Table des Matières
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7.9
Asset management (Gestion des ressources)
7.9.1
Présentation d'Asset management (Gestion des ressources)
Asset management (Gestion des ressources) permet de créer manuellement des listes de catégories de
ressources liées à l'informatique comme le matériel, les logiciels et les services. Si des produits liés à
l'informatique sont achetés auprès de Konica Minolta MarketPlace, ils sont enregistrés automatiquement.
Une fois que les ressources enregistrées sont attribuées à des utilisateurs, il est possible d'identifier plus
facilement les ressources non attribuées et de contrôler efficacement les ressources liées à l'informatique.
Cette fonction informe l'administrateur qu'il doit procéder à l'entretien des ressources informatiques avant
l'expiration du contrat d'abonnement au service ou de la garantie du matériel.
7.9.2
Comment créer/maintenir les enregistrements des ressources matérielles
Les étapes suivantes peuvent être utilisées par l'administrateur pour créer un nouvel enregistrement de
ressource matérielle :
1
Accédez à Asset management (Gestion des ressources) à l'aide de l'icône de vignette en haut à droite
( ).
2
Sélectionnez [Hardware] (Matériel) dans le volet gauche.
3
Appuyez sur [New hardware] (Nouveau matériel).
4
Entrez les informations requises comportant le symbole "*".
5
Enregistrez les informations sur la ressource matérielle.
Conseils
-
Plusieurs matériels peuvent être enregistrés sous la forme d'un seul enregistrement en ajoutant les
éléments dans un seul enregistrement.
-
Les informations sur l'expiration de la garantie joueront un rôle déterminant pour la notification envoyée
à l'administrateur.
-
La méthode et le seuil de notification de l'expiration peuvent être configurés dans [Global settings]
(Paramètres globaux) - [Application settings] (Configuration application) - [Asset Management] (Gestion
des ressources).
7.9.3
Comment créer/maintenir les enregistrements des ressources logicielles
Les étapes suivantes peuvent être utilisées par l'administrateur pour créer un nouvel enregistrement de
ressource logicielle :
1
Accédez à Asset management (Gestion des ressources) à l'aide de l'icône de vignette en haut à droite.
2
Sélectionnez [Software] (Logiciel) dans le volet gauche.
3
Appuyez sur [New software] (Nouveau logiciel).
4
Entrez les informations requises comportant le symbole "*".
5
Enregistrez les informations sur la ressource logicielle.
Conseils
-
La clé de produit à licences multiples peut être classée par catégories en sélectionnant [Multiple license
key] (Clé de licences multiples) lors de la sélection des licences.
-
Les informations sur l'expiration de la licence joueront un rôle déterminant pour la notification envoyée
à l'administrateur.
-
La méthode et le seuil de notification de l'expiration peuvent être configurés dans [Global settings]
(Paramètres globaux) - [Application settings] (Configuration application) - [Asset Management] (Gestion
des ressources).
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Asset management (Gestion des ressources)
7.9
Workplace Hub
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