Manuels Connexes pour Alcatel-Lucent 400 DECT
Sommaire des Matières pour Alcatel-Lucent 400 DECT
- Page 1 Alcatel-Lucent 400 DECT Handset Alcatel-Lucent 300 DECT Handset Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server...
- Page 3 DECT Handset et nous vous en remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie. Pour connaître l'essentiel du poste Alcatel-Lucent 300 ou 400 DECT Handset, nous vous suggérons de lire attentivement les premiers chapitres de ce guide.
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Page 4: Table Des Matières
Sommaire Précautions d’emploi..... p. 8 Votre téléphone ......p. 10 Afficheur et icônes associés . - Page 5 Sommaire L’Esprit d’Entreprise ..... p. 29 Répondre à la sonnerie générale ....p. 29 Intercepter un appel .
- Page 6 Sommaire Votre poste s’ajuste à vos besoins ..p. 43 Initialiser votre boîte vocale..... . p. 43 Personnaliser votre accueil vocal .
- Page 7 Sommaire Présentation des accessoires ....p. 61 10.1 Les chargeurs ....... . . p. 61 10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur .
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Page 8: Précautions D'emploi
Les fonctions DECT intégrées à votre système Alcatel-Lucent, permettent la gestion de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes sans fil DECT. La couverture radio du système Alcatel-Lucent est assurée par un réseau de bornes radio. La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule. - Page 9 Précautions d’emploi Conditions d’utilisation Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un autocommutateur privé (PABX) sans fil Alcatel-Lucent. Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques : •...
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Page 10: Votre Téléphone
Votre téléphone Icônes d’états Sonnerie activée Niveau de charge de batterie Initialisation de la boîte vocale / Sonnerie coupée Informations à consulter Rappel de rendez-vous Qualité de réception radio programmé Renvoi d'appel activé Vibreur actif Icônes de communication MARTIN Paul Envoyer un appel Mer 24 Mai 16:30 Recevoir un appel... - Page 11 Français Ecran rétro-éclairé (en couleur pour le 400 DECT) L'écran s'éteint automatiquement après quelques secondes d'inactivité. Pour le rallumer, appuyez sur la touche Prise casque (400 DECT) Voyant lumineux • Vert fixe : combiné en charge • Vert clignotement rapide : sortie du champ radio •...
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Page 12: Afficheur Et Icônes Associés
Afficheur et icônes associés Comporte 1 ligne d’icônes d’états et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques. Other Icônes d’états Les icônes d'états sont présents sur l'écran d’accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie Initialisation de la boîte vocale / Informations à consulter Rappel de rendez-vous programmé... -
Page 13: Icones Du Menu
Icones du MENU Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche OK. (OK: Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système Répertoires : gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise.;... -
Page 14: Icônes De Communication
Afficheur et icônes associés Icônes de communication Envoyer un appel Recevoir un appel* En conversation* Appel en attente Accéder aux répertoires Transférer un appel Passer en fréquence vocale Etablir une conférence Mettre en attente commune Parquer une communication externe * En cas d'appels multiples, les icônes sont accompagnés d'indices pour représenter les différents correspondants... -
Page 15: Comment Lire Ce Guide
Comment lire ce guide Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU et pour valider. Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas. Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite. Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres. -
Page 16: Les Premiers Pas
Les premiers pas Other Mettre en place la batterie Mettre en place la batterie • Positionner le coté Repositionner le 'connecteurs' de la capot. batterie comme indiqué sur le dessin (A). Terminer l'installation de la batterie dans son logement en appuyant tel que décrit sur le dessin (B). -
Page 17: Charger La Batterie Du Téléphone
Charger la batterie du téléphone Connecter le chargeur et Chargeur 'Dual Desktop': placer le téléphone dans le positionner la batterie support de charge. Le voyant comme indiqué sur le dessin : du téléphone est vert en 1- placer la batterie dans le cours de charge. -
Page 18: Mettre En Marche Le Téléphone
Les premiers pas Mettre en marche le téléphone MARTIN Paul Mer 24 Mai 16:30 allumer (appui attendre quelques instants votre téléphone est long) (environ 3 s) en marche Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icône du niveau de batterie clignote, recharger la batterie. Si l’icône de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone : Vérifier que vous êtes dans une zone couverte (se rapprocher d’une borne radio si ce n’est •... -
Page 19: Téléphoner
Téléphoner Other Etablir un appel John en conversation Transfert numéroter Envoyer Parler appui long - l’appel plus d'informations sur l'appelant : nom et numéro par appuis successifs Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. Appui long = Info (i) Suivant la configuration du système, le nom ou le numéro de votre correspondant s'affiche à... -
Page 20: Appeler Votre Correspondant Par Son Nom (Annuaire De L'entreprise)
Téléphoner Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) sélectionner la fonction 'répertoires' N°Individuel Entreznom: AppparNom sélectionner 'app par nom' valider entrer la première lettre du nom de votre correspondant* sélectionner le nom envoyer l'appel recherché * Dans le cas de réponses multiples, il est possible d’affiner la recherche en complétant la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième,) du nom recherché. -
Page 21: Rappeler
Appui long = Info (i) Suivant la configuration du système, le nom ou le numéro de votre correspondant s'affiche à l'écran. L'appui sur la touche 'i' permet d'afficher à l'écran le nom et le numéro de votre correspondant. Si le numéro est affiché par défaut, l'appui sur la touche 'i' permet d'afficher le nom. -
Page 22: En Cours D'appel
Téléphoner En cours d’appel En cours d’appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant : • la liste des icônes, en haut de l'écran, • la liste d'items, en bas de l'écran. Sophie en conversation Transfert... -
Page 23: Activer/Désactiver La Fréquence Vocale
Activer / Désactiver la fréquence vocale En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique, ou d’un répondeur consulté à distance : 0123456789 0123456789 en conversation enconversation Transfert ¤Fréqvocale... -
Page 24: En Cours De Communication
En cours de communication Other Appeler un second correspondant Numéro ? Paul en conversation Transfert composer le numéro lancer un appel John en conversation Transfert le premier correspondant est mis raccrocher la en attente communication en cours Vous pouvez également appeler un second correspondant en sélectionnant l’icône ou le texte : 2e appel, ou bien en utilisant votre répertoire personnel ou l'annuaire d'entreprise. -
Page 25: Passer D'un Correspondant À L'autre (Va-Et-Vient)
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) En communication, pour reprendre le correspondant en attente : Paul John en conversation en conversation Transfert Transfert reprendre le correspondant en attente Vous pouvez consulter l’identité de l’appel en attente, sans le prendre, en utilisant la touche naviguer-gauche-droite. (naviguer- gauche-droite : Paul John... -
Page 26: Transférer Un Appel Sur La Boîte Vocale D'un Correspondant Absent
En cours de communication Transférer un appel sur la boîte vocale d’un correspondant absent En cours de communication, vous voulez transférer votre correspondant sur la boîte vocale d’un autre correspondant. Paul Paul en conversation en conversation Transfert TrfMV vous êtes en valider communication nº... -
Page 27: Mettre Votre Correspondant En Attente (Parcage)
Mettre votre correspondant en attente (parcage) Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un autre poste. 0612457845 0612457845 en conversation en conversation Transfert Parquer com ? sélectionner l’icône 'parcage' valider vous êtes en communication externe Votre correspondant est mis en parcage et perçoit la mélodie d'attente. Pour retrouver votre correspondant parqué... -
Page 28: Mémoriser Un Numéro
En cours de communication Mémoriser un numéro* En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro affiché : sélectionner la fonction 'répertoires' N°Individuel 1-.... AppparNom 2-.... 3-.... valider l'accès à '-> nº valider sélectionner la fiche de votre valider individuel' choix... -
Page 29: L'esprit D'entreprise
L’Esprit d’Entreprise Other Répondre à la sonnerie générale En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels : sélectionner la fonction 'interception' IntAppGen. OK ? sélectionner la fonction valider pour prendre 'réponse à... -
Page 30: Groupement De Postes
L’Esprit d’Entreprise Groupement de postes Appel de postes d’un groupement : Certains postes peuvent faire partie d’un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. L’appartenance d’un poste à un groupement n’a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro. -
Page 31: Envoyer Un Message Écrit À Un Correspondant Interne
Envoyer un message écrit à un correspondant interne sélectionner la fonction 'messagerie' Numéro ? 0 message texte ..OK ? sélectionner l’icône 'message valider composer le numéro du texte' destinataire Rappelez OK ? valider sélectionner le message à... -
Page 32: Envoyer Une Copie D'un Message Vocal
L’Esprit d’Entreprise Si le message choisi est à compléter : Rappelez le Rappelez le XXXXXXXX ..OK ? OK ? valider l’accès au message à compléter le message valider compléter Lors de l’édition d’un message à compléter, il est possible d’effacer les caractères saisis avec la touche effacer. -
Page 33: Envoyer Un Message Vocal À Un Destinataire / Une Liste De Diffusion
* Pour enregistrer un commentaire EnvoiCopie Enrgcomment OK ? OK ? valider Enregistrer Enregistrement.. OK ? Stop ? démarrer valider enregistrement en valider l’enregistrement cours Confirmezsvp: OK ? valider Pendant l’enregistrement d’un commentaire, vous pouvez sélectionner d’autres fonctions avec la touche naviguer-haut-bas. (naviguer-haut-bas : Envoyer un message vocal à... - Page 34 L’Esprit d’Entreprise Numéro ? ..nº ou nom du destinataire ou de valider la liste (000 - 050)* 01/05 valider Confirmer ? sélectionner le valider message à envoyer * Listes de diffusion : • 000 : le message est envoyé...
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Page 35: Modifier À Distance Le Message D'accueil Du Standard Automatique
Modifier à distance le message d’accueil du standard automatique Cette fonctionnalité permet à un usager, ayant les droits necessaires, de modifier le message d’accueil de nuit ou de jour du standard automatique. numéro d’appel de la envoyer numéro de mot de passe messagerie vocale l’appel votre boîte... -
Page 36: Rester En Contact
Rester en contact Other Choix des appels à renvoyer Cette fonction permet de sélectionner les appels qui seront renvoyés. Ce sont : les appels externes, les appels internes (locaux) ou bien tous les appels. sélectionner la fonction 'renvoi' Tousappels AppelsExt. AppelsLoc. -
Page 37: Consulter Votre Boîte Vocale
Consulter votre boîte vocale Lorsque vous avez reçu un message, l’icône Message s'affiche sur l’écran d'accueil. (Message : 1 msg voix OK ? valider l’accès à la fonction 'messagerie' valider l’accès à la boîte vocale affichage du nombre de nouveaux et d’anciens messages mot de passe valider... -
Page 38: Activer/Désactiver L'assistant Personnel
Rester en contact Activer/Désactiver l’assistant personnel L’assistant personnel permet à l’appelant, en plus de déposer un message sur la boîte vocale, d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le standard. sélectionner la fonction 'personnalisation du téléphone' assistperso renvoiactif renvoiinact... - Page 39 Pour choisir le type de renvoi : • NumInterne Modifier ? saisir le n° d’un collègue ou de votre valider assistante ou autre NumExterne Modifier ? saisir un numéro externe valider NumMobile Modifier ? saisir le n° de votre valider téléphone mobile Choixactif Choixinact.
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Page 40: Renvoyer Les Appels Vers Un Autre Numéro (Renvoi Immédiat)
Rester en contact Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Ce numéro peut être celui d’un domicile, d’un portable, d’un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d’un poste interne (opératrice, etc.). sélectionner la fonction 'renvoi' Numéro ? RenvoiImméd . -
Page 41: Annuler Tous Les Renvois
Exemple de renvoi sur occupation • RenvoiOccup PasDéranger RenvoiSuiv. sélectionner la fonction 'renvoi' sélectionner l’icône 'liste des renvois' Numéro ? ..valider l’accès au composer le numéro du valider renvoi sur destinataire occupation Annuler tous les renvois sélectionner la fonction 'renvoi' AnnulRenvoi OK ? -
Page 42: Lire Les Messages Laissés En Votre Absence
Rester en contact Lire les messages laissés en votre absence Lorsque vous avez reçu un message, l’icône Message s'affiche sur l’écran d'accueil. (Message : 2 messages texte OK ? valider l’accès à la fonction 'messagerie' sélectionner l’icône 'message texte' valider <Message>... -
Page 43: Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins
Votre poste s’ajuste à vos besoins Other Initialiser votre boîte vocale L’icône Message sur l’écran d’accueil permet d’initialiser la boîte vocale. (Message : Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les Initialiser instructions du guide vocal votre messagerie valider Le mot de passe est utilisé... -
Page 44: Modifier Votre Mot De Passe
Votre poste s’ajuste à vos besoins Pour revenir à l’annonce par défaut • sélectionner la fonction valider 'personnalisation du téléphone' Accueilvoc. OK ? Défaut ? sélectionner l’icône valider sélectionner l’icône valider 'accueil vocal' 'annonce par défaut' Modifier votre mot de passe Le mot de passe est utilisé... -
Page 45: Régler Votre Sonnerie
Régler votre sonnerie Vous pouvez choisir la mélodie de votre téléphone (6 possibilités) et régler son niveau sonore (4 niveaux). Une sonnerie progressive (mode réunion) peut être utilisée. Choisir la mélodie: • sélectionner la fonction 'personnalisation du téléphone' Réglage Ch.melodie OK ? OK ? sélectionner l’icône 'réglage' ;... -
Page 46: Activer Le Mode Casque
Votre poste s’ajuste à vos besoins Activer le vibreur ou la sonnerie • MARTIN Paul MARTIN Paul Mer 24 Mai 16:30 Mer 24 Mai 16:30 appui long vibreur activé et appui long vibreur désactivé et sonnerie désactivée sonnerie activée Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et réciproquement. Personnaliser rapidement la sonnerie •... -
Page 47: Régler Votre Téléphone
Actif Inactif sélectionner actif / inactif selon valider votre choix Régler votre téléphone sélectionner la fonction 'réglage' Sonnerie Bip clavier Bip erreur sélectionner la fonction* que activer / revenir au vous voulez activer ou désactiver repos désactiver *Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes : Le téléphone est éclairé... -
Page 48: Choisir La Langue
Votre poste s’ajuste à vos besoins Choisir la langue Options OK ? sélectionner la fonction 'personnalisation du valider l’accès aux 'options' téléphone' Choixlangue OK ? valider sélectionner l'icône valider 'langue' França Englis Espano sélectionner la langue de votre valider choix Le choix initial de la langue est effectué... -
Page 49: Programmer Votre Répertoire Personnel
Programmer votre répertoire personnel (n° individuel) Votre répertoire personnel contient jusqu'à 10 numéros. sélectionner la fonction 'répertoires' N°Individuel 1-.... AppparNom 2-.... 3-.... valider l'accès à 'nº sélectionner la fiche de votre valider (appui long) individuel' choix Nom ? Numéro ? MARTIN 0123456789 saisir le nom... -
Page 50: Modifier Une Fiche Du Répertoire Personnel
Votre poste s’ajuste à vos besoins 7.10 Modifier une fiche du répertoire personnel sélectionner la fonction 'répertoires' 1-MARTIN N°Individuel AppparNom 2-SOPHIE 3-VANESSA valider l'accès à 'nº sélectionner la fiche à modifier valider individuel' (appui long) Nom ? MARTIN se déplacer jusqu’à la lettre à modifier valider modifier... -
Page 51: Connaître Le Numéro De Votre Téléphone
• Rendez-vous temporaire : rappel dans les 24 heures suivantes • Rendez-vous permanent : rappel tous les jours à la même heure. A l’heure programmée votre poste sonne : Appuyer sur raccrocher ou décrocher pour valider la réponse. (raccrocher : , décrocher : Si vous êtes en ligne, l’afficheur clignote, une tonalité... -
Page 52: Utiliser Le Téléphone En Mode Gap
Utiliser le téléphone en mode GAP Votre téléphone, conforme à la norme GAP, peut être utilisé en mode simplifié sur un autre Other système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle privée). Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondent aux possibilités offertes par le téléphone en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP. -
Page 53: Rappeler Le Dernier Numéro Composé (Bis)
Rappeler le dernier numéro composé (bis) Appuyer sur la touche décrocher (appui long). (décrocher : Emettre en fréquences vocales (MF) En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un répondeur consulté à... -
Page 54: Modifier Un Nom Ou Un Numéro
Utiliser le téléphone en mode GAP Modifier un nom ou un numéro 1-MARTIN 2-SOPHIE sélectionner la fonction 'répertoires' sélectionner la fiche à modifier Nom ? 1-Modifier MARTIN 2-Effacer 3-Appeler valider sélectionner valider se déplacer jusqu’à la lettre à 'modifier' modifier Numéro ? 0123456789 modifier le nom... -
Page 55: Personnaliser Et Régler Votre Téléphone
8.10 Personnaliser et régler votre téléphone Choisir votre mélodie : Melodie1 Melodie2 Melodie3 sélectionner la fonction 'sonnerie' sélectionner la mélodie de votre choix valider revenir au repos Régler le volume de la sonnerie : sélectionner la fonction 'sonnerie' Volume: 3/4 sélectionner l'icône 'volume' augmenter / diminuer le revenir au repos... -
Page 56: Régler Votre Téléphone
Utiliser le téléphone en mode GAP Choisir la langue : Français Anglais Espagnol sélectionner la fonction 'langue' sélectionner la langue de votre choix valider revenir au repos Régler le contraste de l’écran : Contraste : 3/5 sélectionner la fonction 'réglage' sélectionner l’icône 'contraste' augmenter / diminuer revenir au repos... -
Page 57: Enregistrer Le Téléphone
Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route Pour fonctionner, le mobile doit être enregistré sur au moins un système Alcatel-Lucent ou GAP (opération de souscription). Si pour la première mise en route l’afficheur indique : 'System 1 & - Auto install ?' votre téléphone n’a été... - Page 58 Enregistrer le téléphone Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fréquences prévues. A l’installation, l’utilisateur d’un poste DECT doit déclarer son poste dans la bande de fréquence adéquate, suivant le pays où il se trouve : bande Europe : 1880 MHz - 1900 MHz Region 1 Region 2...
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Page 59: Déclarer Le Téléphone Sur D'autres Systèmes
Note : l'entrée 1 est généralement réservée à l'utilisation avec votre système principal Alcatel- Lucent. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer le téléphone sous un autre système (Alcatel-Lucent ou autre). Pour procéder à un nouvel enregistrement, lorsque le téléphone est déjà enregistré... - Page 60 Enregistrer le téléphone Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fréquences prévues. A l’installation, l’utilisateur d’un poste DECT doit déclarer son poste dans la bande de fréquence adéquate, suivant le pays où il se trouve : bande Europe : 1880 MHz - 1900 MHz Region 1 Region 2...
- Page 61 Si l’opération d’enregistrement s’est correctement effectuée (Souscription acceptée), le téléphone est prêt à fonctionner, l’icône d’indication de couverture radio s’affiche. Si l’opération d’enregistrement ne s’est pas effectuée, le poste propose de nouveau de lancer la souscription. Launch Subscription ? Suivant le type de système considéré, l'opération d'enregistrement du téléphone peut nécessiter une ou plusieurs actions complémentaires sur le système.
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Page 62: Présentation Des Accessoires
Présentation des accessoires Other 10.1 Les chargeurs Le chargeur 'Basic Desktop' comporte : un support pour le téléphone, un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC. Le chargeur 'Dual Desktop' comporte : un support avec : - un emplacement pour le téléphone, - un emplacement pour une batterie supplémentaire, - un voyant d’indication de charge de la... -
Page 63: Caractéristiques De L'adaptateur Secteur
électrique. 10.3 Présentation de la batterie Autonomie de votre téléphone 300 DECT 400 DECT En veille dans la zone de couverture radio 233 heures 233 heures En conversation continue 20,6 heures 19,4 heures Première charge :... -
Page 64: Casque / Micro Externe
Présentation des accessoires 10.4 Casque / micro externe Le téléphone dispose sur le côté d’une prise casque/micro externe. Pour connaître les caractéristiques des modèles de casques, contacter votre revendeur. 10.5 Nettoyer votre téléphone Votre téléphone ne nécessite pas d’entretien particulier. Cependant, si un nettoyage s’avérait nécessaire, utiliser un chiffon doux humidifié. -
Page 65: Lexique
“autorisé” de l’installation. Répertoire collectif Ce répertoire contient l’ensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers de l’installation Alcatel-Lucent. Répertoire personnel : Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de l’usager d’un poste. Transfert de communication : Fonction permettant de “passer”... -
Page 66: Déclaration De Conformité
Alcatel, Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent sont des marques d'Alcatel-Lucent. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.