Pratiques Exemplaires; Autres Conseils - Cisco TelePresence MX200 G2 Guide De L'utilisateur

4 Introduction à la vidéoconférence

Pratiques exemplaires

Une vidéoconférence réussie est une
conférence en face à face, même si
les participants se trouvent à plusieurs
kilomètres ou même sur des continents
différents. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une
conférence et que, même dans ces
conditions les convenances et le code
vestimentaire habituels sont de rigueur.
Général
•
Envisagez de régler l'unité sur Réponse
automatique.
•
Pensez à répéter « l'art noble de
l'utilisation d'un système vidéo » autant
de fois que nécessaire.
Dans la salle de conférences
•
Vérifiez que le microphone est placé
à l'avant de la table, de façon à capter
que l'intégralité de votre intervention. La
meilleure position est à une distance d'au
moins 6,5 mètres devant le système, sur
une surface plane, à 30 cm minimum du
rebord de la table.
•
Les microphones directifs doivent pointer
dans le sens opposé à celui du système
vidéo.
•
Assurez-vous que les participants
qui prennent la parole puissent à tout
moment voir le microphone, sans
qu'aucun obstacle n'en obstrue la vue.
•
Les microphones doivent toujours être
placés loin des sources de bruit telles
que les ventilateurs des ordinateurs et
des projecteurs placés sur la table. Le
bruit de ces sources est souvent perçu
de façon étonnamment bruyante par les
participants à distance.
•
Si vous utilisez une caméra de document
ou de tableau blanc, tentez de disposer les
participants de telle manière que la caméra
soit située près de l'organisateur de la
conférence ou d'un responsable désigné.
•
Si un tableau blanc est utilisé, la
conférence sera mieux perçue par les
participants distants si le tableau blanc est
visible par le biais de la caméra principale
et via une caméra de tableau blanc
dédiée. Les sociétés de télédiffusion
procèdent généralement de cette
manière afin que les téléspectateurs
voient que le présentateur se trouve dans
la même salle.
•
N'oubliez pas d'installer tous les
périphériques afin qu'un participant
puisse orienter la caméra, modifier
l'affichage, effectuer un enregistrement
ou réaliser d'autres tâches au cours de la
conférence.
•
Pour être sûr d'installer l'environnement
de conférence le plus naturel,
positionnez si possible la caméra
dans la partie centrale supérieure de
l'écran récepteur. La caméra doit être
directement orientée vers les participants
à la conférence afin de permettre le
contact visuel avec les participants situés
derrière leur écran. Vérifiez ceci à l'aide
de la fonction Image locale de votre
système vidéo. L'image locale montre ce
que l'interlocuteur distant voit de votre
système (vidéo sortante).
•
Si vous prévoyez de partager du contenu,
vous utiliserez probablement la double
vidéo. Cela implique l'utilisation de deux
flux vidéo, l'un montrant la présentation
et l'autre, le présentateur ou le groupe
de présentateurs. Des systèmes plus
modestes peuvent vous obliger à choisir
entre l'affichage de la présentation et
l'affichage du présentateur.
•
Une attention particulière est requise
lors de l'utilisation de la double vidéo.
La double vidéo est parfois affichée côte
à côte, avec la présentation dans une
moitié de l'écran et le présentateur dans
l'autre. Lors de la visualisation sur l'écran
distant, ceci donne l'impression que vous
regardez en direction de la présentation
plutôt que l'impression d'être assis en
tournant le dos à la présentation. Dans le
doute, regardez directement la caméra
lorsque vous faites une présentation pour
éviter cette situation.
Simplicité d'utilisation
•
Pour aider les participants à une
conférence à composer des numéros,
ajouter des présentations et utiliser
d'autres fonctionnalités au cours d'un
appel, envisagez d'installer dans la salle
un poster, un chevalet de table ou tout
autre guide de référence rapide.

Autres conseils

Utilisation des préréglages de caméra
Vous pouvez créer sur les systèmes
Cisco TelePresence, des directions
de pointage prédéfinies pour la
caméra et le zoom (panoramique et
inclinaison). Utilisez ces paramètres
pour faire un zoom sur la personne
qui parle, si nécessaire. N'oubliez
pas de dézoomer ensuite.
Volume du haut-parleur
Le système audio utilise les haut-
parleurs intégrés à l'écran ou le module
Cisco Digital Natural Audio Module.
Dans le cas de certains systèmes,
vous pouvez régler le niveau du
volume par défaut en réglant le
volume sur l'écran à l'aide de la
télécommande de l'écran.
Réglage de la luminosité
Pour régler la luminosité, les
couleurs ou d'autres paramètres de
l'écran, utilisez la télécommande de
l'écran. Réglez l'écran afin de vous
adapter aux conditions de la salle
de conférence. Les écrans fournis
par Cisco sont dotés de menus
tactiles très faciles à utiliser. Pour
obtenir plus d'informations sur la
configuration de l'écran, consultez
les guides de l'utilisateur et les
guides d'administration appropriés.
D1534501 Guide de l'utilisateur
Cisco TelePresence SX10, SX20, MX200 G2,
MX300 G2, MX700, MX800, SX80
Date de production : novembre 2015 pour CE8.0
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