Pratiques Recommandées; Autres Conseils - Cisco Touch 10 Guide De L'utilisateur

Introduction à la vidéoconférence
Pratiques recommandées
Une vidéoconférence réussie est une réunion
en face à face, même si les participants se
trouvent à plusieurs kilomètres ou même
sur des continents différents. N'oubliez pas
qu'il s'agit d'une réunion et que, même dans
ces conditions, les convenances et le code
vestimentaire habituels sont de rigueur.
Dans la salle de conférences
Vérifiez que le microphone est placé à
•
l'avant de la table, de façon à ne capter
que l'intégralité de votre intervention. La
meilleure position est à une distance d'au
moins 6,5 mètres devant le système, sur une
surface plane, à 30 cm minimum du rebord
de la table.
Les microphones directifs doivent pointer dans
•
le sens opposé à celui du système vidéo.
Assurez-vous qu'il n'y a aucun obstacle dans
•
la ligne de visée du microphone.
Les microphones doivent toujours être
•
placés loin des sources de bruit telles que
les ventilateurs des ordinateurs et des
projecteurs placés sur la table. Le bruit de
ces sources est souvent perçu de façon
étonnamment bruyante par les participants à
distance.
Si vous utilisez une caméra de document
•
ou de tableau blanc, tentez de disposer les
participants de telle manière que la caméra
soit située près de l'organisateur de la
conférence ou d'un responsable désigné.
D1534507 Guide de l'utilisateur Cisco TelePresence
Systèmes utilisant Touch10
Date de production : juin 2017 pour CE9.1
Tout le contenu est sous copyright © 2010-2017
Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés
Si un tableau blanc est utilisé, la conférence
•
sera mieux perçue par les participants
distants si le tableau blanc est visible
par le biais de la caméra principale et
via une caméra de tableau blanc dédiée.
Les sociétés de télédiffusion procèdent
généralement de cette manière afin que les
téléspectateurs voient que le présentateur se
trouve dans la même salle.
N'oubliez pas d'installer tous les
•
périphériques afin qu'un participant puisse
orienter la caméra, modifier l'affichage,
effectuer un enregistrement ou réaliser
d'autres tâches au cours de la conférence.
Pour être sûr d'installer l'environnement
•
de conférence le plus naturel, positionnez
si possible la caméra dans la partie
centrale supérieure de l'écran récepteur.
La caméra doit être directement orientée
vers les participants à la conférence afin
de permettre le contact visuel avec les
participants situés derrière leur écran.
Vérifiez ceci à l'aide de la fonction Image
locale de votre système vidéo. L'image locale
montre ce que l'interlocuteur distant voit de
votre système (vidéo sortante).
Si vous prévoyez de partager du contenu,
•
vous utiliserez probablement la double vidéo.
Cela implique l'utilisation de deux flux vidéo,
l'un montrant la présentation et l'autre, le
présentateur ou le groupe de présentateurs.
Des systèmes plus modestes peuvent
vous obliger à choisir entre l'affichage de la
présentation et l'affichage du présentateur.
Une attention particulière est requise
•
lors de l'utilisation de la double vidéo. La
double vidéo est parfois affichée côte à
côte, avec la présentation dans une moitié
de l'écran et le présentateur dans l'autre.
Lors de la visualisation sur l'écran distant,
ceci donne l'impression que vous regardez
en direction de la présentation plutôt que
l'impression d'être assis en tournant le dos
à la présentation. Dans le doute, regardez
directement la caméra lorsque vous faites
une présentation pour éviter cette situation.
Simplicité d'utilisation
Pour aider les participants à une conférence
•
à composer des numéros, ajouter
des présentations et utiliser d'autres
fonctionnalités au cours d'un appel,
envisagez d'installer dans la salle un poster,
un chevalet de table ou tout autre guide de
référence rapide.

Autres conseils

Utilisation des préréglages de
caméra
Vous pouvez créer sur les systèmes
Cisco TelePresence, des directions
de pointage prédéfinies pour la
caméra et le zoom (panoramique et
inclinaison). Utilisez ces paramètres
pour faire un zoom sur la personne
qui parle, si nécessaire. N'oubliez
pas de dézoomer ensuite. Pour les
systèmes avec suivi par la caméra
ce n'est pas nécessaire.
Volume du haut-parleur
Le système audio utilise les haut-
parleurs intégrés à l'écran ou le
module Cisco Digital Natural Audio
Module.
Dans le cas de certains systèmes,
vous pouvez régler le niveau du
volume par défaut en réglant le
volume sur l'écran à l'aide de la
télécommande de l'écran.
Réglage de la luminosité
Pour régler la luminosité, les
couleurs ou d'autres paramètres de
l'écran, utilisez la télécommande de
l'écran. Réglez l'écran afin de vous
adapter aux conditions de la salle
de conférence. Les écrans fournis
par Cisco sont dotés de menus
tactiles très faciles à utiliser. Pour
obtenir plus d'informations sur la
configuration de l'écran, consultez
les guides de l'utilisateur et les
guides d'administration appropriés.
4