Polycom VVX 300 Guide Rapide page 2

Transférer des appels
Dans la vue des appels, appuyez sur Transférer ou sur
et appelez l'autre personne. Après avoir entendu la tonalité
de rappel ou parlé à la personne à qui vous voulez transférer
l'appel, appuyez à nouveau sur Transférer ou sur
Pour transférer un appel sans attendre la tonalité de rappel,
sélectionnez Plus > Plus >Transf N-A.
Transférer des appels en cours à la messagerie
vocale
Sélectionnez TrMessVoc durant un appel en cours, puis
composez le numéro de poste et appuyez sur #.
Mettre des appels en garde par indicatif
Pour mettre en garde un appel en cours, touchez Garde.
• Écoutez le message qui indique le poste sur lequel l'appel
est mis en garde.
• Avertissez le ou les destinataires.
Pour récupérer l'appel, le destinataire doit composer le
numéro du poste sur lequel l'appel a été mis en garde.
Effectuer des renvois d'appel
Conseil : Utilisez Bureau virtuel pour faire les
renvois d'appel
8x8 recommande de paramétrer le renvoi d'appel sur
l'application Bureau virtuel console plutôt que sur votre
téléphone. Ainsi, vos instructions de renvoi d'appel
seront stockées en ligne plutôt que sur votre téléphone.
Si vous définissez vos règles de renvoi d'appel sur votre
téléphone, ces règles ne pourront pas s'appliquer en
cas d'interruption de la connexion internet.
Pour activer le renvoi d'appel en ligne (Bureau virtuel) :
• Connectez-vous à votre application Bureau virtuel console.
• Sélectionnez Paramètres, puis Renvoi d'appel et cliquez
sur l'onglet Mes règles.
• Mettez à jour vos règles de renvoi d'appel et sélectionnez
Enregistrer.
Vous pouvez revenir à l'application Bureau virtuel console en
tout temps pour modifier vos règles de renvoi d'appel.
Pour activer le renvoi d'appel (à partir du téléphone) :
Appuyez sur Renvoi dans la vue de l'accueil ou des lignes.
Sélectionnez le type de renvoi à activer, entrez un numéro
de renvoi, puis sélectionnez Activer.
Pour désactiver le renvoi d'appel, sélectionnez Renvoi dans
la vue de l'accueil ou des lignes, sélectionnez le type de
renvoi à désactiver, puis appuyez sur Désactiver.
Pour activer le renvoi d'appel au cas par cas :
Lorsque votre téléphone sonne, appuyez sur Renvoi, entrez
,
le numéro de renvoi et appuyez sur Renvoi.
Intercom
.
• Pour faire un appel intercom à un poste, sélectionnez
Intercom dans la vue des lignes, composez le numéro
du destinataire, puis appuyez sur Valider.
Si vous recevez un appel intercom, le téléphone sonne et se
connecte automatiquement à votre bloc micro/haut-parleur.
Radiomessagerie (si activée)
La radiomessagerie vous permet de communiquer
simultanément par intercom avec tous les postes d'un
groupe prédéfini.
• Pour envoyer des messages par radiomessagerie à un
groupe de postes, sélectionnez Recherc... dans la vue
des lignes, sélectionnez le groupe souhaité, puis appuyez
sur Rech. d.... Vous pouvez ensuite commencer à parler.
Si vous recevez un appel par radiomessagerie, le téléphone
sonne, puis se connecte automatiquement à votre bloc
micro/haut-parleur.
RDN – Rappel dernier numéro
• À partir de la vue de l'accueil, sélectionnez Plus jusqu'à
ce que vous voyiez RDN.
• Sélectionnez ensuite RDN pour lancer l'appel.
Effectuer des réunions téléphoniques
Appelez le premier participant puis, une fois l'appel connecté,
appuyez sur Plus et sélectionnez Conf. Appelez ensuite le
deuxième participant, puis appuyez à nouveau sur Conf. une
fois l'appel connecté.
Dans la vue des lignes ou celle des appels, vous pouvez :
• Appuyer sur Attente pour mettre en attente tous les
participants.
• Appuyer sur FinAppel pour vous retirer de la réunion tout
en laissant les autres participants connectés entre eux.
• Appuyer sur Fractionner pour mettre fin à la conférence
et mettre tous les participants en attente.
Astuce pour gagner du temps : Effectuer des
réunions téléphoniques
Si vous avez un appel en cours et un appel en attente,
appuyez sur Réunir pour créer une réunion.
Favoris
Les favoris sont les contacts que vous appelez le plus souvent.
Votre liste de favoris comprend tous vos contacts favoris.
Une partie de ces favoris s'affichent dans la vue des lignes.
• Pour consulter votre liste de favoris : Depuis la vue de
l'accueil, sélectionnez Répertoires > Favoris.
• Pour enregistrer un contact dans vos favoris : Naviguez
jusqu'à votre liste de contacts et sélectionnez le contact.
Sélectionnez Inform puis Plus et appuyez sur +Favor.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
• Pour composer le numéro d'un favori : Sélectionnez son
nom dans la vue de l'accueil ou des lignes, ou dans votre
liste de favoris.
Afficher les appels récents
Dans la vue des lignes, vous pouvez procéder de l'une des
façons suivantes :
• Appuyez sur , sélectionnez Répertoires, puis
sélectionnez Appels récents pour consulter votre liste
d'appels récents.
• Appuyez sur la touche fléchée vers la droite pour
consulter la liste des appels effectués récemment.
• Appuyez sur la touche fléchée vers la gauche pour
consulter la liste des appels reçus récemment.
• Appuyez sur la touche fléchée vers le bas pour consulter
la liste des appels manqués récemment.
• Appuyez sur la touche fléchée vers le haut pour afficher
vos favoris.
Dans la liste des appels récents, appuyez sur Trier pour trier
et réorganiser les appels, sélectionnez Type pour n'afficher
que certains appels ou choisissez un appel pour appeler
la personne
Liste des contacts
Pour sélectionner un contact dans la liste des contacts,
appuyez sur .
• Pour consulter votre répertoire : Sélectionnez Répertoires
dans la vue de l'accueil. Sélectionnez Liste des contacts
dans l'écran des répertoires.
• Pour ajouter un contact : Naviguez jusqu'à votre liste de
contacts et sélectionnez Ajouter. Entrez les coordonnées
du contact et appuyez sur Enregistrer. Pour enregistrer un
contact dans vos favoris, entrez un numéro d'index de f avori.
• Pour mettre à jour les coordonnées d'un contact : Naviguez
jusqu'à votre liste de contacts et sélectionnez le contact.
Appuyez sur Inform, puis sur Modifier. Mettez à jour les
coordonnées du contact et appuyez sur Enregistrer.
• Pour supprimer un contact : Naviguez jusqu'à votre liste de
contacts et sélectionnez le contact. Appuyez sur Inform,
puis sur Suppri... et sélectionnez Oui pour confirmer.
• Pour rechercher un contact : Naviguez jusqu'à votre
liste de contacts et appuyez sur Rechercher. Entrez des
critères de recherche et appuyez sur Rechercher.
• Pour composer un numéro depuis votre liste de
contacts : Naviguez jusqu'à votre liste de contacts,
sélectionnez le contact voulu et appuyez sur Appel.
Conseil : Que signifie l'étoile?
Une étoile indique un favori.
Répertoire de l'entreprise
• Pour consulter votre répertoire de l'entreprise :
Sélectionnez Répertoires dans la vue de l'accueil.
Sélectionnez Répertoire de l'entreprise à l'écran des
répertoires. Ensuite, entrez le nom de votre contact,
puis appuyez sur Soumettre.
• Pour composer un numéro depuis votre répertoire
de l'entreprise : Naviguez jusqu'à votre répertoire de
l'entreprise, sélectionnez le contact voulu et appuyez
sur Appel.
Consulter la messagerie vocale
Une enveloppe à côté d'une touche de ligne indique que
vous avez reçu un message vocal. Dans la vue de l'accueil,
sélectionnez Messages ou appuyez sur , et sélectionnez
Messagerie. Sélectionnez Connex. et suivez les instructions
à l'écran.
Mettre le microphone en sourdine
Au cours d'un appel, appuyez sur pour empêcher
vos interlocuteurs de vous entendre. Pour réactiver le
microphone, appuyez de nouveau sur .
Ceci s'applique aux appels sur le combiné, le micro-casque
ou le bloc micro/haut-parleur.
Utiliser la fonction Ne pas déranger
Pour activer ou désactiver la sonnerie, appuyez sur NPD
dans la vue de l'accueil ou des lignes. Lorsque la fonction
Ne pas déranger est activée, l'icône de la fonction NPD
s'affiche dans la barre d'état et à côté de la touche de ligne
correspondante.
Régler le volume
Pour régler le volume des appels, appuyez sur
durant un appel. Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez
sur lorsque le téléphone est inactif ou qu'il sonne.
Définir les sonneries
Pour changer la sonnerie des appels entrants, sélectionnez
Configuration dans la vue de l'accueil, puis touchez Config.
de base > Type de sonnerie. Sélectionnez la sonnerie de
votre choix.
Pour définir une sonnerie pour un contact, naviguez jusqu'à
votre liste des contacts et sélectionnez le contact voulu.
Appuyez sur Modifier, mettez à jour le type de sonnerie
défini pour le contact et appuyez sur Enregistrer.