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Contents
1 Setting up
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Connecting the product to a phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
To connect the product to a phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Connecting additional devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
To connect additional devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Specifying the fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
To enter text from the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
To set the time and date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
To set the fax header. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Setting the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
To set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting rings-to-answer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recommended rings-to-answer table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
To set the number of rings-to-answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Enabling answer ring patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
To enable answer ring patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2 Faxing (basic)
Loading originals to fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
To load fax documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
To send a fax to one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes . . . . 16
To change the default contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
To change the default resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Deleting faxes from memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To delete faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sending faxes from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To send a fax from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3 Faxing (advanced)
About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes . . . . 19
To program speed-dial codes and one-touch keys . . . . . . . . . . . 19
To delete speed-dial codes and one-touch keys . . . . . . . . . . . . . 20
To quickly program speed-dial codes or one-touch keys . . . . . . 21
To program a one-touch key for alternate long distance . . . . . . . 21
To manage group-dial codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
To program group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
To delete group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
To delete an individual from a group-dial code . . . . . . . . . . . . . . 23
To delete all phone book entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
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