Olivetti d-Color MF220 Guide Rapide page 96

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% Type : sélectionner si la boîte à enregistrer doit être une boîte publique, privée ou de groupe. [Privé]
apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages d'authentification ont
été appliqués. [Groupe] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des
réglages de compte département ont été appliqués.
% Délai suppression auto document : spécifier la durée de conservation du document enregistré dans
la boîte avant sa suppression automatique.
% Récept confid. : spécifier si des fax confidentiels peuvent être reçus ou non. En cas de réception
d'un fax confidentiel, un mot de passe est également spécifié.
% Lors de l'enregistrement d'une boîte utilisateur, les paramètres doivent être spécifiés pour le nom
de boîte. Assurez-vous que ces paramètres soient bien spécifiés.
Référence
- Des boîtes utilisateur privées peuvent être créées et utilisées par des utilisateurs enregistrés avec
authentification utilisateur. En créant des boîtes utilisateur pour utilisateurs authentifiés, le contenu des
boîtes ne peut pas être consulté ou utilisé par d'autres utilisateurs.
Par exemple, si l'utilisateur authentifié A est connecté, seules les boîtes enregistrées pour A
apparaissent à l'écran. Comme les boîtes enregistrées pour un utilisateur authentifié B n'apparaissent
pas, elles ne peuvent pas être utilisées.
- Nous recommandons d'enregistrer les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur
privées.
Des boîtes de groupe peuvent être créées et utilisées par des comptes (groupes) enregistrés avec
Compte Département. Comme pour les boîtes utilisateur privées, en créant des boîtes de groupe pour
chaque compte, les membres d'autres comptes ne pourront pas consulter ni utiliser le contenu des
boîtes.
Nous recommandons d'enregistrer les données à partager au sein d'un groupe dans des boîtes de
groupe.
2-22
Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur)
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
2.5
d-Color MF360/280/220