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MB290
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Champs
Identifiant unique dans votre répertoire
pouvant comporter jusqu'à 20 caractères.
Nom
Ce champ est obligatoire; le nom ne doit pas
inclure de caractère de séparation de
champ.
Le numéro de fax de vos contacts, sans
espaces ni points. Il peut comporter jusqu'à
30 caractères (caractères * et # inclus).
Numéro
Ce champ peut être laissé vide, par
de fax
exemple, dans le cas de contacts auxquels
vous n'envoyez uniquement que des e-
mails.
Il s'agit de l'adresse e-mail, l' adresse FTP
ou l'adresse SMB de vos contacts. Elle peut
comporter jusqu'à 80 caractères mais doit
Adresse
comprendre le caractère de séparation de
e-mail
champ. Tout autre caractère peut être utilisé
dans ce champ qui peut également être
laissé vide.
Une lettre majuscule (A à Z), unique au
Touche
répertoire, qui est associée à un contact
de
spécifique et permet une sélection rapide.
racourci
Comme les deux champs précédents, ce
champ peut être laissé vide.
La vitesse de transmission du fax par le
RTCP. Si vous ne spécifiez pas de valeur, la
vitesse par défaut est la vitesse maximale.
Vitesse
Ce champ peut être laissé vide si toutes vos
transmissions par fax sont effectuées par un
serveur de fax.
Vous devez saisir une valeur pour
au moins un des champs Numéro
de fax ou Adresse e-mail. Pour
Important
saisir une ligne vide, saisissez
quatre caractères de séparation de
champ à la suite.
Exemple:
Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8
@ alone est l'indication selon laquelle
Note
aucune touche associée n'est
attribuée à une donnée saisie.
Contenu
La vitesse dispose d'un numéro de code, voir le tableau
suivant :
Vitesse
Vous devez toujours saisir le
caractère de séparation de champ,
même si un ou plusieurs des
champs sont laissés vides.
Important
Dans l'exemple ci-dessus qui utilise
un point virgule comme séparateur,
une adresse e-mail et une touche de
raccourci manquent en ce qui
concerne la saisie de "Jones".
Comment importer un répertoire
Pour importer un répertoire :
"17 - REPERTOIRE / IMPORTER
1 Appuyez sur", saisissez 17 à l'aide du clavier.
2 A l'aide de la touche "ou #, sélectionnez AVEC
pour autoriser l'importation d'un répertoire. validez
en appuyant sur OK.
3 Créez votre répertoire sur un PC dans un fichier
dont la structure correspond à celle indiquée plus
haut. Afin d'être reconnu comme un répertoire, le
nom du fichier doit inclure le mot « directory »
(répertoire en anglais) et doit comporter l'extension
.csv. Par exemple : smith directory01.csv,
jonesdirectory.csv, ou tout simplement
directory.csv.
4 Créez un e-mail adressé à l'adresse e-mail de
votre machine multifonction, joignez-y le fichier et
envoyez votre message via votre serveur de
courrier.
5 Votre machine multifonction recevra l'e-mail
contenant le répertoire lorsque elle se connectera
au serveur de courrier et importera
automatiquement le fichier joint dans son
répertoire.
6 Répétez cette procédure autant de fois que
nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous les
fax LAN (réseau local) sur votre réseau avec le
même répertoire.
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Numéro de
code
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