Table des Matières
Publicité
4
Introduction à la visioconférence
Pratiques d'excellence
Une visioconférence réussie permet la
tenue d'une réunion en face à face entre
des participants géographiquement (très)
éloignés. N'oubliez pas qu'il s'agit à tout
moment d'une réunion : les règles de cour-
toisie et les codes vestimentaires habituels
doivent être respectés.
Généralités
•
Partez du principe que l'appareil est
réglé sur Réponse automatique.
•
N'oubliez pas de vous entraîner à « l'art
d'utiliser un système vidéo » dans la
mesure nécessaire.
Dans la salle de conférence
•
Vérifiez que le microphone est placé à
l'avant de la table afin de capter correc-
tement la voix du/des interlocuteur(s). Il
doit être placé sur une surface plane à au
moins 2 m du système et au moins 30 cm
du bord de la table.
•
Les microphones directionnels doivent
toujours être orientés vers vous et ne
doivent jamais faire face au système vidéo.
•
Assurez-vous qu'il n'y a aucun obstacle
entre les intervenants et le microphone et
ce, à tout moment.
•
Les microphones doivent toujours être
placés loin des sources de bruit en contact
avec la table tels que les ventilateurs d'ordi-
nateurs ou de projecteurs. Le bruit de ces
sources est souvent perçu plus fort qu'on
ne l'imagine par les participants distants.
•
Si vous utilisez une caméra document ou
une caméra tableau blanc, essayez de
placer l'intervenant principal de la réunion
ou le préposé à la caméra à proximité de
celle-ci.
•
Lorsque qu'une caméra tableau blanc est
utilisée, la configuration préférée par les
participants distants est celle où le tableau
est visible depuis la caméra principale ainsi
que depuis la caméra dédiée. Les sociétés
de radiodiffusion procèdent généralement
ainsi pour montrer aux spectateurs que le
présentateur est bien situé dans la même
pièce que le tableau.
•
Pensez à placer les périphériques de
manière à ce qu'ils soient accessibles
pendant la conférence en cas de besoin,
pour notamment : modification d'affichage,
enregistrement, etc.
•
Afin de garantir un environnement de
conférence neutre, positionnez si possible
la caméra en haut et au centre du moniteur
récepteur. La caméra doit pointer directe-
ment vers les participants de la conférence
afin de permettre le contact visuel avec les
interlocuteurs distants. Utilisez la fonction
d'image locale de votre système vidéo
pour vérifier ce que voit votre caméra.
L'image locale est l'image (ou la vidéo
sortante) envoyée à vos interlocuteurs
distants par votre système.
•
Pour partager un contenu, vous devrez
normalement utiliser la double vidéo. Ceci
implique l'utilisation de deux flux vidéo, l'un
affichant la présentation et l'autre affichant
l'intervenant ou le groupe d'intervenants.
Si vous utilisez un des systèmes d'entrée
de gamme, vous devrez probablement
choisir entre la présentation et l'intervenant.
•
L'utilisation de la double vidéo requiert
une certaine attention. Le système peut
afficher côte à côte la présentation et
l'intervenant, chacun sur une moitié
d'écran. Tout afficher sur un même moni-
teur permet de donner l'impression que
votre regard est constamment dirigé vers
la présentation. En cas de doute, regardez
directement la caméra.
Simplicité d'utilisation
•
Pour aider les participants à passer des
appels, ajouter des présentations ou
utiliser d'autres fonctionnalités, mettez
dans la salle un guide d'utilisation simplifié
sous forme d'affiche ou de carte chevalet
par exemple.
Autres conseils
Utiliser les préréglages caméra
Les systèmes Cisco TelePresence
permettent d'enregistrer des directions
de caméra (panoramique et inclinaison)
et des valeurs de zoom prédéfinies.
Utilisez-les pour zoomer sur l'interve-
nant en cas de besoin. N'oubliez pas
de dézoomer ensuite.
Volume du haut-parleur
Le système audio utilise les haut-
parleurs intégrés au moniteur ou au
module Cisco Digital Natural Audio.
Sur certains systèmes, il est possible
définir le volume par défaut du moni-
teur à l'aide de la télécommande.
Contrôle de la luminosité
Pour ajuster la luminosité, les couleurs
ou d'autres paramètres du moniteur,
utilisez la télécommande dédiée.
Réglez le moniteur en fonction des
conditions de la salle de conférence.
Les moniteurs Cisco sont dotés de
menus à l'écran très simples à utiliser.
Pour plus d'informations sur la confi-
guration du moniteur, reportez-vous
aux guides d'utilisation et aux manuels
d'administration correspondants.
D1458220 Guide d'utilisation en français
Cisco TelePresence Profile Series,
Codec C-series, Quick Set C20
Quick Set SX20, MX200, MX300
Publication : octobre 2014 pour TC7.2
Tous les contenus sont protégés par droits
d'auteur © 2010–2014
Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés.
Publicité
Table des Matières
