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Utiliser le programme " OpenHotel "
Le client a reçu un message
figuration actuelle valide pour chaque client, indépendamment de la manière
dont un appel de réveil a été configuré.
Lorsque le client n'accepte pas l'appel de réveil
Lors de la configuration, l'administrateur système définit le nombre de fois où un
appel de réveil doit être répété. Lorsque le client n'accepte pas l'appel de réveil
(après répétition), vous recevez un message sur le téléphone de réception. La
touche Infos du téléphone clignote et vous voyez un bref message sur l'afficheur
indiquant le nom de ce client.
3.7
Le client a reçu un message
Lorsque la réception a reçu un message adressé à un client, elle peut lui signalé le
message via le téléphone de sa chambre. À condition que le téléphone supporte
cette fonction (appelée également " Message Waiting Indication "). C'est le cas des
appareils système (par ex. un OpenPhone 73 ou un OpenPhone 27). Les autres
appareils (par ex. les téléphones analogiques et les téléphones ISDN) peuvent éga-
lement signaler les messages reçus, avec un signal soit acoustique, soit visuel sur
l'écran ou une touche de l'appareil. Adressez-vous à votre administrateur système,
si vous avez des questions sur la gamme de fonctions proposées sur les télé-
phones de chambre.
Pour les clients disposant d'un OpenPhone 61/63/65 ou OpenPhone 71/73/75,
l'administrateur système doit avoir configuré une touche de réception (cf. Pro-
grammer une touche de réception à partir de la page 19). Le voyant lumineux de
cette touche clignote lorsque vous avez prévenu le client de l'hôtel. Le client
appelle la réception en appuyant sur la touche de réception.
Les clients disposant d'un OpenPhone sans fil (par ex. un OpenPhone 27) sont
informés par la touche Infos qui clignote sur leur appareil. Le client appelle la
réception en appuyant sur la touche Infos.
Pour activer l'affichage d'un message, cliquez dans l'aperçu des chambres sur
l'icône gris " Message ". Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le com-
mande Ok. L'icône clignotant " Message " indique que l'affichage du message sur
le téléphone de la chambre du client est activé.
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