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Cisco TelePresence System Profile Series, Codec C Series, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
Meilleures pratiques
Une conférence vidéo efficace permet une conférence
en face à face, même si ses participants sont situés à des
kilomètres, ou sur des continents différents. Souvenez
vous qu'il s'agit toujours d'une conférence—les règles de
courtoisie et le code vestimentaire sont à respecter.
Généralités
•
Il est possible de passer en mode Réponse
automatique, tout en désactivant le microphone
pour des raisons de confidentialité, si possible.
•
N'oubliez pas de vous entraîner à « l'art d'utiliser
un système vidéo » dans la mesure nécessaire.
Dans la salle de conférence
•
Vérifiez que le microphone est placé à l'avant de la
table afin de vous assurer que tout discours sera
détecté. La meilleure position est d'au moins 2m
devant le système, sur une surface plane avec au
moins 0,3m de table devant.
•
Les microphones directifs doivent pointer à l'opposé
du système vidéo.
•
Assurez vous qu'aucun participant n'est face à un
obstacle gênant la vue du microphone à tout moment.
•
Les microphones doivent toujours être placés à
distance des sources de bruit tels que les ordinateurs
ou les projecteurs placés sur la table. Le bruit émis
par ces sources est fréquemment perçu extrêmement
fort par les participants à distance.
•
Si vous utilisez une caméra pour documents, essayez
d'organiser les participants de manière à ce que la
caméra soit proche de l'intervenant principal de la
conférence, ou proche du contrôleur désigné.
D14582.14 User guide Profile Series, Codec C Series, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
All contents are copyright © 2010–2013 Cisco Systems, Inc. Version TC6.1, 05.2013. French
•
Pensez à arranger tous les périphériques de manière
à ce qu'un participant puisse y accéder, en modifier
l'affichage, enregistrer ou utiliser d'autres fonctions
durant la conférence.
•
Afin de permettre un environnement de conférence
le plus neutre possible, positionnez la caméra en
haut au centre du moniteur récepteur, si possible.
La caméra doit pointer directement en direction des
participants à la conférence pour garantir un contact
visuel avec les participants à distance. Vérifiez ceci
grâce à la fonctionnalité de l'image locale de votre
système vidéo. Les paramètres d'image locale
affichent ce que les parties à distance voient de vous
(la vidéo sortante).
•
Si vous partagez un contenu, vous devrez
normalement utiliser une double vidéo. Ceci
implique l'utilisation de deux flux vidéo, un affichant
la présentation et l'autre l'intervenant - ou groupe
d'intervenants. Les systèmes moins importants vous
pousseront peut être à choisir entre la présentation
et l'intervenant.
•
L'utilisation d'une double vidéo requiert une certaine
attention. La double vidéo est parfois affichée
côté ay-côté avec la moitié de l'écran affichant la
présentation et l'autre moitié affichant l'intervenant.
Créer l'impression que vous regardez en direction
de la présentation, plutôt que l'impression que vous
tournez le dos à celle ci, lorsque tout est affiché sur
le moniteur à distance. En cas de doute, regardez
directement en direction de la caméra.
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Utiliser les préréglages de la caméra
•
Les systèmes Cisco TelePresence vous permettent
de créer des directions de zoom et de caméra
prédéfinies (inclinaison). Utilisez les pour zoomer
vers la personne intervenant, si cela est nécessaire.
N'oubliez pas de dézoomer ensuite.
Volume audio du haut-parleur
•
Le système audio utilisera les haut-parleurs intégrés
au moniteur ou le module Cisco Digital Natural Audio.
•
Pour certains systèmes, vous pouvez définir le
volume par défaut en ajustant le volume sur le
moniteur grâce à la commande à distance du
moniteur.
Contrôle de la luminosité
•
Pour ajuster la luminosité, les couleurs ou d'autres
paramètres du moniteur, utilisez la commande à
distance du moniteur. Ajustez le moniteur de façon
conforme aux conditions de la salle de conférence.
Les moniteurs fournis par Cisco possèdent des
menus affichés à l'écran très simples d'utilisation.
Pour plus d'informations à propos de la configuration
du moniteur, voir les guides d'utilisation et
d'administration correspondants.
Facilité d'utilisation
•
Pour aider les participants à appeler, à ajouter des
présentations et à utiliser d'autres fonctionnalités
durant un appel, pensez à mettre une affiche, une
table ou un guide d'utilisation dans la salle.
User guide
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