRECTORY(RÉPERTOIRE
TÉLÉPHONIQUE) s'affiche.
4 Appuyez sur
40 Guide de l'utilisateur OKIFAX 4580
jusqu'à ce que PHONE
.
Réception manuelle de télécopies
Tant que le mode Réception manuelle [TÉL] n'a
pas été activé sur le télécopieur, celui-ci recevra
automatiquement les télécopies. Si le télécopieur
est en mode Réception manuelle [TÉL], observez
les directives suivantes pour recevoir des
télécopies.
1 Vous pouvez également appuyer sur la
touche HOOK/V. REQUEST (LIGNE).
2 Appuyez sur la touche START (DÉBUT).
L'affichage indique MANUAL START (DÉP.
MANUEL).
3 Après réception de la télécopie, une longue
tonalité indique que la transmission s'est bien
déroulée.
Si vous avez un combiné optionnel installé :
1 Lorsque le téléphone ou le télécopieur sonne,
décrochez le combiné du téléphone. Si
quelqu'un est en ligne, vous pouvez parler.
2 Si un télécopieur distant est en ligne ou si
votre interlocuteur souhaite vous télécopier
un document après la conversation, appuyez
sur la touche START (DÉBUT).
3 Lorsque le message MANUAL START (DÉP.
MANUEL) s'affiche, raccrochez le combiné.
4 Après réception de la télécopie, une longue
tonalité indique que la transmission s'est bien
déroulée.