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Saisies
Saisie des ventes de base
Ci-dessous, un exemple de saisies de ventes de base lors de la vente d'articles payés en espèces. Des
précisions peuvent être téléchargées gratuitement sur les URL.
1.
Saisir le code vendeur et appuyer sur la touche
2.
Saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche de rayon
appropriée.
3.
Répéter l'étape 2 pour tous les articles du rayon.
4.
Lorsque la saisie des articles est terminée, appuyer sur la
touche
. Le montant total à payer s'affiche.
5.
Recevoir le montant du client, et saisir le montant au moyen
des touches numériques.
6.
Appuyer sur la touche
. La monnaie à rendre s'affiche et
le tiroir s'ouvre.
7.
Refermer le tiroir.
Saisies de rayon
Saisissez un prix unitaire et appuyez sur la touche d'un
rayon.
Si vous utilisez un prix unitaire programmé, n'appuyez que
sur la touche du rayon.
Saisie de PLU (Price Look Up = Consultation du prix)
■ Saisie de code PLU (5 chiffres maximum)
Saisir un code PLU à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche
Par exemple, saisir « 71 » et appuyer sur la touche
Pour ER-A421, appuyer sur la touche
au lieu de la touche
■ Saisie de PLU direct (ER-A421 uniquement)
Saisir un prix unitaire et appuyer sur une touche de PLU
direct.
Si un prix unitaire programmé est utilisé, n'appuyer que sur
une touche de PLU direct.
■ Créer des codes EAN8/13 en mode REG
C'est le moyen le plus facile d'enregistrer et de stocker les codes EAN avant d'ouvrir votre magasin ou de
travailler pour la première fois avec la caisse enregistreuse.
Après la lecture d'un code EAN, il peut être demandé de saisir un prix unitaire au moyen de l'affichage
« UNDEFINED CODE » et du bip sonore. Indiquer le prix unitaire, le code de rayon et le type de suppression.
Affichage « UNDEFINED CODE »
et bips sonores
Lecture d'un code
EAN non défini
Prix unitaire
* Sélectionner « 2 NO DELETE » pour stocker l'article en continu.
Lors de la prochaine entrée de ce code EAN dans le scanneur, l'enregistrement se fait
automatiquement, sans les étapes précédentes.
■ Saisie de code EAN (8 ou 13 chiffres)
Saisir le code EAN à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche
. Pour ER-A421, appuyer sur la touche
au lieu de la touche
■ Balayage de code EAN (8 ou 13 chiffres)
Lire le code EAN sur l'article à l'aide du scanneur.
■ Correction du numéro saisi (
Si un numéro incorrect a été saisi, le supprimer en appuyant sur la touche
■ Correction de la dernière saisie (
En cas d'erreur lors des saisies de rayon, de PLU, de pourcentage (
corriger cette saisie en appuyant immédiatement sur la touche
■ Correction de saisies précédentes (
Il est possible de corriger toute saisie incorrecte effectuée lors d'une transaction si elle est trouvée avant la
finalisation de la transaction en appuyant sur la touche
et appuyer sur la touche
.
■ Sous-total nul (
➔
➔
Il est possible d'annuler une transaction complète. Quand le sous-total est effectué, la transaction est terminée
et l'enregistreuse émet un ticket de caisse.
Appuyer immédiatement sur la touche
après avoir appuyé sur la touche
la touche
.
■ Rectification après l'achèvement d'une opération (Mode VOID)
Lorsqu'il est nécessaire d'annuler des saisies incorrectes que l'on trouve après la finalisation d'une transaction ou ne
pouvant pas être corrigées par annulation directe, indirecte ou subtotale, les mesures suivantes devraient être prises.
1.
Passer au mode manager en suivant les étapes à droite.
La touche
n'est pas présente sur le clavier standard pour ER-A421.
Pour utiliser le mode VOID, consultez votre revendeur SHARP autorisé.
2.
Appuyez sur la touche
pour placer votre enregistreuse
sur le mode de VOID.
3.
Répétez les entrées qui sont enregistrées sur le reçu
incorrect.
.
Exemple d'utilisation des touches
Attribution à un vendeur
Entrées d'articles
Affichage du sous-total
Somme présentée
Finalisation de la transaction
*
: indiquent les touches de rayon.
Lorsqu'on utilise un prix unitaire programmé
Prix unitaire
(8 chiffres max.)
.
pour « PLU 00071 ».
Code PLU
.
Lorsqu'on utilise un prix unitaire programmé
Prix unitaire
(8 chiffres max.)
Saisie de EAN
La fenêtre de l'entrée du
La fenêtre de sélection de la
code de rayon est affichée.
méthode d'annulation est affichée.
Code du rayon
Lecture d'un code EAN
.
Code EAN
Correction
)
immédiatement après l'avoir saisi.
)
) et de remise (
.
)
➔
. Déplacer le curseur sur l'article devant être annulé
)
. Puis appuyer de nouveau sur
Code du
Code
directeur
secret
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Lecture et remise à zéro des ventes
• Utiliser la fonction de lecture (X) lorsqu'il est nécessaire de lire les informations de vente saisies après la
dernière réinitialisation. Cette lecture peut être effectuer un nombre infini de fois. Elle n'a aucun impact sur la
mémoire de l'enregistreuse.
• Utiliser la fonction de réinitialisation (Z) s'il est nécessaire d'effacer la mémoire de l'enregistreuse. La remise
à zéro imprime toutes les informations des ventes et efface complètement la mémoire à l'exception de GT1 à
1
GT3, du compte réinitialisé et du numéro progressif.
• Les rapports X1 et Z1 montrent les informations des ventes quotidiennes. Il est possible d'établir ces rapports
*
1500
en modalité X1/Z1.
*
• Les rapports X2 et Z2 montrent des informations de consolidation périodiques (mensuelles). Il est possible
2300
d'établir ces rapports en modalité X2/Z2.
• Un vendeur peut effectuer ses propres rapports en mode OPXZ.
• Cette enregistreuse prend en charge divers types de rapports, notamment les rapports généraux, les rapports
4000
de rayon, les rapports PLU/EAN et les rapports de vendeur. Des précisions peuvent être téléchargées
gratuitement sur les URL.
• Pour interrompre l'impression du rapport, appuyer sur la touche
• L'impression est ignorée si les quantités de ventes et les montants des ventes sont nuls. Si on ne veut pas
l'ignorer, modifier la programmation. Des précisions peuvent être téléchargées gratuitement sur les URL.
• « X » représente le symbole de lecture et « Z » le symbole de réinitialisation dans les rapports.
• Si l'impression est effectuée en continu, elle peut être interrompue pendant plusieurs secondes. Après
l'intermittence, l'impression reprend.
Touche du rayon
1.
Appuyer sur la touche
2.
Sélectionner le mode approprié parmi les suivants à l'aide de la touche
1 OPXZ MODE
3 X1/Z1 MODE
4 X2/Z2 MODE
3.
Sélectionner l'opération parmi les suivantes à l'aide de la touche
afficher la liste des articles.
ou
1 READING
2 RESETTING
4.
Sélectionner le titre du rapport approprié.
5.
Appuyer sur la touche
Touche du PLU direct
Il est possible d'effectuer des rapports flash (affichage uniquement) en mode X1 pour les ventes de rayon, les
liquidités en caisse (CID = cash in drawer) et le total des ventes au moment où le rapport est créé.
1.
Appuyer sur la touche
2.
Sélectionnez « 3 X1/Z1 MODE » à l'aide de la touche
3.
Sélectionner « 3 FLASH MODE », puis appuyer sur la touche
4.
Sélectionner le titre du rapport approprié parmi les suivants à l'aide de la touche
1 DEPT. SALES
2 CID
3 SALES TOTAL
5.
Appuyer sur la touche
Lors de la sélection de « 1 DEPT. SALES » à l'étape 4, sélectionner le rayon approprié dans la liste des
rayons.
*Sélection de la
méthode d'annulation
6
Maintenance opérateur
Lors d'une panne électrique, l'enregistreuse conserve le contenu de sa mémoire et toutes les informations sur
les saisies de vente.
ou
• Si une panne de courant se produit lorsque l'enregistreuse est inactive ou lors d'une saisie, l'enregistreuse
revient à l'état normal de fonctionnement après la récupération de puissance.
• Si une panne de courant se produit pendant un cycle d'impression, l'enregistreuse effectue la procédure
d'impression correcte après la récupération de puissance.
Si l'imprimante manque de papier, l'imprimante se bloque et le message « PAPER EMPTY » s'affiche à l'écran.
Les saisies par touches ne seront pas acceptées. En vous référant à la section « Remplacement des rouleaux
de papier » de ce chapitre, installez un rouleau de papier neuf dans la position appropriée, puis appuyez sur la
touche
. L'imprimante imprime donc le symbole de la coupure de courant et reprend l'impression.
), il est possible de
Si le bras du rouleau d'impression se relève, l'imprimante cale et le message « HEAD UP » s'affiche à l'écran.
Les saisies par touches ne seront pas acceptées. Appuyez sur le bras jusqu'à ce qu'il soit correctement
verrouillé, puis appuyez sur la touche
reprend l'impression.
Précautions pour la manipulation du papier pour imprimante et l'enregistrement
■ Précautions pour la manipulation de l'imprimante
• Éviter les environnements suivants:
Endroits poussiéreux et humides
Lumière directe du soleil
Poudre de fer (un aimant permanent et un électroaimant sont utilisés dans cette machine.)
• Ne tirer jamais sur le papier lorsque le bras du rouleau d'impression est bloqué. Soulever tout d'abord le bras,
puis retirer le papier.
• Ne jamais toucher la surface de la tête d'impression et du rouleau d'impression.
■ Précautions pour la manipulation du papier d'enregistrement (papier thermosensible)
ou
• Utiliser uniquement le papier spécifié par SHARP.
• Ne pas déballer le papier thermosensible avant son utilisation immédiate.
• Éviter la chaleur. Le papier se colore à 70°C environ.
• Pour le stockage, éviter les endroits poussiéreux et humides. Éviter toute exposition directe à la lumière du soleil.
• Le texte imprimé sur le papier peut se décolorer dans les conditions suivantes:
Exposition à une humidité et une température élevées
Exposition à la lumière directe du soleil
Contact avec de la colle, un diluant ou une copie héliographique à peine imprimée.
Chaleur provoquée par le frottement des rayures ou d'autres moyens similaires.
Contact avec une gomme à effacer en caoutchouc ou du ruban adhésif.
• Être très prudent lors de la manipulation du papier thermosensible. Si l'on souhaite garder une documentation
permanente, copier le texte imprimé à l'aide d'une photocopieuse.
Présentation
C
.
Comment faire un rapport
.
, puis appuyer sur la touche
.
Rapport immédiat
.
, puis appuyez sur la touche
.
Ventes de rayon
Liquidités en caisse
Total des ventes
.
En cas de coupure de courant
En cas d'erreur de l'imprimante
. L'imprimante imprime donc le symbole de la coupure de courant et
, puis appuyer sur la touche
.
pour
.
.
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