Annuler Une Tâche De Télécopie Depuis Un Ordinateur; Exporter Et Importer Les Données Du Répertoire Téléphonique; Cliquez Sur [Démarrer] Et Sélectionnez - Oki MB441 Mode D'emploi

Télécopier à partir d'un ordinateur
- Cocher la case [Add the recipient? FAX
number] pour imprimer le numéro de télécopie
du destinataire sur la feuille de couverture.
- Cocher la case [Add the recipient? comments]
pour imprimer les commentaires enregistrés dans
le répertoire téléphonique sur la feuille de
couverture.
- Vous pouvez ajouter un modèle de feuille de
couverture personnalisée en cliquant sur [Page
de garde personnalisée].
8 Si nécessaire, saisissez le nom de
l'expéditeur, le numéro de télécopie et le
commentaire sur l'onglet [Expéditeur]
qui sera imprimé sur la feuille de
couverture.
9 Cliquez sur [OK].
10 Exécutez les étapes 3 à 9 dans
« Envoi d'une télécopie depuis un
ordinateur » P.
Remarque
 Lorsque vous sélectionnez [Imprimer les informations
de chaque destinataire sur chaque feuille de
couverture] et que vous transmettez vers plusieurs
destinations (diffusion), tous les noms de destinations, les
numéros de destinations (uniquement lorsqu'ils sont
activés), et les commentaires dans le répertoire
téléphonique (uniquement lorsqu'ils sont activés) sont
décrits sur la même feuille de couverture et transmis à
toutes les destinations. Usez de précaution lors de la
diffusion vers plusieurs destinations extérieures.
Annuler une tâche de télécopie
depuis un ordinateur
Vous pouvez annuler une tâche de télécopie
pendant que les données sont en train d'être
transmises vers la machine.
1 Double-cliquez sur l'icône de
l'imprimante dans la barre d'outils.
2 Sélectionnez la tâche à annuler dans la
file d'attente d'impression.
3 Dans le menu [Document], sélectionnez
[Annuler].
Référence
 Une fois que les données sont stockées dans la machine,
vous ne pouvez plus annuler la tâche d'impression depuis
votre ordinateur. Pour en savoir plus sur la façon d'annuler
une tâche de télécopie stockée dans la mémoire de la
machine, reportez-vous au mode d'emploi basique.
32.
Exporter et importer les
données du répertoire
téléphonique
Les fonctions d'importation et d'exportation vous
permettent de gérer les numéros de télécopie
dans un répertoire téléphonique créé sur un
autre ordinateur. La procédure suivante explique
comment exporter les données du répertoire
téléphonique de votre ordinateur et les importer
dans un autre ordinateur.
Remarque
 Vous ne pouvez pas exporter de groupes. Cependant,
chaque entrée d'un groupe est exportée.
 Les entrées qui sont déjà enregistrées ne sont pas
importées.
1 Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez
[Périphériques et imprimantes].
2 Cliquez droit sur l'icône OKI MB491 et
sélectionnez [Options d'impression]>
[OKI MB491 (FAX)].
3 Dans l'onglet [Configuration], cliquez
sur [Répertoire téléphonique].
4 Dans le menu [Outils], sélectionnez
[Export].
5 Sur la boîte de dialogue [Exporter vers
le fichier], spécifiez l'emplacement où
vous souhaitez sauvegarder le fichier.
6 Saisissez un nom pour le fichier dans
[Nom de Fichier] puis cliquez sur
[Save].
Les données du répertoire téléphonique sont
exportées en tant que fichier CSV dans lequel les
entrées sont classées par ordre d'affichage,
séparées par une virgule. Le nom vient en
premier, suivi par le numéro de télécopie et le
commentaire.
7 Fermez le répertoire téléphonique.
8 Copiez le fichier créé vers un autre
ordinateur.
9 Répétez les étapes 1 à 3 sur l'ordinateur
pour lancer le répertoire téléphonique.
10 Dans le menu [Outils], sélectionnez
[Importer].
11 Sur la boîte de dialogue [Importer le
répertoire téléphonique], spécifiez le
fichier que vous avez copié.
12 Cliquez sur [Suivant].
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