Présentation - quadient IN-360 Guide Utilisateur

5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle d'acc s
Votre système d'affranchissement vous permet de r aliser le suivi des d penses
d'affranchissement par compte/d partement et de b n ficier d'une s curit d'accès
interdisant aux personnes non autoris es l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
• Suivi des d penses d'affranchissement : fonction Comptes
• Contrôle de l'accès des utilisateurs par code NIP.
Vous pouvez activer une fonction ou les deux.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de r aliser
le suivi et le contrôle des d penses d'affranchissement, par exemple en associant des
comptes à des d partements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des soci t s
diff rentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activ e, chaque op ration d'affranchissement est port e au
d bit du compte s lectionn .
Vous pouvez ensuite g n rer des rapports concernant chaque compte (pour obtenir de
plus amples informations sur les rapports, voir
Comptes du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activ e, l'utilisateur du système d'affranchissement doit choisir
un compte lorsqu'ils commencent l'ex cution d'une tâche
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les d penses d'affranchissement
en cons quence.
Rapports à la page 105).
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