Envoi Vers La Messagerie Électronique; Présentation; Introduction - HP LaserJet 4100 mfp Manuel D'utilisation

5
Envoi vers la messagerie
électronique
Présentation
L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp peut numériser des documents vers n'importe
quelle adresse électronique.
Remarque Le MFP peut envoyer des images couleur, même s'il ne peut pas faire des copies ou
imprimer en couleur.
Ce chapitre traitera les thèmes suivants :

Introduction

La fonction d'envoi vers une adresse électronique (élément de la suite Envoi numérique)
est similaire à la télécopie d'informations, mais offre les avantages suivants :
Les documents sont numérisés et envoyés sous forme de pièces jointes à une adresse
électronique. Les documents numériques peuvent être envoyés aux formats mentionnés
ci-avant afin de permettre aux destinataires d'utiliser le document dans plusieurs
programmes, en fonction de leurs besoins. Vous pouvez imprimer le document envoyé
par message électronique afin d'en conserver une copie papier.
En utilisant la technologie HP Smart Compression, l'envoi numérique permet de limiter
le format des fichiers, minimisant ainsi l'impact sur votre réseau. La qualité des
documents reçus est proche de celle du document d'origine. Comme d'autres messages
électroniques, les documents peuvent être imprimés, enregistrés ou transmis.
L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp se connecte directement sur le réseau local
(LAN), de sorte à pouvoir envoyer des documents numériques sans ordinateur dédié. Le
traitement du message électronique est entièrement réalisé à l'intérieur du produit, de la
numérisation à la communication via la passerelle SMTP du réseau. Les adresses
Introduction
Envoi de documents
Formats de fichier disponibles
Utilisation et gestion des annuaires
Envoi simultané de courriers électroniques à plusieurs adresses, offrant ainsi un
gain de temps et une absence de frais d'envoi.
Confidentialité des données privées grâce à l'envoi vers des boîtes aux lettres
électroniques et non vers un télécopieur, qui est utilisé par plusieurs personnes.
Livraison des fichiers avec une qualité noir et blanc, ou couleur qui est proche de
l'original.
Envoi de fichiers au format JPEG, PDF et TIFF, qui peuvent être modifiés par les
destinataires dans des programmes informatiques.
Présentation 51