Table des Matières
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7.9
Asset management (Gestion des ressources)
7.9.4
Comment créer/maintenir les enregistrements des abonnements aux
services
Les étapes suivantes peuvent être utilisées par l'administrateur pour créer un nouvel enregistrement de
ressource de service :
1
Accédez à Asset management (Gestion des ressources) à l'aide de l'icône de vignette en haut à droite.
2
Sélectionnez [Services] (Services) dans le volet gauche.
3
Appuyez sur [Add new service] (Ajouter un nouveau service).
4
Entrez les informations requises comportant le symbole "*".
5
Enregistrez les informations sur la ressource de service.
6
Sélectionnez l'enregistrement de service créé dans le volet central gauche.
7
Appuyez sur [+ Add items] (Ajouter articles), puis renseignez les informations requises comportant le
symbole "*".
8
Lorsque [Assignable to individual users] (Attribuable à des utilisateurs individuels) est sélectionné à
l'étape 4, vous pouvez ajouter/supprimer des utilisateurs dans le volet central inférieur.
Conseils
-
Plusieurs utilisateurs peuvent être enregistrés sous la forme d'un seul enregistrement.
-
Les informations sur l'expiration de l'abonnement au service joueront un rôle déterminant pour la
notification envoyée à l'administrateur.
-
Les enregistrements des éléments enregistrés peuvent être renouvelés, résiliés ou modifiés en tant
qu'enregistrement de l'application Asset management (Gestion des ressources). Ces changements ne
seront pas reflétés sur le contrat réel conclu avec les prestataires de services.
-
La méthode et le seuil de notification de l'expiration peuvent être configurés dans [Global settings]
(Paramètres globaux) - [Application settings] (Configuration application) - [Asset Management] (Gestion
des ressources).
Workplace Hub
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