In t r oduc t ion Merci d’avoir choisi un système Vectron POS. Vous avez fait l’acquisition d’un produit de grande qualité qui vous facilitera grandement la tâche dans votre travail quotidien. Le présent manuel contient des informations sur les systèmes Vect- ron POS stationnaires suivants avec hardware 64 bits.
Ce manuel est destiné aux utilisateurs des systèmes d’encaissement Vectron POS Vario, Vectron POS ColorTouch et Vectron POS Mini ; il décrit toutes les méthodes élémentaires d’utilisation de ces systèmes d’encaissement. Le présent manuel ne contient aucune information sur la programmation extrêmement détaillée du système Vect-...
3 mètres. Cet- te restriction ne s’applique pas aux câbles RS232 et réseau. • Utiliser systématiquement des câbles blindés. Placer un élément en ferrite à proximité du raccordement au système Vectron POS sur les câbles non blindés.
être effectués par un personnel dûment formé et certifié par le fabricant. • Le système Vectron POS a été réalisé avec le plus grand soin, selon les règles reconnues de la technique. Nous ne pouvons néanmoins pas garantir que les composants remis, leurs élé- ments constitutifs et les documents ne soient pas exempts de défauts et restent exempts de défauts.
• Conserver l‘emballage en vue d‘une éventuelle expédition. • Si l’appareil doit être réparé, adressez-vous à votre revendeur Vectron. Ne renvoyez l’appareil pour réparation que dans son emballage d’origine. Les dommages déjà existants ou causés par un emballage non conforme utilisé pour l’envoi à l’atelier de...
1er janvier 2004. • Remettez à votre revendeur Vectron les appareils électriques et électroniques usagés dont vous n’avez plus besoin, ainsi que les accessoires et les périphériques; il se chargera de la suite des opérations.
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Mise en place du modèle pour clavier ......... 22 7.5. Utilisation de l’écran tactile ............23 Vario 7.6. Accessoires ..................23 7.6.1. Afficheur client interne ..............24 7.6.2. Support inox ................... 25 7.7. Informations complémentaires ............ 26 7.8. Caractéristiques techniques Vectron POS Vario ....... 26...
RAM alimentée par batterie accélèrent l’accès aux données, ga- rantissent leur traitement rapide et évitent les pertes de données en cas de panne d’électricité. En outre, Vectron POS Vario possè- de un petit boîtier compact qui ne nécessite que peu de place.
Le sys tè m e d ’e n c a i s s e m e nt e t s es co m p o s a nt s Vectron POS Vario est disponible en différentes variantes d’équipement. Toutes ont en commun : •...
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Vario Fig. 1 : Vectron POS Vario avec clavier standard Fig. 2 : Vectron POS Vario avec clavier plat...
7. 3 . Af f i ch e u r co u l e u r p i vo t a nt L’afficheur couleur pivotant de Vectron POS Vario permet de lire aisément les informations qu’il affiche. Le régla- ge continu de l’écran permet de modifier l’angle de vue.
Nous déclinons toute responsabilité pour de tels dom- mages ! 7. 6 . Acces s o i res Vectron POS Vario peut être configuré de nombreuses manières. Un grand nombre d’accessoires sont disponibles pour ce système d’encaissement : • afficheur client interne •...
7. 6 .1 . Af f i ch e u r cl i e nt i nte r n e Vectron POS Vario peut être équipé à la commande ou ul- térieurement d’un afficheur client intégré dans le boîtier. Fig. 3 : Vectron POS Vario avec afficheur client intégré...
Grâce au réglage continu, il peut être adapté à un angle de vision quelconque. Chaque utilisateur du système d’encaissement peut l’adapter rapidement à ses besoins. Vario Fig. 4 : version de table du support inox pour Vectron POS Vario...
Vectron POS Vario. Vous apprendrez aux chapitres 11 et 12 comment mettre en service et utiliser Vectron POS Vario. 7. 8 . C a ra c té r i s ti q u es te ch n i q u es Ve c tro n P OS...
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• Clavier plat ou standard ac. 108 touches librement config. • Mémoire RAM 2 Mo (alimentée par batterie), avec exten- sion possible jusqu’à 4, 6 ou 10 Mo • Mémoire Flash 8 Mo pour le logiciel du système • Interface 10/100BaseT Ethernet pour l’utilisation en réseau •...
V e C T rOn P O S Va rIO Dimensions 505 mm 283 mm 24,8 mm 61,5 mm 403,5 mm 55,5 mm 4,6 mm Dimensions ci-dessus sans pieds en caoutchouc 310,5 mm 17,2 mm 36,1 mm 21,7 mm 265,1 mm 4,6 mm 7,4 mm Poids...
RAM alimentée par batterie accélèrent l’accès aux données, garantissent leur traitement rapide et évitent les pertes de données en cas de panne d’électricité. En outre, Vectron POS ColorTouch possède un petit boîtier compact qui ne nécessite que peu de place.
Le sys tè m e d ’e n c a i s s e m e nt e t s es co m p o s a nt s Vectron POS ColorTouch est disponible en différentes vari- antes d’équipement. Toutes ont en commun : •...
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Fig. 5 : Vectron POS ColorTouch en version noir ColorTouch Fig. 6 : Vectron POS ColorTouch en version gris clair...
Nous déclinons toute responsabilité pour de tels dom- mages ! 8 . 4 . Acces s o i res Vectron POS ColorTouch peut être configuré de nombreu- ses manières. Un grand nombre d’accessoires sont disponi- bles pour ce système d’encaissement : •...
Af f i ch e u r cl i e nt i nte r n e Vectron POS ColorTouch peut être équipé à la commande ou ultérieurement d’un afficheur client intégré dans le boîtier. ColorTouch Fig. 7 : Vectron POS ColorTouch avec afficheur client intégré...
Vectron POS ColorTouch des salissures courantes et de l’humidité. En outre, ce film permet à l’utilisateur de se servir de la caisse dans un environnement humide (au comptoir) ou non nettoyé (boulangerie). Fig. 8 : Vectron POS ColorTouch avec film protecteur...
Le support inox ergonomique de grande qualité est ext- rêmement stable. Grâce au réglage continu, il peut être adapté à un angle de vision quelconque. Chaque utilisateur du système d’encaissement peut l’adapter rapidement à ses besoins. ColorTouch Fig. 9 : Vectron POS ColorTouch avec support inox...
Vectron POS ColorTouch. Vous apprendrez aux chapitres 11 et 12 comment mettre en service et utiliser Vectron POS ColorTouch. 8 . 6 . C a ra c té r i s ti q u es te ch n i q u es Ve c tro n P OS...
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• Boîtier de coloris clair ou foncé • Mémoire RAM 2 Mo (alimentée par batterie tampon), avec extension possible jusqu’à 4, 6 ou 10 Mo • Mémoire Flash 8 Mo pour le logiciel du système • Interface 10/100BaseT Ethernet pour l’utilisation en réseau •...
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V e C T rOn P O S C Ol Or T OuC H D i m e n s i o n s 360 mm 5 mm 305 mm 250 mm P o i d s env. 4.000 g (avec afficheur client)
Reportez-vous au chapitre 10 pour les autres particularités du hardware et les options d’équipement. Vectron POS Mini se distingue par une série de particularités tech- niques et de fonctions. La technologie 64 bits et la mémoire RAM alimentée par batterie accélèrent l’accès aux données, garantis- sent leur traitement rapide et évitent les pertes de données en...
Le sys tè m e d ’e n c a i s s e m e nt e t s es co m p o s a nt s Vectron POS Mini est disponible en différentes variantes d’équipement. Toutes ont en commun : •...
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Fig. 10 : Vectron POS Mini en version noir Mini Fig. 11 : Vectron POS Mini en version gris clair...
9. 3 . Af f i ch e u r co u l e u r p i vo t a nt L’afficheur couleur pivotant de Vectron POS Mini permet de lire aisément les informations qu’il affiche. Le régla- ge continu de l’écran permet de modifier l’angle de vue.
à bille ou tout autre objet pointu. Attention! 9. 6 . Acces s o i res Vectron POS Mini peut être configuré de nombreuses mani- ères. Un grand nombre d’accessoires sont disponibles pour ce système d’encaissement : • afficheur client intégré...
9. 6 .1 . Af f i ch e u r cl i e nt i nte r n e Vectron POS Mini peut être équipé à la commande ou ulté- rieurement d’un afficheur client intégré dans le boîtier. Fig. 12 : Vectron POS Mini avec afficheur client intégré...
Grâce au réglage continu, il peut être adapté à un angle de vision quelconque. Chaque utilisateur du système d’encaissement peut l’adapter rapidement à ses besoins. Mini Fig. 13 : version de table du support inox pour Vectron POS Mini...
Vectron POS Mini. Vous apprendrez aux chapitres 11 et 12 comment mettre en service et utiliser Vectron POS Mini. 9. 8 . C a ra c té r i s ti q u es te ch n i q u es Ve c tro n P OS...
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• Mémoire RAM 2 Mo (alimentée par batterie tampon), avec extension possible jusqu’à 4, 6 ou 10 Mo • Mémoire Flash 8 Mo pour le logiciel du système • Interface 10/100BaseT Ethernet pour l’utilisation en réseau • Un port série pour imprimante, scanner, terminal pour cartes, dispenseurs de boissons etc.
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V e C T rOn P O S MInI 224,6 mm 183,2 mm Poids env. 3.120 g (avec afficheur client)
Par t icular i t é s c onc er nan t le har d w ar e Ce chapitre vous fournit des informations techniques supplémen- taires communes à tous les systèmes Vectron POS stationnaires à technologie 64 bits. 10 .1 .
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Avec la licence de base, toutes les interfaces sont activées. Remarque concernant POS Mini : Avec la licence de base, un seul des ports série de Vectron POS Mini est activé. Pour utiliser les autres ports série et parallèle, il faut préalablement les activer au moyen d’une licence supplémentaire.
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Port parallèle BROCHE Affectation BROCHE Affectation /Strobe Auto Feed Data0 Error Data1 / Init Data2 Select In Data3 Data4 Data5 Data6 Data7 /Acknlg /Busy Select Ports USB BROCHE Affectation VBUS Fonction USB USB Host...
V e C T rOn P O S H a rdwa re Interface PS/2 (clavier PC et souris) BROCHE Affectation KeyData MouseData KeyClock MouseClock Port réseau 10/100BaseT BROCHE Affectation Interfaces pour tiroirs BROCHE Affectation A Affectation B Tiroir 1 Tiroir 2 Open Sensor Open Sensor + 24 V...
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24V / 1A 24V / 0.6A Boîtier Mise à terre Attention ! Pour alimenter votre système Vectron POS en électricité, utilisez exclusivement le bloc d’alimentation Vectron PS10 fourni. Si vous employez un bloc d’alimentation différent, vous risquez d’endommager le système d’encaissement, voire Attention! de le rendre inutilisable.
Sys tè m es d e s e r r u re d ’ i d e ntif i c a ti o n Le système Vectron POS peut être combiné avec différents systèmes de serrure d’identification. En voici un aperçu :...
10 . 3 . E x te n si o n d e m é m o i re S R AM Le système Vectron POS est équipé de série d’une mémoire de données de deux Mégaoctets. Trois modules d’extension de 2 Mo, 4 Mo et 8 Mo sont disponibles pour augmenter la capacité...
V e C T rOn P O S H a rdwa re Mis e en s er v ic e Placez votre système Vectron POS sur un support stable et plat uniquement. Choisissez cet emplacement de façon à ce que votre système d’encaissement soit protégé...
Pour décrire l’utilisation du système d’encaissement, nous employons dans ces pages le terme « touche ». Vec- tron POS ColorTouch, POS Vario et POS Mini avec écran tactile peuvent aussi s’employer avec un écran tactile. Les « touches » se réfèrent alors aux zones sensibles de l’écran tactile.
12 .1 .1 . Accès ave c u n e cl é d ’ i d e ntif i c a ti o n L’accès à votre système Vectron POS s‘effectue fondamen- talement avec une clé d‘identification. Pour ce faire, appli- quez votre clé...
Dans le commerce également il peut être utile d’enregistrer plusieurs factures en même temps. Par exemple lorsqu’une boulangerie compte un seul système d’encaissement mais plusieurs personnes pour servir les clients. Ou par exem- ple lorsque le client d’un supermarché a oublié de peser ses légumes.
V e C T rOn P O S H a rdwa re Selon la programmation du système d’encaissement, de nombreuses autres possibilités seront disponibles pour régler le montant d’une table. Vous pouvez par exemple d’abord imprimer une facture intermédiaire et ne créer la facture définitive que lorsque le client aura décidé...
12 . 2 . 5 . Re p o r te r u n e t a b l e Plutôt que de séparer tous les articles un par un d‘une table pour les transférer sur une autre, la fonction de re- port d’une table permet de reporter la totalité...
à l’imprimante. Vous avez également la possibilité de lire les rapports de- puis un PC avec Vectron Commander et de les y traiter. Le type de rapport qui peut être émis dépend de la pro- grammation du système d’encaissement et des droits dont dispose l’utilisateur.
Serveur Chiffres des ventes réalisées par chacun des serveurs. Serveur (seul) Affichage et impression des chiffres de ventes réalisés par un serveur. Factures serveurs Affichage des factures d’un ou de plusieurs serveurs pour une période donnée. • rapport X crée une facture intermédiaire pour la table et on peut continuer de la servir rapport Z crée une facture finale et la table est •...
V e C T rOn P O S H a rdwa re Départements, articles, groupes principaux Indique les données financières par départements, articles ou groupes principaux. Journal Le journal enregistre toutes les actions qui ont été réali- sées dans le système d’encaissement (programmation et données financières) depuis le dernier rapport Z.
12 . 4 . S a i s i es e t s o r ti es d e d o n n é es 12 . 4 .1 . S a i s i es d es m o nt a nt s Les montants sont saisis dans le système d’encaissement avec deux chiffres après la virgule.
P ro cé d u re d e p a i e m e nt La forme la plus courante de la procédure de paiement avec un système Vectron POS est la suivante : • Saisie des articles ou des prix •...
12 . 5 . 2 . S a i s i e l i b re d es p r i x Lorsque vous saisissez un article (voir plus haut), le prix enregistré pour cet article est imprimé sur le reçu. Vous pouvez aussi entrer un prix pour remplacer le prix en mé- moire (par ex.
être effectués que si le serveur possède les droits corres- pondants. Les droits de chaque serveur serveurs doivent être définis et paramétrés en accord avec votre revendeur Vectron (voir le paragraphe 12.8). Remarque 12 . 6 .1 . Co r re c ti o n d ’e r re u r Appuyez sur la touche <Correction>...
12 . 6 . 3 . Re to u r d e m a rch a n d i s e Pour effectuer un retour de marchandise, il importe de sa- voir si vous faites le compte pour une table ou non. Si vous faites le compte pour une table, le retour de marchandise n’est possible que pour les marchandises qui ont précé- demment été...
Les services fiscaux locaux ou un conseiller fiscal sont à même de vous renseigner à ce sujet - Vectron Systems AG en sa qualité de fabricant et Attention! les partenaires assurant la distribution de nos produits ne sont pas autorisés à...
L’ouverture du boîtier est une opération réser- vée à un personnel de service dûment formé. Toute manipulation non autorisée du bloc d’alimentation Vectron PS10 peut présenter un danger de mort et entraî- Attention! ne systématiquement l’extinction de la garantie et de tou- te prétention en matière de garantie et de responsabilité.
13 . 3 . Eco n o m i s e u r d ’é cra n Les systèmes d’encaissement Vectron POS Vario, POS ColorTouch et POS Mini sont dotés d’un écran LCD de grande valeur rétroéclairé. La durée de vie du tube lumi- neux utilisé...
Ve c tro n P OS M o b i l e P ro Vectron POS MobilePro est la variante mobile des sys- tèmes Vectron POS. Il se base lui aussi sur un hardware 64 bits. Le logiciel Vectron POS éprouvé est également utilisé...
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V e C T rOn P O S H a rdwa re Les principales caractéristiques des systèmes station- naires et mobiles son représentées dans le tableau ci- dessous. Vectron POS System Color- Mobile- Modular Mini Vario Touch Afficheur couleur Ecran tactile Afficheur client intégré...
Vectron POS. 14 . 3 . Ve c tro n P OS P C Vectron POS PC reporte le logiciel de caisse sur votre PC. La condition est tout simplement de posséder un PC avec un système d’exploitation Microsoft Windows .
Vectron Systems AG Willy-Brandt-Weg 41 48155 Muenster / Germany Genre d‘appareil Caisses enregistreuses électroniques Vectron POS Vario Désignation de type Vectron POS ColorTouch Vectron POS Mini Le fabricant déclare qu’utilisés conformément à leur désignati- on, les produits désignés ci-avant sont conformes aux exigences fondamentales des directives 2004/108/CE (Directive CEM) et 2006/95/CE (Directive „basse tension“).
La réglementation en vigueur sur le territoire de la Communauté européenne est la suivante : un certificat concernant la combinaison entre le système Vectron POS, le logiciel et la balance doit être disponible. Les conditions qui y sont stipulées doivent être observées.
V e C T rOn P O S H a rdwa re Pi c to g ra m m es Le logiciel d’encaissement Vectron POS à partir de la version 4 dispose d’un jeu d’icônes utilisables en mode enregistrement. Le tableau ci-après donne une liste des icônes disponibles.
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Icône Signification Icône Signification Tables ouvertes Table 0 Séparation de table Suppléments Transférer la table Bière Reporter la table Glace Plan de table Poisson Saisie d’un texte pour la Viande table Rapport X Boissons Rapport Z Plats principaux Facture intermédiaire Desserts Sous-total Pizza...
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V e C T rOn P O S H a rdwa re icônes peuvent soit apparaître sur des boutons ou être associés par chaînage à un article. Ces icônes doivent préalablement être traités et enregistrés dans un format particulier. Adressez-vous à votre revendeur si vous souhaitez créer et utiliser des icônes personnels.
Contrairement à la mémoire ROM, la mémoire Flash-ROM est un type de mémoire dans laquelle des inscriptions sont possibles. C’est dans cette mémoire qu’est enregistré le lo- giciel d’encaissement des systèmes Vectron POS. Hardware Composants physiques d’un ordinateur et de sa périphérie.
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V e C T rOn P O S H a rdwa re Terme Défintion Affichage à cristaux liquides ; une couche de cristaux liquides est insérée entre deux films. Lorsqu’une tension est appliquée, l’indice de réfraction est modifié. Mémoire RAM Mémoire vive d’un ordinateur à...
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Terme Défintion Terre de protection Ligne électrique particulièrement protégée, reliée à la terre. Thin Film Transistor. Technique employée pour réaliser des écrans se distinguant des écrans plats traditionnels par un meilleur contraste et une image de meilleure qualité. Tiroir-caisse Tiroir dans lequel se trouve la monnaie et qui peut être raccordé...
D o cu m e n ta ti o n d es m o d i f i c a ti o n s Date Modifications 15.09.2003 Première version et publication 15.03.2004 Deuxième édition 15.09.2004 Troisième édition 15.12.2004 Compléments concernant Vectron POS Mini avec écran tactile, notamment le chapitre 8.4 24.01.2005 Quatrième édition • Ajout du chapitre 9.5 04.03.2005 Ajout du chapitre 12.3 24.06.2005 Cinquième édition 13.07.2005 Ajouts mineurs 06.12.2005...
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Date Modifications 25.03.2011 Seizième édition Actualisation de chapitre 15...