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Utilisation
Emission multi-destinataires
L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction.
Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des
adresses de partage.
Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous
sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses de partage et non pas une adresse
seule.
Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• Consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés
de la façon suivante :
numéro d'ordre dans la file d'attente / statut du document / numéro de téléphone du corres-
pondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI :
- RED :
- DEP :
- REL :
- BAL :
- BAS :
- COM :
- CNX :
- NET :
- SMS :
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,
• imprimer la file d'attente, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit :
- numéro d'ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l'émission (fax),
- type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission
différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d'émission en attente.
F
'
ILE D
ATTENTE D
émission,
rediffusion,
en dépôt,
relève,
émission vers boîte aux lettres,
relève de boîtes aux lettres,
commande en cours d'exécution,
connexion Internet,
émission Internet,
envoi SMS.
5-11
'
ÉMISSION
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