Meilleures Pratiques; Autres Conseils - Cisco TelePresence EX60 Guide D'utilisation

4 Prise en main

Meilleures pratiques

Une visioconférence réussie permet la
tenue d'une réunion en face à face entre
des participants géographiquement (très)
éloignés. N'oubliez pas qu'il s'agit à tout
moment d'une réunion : les règles de
courtoisie et les codes vestimentaires
habituels doivent être respectés.
Généralités
•
Envisagez de régler le système en mode
Réponse automatique, avec si possible le
microphone coupé pour des raisons de
confidentialité.
•
N'oubliez pas de vous entraîner à « l'art
d'utiliser un système vidéo » dans la
mesure nécessaire.
Dans la salle de conférence
•
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'obstacle
le microphone et vous et ce, à tout
moment.
•
Les sources de bruit telles que les
ordinateurs placés sur la table doivent
être éloignées du microphone de votre
système. Le bruit émis par ces sources
est fréquemment perçu suprenamment
fort par les participants à distance.
•
Veillez à ce que votre système
transmette un arrière-plan convenable
aux participants distants. Si la caméra
filme le couloir derrière vous, vos
interlocuteurs risquent d'être distraits
par les éventuels passants. Ceci est
également valable pour les rideaux dotés
de motifs spéciaux en particulier en cas
de courant d'air dans la pièce.
•
Si vous partagez un contenu, vous
devrez normalement utiliser la double
vidéo. Ceci implique l'utilisation de deux
flux vidéo, l'un affichant la présentation
et l'autre affichant l'intervenant ou le
groupe d'intervenants. Si vous utilisez
un des systèmes les plus simples, vous
devrez probablement choisir entre la
présentation et l'intervenant.
•
L'utilisation de la double vidéo requiert
une certaine attention. Le système peut
afficher côte à côte la présentation et
l'intervenant, chacun sur une moitié
d'écran. Tout afficher sur un même
moniteur donne l'impression que vous
regardez à tout moment en direction
de la présentation. En cas de doute,
regardez directement en direction de la
caméra.

Autres conseils

Contrôle de la luminosité
Pour ajuster la luminosité, les
couleurs ou d'autres paramètres
de votre système, utilisez la tablette
tactile. Ajustez le moniteur en
fonction des conditions de la salle de
conférence.
Guide d'utilisation D15016.08 Cisco TelePresence
EX60, EX90
Rédigé : novembre 2013 pour TC7.0
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