Oki OKIFAX 4580 Guide D'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Oki OKIFAX 4580

  • Page 1 4580_tp.tif Guide de l’utilisateur N/P 59354501...
  • Page 2 Protection Agency des États-Unis. conséquences causées par des erreurs au-delà de son Touch-Tone est une marque déposée d'American contrôle. Oki Data ne peut pas non plus garantir que les Telephone and Telegraph. modifications des logiciels et matériels effectuées par un Windows et Windows NT sont des marques déposées ou...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Introduction ............6 Répertoires téléphoniques ......30 Caractéristiques ............6 Programmation des touches de composition Combiné téléphonique........6 rapide ..............30 Composition en chaîne ......31 Sécurité ..............7 Programmation des numéros à composition Identification des composants......9 automatique............32 Contenu du carton d’emballage .....9 Programmation des groupes ......
  • Page 4 ......52 Déchargement de protocole ....68 Envoi de télécopie......52 Impression des rapports......... 68 Recevoir une télécopie ..... 53 Impression du Rapport de confirmation de télécopie............68 Impression des autres rapports .... 68 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 5 Codes utilisés dans les rapports ....69 Codes de résultat ........69 Codes de communication ...... 69 Résolution des problèmes....... 70 Dégagement des bourrages......70 Dégagement d'un bourrage papier..... 71 Remplacement de la cartouche de toner ..73 Remplacement de la cartouche de tambour d'impression ..........75 Expédition du télécopieur......

  • Page 6: Introduction

    Nous vous félicitons d'avoir fait l'acquisition du peut également restreindre l'envoi à des destinataires et la réception de télécopies de télécopieur OKIFAX 4580. Celui-ci fait appel à la ceux-ci. technologie DEL perfectionnée pour assurer le — Possibilité d'effectuer jusqu'à 50 copies triées transfert d’images télécopiées ou copiées sur...

  • Page 7: Sécurité

    DOIT PAS communiquer avec la compagnie de téléphone. — Seul un technicien autorisé peut effectuer le réglage des composants électriques et électroniques du télécopieur. N'essayez pas de faire les réglages vous-même. Toute modification effectuée par un individu autre Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 8: Cartouches De Toner Et De Tambour D'impression

    — De petites quantités de toner renversées sur la peau ou les vêtements s’éliminent facilement à l’aide de savon et d’eau froide. L'eau chaude rend le nettoyage des taches plus difficile. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 9: Identification Des Composants

    Fil téléphonique Fig04_05.eps Plateau à documents Fig04_02.eps Cartouche de toner Fig04_09.eps Bac à papier/récepteur de documents Fig04_03.eps Récepteur de documents Fig04_06.eps Télécopieur Fig04_01.eps Cartouche de tambour d'impression (à l'intérieur du télécopieur) Fig04_07.eps Cordon d’alimentation Fig04_04.eps Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 10: Composants 1

    Branchez le cordon d'alimentation CA dans cette 5 Panneau de commande prise. 6 Alimentateur manuel 5 Interrupteur d'alimentation Utilisez cet alimentateur lorsque vous désirez Fig04_11.eps utiliser d'autres types de papier que celui placé dans le bac à papier. Fig04_10.eps Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 11: Composants 3

    Composants 3 1 Tête d'impression à DEL Cette barre noire est la partie qui transfère les images reçues ou copiées sur le tambour d'impression. Vous devriez nettoyer cette barre chaque fois que vous remplacez la cartouche de toner. 2 Cartouche de tambour d'impression Cette cartouche contient un tambour vert photosensible qui reçoit les images de la tête d’impression à...

  • Page 12: Touches Et Témoins Du Panneau De Commande

    Touches et témoins du panneau de commande Fig04_13_a.eps 1 Écran à cristaux liquides : Consultez ce 3 Touche / Type of Original ( panneau pour obtenir des directives et des Type d'original) : informations lorsque le télécopieur exécute Utilisez cette touche pour des opérations ou lorsque vous entrez des informations ou programmez l’appareil.

  • Page 13: Touches Et Témoins Du Panneau De Commande (Suite)

    également utiliser la touche demande de communication vocale, SEARCH (RECHERCHE) pour repérer les appuyez sur cette touche après avoir touches de composition rapide et les décroché le combiné. numéros à composition automatique non attribués. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 14 Touches et témoins du panneau de commande (suite) Fig04_13.eps 8 Touche REDIAL (BIS) : Appuyez sur cette programmer les touches de composition rapide touche pour recomposer manuellement le ou les numéros à composition automatique. dernier numéro composé. Après avoir chargé un document, appuyez sur 9 Touche AUTO DIAL (NUM.
  • Page 15 Ils n'ont pas d'incidence sur extérieure avant de commencer la composition la composition des numéros. Utilisez la du numéro de téléphone. touche 7/PAUSE pour insérer des pauses pendant la composition d'un numéro de téléphone. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 16 Touches et témoins du panneau de commande (suite) Fig04_13.eps 19 Touche 8/+ [Plus] (touche de composition 21 Touche 10/UNIQUE (touche de rapide n° 8) : Chaque numéro de composition rapide n° 10) : Lors de la télécopieur entré ou programmé dans programmation de l'ID expéditeur et de l'ID l'appareil peut comprendre un maximum de destinataire, utilisez ces touches pour entrer...
  • Page 17 Internet : @ \ “ _ % - l « - l » indique un tilde à l'écran. Caractères comportant un tréma : ä ß ñ ö ü Caractères norvégiens : Æ Å Ø æ å ø Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 18: Clavier Des Touches De Composition Rapide

    à une boîte aux lettres (une zone de stockage mémoire protégée) du télécopieur de réception. Touche 4/RELAY INIT.-TX (4/TX RELAIS) : Utilisez cette touche pour programmer le lancement d’une diffusion par réacheminement. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 19: Tonalités Émises Par Le Télécopieur

    Tonalités émises par le télécopieur Tonalités d'appel Votre télécopieur émet différentes tonalités afin de vous informer de certaines conditions. Une tonalité courte Tonalité à l'appui d'une touche : Court signal sonore qui retentit chaque fois que vous enfoncez une touche. Tonalité...

  • Page 20: Installation

    Installation Mise en route Déballage Avant de commencer, vérifiez que tous les Pour installer votre nouveau télécopieur, éléments figurant dans la liste ci-après se observez les directives depuis la section trouvent bien dans le carton d’emballage. Après « Déballage » jusqu’à la rubrique intitulée avoir retiré...

  • Page 21: Installation Du Télécopieur

    Installation du télécopieur Installation de la cartouche de toner 1 Ouvrez le capot supérieur. Installation du bac à papier/récepteur de Fig05_03.eps documents Faites glisser les rainures du bac à papier/ récepteur de documents sur les languettes situées à l'arrière de l'appareil, jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent.
  • Page 22 N'exposez jamais la cartouche de tambour d'impression à la lumière directe du soleil. Ne touchez pas la surface du tambour vert à l'intérieur de la cartouche de tambour d'impression. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 23: Connexion À Une Ligne Téléphonique

    Connexion à une ligne téléphonique 8 Le côté strié tourné vers le haut et le levier gris à droite, insérez la cartouche de toner 1 Branchez une extrémité du fil téléphonique dans la cartouche de tambour d'impression. dans la prise LINE à l'arrière de l'appareil. Commencez par insérer l’extrémité...

  • Page 24: Connexion Électrique

    à ne pas pour utiliser du papier de format lettre. déplacer la première feuille Pour utiliser un format de papier différent, du dessus de la pile. modifiez le paramètre utilisateur PAPER SIZE (FORMAT PAPIER) pour Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 25: Configuration De La Date Et De L'heure

    Configuration de la date et de l'heure Paramétrage du mode de réception Observez les directives suivantes pour régler la Ce télécopieur dispose de plusieurs modes de date et l'heure. réception déterminant le mode de traitement des appels entrants (aussi bien des télécopies que Fig05_18c.eps des messages vocaux).

  • Page 26: Modification Du Mode De Réception

    Le télécopieur ne répond pas à ces appels. La réception de télécopie par le PC est activée lorsque les appels entrants sont transmis à celui- Conseil : Vous devez installer un pilote spécial afin que le PC puisse utiliser cette fonction. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 27: Paramétrage De L'identification Du Télécopieur

    Paramétrage de l'identification du 4 Appuyez sur . L’affichage indique télécopieur NO=<TSI/CSI>, ID=<SENDER ID> (ID=<ID EXPÉDIT>). Les télécopieurs utilisent les informations suivantes pour s’identifier lors des 5 Une fois l’affichage libre, entrez le numéro de téléphone complet du télécopieur à l’aide du communications.

  • Page 28: Sélection De La Langue

    L’affichage indique 14:USER LANGUAGE (14:LANGUE). 5 Appuyez plusieurs fois sur pour accéder aux langues installées. 6 Pour confirmer la langue sélectionnée, appuyez sur 7 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION (CHOIX FONCTION) pour conclure l'opération. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 29: Connexion À Un Système Pbx

    Connexion à un système PBX Fig05_18c.eps Le système PBX (Private Branch Exchange) est un système téléphonique privé utilisé pour acheminer les appels internes. Si vous devez composer un préfixe (numéro d’accès) pour obtenir une ligne extérieure, cela signifie que votre ligne est connectée à un système PBX. 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION Si vous connectez le télécopieur à...

  • Page 30: Répertoires Téléphoniques

    Répertoires téléphoniques Programmation des touches de 5 Une fois l’affichage libre, entrez le numéro principal du télécopieur. Consultez les composition rapide directives ci-après. Le télécopieur est doté de 10 touches de Pour... utilisez... composition rapide. Vous pouvez stocker un maximum de deux numéros de télécopieur de entrer des numéros le clavier numérique 40 chiffres par touche de composition rapide, un...

  • Page 31: Composition En Chaîne

    7 Entrez l'ID expéditeur. Il s’agit d’un titre 11 L'affichage indique G3 ECHO PROTECTION descriptif d’un maximum de 15 caractères. [OFF] (PROTECTION ÉCHO G3 [NON]). Consultez les directives ci-après. Appuyez sur pour modifier le paramètre et sur pour le sélectionner. Pour...

  • Page 32: Programmation Des Numéros À Composition Automatique

    (+) la touche 8/+ (pour la composition en entrer deux lettres en pour passer au chaîne) utilisant la même touche caractère suivant. déplacer le curseur pour faire des modifications Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 33: Programmation Des Groupes

    Programmation des groupes Pour... utilisez... Lorsque vous aurez programmé un certain supprimer des caractères la touche 6/DEL (6/ nombre de touches de composition rapide et de SUPPR) numéros à composition automatique, vous 9 L'affichage indique G3 COMMUN. SPEED pourrez les attribuer à des groupes, ce qui vous [33.6K] (VITESSE COMM.
  • Page 34 7 Lorsque vous avez terminé la programmation, appuyez sur . L'affichage indique LOCATION PROGRAMMING (PROG. DESTINATAIRE). 8 Pour programmer un autre groupe, retournez à l’étape 3. Si vous avez terminé, appuyez sur la touche SELECT FUNCTION (CHOIX FONCTION). Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 35: Opérations De Base

    0,003 po (0,08 mm) ou plus épais que 0,005 po (0,13 mm). Documents d'une page Lorsque vous transmettez des documents d'une page, ne chargez pas de papier plus mince que 0,002 po (0,06 mm) ou plus épais que 0,006 po (0,15 mm). Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 36: Chargement Des Documents

    6 Vos documents sont maintenant prêts pour la télécopie ou la copie. 2 Empilez bien vos documents, puis insérez-les face d'impression vers le bas dans le chargeur de documents. Ajustez les guides papier afin que les documents soient bien maintenus. Fig07_02.eps Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 37: Envoi De Télécopies À Un Destinataire Unique

    Envoi de télécopies à un destinataire 3 Au besoin, appuyez sur la touche START (DÉBUT) pour commencer la transmission. unique Le tableau ci-après explique certains des 1 Chargez les documents. messages qui s’affichent pendant une transmission de télécopie typique. 2 Sélectionnez un destinataire. Consultez les directives ci-après.

  • Page 38: Composition À L'aide De La Touche Search (Recherche)

    Vous pouvez recomposer manuellement un numéro à n’importe quel moment en appuyant sur la touche REDIAL (BIS). Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 39: Envoi D'une Télécopie À Des Destinataires Multiples (Diffusion)

    Envoi d'une télécopie à des destinataires 6 Appuyez sur START (DÉBUT). Le télécopieur commence à balayer le document et à multiples (diffusion) composer les numéros. La fonction de diffusion du télécopieur permet Pour faire des modifications d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, et ce, en une seule opération.

  • Page 40: Envoi De Télécopies À Un Groupe

    Pour ce faire : 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION (CHOIX FONCTION). 2 Appuyez sur la touche 6/REPORT PRINT (6/IMPRESSION RAPPORT). 3 Appuyez sur jusqu’à ce que PHONE DIRECTORY(RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE) s’affiche. 4 Appuyez sur Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 41: Réception De Télécopies En Mémoire

    Réception de télécopies en mémoire Réception sans papier Lorsque le télécopieur ne contient plus de papier, Il existe différentes situations où le télécopieur le message NO PAPER, REPLACE PAPER (PAS reçoit automatiquement les messages en DE PAPIER, REMPLACEZ PAPIER) s'affiche. Le mémoire (sans les imprimer immédiatement).

  • Page 42: Suppression De Télécopies Mémorisées

    (08:RÉSEAU FERMÉ) et le paramètre courant de cette fonction. 5 Appuyez sur jusqu’à ce que le paramètre désiré s’affiche. 6 Appuyez sur pour valider le nouveau paramètre. 7 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION (CHOIX FONCTION) pour conclure l'opération. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 43: Pannes De Courant Et Mémoire

    Pannes de courant et mémoire Copies Lorsque l'alimentation électrique du télécopieur Le télécopieur peut également être utilisé pour est interrompue, les problèmes suivants se faire jusqu'à 50 copies en une seule opération. présentent : Les copies sont automatiquement effectuées en Toute télécopie balayé...

  • Page 44: Utilisation De L'alimentateur Manuel Pour Faire Des Copies

    Ce message comprend un numéro de téléphone auquel vous pouvez être contacté. Pour répondre à une demande de communication vocale Soulevez le combiné et appuyez sur la touche HOOK/V. REQUEST (LIGNE). Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 45: Opérations Avancées

    Opérations avancées Envoi d'une télécopie à une date et une 3 Appuyez sur la touche 1/DELAYED TX (1/TX DIFFÉRÉE). L’affichage indique DELAYED heure ultérieures TX (TX DIFFÉRÉE) et la date courante. Cette fonction vous permet de transmettre des 4 Appuyez sur .

  • Page 46: Envoi Différé D'une Télécopie À Partir De La Mémoire

    Conseil : Entrez l'heure selon le format 24 heures, c'est-à-dire que pour 8 h, entrez 08:00; pour 20 h, entrez 20:00. 8 Appuyez sur . L'affichage indique SELECT LOCATION (SÉLECT. DESTINATAIRE). Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 47: Envoi D'une Télécopie Confidentielle Ou Envoi Vers Une Sous-Adresse

    être lue par personne d’autre, demandez que la Fig08_01.eps télécopie confidentielle soit transmise à partir d’un télécopieur compatible Oki Data ou d'un télécopieur d'un autre fabricant intégrant l’option d'envoi vers une sous-adresse. Pour ce faire, vous devez configurer une boîte 1 Chargez les documents.

  • Page 48: Suppression D'une Boîte Aux Lettres

    étapes suivantes. OPERATION (OPÉRATION ILLÉGALE) s'affiche, le numéro de boîte aux lettres sélectionné contient une ou plusieurs télécopies. Vous devez imprimer ces télécopies et vider la boîte avant de pouvoir en modifier le mot de passe. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 49: Pour Modifier Un Mot De Passe

    Pour modifier un mot de passe Impression d'une télécopie confidentielle 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION Chaque fois que le télécopieur reçoit une (CHOIX FONCTION). télécopie confidentielle, il imprime 2 Appuyez sur la touche 9/USER PROG. automatiquement un rapport vous indiquant le (9/PROG.

  • Page 50: Diffusion Par Réacheminement

    Numéros de groupes de réacheminement : Ces numéros (pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres) correspondent aux numéros de code de destinataires ou de groupes de destinataires programmés dans le poste clé de réacheminement. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 51: Lancement D'une Diffusion Par Réacheminement

    Lancement d’une diffusion par réacheminement Envoi de documents sollicités par un autre télécopieur (envoi par appel sélectif) Fig08_1a.bmp Normalement, lorsque vous envoyez des télécopies, vous chargez des documents, sélectionnez une destination puis appuyez sur la touche START (DÉBUT) pour commencer la transmission.

  • Page 52: Appel D'un Autre Télécopieur Pour Solliciter Des Documents (Réception Par Appel Sélectif)

    En cas d’erreur, appuyez sur pour retourner au point de départ et entrez de nouveau le numéro. 6 Appuyez sur la touche START (DÉBUT). Le télécopieur sollicite le télécopieur distant. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 53: Recevoir Une Télécopie

    Ce que vous pouvez faire pendant que vous faites des copies Recevoir une télécopie Charger un autre document et préparer sa transmission. Vous pouvez continuer le chargement de documents tant que l’espace de stockage mémoire du télécopieur est disponible et que le message TX PREP ACTIVATED (PRÉP TX ACTIVÉE) n'est pas affiché.

  • Page 54: Programmation

    Programmation Personnalisation des fonctions et des Paramètres des fonctions utilisateur opérations Les paramètres des fonctions utilisateur vous permettent de personnaliser le fonctionnement De nombreuses fonctions du télécopieur général du télécopieur. Pour identifier les peuvent être paramétrées en fonction de vos paramètres que vous voulez éventuellement besoins.
  • Page 55 Lorsque Whole (Entière) est sélectionné, la de modes de transmission, réglez cette fonction première page entière est ajoutée sous format de manière à changer les modes de transmission réduit. par défaut. Pendant que vous programmez, les nouvelles combinaisons par défaut apparaissent 05 SENDER ID (05 ID EXPÉDITEUR) : Cette sur les indicateurs lumineux, au-dessus des fonction contrôle l’impression de l’ID expéditeur de...
  • Page 56 18 POWER SAVE MODE (18 ÉCONOMIE (Non). ÉNERGIE) : Non offert. 19 ECM FUNCTION (19 CORRECTION ERREUR) : La fonction de mode de correction d'erreur du télécopieur sert à améliorer la communication dans des régions où les lignes Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 57 25 INSTANT DIAL (NUM. INSTANT) : Cette 26 RESTRICT ACCESS (26 ACCES fonction permet de commencer le balayage dès le RESTREINT) : Permet d'activer ou non l'accès début d'un envoi vers un destinataire unique. Les restreint. Utilisez cette fonction pour activer paramètres disponibles sont On (Oui) et Off (Non).

  • Page 58: Modification Des Paramètres Des Fonctions Utilisateur

    TÉL, TÉL/FAX et TAD – annulent la fonction (9/PROG. UTILISATEUR). L’affichage indique de sonnerie distinctive. 1:FUNC. PROGRAMMING (1:PROGRAM. • Un combiné optionnel OKI doit être branché FONCTION). au télécopieur. Cette fonction peut ne pas 3 Appuyez sur . L'affichage indique fonctionner si un téléphone autre qu'un...

  • Page 59: Programmation D'une Boîte Personnelle (Transmission Par Appel Sélectif)

    Programmation d'une boîte personnelle Conseil : Il est possible que le télécopieur soit incapable de détecter le type de (confidentielle) sonnerie au premier essai. Dans ce Fig09_02a.eps cas, l’affichage indique RESULT=NG (RÉSULTAT=NON). Suivez de nouveau les directives à partir de l’étape 6.

  • Page 60: Programmation D'une Boîte Personnelle (Suppression)

    . L'affichage indique, un après l'autre, [[CONF], [POLL] ([REL]), [CLOSE] ([FERMER]). 8 Lorsque [FERMER] s'affiche, appuyez sur . L'affichage indique DELETE PERSONAL BOX? (SUPPRIMER BOÎTE PERSO?). 9 Appuyez sur pour supprimer la boîte aux lettres personnelle. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 61: Programmation Du Mot De Passe Mémoire (Enregistrement)

    Programmation du mot de passe mémoire Programmation du mot de passe mémoire (enregistrement) (suppression) Fig09_02a.eps Fig09_02a.eps 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION (CHOIX FONCTION). (CHOIX FONCTION). 2 Appuyez sur la touche 9/USER PROG. 2 Appuyez sur la touche 9/USER PROG.

  • Page 62: Configuration Des Paramètres De Composition

    Consultez « Connexion à un système PBX » de la télécopieur est configuré pour la composition MF, section « Installation » pour des directives sur la cette fonction définit le débit des tonalités servant modification de ce paramètre. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 63: Modification Des Paramètres De Composition

    Modification des paramètres de composition Paramètres des fonctions de service Fig09_01a.eps Dans de nombreux cas, les paramètres des fonctions de service peuvent influencer le fonctionnement du télécopieur. Pour modifier l'un de ces paramètres, communiquez avec votre revendeur. 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION Liste des paramètres des fonctions de service (CHOIX FONCTION).

  • Page 64: Fonctions Utilisateur

    PROGRAM (PROG. DESTINATAIRE) 23: MEM FULL SAVE (MÉMOIRE ONE-TOUCH KEY PROG. (PROG. TOUCHE SAUVEGARDÉE) COMP. RAPIDE) 24: CONTINUOUS TONE (TONALITÉ Touche AUTO DIAL (NUM. AUTO) CONTINUE) Touche # (GROUP SETTING) (RÉGLAGE 25: INSTANT DIALING (NUM. INSTANT) GROUPE) Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 65 26: RESTRICT ACCESS (ACCÈS (4): SYSTEM DATA PROG. (PROG. RESTREINT) DONNÉES SYSTÈME) 27: WIDTH REDUCTION (RÉDUCTION TSI/CSI LARGEUR) SENDER ID (ID EXPÉDITEUR) 28: TONER SAVE (ÉCONOMIE TONER) CALL BACK NO. (NUM. DE RAPPEL) 29: CNG COUNT (COMPTE CNG) (5): PERSONAL BOX PROG. (PROG. BOÎTE 30: 600DPI FAX TX (TX FAX 600 PPP) PERSO) (2): DIAL PARAMETER (PARAMÈTRES...

  • Page 66: Rapports

    Rapports Interprétation des rapports des transmissions (réceptions) par appel sélectif seront indiqués dans le rapport POLLING TX/RX Votre télécopieur fournit une variété de rapports (RELÈVE TX/RX)). utiles qui vous aident à comprendre les La date et l'heure de transmission, les paramètres, la programmation et les opérations destinataires et les modes de transmission sont en cours du télécopieur.

  • Page 67: Rapport De Réception Confidentielle

    Rapport de réception confidentielle Rapport de confirmation de télécopie Ce rapport s’imprime automatiquement chaque Ce rapport fournit les informations sur la plus fois que le télécopieur reçoit une télécopie récente transmission de télécopie vers un confidentielle dans une boîte aux lettres. Les destinataire unique ou la plus récente informations fournies par ce rapport comprennent transmission par appel sélectif.

  • Page 68: Répertoire Téléphonique

    Dans l'éventualité où des obstructions auraient lieu pendant les transmissions, le rapport de déchargement de protocole s'imprime. Ce rapport peut vous aider à analyser la cause de l'obstruction. Envoyez ce rapport au revendeur ou à un technicien, lorsque requis. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 69: Codes Utilisés Dans Les Rapports

    Codes utilisés dans les rapports Codes de communication Les codes de communication indiquent le mode Codes de résultat de communication utilisé pour une communication. Les codes de résultat indiquent les résultats des communications. Code Description Code Description Communication lancée par votre télécopieur.

  • Page 70: Résolution Des Problèmes

    Résolution des problèmes Dégagement des bourrages 2 Retirez le document coincé. Fig11_02.eps Lorsqu'un bourrage de documents se produit, le télécopieur émet une tonalité et un message d'erreur s'affiche. Si le document semble être placé droit dans le chargeur de documents, appuyez sur la touche pour essayer de faire passer le reste du document dans le chargeur de documents.

  • Page 71: Dégagement D'un Bourrage Papier

    Dégagement d'un bourrage papier 3 Soulevez la cartouche de tambour d'impression et mettez-la de côté. Protégez-la Si votre télécopieur affiche PAPER JAM contre les rayons du soleil. Ne touchez pas la (BOURRAGE PAPIER) ou PAPER OUT/JAM surface verte du tambour d'impression. (PAS DE PAPIER/BOURR) alors que le bac à...
  • Page 72 9 Rechargez le papier dans le bac à papier. 6 Fermez le capot supérieur. Fig11_12.eps Fig11_09.eps 7 Fermez le panneau de commande. Appuyez sur celui-ci jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Fig11_10.eps Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 73: Remplacement De La Cartouche De Toner

    Remplacement de la cartouche de toner 1 Soulevez le capot supérieur. Fig11_13.eps (OKI N/P 52111701) Le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une cartouche de toner varie selon le type de documents que vous recevez ou copiez généralement. Une cartouche de toner imprime environ 1 875 pages/format lettre de communications commerciales standard à...
  • Page 74 Avertissement : Respectez la réglementation de l'avant pour maintenir la cartouche en position votre pays pour la mise au et pour que le toner soit libéré. rebut des cartouches de toner Fig11_18.eps usées. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 75: Remplacement De La Cartouche De Tambour D'impression

    1 Soulevez la table à documents et faites-la basculer de manière à ce qu'elle ne vous tambour d'impression gêne pas. (OKI N/P 40709901) Fig11_22.eps Si les télécopies que vous recevez sont pâles ou présentent des stries verticales et qu'il y a toujours du toner dans la cartouche, ou si le télécopieur affiche le message CHANGE DRUM...
  • Page 76 5 Assurez-vous que les languettes des deux extrémités de la cartouche de tambour d'impression sont insérées correctement, tel qu'indiqué ci-après. Appuyez fermement sur les deux extrémités pour fixer la cartouche du tambour d'impression en place. Fig11_25.eps Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 77: Expédition Du Télécopieur

    Expédition du télécopieur Lecture des compteurs d'impression Si vous devez expédier le télécopieur une fois Les compteurs d’impression font le décompte des qu'il a été utilisé, observez la procédure de pages imprimées ou balayées par le télécopieur réemballage suivante : depuis le début de son utilisation.

  • Page 78: Liste De Contrôle Des Problèmes

    Consultez le chapitre paramètre de composition MF(TONE)/ « Programmation » pour plus d’information. DP(PULSE) (MF(TONALITÉ)/DP(IMPULSIONS)) dans la section Programmation. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 79 Vous avez transmis une télécopie mais rien ne tambour d'impression (consultez s'est imprimé sur le télécopieur distant. Assurez- « Remplacement de la cartouche du tambour vous que la face d’impression du document chargé est d'impression), tapez légèrement la cartouche de tournée vers le bas.

  • Page 80: Messages Du Panneau D'affichage

    VÉRIF. PAPIER OU CIRCUIT Le papier est peut être coincé à l'intérieur du mécanisme d'impression sous le tambour d'impression. Vérifiez le circuit papier et retirez le papier coincé – consultez « Dégagement d'un bourrage papier ». Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...
  • Page 81 Erreur de chargeur automatique de documents « Remplacement de la cartouche du tambour (bourrage) d'impression ». Avertissement pour l'imprimante DOCUMENT JAM :FAX CONFIRM AND “STOP” PRINTER ALARM :TÉL REFER TO USER GUIDE BOURRAGE DE DOCUMENT :FAX VÉRIFIER ET STOP ALARME IMPRIMANTE :TÉL VOIR MAN.

  • Page 82: Autres Messages D'erreur

    Le document qui est balayé est trop volumineux pour la mémoire disponible. Envoyez le document en plusieurs parties. La télécopie reçue en mémoire est trop volumineuse pour la capacité mémoire du télécopieur. Sélectionnez l'impression directe, si possible. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 83: Spécifications

    Spécifications Type / compatibilité Affichage Émetteur-récepteur ITU-T G3 de bureau 2 rangées de 20 caractères, ACL Réseaux applicables Dimensions PSTN, PBX Environ 12,4 po (L) x 15,1 po (P) x 7,5 po (H) Vitesse de transmission (316 mm x 383 mm x 190 mm), Jusqu'à...

  • Page 84: Informations De Garantie, Réglementaires Et De Sécurité

    Garantie limitée, contactez le revendeur Oki Data auprès Oki Data réparera (ou à sa discrétion, remplacera) sans duquel le produit a été acheté, directement Oki Data en frais, toute pièce défectueuse de l’imprimante pendant une composant le 1 800 654-3282 (1 800 OKI-DATA; États-Unis période de un (1) an à...

  • Page 85: Distributeurs Et Service Après-Vente

    Les représentants du Service à la clientèle sont par Oki Data a cueilli l'unité retournée, et elle est garantie disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. N'oubliez durant trente (30) jours ou durant le reste de la période de pas de communiquer avec nous depuis un téléphone se...

  • Page 86: Activation De La Garantie D'échange Le Lendemain

    1 800 654-3282 (1 800 OKI- Retournez l'unité défectueuse en utilisant le matériau DATA; États-Unis et Canada, anglais uniquement).

  • Page 87: Fiche De Données De Sécurité

    électrique. Toner noir OKIFAX 4580, N/P 52111701 Point d’éclair (ºC) : Sans objet. Pour plus d'information, communiquez avec Oki Data au Limite inférieure d’explosion : 60 g/m 2000 Bishops Gate Blvd., Mount Laurel, NJ, 08054-4620. Limite supérieure d’explosion : Sans objet.

  • Page 88: Mesures De Lutte Contre La Pollution

    Protégez contre les rayons du soleil. Stockez dans un endroit frais, sous 104 °F (40 °C). Informations spéciales sur l’expédition : Inoffensif. Manipulez le contenant avec soin pour éviter les chocs. Ne laissez pas tomber. Gardez au sec. Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

  • Page 89: Informations Sur La Sécurité

    Informations sur la sécurité Du liquide a été renversé dans le télécopieur, ou celui-ci a été en contact avec de l'eau. Le télécopieur est tombé ou son boîtier a été Conseils d'installation endommagé. Le télécopieur ne fonctionne pas normalement • Installez le télécopieur dans un endroit sans poussière après avoir suivi les directives d’utilisation.

  • Page 90: Informations Réglementaires

    En tant que partenaire d' compagnie de téléphone. Pour les produits ® , Oki Data a démontré que ce homologués après le 23 juillet 2001, l'IES pour ce produit rencontre les lignes de produit fait partie de l'identificateur de produit au conduite d’efficacité...
  • Page 91 Consultez le chapitre « Installation » du présent document. avec la réglementation FCC. Toute modification non expressément autorisée par Oki Data peut annuler la permission d’utilisation de l’appareil. Modèles de 230/240 volts AVERTISSEMENT : À...
  • Page 92 Mississauga (Ontario) Canada L4W 4M8 Tél. : 800 654-3282 Téléc. : (905) 238-4427 Oki Data de Mexico, S.A. de C.V., Mariano Escobedo No. 748 - 8 Piso, Col Anzures, e. p. 11590, Mexique, DF Tél. : +52 55 5263-8780 Téléc. : +52 55 5263-8785 Oki Data do Brasil, Ltda., Rua Alexandre Dumas, 2220 - 80...

  • Page 93: Index

    Index Accès double Faire des copies Appel sélectif Fonctions de service Envoi Liste des paramètres Réception Paramètres Fonctions utilisateur Liste des paramètres Paramètres Caractéristiques (de l'appareil) Chargement des documents Clavier des touches de composition rapide Codes utilisés dans les rapports Identification des composants Composition Impression...
  • Page 94 Rejet de télécopies non sollicitées Remplacement Cartouche de tambour d'impression Cartouche de toner 30, 68 Répertoire téléphonique Résolution des problèmes Liste de contrôle Saisie de diffusion Sécurité Spécifications Tonalités Émises par le télécopieur Tonalités d'appel Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580...

Table des Matières