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7
7.12
Filesharing (Partage de fichiers)
7.12.1
Présentation de Filesharing (Partage de fichiers)
Chaque compte dispose de son propre espace de stockage pour le partage de fichiers ainsi que de la
capacité d'afficher et de contrôler les fichiers concernés sur Workplace Hub via l'application Filesharing
(Partage de fichiers). Le système de partage de fichiers Workplace Hub (système d'enregistrement de
fichiers) offre aux utilisateurs deux types d'affichage : [My Files] (Mes fichiers) et [Shared] (Partagé). Sous [My
Files] (Mes fichiers) sont affichés les fichiers et les dossiers détenus par l'utilisateur. Sous [Shared] (Partagé)
sont affichés les fichiers et les dossiers détenus par d'autres comptes utilisateur et qui sont partagés avec
l'utilisateur connecté. Ceci facilite la localisation des utilisateurs qui détiennent des fichiers particuliers. Une
structure de dossier hiérarchique peut être créée dans cet affichage. L'autorisation d'accès aux fichiers par
défaut sera héritée du dossier parent. Selon les menus de fonctionnement disponibles tels que Share
(Partager), Download (Télécharger), Move (Déplacer), Copy (Copier), Rename (Renommer), Remove (Sup-
primer) et Print (Imprimer) qui s'affichent lorsque vous appuyez sur l'icône Details (Détails) ( ) du fichier ou
du dossier, les fichiers ou les dossiers peuvent être contrôlés.
7.12.2
Comment ouvrir la fenêtre Filesharing (Partage de fichiers)
Les étapes suivantes peuvent être utilisées par chaque utilisateur pour ouvrir son propre dossier racine :
1
Accédez à Filesharing (Partage de fichiers) à l'aide de l'icône de vignette en haut à droite ( ).
2
Sélectionnez l'affichage dans le volet gauche.
7.12.3
My Files (Mes fichiers)
Un fichier téléchargé depuis un PC client ou créé via Filesharing (Partage de fichiers) est affiché dans
l'affichage [My Files] (Mes fichiers). L'affichage [My Files] (Mes fichiers) permet à un utilisateur de partager
des fichiers spécifiques avec d'autres utilisateurs. Une fois partagé, le fichier apparaît sous [Shared] (Partagé)
dans l'affichage de l'utilisateur attribué. Une fois qu'il est attribué en tant que "shared" (partagé), un point
bleu apparaît en haut à droite de l'icône de fichier ou de dossier ( ).
7.12.4
Shared (Partagé)
Il s'agit de fichiers partagés par d'autres détenteurs de fichiers. En fonction de l'autorisation d'accès aux
fichiers attribués, le fichier peut être modifiable, téléchargeable ou uniquement lisible via l'affichage [Shared]
(Partagé). S'il est modifiable, les résultats de la modification sont reflétés sur le fichier original. Étant donné
que le fichier demeure dans le dossier du détenteur, l'exécution de "Remove from Shared Files" (Retirer des
fichiers partagés) pour le fichier dans l'affichage "Shared" (Partagé) n'a aucune incidence sur le contenu du
fichier du détenteur.
Conseils
Lorsque le fichier est partagé en tant que "can edit" (modifiable), seuls les fichiers "*.txt" peuvent être
modifiés par les comptes "shared" (partagé). D'autres types de fichier sont renommés, téléchargés ou copiés
par les comptes "shared" (partagé).
7.12.5
Format d'impression du menu Print the file (Imprimer le fichier)
Le menu Print (Impression) appelle la fonction Preview (Aperçu). Pour ce faire, configurez les propriétés
d'impression, puis imprimez. Les types de fichier pris en charge sont PDF, JPEG.
7.12.6
Dossier Corbeille
Les fichiers et les dossiers supprimés sont temporairement enregistrés dans le dossier corbeille. Pour les
supprimer, sélectionnez l'option [delete] (supprimer).
7-14
Filesharing (Partage de fichiers)
7.12
Workplace Hub
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