Groupes; Exporter/Importer Le Répertoire Téléphonique - SAGEMCOM FAX 4560 Guide D'utilisation

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GROUPES

Groupes
Vous pouvez créer des groupes avec plusieurs
entrées. Un message sera envoyé à toutes les person-
nes de ce groupe l'une après l'autre. Un groupe est
affiché comme une seule entrée d'annuaire.
CRÉER UN GROUPE
1 Appuyez sur am .
2 Sélectionnez avec [ NOUV. GROUPE.
3 Confirmez par OK .
Remarque
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur OK , 513 et OK .
4 Entrez un nom affecté au groupe.
5 Confirmez par OK .
6 Saisissez la première lettre, ou sélectionnez avec
[ l'entrée que vous souhaitez introduire dans le
groupe.
7 Les entrées qui appartiennent au groupe sont
indiquées par une étoile (*). Ajoutez des membres
supplémentaires au groupe en sélectionnant
l'entrée et en appuyant sur OK . Supprimez un
membre du groupe en sélectionnant l'entrée en
question et en appuyant sur OK .
8 Sélectionnez avec [ GROUPE OK, afin de termi-
ner la sélection.
9 Confirmez par OK .
MODIFIER UN GROUPE
1 Appuyez sur am .
2 Sélectionnez avec [ MODIFIER.
3 Confirmez par OK .
Remarque
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur OK , 514 et OK .
4 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhai-
tez modifier.
5 Confirmez par OK .
6 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le
groupe.
7 Confirmez par OK .
8 Les entrées qui appartiennent au groupe sont
indiquées par une étoile (*). Ajoutez des membres
supplémentaires au groupe en sélectionnant
l'entrée et en appuyant sur OK . Supprimez un
membre du groupe en sélectionnant l'entrée en
question et en appuyant sur OK .
9 Sélectionnez avec [ GROUPE OK, afin de termi-
ner la sélection.
10 Confirmez par OK .
Répertoire téléphonique de l'appareil · Groupes
EFFACER UN GROUPE
Les entrées n'ont pas été effacées
Remarque
LES ENTRÉES N'ONT PAS ÉTÉ EFFACÉES
Cette fonction efface uniquement le
groupe, mais pas les entrées téléphoniques
contenues.
1 Appuyez sur am .
2 Sélectionnez avec [ SUPPR ENTREE.
3 Confirmez par OK .
Remarque
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur OK , 515 et OK .
4 Sélectionnez avec [ SUPPR.: UN SEUL.
5 Confirmez par OK .
6 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhai-
tez effacer.
7 Confirmez par OK .
8 Sélectionnez avec [ EFFACER:
9 Confirmez par OK .
EXPORTER/IMPORTER LE
RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Exporter/importer le répertoire téléphonique
Vous pouvez enregistrer les entrées de votre
annuaire sur un support d'enregistrement USB ou
importer des entrées d'un support d'enregistrement
USB.
ENREGISTRER L'ANNUAIRE SUR LE
SUPPORT USB
1 N'oubliez pas qu'un support d'enregistrement
USB est branché sur la connexion hôte USB sur la
partie avant de l'appareil. Branchez le cas échéant
un support d'enregistrement USB à la connexion
hôte USB.
2 Appuyez sur OK , 518 et OK . Le répertoire
téléphonique est enregistré sur le support d'enre-
gistrement USB.
FR
OUI.
21

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