Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset Manuel Utilisateur
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8232 DECT Handset
OXO Connect
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Sommaire des Matières pour Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset

  • Page 1 8232 DECT Handset OXO Connect Manuel utilisateur 8AL90861FRAEed05-05/20...
  • Page 2 • L'écouteur comprend des éléments magnétiques qui peuvent attirer des objets métalliques pointus. • Il y a un risque d'explosion si la batterie n'est pas remplacée correctement. Utilisez uniquement la batterie recommandée: Alcatel-Lucent 3BN67332AA (Dongguan DRN New Energy Co. Ltd. RTR001FXX - Li-ion 3.7V 1100mAh 4.1Wh).

  • Page 3: Table Des Matières

    8232 DECT Handset 1Découvrir votre téléphone 1.1 Description du poste 1.2 Icônes d'état 1.3 Icônes du MENU 1.4 Icônes d'appel 1.5 Accéder au MENU et navigation 2Les premiers pas 2.1 Mettre en place la batterie 2.2 Charger la batterie du téléphone 2.3 Mettre en marche le téléphone...
  • Page 4 8232 DECT Handset 7Votre poste s'ajuste à vos besoins 7.1 Initialiser votre boîte vocale 7.2 Personnaliser votre accueil vocal 7.3 Modifier votre mot de passe personnel 7.4 Régler votre sonnerie 7.5 Répondre automatiquement avec le casque 7.6 Régler votre téléphone 7.7 Sélection de la langue...

  • Page 5: 1Découvrir Votre Téléphone

    8232 DECT Handset 1 Découvrir votre téléphone 1.1 Description du poste • Prendre l'appel. • Appui long (fonction dépendante du système) : numérotation du dernier numéro composé ou accès à la liste des derniers numéros composés. • Passer d'un correspondant à l'autre (va-et- vient).
  • Page 6 8232 DECT Handset • Appui long (fonctions dépendantes du système) : accéder au répertoire individuel / accéder à la fonction fréquence vocale en cours de conversation. • Vert fixe : le téléphone est sur son chargeur et la batterie est chargée.

  • Page 7: Icônes D'état

    8232 DECT Handset 1.2 Icônes d'état Les icônes d'états sont présents sur l'écran d'accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie ( > > > En charge (icône clignotante). Nouvel (eaux) événement (s) - demande de rappel, messagerie vocale, messagerie texte, appel manqué.

  • Page 8: Icônes Du Menu

    8232 DECT Handset 1.3 Icônes du MENU Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche OK. Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système. Tous les icônes sont décrits dans leur état non sélectionné.

  • Page 9: Icônes D'appel

    8232 DECT Handset 1.4 Icônes d'appel Envoyer un appel. Recevoir un appel. Appel en attente. Accéder aux répertoires. Transférer un appel. Passer en fréquence vocale. Envoi de message texte si le numéro interne est occupé. Etablir une conférence. Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale.

  • Page 10: Accéder Au Menu Et Navigation

    8232 DECT Handset 1.5 Accéder au MENU et navigation Accéder au menu. Appuyer sur la touche d'accès au menu. Sélectionner une fonction dans le Utiliser les touches de navigation et MENU. appuyer sur la touche OK pour sélectionner une fonction.

  • Page 11: 2Les Premiers Pas

    8232 DECT Handset 2 Les premiers pas Afin de garantir le bon fonctionnement du combiné 8232 DECT Handset, vérifiez que vous disposez des éléments suivants : batterie, adaptateur CA/CC, alimentation et câble USB. 2.1 Mettre en place la batterie •...

  • Page 12: Charger La Batterie Du Téléphone

    8232 DECT Handset 2.2 Charger la batterie du téléphone Votre téléphone est fourni avec un support bureau permettant de le charger. 2.2.1 Chargement de la batterie avec le chargeur de bureau fourni Poser votre poste sur son support. Brancher le connecteur USB sur une prise 5V (adaptateur AC/DC, ordinateur,...).

  • Page 13: Chargement De La Batterie Avec L'ancien Chargeur

    8232 DECT Handset 2.2.3 Chargement de la batterie avec l'ancien chargeur Le 8232 est fourni avec un nouveau chargeur de bureau mais votre téléphone est compatible avec l'ancien chargeur de bureau (Chargeur de bureau 3BN67331AA pour combiné 8232 DECT). Mettre le téléphone sur son support. Brancher le câble USB sur la prise 5V du support de bureau.

  • Page 14: Eteindre Votre Téléphone

    8232 DECT Handset 2.4 Eteindre votre téléphone • Appuyer sur la touche mise en marche/arrêt (appui long). • Sélectionner la fonction arrêt du mobile. • Votre téléphone est éteint. 8AL90861FRAEed05 14 /...

  • Page 15: Portail De Messagerie

    8232 DECT Handset 3 Téléphoner 3.1 Portail de messagerie Le portail de messagerie vous permet d'accéder à et de gérer des fonctionnalités telles que le journal des appels, la messagerie texte et les messages vocaux. Lorsque vous recevez un nouvel événement (nouveau message vocal, nouveau message texte ou appel manqué), l'icône de messagerie apparaît dans la barre d'état.
  • Page 16 8232 DECT Handset Opérations disponibles depuis le portail de messagerie Les opérations possibles lorsque vous accédez au portail de messagerie dépendent de l'onglet sélectionné et de l'état de l'événement (nouveau ou confirmé). • Utiliser les touches de navigation haut / bas pour sélectionner l'opération et appuyez sur •...

  • Page 17: Faire Un Appel

    8232 DECT Handset 3.2 Faire un appel • Numéroter. • Passer l'appel. Vous êtes en communication : • Raccrocher. Pour émettre un appel vers l'extérieur, composer le code d'accès à l'extérieur avant de composer le numéro de votre correspondant. 3.3 Appeler par votre répertoire personnel Accès rapide :...

  • Page 18: Appeler Votre Correspondant À Partir De Son Nom (Annuaire De L'entreprise)

    8232 DECT Handset 3.4 Appeler votre correspondant à partir de son nom (annuaire de l'entreprise) Accès rapide : • Accéder au MENU. • Contacts • ApparNom • Entrer la première lettre du nom de famille de votre contact. • Valider.

  • Page 19: Recomposer

    8232 DECT Handset 3.6 Recomposer 3.6.1 Rappeler l'un des derniers numéros composé Accès rapide : • Accéder au MENU. Appui long • Composé • Sélectionner le numéro dans la liste. • Passer l'appel. 3.7 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé...

  • Page 20: Ajouter Un Contact À Votre Annuaire Personnel

    8232 DECT Handset 3.8.3 Supprimer un événement du journal d'appel • Sélectionner le contact à supprimer. Toutes les informations relatives à l'appel s'affichent. • Sélectionner la touche OK pour ouvrir un menu. • Effacer 3.8.4 Ajouter un contact à votre annuaire personnel •...

  • Page 21: Demandes De Rappel

    8232 DECT Handset 3.9 Demandes de rappel Lorsque vous recevez une demande de rappel, l'icône Message s'affiche sur votre écran d'accueil. La LED orange clignote sur votre téléphone pour indiquer un nouvel événement. • Afficher les demandes de rappel. •...

  • Page 22: Consulter Les Messages Texte

    8232 DECT Handset Pour accéder aux fonctions de la messagerie vocale. Vous pouvez vous déplacer horizontalement sur les différents icônes. • Ecouter les messages. • Effacer le message courant. • Rappeler le déposant du message. • Envoyer une copie de message.

  • Page 23: Envoyer Un Message Écrit À Un Correspondant Interne

    8232 DECT Handset Lire les messages : • Sélectionner le message à lire. • Confirmer. • Lecturemsg ? Confirmer l'accès à l'option ' Lire les messages '. • Dans le menu ' Options ', vous pouvez supprimer le message, rappeler l'expéditeur du message, répondre au message ou enregistrer le numéro de l'expéditeur du message...
  • Page 24 8232 DECT Handset Les 27 messages prédéfinis sont les suivants : RAPPELEZ REUNION LE XX XX XX (*) RAPPELEZ DEMAIN REUNION LE XX XX XX A XX H XX (*) RAPPELEZ A XX : XX (*) ABSENT UN INSTANT RAPPELEZ LE XX XX XX (*) ABSENT POUR LA JOURNEE APPELER L'OPÉRATEUR...

  • Page 25: Envoyer Une Copie D'un Message Vocal

    8232 DECT Handset 3.13 Envoyer une copie d'un message vocal • Accéder au MENU. • Messages Accéder au portail de messagerie. • Mess.voix • Confirmer. • Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer. • Sélectionner le message à copier.

  • Page 26: Envoyer Un Message Vocal À Un Destinataire / Une Liste De Diffusion

    8232 DECT Handset 3.14 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion • Accéder au MENU. • Messages Accéder au portail de messagerie. • Messagerie • Confirmer. • Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer.

  • Page 27: Durant Une Conversation

    8232 DECT Handset 3.15 Durant une conversation En cours d'appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant : • La liste des icônes, en haut de l'écran. •...

  • Page 28: 4En Cours De Communication

    8232 DECT Handset 4 En cours de communication 4.1 Appeler un second correspondant • Vous êtes en conversation avec un appelant. • Composer le numéro. • Passer l'appel. • Le premier correspondant est mis en attente. Reprendre le correspondant en attente : •...

  • Page 29: Passer D'un Correspondant À L'autre (Va-Et-Vient)

    8232 DECT Handset 4.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) En communication, pour reprendre le correspondant en attente : • Reprendre le correspondant en attente. Vous pouvez consulter l'identité de l'appel en attente, sans le prendre, en utilisant la touche naviguer- gauche-droite.

  • Page 30: Converser Simultanément Avec 2 Correspondants (Conférence)

    8232 DECT Handset 4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente : • Conférence • Vous êtes en conférence. Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (Si la conférence est active.) : •...

  • Page 31: Activer/Désactiver La Fréquence Vocale

    8232 DECT Handset 4.7 Activer/Désactiver la fréquence vocale Cette fonction dépend de la configuration du système. Si nécessaire, contactez votre administrateur. En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique, ou d'un répondeur consulté à distance : •...

  • Page 32: Esprit D'entreprise

    8232 DECT Handset 5 L'Esprit d'Entreprise 5.1 Répondre à la sonnerie générale En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels : • Accéder au MENU.

  • Page 33: Groupement De Postes

    8232 DECT Handset 5.3 Groupement de postes Appel de postes d'un groupement : Certains postes peuvent faire partie d'un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs.

  • Page 34: 6Rester En Contact

    8232 DECT Handset 6 Rester en contact 6.1 Choix des appels à renvoyer • Accéder au MENU. • Renvoi • Tousappels • AppelsExt. • AppelsLoc. • Choisir le type d'appels à transférer (tous les types, appels internes ou externes). •...

  • Page 35: Différents Types De Renvois / Exemple De Renvoi Sur Occupation

    8232 DECT Handset 6.3 Différents types de renvois / Exemple de renvoi sur occupation 6.3.1 Différents types de renvois Vous pouvez effectuer différents types de renvoi à partir de la liste des renvois. • Accéder au MENU. • Renvoi •...

  • Page 36: Renvoyer Les Appels Vers Votre Boîte Vocale

    8232 DECT Handset 6.4 Renvoyer les appels vers votre boîte vocale • Accéder au MENU. • Renvoi • RenvImmMV • Confirmer. 6.5 Annuler tous les renvois • Accéder au MENU. • Renvoi • Sélectionner l'icône 'Annulation renvoi'. • Confirmer. 6.6 Activer/Désactiver l'assistant personnel L'assistant personnel permet à...

  • Page 37: L'assistant Personnel : Un Seul Numéro Pour Vous Joindre

    8232 DECT Handset 6.7 L'assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre • Accéder au MENU. • Services • Assistperso • Menu Pour choisir le type de renvoi : • Menu • NumInterne • Saisir le numéro d'un collègue ou de votre assistante ou autre.

  • Page 38: 7Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins

    8232 DECT Handset 7 Votre poste s'ajuste à vos besoins 7.1 Initialiser votre boîte vocale Avant de commencer l'initialisation de la messagerie, assurez-vous que la messagerie vocale a été créée par l'administrateur. • L'icône Message sur l'écran d'accueil permet d'initialiser la boîte vocale.

  • Page 39: Modifier Votre Mot De Passe Personnel

    8232 DECT Handset Pour revenir à l'annonce par défaut : • Accéder au MENU. • Services • Défaut ? • • Confirmer le message par défaut. 7.3 Modifier votre mot de passe personnel Votre mot de passe personnel sert à accéder au portail de messagerie et à verrouiller votre téléphone.

  • Page 40: Régler Votre Sonnerie

    8232 DECT Handset 7.4 Régler votre sonnerie Vous pouvez choisir la mélodie de votre téléphone (6 possibilités) et régler son niveau sonore (4 niveaux). • Accéder au MENU. • Services • Réglage 7.4.1 Choisir la mélodie • Mélod. Ext •...

  • Page 41: Répondre Automatiquement Avec Le Casque

    8232 DECT Handset 7.5 Répondre automatiquement avec le casque Ce mode permet de répondre automatiquement aux appels (sans action de votre part) et de diriger la communication sur le casque externe. • Accéder au MENU. • Services • Réglage •...

  • Page 42: Sélection De La Langue

    8232 DECT Handset • Mode casque Activer ou désactiver le mode casque. Lorsque cette fonction est activée, seul le casque sonne (s'il est branché). • Mode Economie Activer ou désactiver le mode économie Lorsque le mode d'économie est activé, le mobile ajuste sa puissance d'émission radio en fonction de sa distance avec la base radio.

  • Page 43: Modifier Une Fiche Du Répertoire Personnel

    8232 DECT Handset • Valider (appui long). • Saisir le nom. • Valider. • Saisir le numéro. • Valider. Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Exemple : appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre 'U'.

  • Page 44: Effacer Une Fiche Du Répertoire Personnel

    8232 DECT Handset 7.10 Effacer une fiche du répertoire personnel • Accéder au MENU. • Contacts • 'N°Individ. • Sélectionner la fiche à effacer. • Valider (appui long). • Effacer tous les caractères. • Valider. • Effacer tous les numéros.

  • Page 45: Verrouiller Votre Téléphone

    8232 DECT Handset 7.12 Verrouiller votre téléphone Verrouillage des fonctions sur votre terminal (Verrouillage système) Ce service vous permet d'interdire l'établissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre téléphone : • Accéder au MENU. •...

  • Page 46: 8Enregistrer Le Téléphone

    8232 DECT Handset 8 Enregistrer le téléphone 8.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route Pour fonctionner, le mobile doit être enregistré sur au moins un système ALE International ou GAP (opération de souscription). Si pour la première mise en route l'afficheur indique : 'System 1 ?' votre téléphone n'a été...

  • Page 47: Déclarer Le Téléphone Sur D'autres Systèmes

    8232 DECT Handset 8.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes Le téléphone peut être déclaré sur plusieurs systèmes (4 au maximum). Note : l'entrée 1 est généralement réservée à l'utilisation avec votre système principal ALE International. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer le téléphone sous un autre système (ALE International ou autre).

  • Page 48: Sélectionner Votre Système Téléphonique

    8232 DECT Handset 8.2.2 Sélectionner votre système téléphonique Votre téléphone peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT différents (ALE International ou GAP). • Accéder au MENU • Installer • Sélec. réseau • Sélectionner l'entrée de votre choix (l'option retenue est celle indiquée par le bouton radio avec un point central).

  • Page 49: 9Utiliser Le Téléphone En Mode Gap

    8232 DECT Handset 9 Utiliser le téléphone en mode GAP Votre téléphone peut être connecté à une station de base radio IP-Dect ou IBS en fonction du système téléphonique de l'entreprise. Certaines fonctionnalités dépendent du type de station de base radio à...

  • Page 50: Découvrir Votre Téléphone

    8232 DECT Handset 9.1 Découvrir votre téléphone 9.1.1 Description du poste • Prendre l'appel. • Appui long (fonction dépendante du système) : numérotation du dernier numéro composé ou accès à la liste des derniers numéros composés. • Passer d'un correspondant à l'autre (va-et- vient).
  • Page 51 8232 DECT Handset Pour envoyer des signaux dtmf en cours de conversation avec un autre correspondant. Pour reprendre le premier correspondant en cours de conversation avec un second. • Vert fixe : le téléphone est sur son chargeur et la batterie est chargée.
  • Page 52 8232 DECT Handset 9.1.2 Icônes du MENU Le MENU est accessible depuis l'écran d'accueil en appuyant sur la touche MENU. Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système. Tous les icônes sont décrits dans leur état non sélectionné. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les icônes sont affichés dans une couleur violette.

  • Page 53: Faire Un Appel

    8232 DECT Handset 9.1.4 Accéder au MENU et navigation Accéder au menu. Appuyer sur la touche d'accès au menu. Sélectionner une fonction dans le Utiliser les touches de navigation et MENU. appuyer sur la touche OK pour sélectionner une fonction.

  • Page 54: Recevoir Un Appel

    8232 DECT Handset 9.3 Recevoir un appel Un appel arrive. • Prendre l'appel. • Couper la sonnerie : appuyer sur raccrocher lorsque votre téléphone sonne : il est encore possible de répondre en appuyant sur la touche décrocher. Parler. •...

  • Page 55: Journal Des Appels

    8232 DECT Handset 9.6 Journal des appels Accès rapide : • Accéder au MENU. • Appels • Tous les appels. • Appels entrants. • Appels sortants. • Appels manqués. 9.6.1 Gérer le journal d'appels • Sélectionner une entrée. • Appeler Appeler le contact.

  • Page 56: Emettre Une Coupure Calibrée

    8232 DECT Handset 9.8 Emettre une coupure calibrée La coupure calibrée permet d'activer des fonctions telles que le transfert vers un autre poste. Pour effectuer une coupure calibrée : • Appuyer sur la touche 0 (appui long). 9.9 Programmer votre annuaire personnel Votre répertoire contient jusqu'à...

  • Page 57: Modifier Un Contact

    8232 DECT Handset 9.9.2 Modifier un contact • Sélectionner la fiche à modifier. • Modifier • Sélectionner la fiche à modifier. • Modifier le nom. • Valider. • Modifier le numéro. • Valider. • Sauver • • Revenir au repos.

  • Page 58: Autres Fonctions

    8232 DECT Handset • Sélectionner la mélodie de votre choix (Vous pouvez lancer/arrêter la lecture de la sonnerie). • Valider. • Revenir au repos. 9.10.2 Régler le volume de la sonnerie • Accéder au MENU. • Sonnerie • Volume sonnerie •...
  • Page 59 8232 DECT Handset • Accéder au MENU. • Paramètres. • Mode Economie Activer ou désactiver le mode économie Lorsque le mode d'économie est activé, le mobile ajuste sa puissance d'émission radio en fonction de sa distance avec la base radio. Plus vous êtes proche de la base, plus la puissance radio de votre mobile sera faible.

  • Page 60: Accessoires

    8232 DECT Handset 10 Accessoires 10.1 Clip ceinture Votre téléphone est équipé d'une pince à l'arrière pour le porter à la ceinture. Vous pouvez démonter la pince et la remplacer par un cache livré avec votre téléphone. • Tourner la pince d'un quart de tour dans le sens anti horaire.

  • Page 61: Alimentation (En Option)

    8232 DECT Handset • Chargement de la batterie avec un câble USB Un câble USB autonome n'est pas fourni avec votre appareil. Brancher directement le câble USB sur votre téléphone. L'autre extrémité du câble USB peut être raccordée à l'adaptateur AC/DC ou à une prise USB d'un ordinateur par exemple.

  • Page 62: Présentation De La Batterie

    8232 DECT Handset 10.4 Présentation de la batterie 10.4.1 Autonomie de votre téléphone En veille dans la zone de couverture radio. Jusqu'à 200 heures. En conversation continue. Jusqu'à 20 heures si le mode économie est activé, 17 heures si le mode d'économie n'est pas activé.

  • Page 63: Transporter Et Protéger Votre Téléphone

    8232 DECT Handset 10.7 Transporter et protéger votre téléphone Afin de ne pas perdre votre téléphone, prendre l'habitude de le fixer à votre ceinture à l'aide du clip. Il peut être placé également dans une sacoche de protection. Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles. Consulter votre installateur. Pour un usage en environnement industriel (présence de poussières, limailles, vapeurs d'origines diverses et risques de...

  • Page 64: 11Déclaration De Conformité

    Web suivant : https://www.al-enterprise.com/products. Le nom et le logo d'Alcatel-Lucent sont des marques commerciales de Nokia utilisées sous licence par ALE. Pour en savoir plus sur les marques utilisées par les sociétés affiliées de la Holding ALE, veuillez consulter: https://www.al-enterprise.com/fr-fr/documentation-juridique/marques-copyright.
  • Page 65 Description du poste • Prendre l'appel. • Appui long (fonction dépendante du système) : • Appui court : augmenter le niveau sonore de la sonnerie lors de la présentation d'un numérotation du dernier numéro composé ou appel (4 niveaux) ou augmenter le niveau sonore du haut-parleur en cours de accès à...
  • Page 66 Messages : Accéder au portail de messagerie. Terminer l'appel. Icônes d'état • Consulter et envoyer des messages vocaux et Passer un appel depuis votre annuaire personnel Les icônes d'états sont présents sur l'écran d'accueil et informent textes. (PersSpDial). sur l'état du poste. •...

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