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Conseils • Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pour la réunion
3.
Choisissez de modifier ou non votre message de réponse avant de l'envoyer,
puis appuyez sur OK.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle est ajoutée automatiquement
comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre appareil.
7.4 Trouver les contacts dans l'annuaire de l'entreprise
En plus d'avoir des contacts sur votre appareil, vous pouvez également accéder aux
informations de contacts de l'annuaire de l'entreprise de votre organisation. Avec
un accès sans fil à l'annuaire de l'entreprise, vous pouvez facilement envoyer des
messages électroniques et des demandes de réunion à n'importe qui dans votre
entreprise.
Spécification
En naviguant dans les Contacts, composant un message
électronique ou créant une demande de rendez-vous
1.
Synchroniser avec le serveur Exchange.
2.
Faites l'une des choses suivantes :
•
En naviguant dans vos contacts sur les Contacts ou sur l'écran Téléphone,
appuyez sur Menu > Annuaire de l'entreprise.
•
Dans un nouveau message électronique, appuyez sur la zone À (ou
appuyez sur Menu > Ajouter un destinataire), puis appuyez sur
Annuaire de l'entreprise en haut de la liste.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 161
demandée en appuyant sur Afficher votre calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, un état
« Conflit de planification » apparaît en haut du message électronique.
L'accès à l'annuaire de l'entreprise n'est disponible que si votre organisation
utilise Microsoft Exchange Server 2003 SP2 ou une version plus récente
et si vous avez effectué votre première synchronisation avec le serveur
Exchange.
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