Xerox DocuMate 4790 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Xerox DocuMate 4790

  • Page 1 One Touch 4.6 Mars 2011 05-0820-000 Xerox DocuMate 4790 ® ® Guide de l’utilisateur...
  • Page 2 Design © 2011 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX®, XEROX et Design® et DocuMate® sont des marques de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Contenu © 2011 Visioneer, Inc. Tous droits réservés. Le nom de marque et le logo Visioneer sont des marques déposées de Visioneer, Inc.

  • Page 3: Table Des Matières

    Scanneur Xerox DocuMate 4790 ........
  • Page 4 Propriétés des documents image ..........112 Xerox DocuMate 4790...
  • Page 5 Codes d'erreur du scanneur ............182 Xerox DocuMate 4790...
  • Page 6 Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 4790 ........

  • Page 7: Sécurité

    • Informations sur la maintenance à la page 12 • Certification de sécurité du produit à la page 13 • Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 14 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 8: Introduction À La Sécurité

    Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

  • Page 9: Informations Sur La Sécurité De Fonctionnement

    Informations sur la sécurité de fonctionnement Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies. Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité...

  • Page 10: Informations Liées À L'électricité

    à la terre, consultez un électricien. • N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

  • Page 11: Arrêt D'urgence

    Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème. • L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

  • Page 12: Informations Sur La Maintenance

    être entretenue ou réparée. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 13: Certification De Sécurité Du Produit

    Certification de sécurité du produit Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées : Agence Standard Underwriters Laboratories UL60950-1 (Etats-Unis) Inc. CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 14: Données De Contact Pour L'environnement, La Santé Et La Sécurité

    Données de contact Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants : Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571 Europe : +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 15: Bienvenue

    Documentation à la page 18 • Scanneur Xerox DocuMate 4790 à la page 19 Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à...

  • Page 16: Contenu De La Boîte

    Feuille de calibrage Carte d'assistance (Shading paper) Guide d'installation Scanneur Xerox rapide DocuMate 4790 Câble USB Rouleau de protection Windows™ contre une Papier de nettoyage Disque d'installation pour rouleau alimentation multiple Brosse soufflante Cordon d'alimentation Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 17: Configuration Requise

    Qualité couleur de 16 ou 32 bits • Résolution d'au moins 800 x 600 pixels Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 18: Documentation

    • Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires. • Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance. • Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.

  • Page 19: Scanneur Xerox Documate 4790

    Scanneur Xerox DocuMate 4790 Chargeur du Guides-papier Commutateur Déclenchement Sélecteur Bac de sortie bac d'entrée de guide de du couvercle d'alimentation documents manuelle Panneau de Bouton Porte de Port USB Prise contrôle d’alimentation l'imprimeuse de prénumérisation Chargeur du bac d'entrée : maintient les documents dans l'alimentateur de documents automatique pour la numérisation.
  • Page 20 Porte de l'imprimeuse de prénumérisation : soulevez le bac de sortie pour accéder au compartiment de l'imprimeuse de prénumérisation. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur. Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 21: Déballage Et Assemblage Du Scanneur

    Ce chapitre traite des points suivants : • Déballage du scanneur à la page 22 • Installation du rouleau de protection contre une alimentation multiple à la page 24 • Connexion de l’alimentation à la page 27 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 22: Déballage Du Scanneur

    Soyez toujours à deux pour porter le scanneur, en le soulevant par le bas. Utilisez un bureau ou une table capable de supporter le poids du scanneur ; ne mettez pas le scanneur sur une surface couverte d'un tissu. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 23 Laissez au moins 40 cm d'espace de chaque côté du scanneur pour les extensions des bacs d'entrée et de sortie, la maintenance et la ventilation. Retirez toutes les bandes d'expédition situées sur le haut et le côté du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 24: Installation Du Rouleau De Protection Contre Une Alimentation Multiple

    Tirez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur et soulevez le couvercle pour ouvrir le scanneur. Soulevez le couvercle du rouleau de protection contre l'alimentation multiple et retirez-le du scanneur. Mettez le couvercle de côté. Ne posez rien dessus qui pourrait le casser. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 25 Appuyez doucement sur la barre métallique du côté droit pour verrouiller le rouleau avec l'ergot noir du compartiment. Replacez le couvercle du compartiment de rouleau sur le scanneur et abaissez-le pour le mettre en place. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 26 Appuyez doucement sur le couvercle du compartiment pour le verrouiller correctement. Veillez à ce que le couvercle soit complètement fermé car il pourrait se casser et endommager le scanneur si tel n'était pas le cas. Refermez soigneusement le scanneur lorsque vous avez terminé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 27: Connexion De L'alimentation

    Connexion de l’alimentation Sélectionnez le cordon d'alimentation correspondant à votre pays. Connectez le cordon d'alimentation au port d'alimentation du scanneur. Remarque : Ne mettez pas le scanneur sous tension avant d'avoir installé le logiciel. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 28 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 29: Installation

    à la page 31 • Enregistrement de votre scanneur à la page 39 • Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 40 • Consultation des guides de l'utilisateur à la page 42 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 30: Avant De Commencer

    • Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate. • Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à...

  • Page 31: Installation Du Logiciel Et Connexion Du Scanneur

    Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD. • Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir. Si le menu ne s'ouvre pas : • Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé frontend.exe. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 32 Vous ne pouvez pas désélectionner les pilotes TWAIN et Windows, car ils sont requis pour que le scanneur fonctionne correctement. Remarque : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 33: Installation Du Pilote Du Scanneur

    L'installation du pilote TWAIN commence en premier. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

  • Page 34: Connexion Du Câble Usb Et Mise Sous Tension

    Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant). Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 35 Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur. Si votre ordinateur exécute Windows XP ou une version ultérieure, un message similaire à celui qui suit s’affiche. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 36: Installation De L'utilitaire Utilisateur

    L'installation de l'Utilitaire utilisateur commence automatiquement dès que l'installation du pilote TWAIN est terminée. L'Utilitaire utilisateur est un logiciel de diagnostic et de maintenance que vous pouvez utiliser pour surveiller le matériel du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 37: Installation Du Pilote Isis

    Dans la fenêtre du contrat de licence de l'Utilitaire utilisateur Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les conditions, sélectionnez Oui pour accepter le contrat et poursuivre l'installation. Si vous choisissez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation sera abandonnée et l'Utilitaire utilisateur ne sera pas installé.

  • Page 38: Installation De Visioneer One Touch

    Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre automatiquement lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du scanneur est terminée. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 39: Enregistrement De Votre Scanneur

    Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

  • Page 40: Applications Supplémentaires Fournies Avec Le Scanneur

    30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 41 Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ® ISIS s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le pilote ISIS avec le scanneur (voir page 31). Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 42: Consultation Des Guides De L'utilisateur

    à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur. Fenêtre de la documentation du logiciel Fenêtre de la documentation du scanneur Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 43 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr. Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur est prêt à numériser. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 44 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 45: Chargement Des Documents À Numériser

    également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 46: Eléments Empêchant La Numérisation

    Papier léger tel que papier sans carbone ou papier calque. • Papier spécial tel que papier-carton extrêmement épais, support en carton, documents collés ensemble, papier à onglets, papier avec des résidus de colle, papier extrêmement lisse ou glacé, et papier thermique ou thermosensible. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 47: Numérisation Avec L'alimentateur De Documents Automatique (Aad)

    Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés. Dépliez la butée de papier afin que les documents restent dans le bac de sortie lorsqu'ils sortent du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 48 La pile de pages ne peut pas dépasser la hauteur maximale indiquée dans le bac d'entrée. Vous pouvez à présent numériser des documents à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 49: Interfaces De Numérisation

    Interface TWAIN : l'interface TWAIN permet de numériser à partir de divers programmes • installés sur votre ordinateur. Cette interface est disponible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans d'autres programmes tels que Microsoft Word. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 50 Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA (Windows Image Acquisition). • Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Chaque application a une interface ISIS propre. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 51: Configuration De One Touch Et Numérisation

    One Touch avec la technologie Kofax VRS à la page 138 Selon l'installation complète recommandée du pilote du scanneur et du logiciel Visioneer One Touch, One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 52 ( par exemple, « e-mail ») et l'icône de la destination (appelée application de destination ») vers laquelle les images seront envoyées une fois la numérisation terminée. Le panneau de boutons One Touch indique l'application de destination correspondant à chaque bouton. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 53: One Touch Par Défaut

    Imperial, tels que 8,5 x 11 pouces. • Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut de chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et la majorité des profils son prédéfinis sur A4. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 54: Numérisation À Partir Du Panneau De Boutons One Touch

    Le panneau de boutons One Touch s'ouvre. Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser. Le scanneur commence à numériser et l'image est envoyée vers la destination sélectionnée pour le bouton One Touch que vous utilisez pour numériser. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 55: Fonctionnalités Du Panneau De Boutons One Touch

    Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes. • Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre des propriétés matérielles du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 56: Modification Du Paramétrage D'un Bouton

    Les formats dépendent du type d'application de destination sélectionné. Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants. Pour plus d'informations sur les formats disponibles, consultez la section Formats de fichier à la page 72. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 57 Le bouton Appliquer permet d'accepter d'éventuelles modifications, mais en laissant la fenêtre ouverte de façon à ce que vous puissiez continuer à apporter des modifications. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 58: Sélection D'options Pour One Touch

    E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de messagerie électronique, ainsi que • la destination SMTP qui vous permet de numériser directement vers un serveur SMTP sans ouvrir d'application de client de messagerie. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 59 La zone d'aperçu située à droite du texte Utiliser le nom de fichier personnalisé affiche un exemple du nom de fichier à mesure que vous complétez le champ de saisie et/ou sélectionnez des codes dans la liste. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 60 {Dest} : insère le nom de l'application de destination. {Bttn} : insère le nom du bouton. {Mode} : insère le mode couleur de la numérisation. {Size} : insère la taille de la page. {BatchID} : insère un numéro d'identification de lot unique. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 61 étant unique, vous ne pouvez pas créer de type de nom de fichier standard utilisable pour toutes les destinations. Si les images numérisées ne sont pas regroupées dans les fichiers comme vous le souhaitez, désactivez l'option « Utiliser le nom de fichier personnalisé », puis réessayez. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 62: Configurations De La Numérisation

    Ainsi, vous aurez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si vous les avez supprimés ou modifiés et souhaitez les récupérer, vous devrez désinstaller puis réinstaller votre scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 63: Onglet Paramètres De Numérisation

    Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et blanc. • Echelle de gris pour numériser, par exemple, des documents contenant des dessins ou des photos en noir et blanc. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 64: Onglet Paramètres De Page

    Personnel : entrez les dimensions de page horizontale et verticale dans les champs. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles. Améliorations et paramètres : la description de la fonctionnalité indique si une contrainte logicielle ou matérielle est liée à la disponibilité de l'option. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 65 Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité. • Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image. Image originale Image inversée Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 66 Invite : vous serez invité à supprimer les pages de l'AAD, à réinstaller les pages restantes et à poursuivre la numérisation. Toutes les pages numérisées avant et après l'alimentation simultane de plusieurs pages sont enregistrées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 67: Onglet Paramètres Avancés

    Il est recommandé de conserver la valeur Gamma par défaut ou de régler ce paramètre avant les autres options. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle de gris. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 68: Onglet Paramètres De Rédaction

    A cette fin, cliquez de nouveau sur le bouton Ajouter pour ajouter des éléments à la liste. Pour supprimer une zone de rédaction de la liste, sélectionnez un élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 69 à côté du champ Taille de feuille. • De la gauche : entrez la position de départ de l'angle supérieur gauche, mesurée par rapport au côté gauche de la page. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 70 • Vérifiez que la taille de feuille sélectionnée sous l'onglet Paramètres de page est correcte pour les documents à numériser, sans quoi les annotations risquent de ne pas figurer dans les zones appropriées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 71 Si vous avez activé l'option Rotation auto 90, la rédaction intervient après rotation de la page. Lors de l'entrée de la position de la zone de rédaction, utilisez les mesures de la page en orientation paysage. Cliquez sur le nom pour basculer entre les pouces et millimètres. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 72: Formats De Fichier

    Créer un fichier par image. Notez que cette option est activée automatiquement, et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP, PNG, GIF, JPG ou JP2. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 73: Formats Image

    à un fichier BMP. En revanche, en cas de numérisation en noir et blanc, la compression TIF per- met d'obtenir des fichiers d'une taille plus petite que tous les autres formats d'image sans perte de qual- ité. Le format TIFF permet également de générer des fichiers image de plusieurs pages. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 74 Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG est sélectionné comme format de fichier ne sont pas affectés. Vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image indépendamment pour chaque bouton. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 75 Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels PDF est sélectionné comme format de fichier ne sont pas affectés. Vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image indépendamment pour chaque bouton. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 76: Formats Texte

    Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte. Les options de menu dépendent du type d'application de destination sélectionné. Sélectionnez le type de fichier souhaité pour le format texte. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 77: Configuration Avant Numérisation

    WIA : l'interface WIA (Windows Image Acquisition) s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la section Numérisation avec l'interface WIA à la page 161. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 78: Pour Numériser En Utilisant L'option Configurer Avant De Numériser

    Par exemple, le Type d'image est Noir et blanc mais vous voulez numériser les documents en couleur. Sélectionnez Oui pour supprimer toutes les pages numérisées, puis recommencez en sélectionnant le type d'image approprié avant de numériser. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 79 Au lieu de numériser à nouveau le lot entier, vous pouvez interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà numérisées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 80: Ouvrir Le Ou Les Documents Numérisés

    Windows Explorer. Pour obtenir des instructions sur l'association de types de fichiers, consultez la documentation de Windows. • Lors d'une numérisation vers plusieurs destinations, les fichiers numérisés sont envoyés aux autres applications de destination dans One Touch. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 81: Transfert Vers Stockage

    à ce que vous aurez sélectionné ici. Si vous modifiez les options de stockage d'une configuration individuelle, le changement des options de cette fenêtre Propriétés de liens n'entraînera plus la mise à jour des configurations modifiées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 82 Activez cette option pour que le dossier spécifié dans Zone de stockage soit ouvert une fois la numérisation terminée et l'image transférée vers cet emplacement. Si vous avez activé une option de groupement par mois, semaine ou type, le dossier qui s'ouvre est celui correspondant à cette option de groupement. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 83: Définition Du Dossier À Partir De Windows

    Si plusieurs scanneurs One Touch 4.6 sont installés, le premier sous-menu présente la liste des scanneurs actuellement connectés, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'appareil à mettre à jour. Cette option est désactivée si aucun scanneur sous tension n'est branché. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 84: Numérisation Vers Plusieurs Dossiers

    Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui évoque le contenu de ce dossier, tel que « Reçus professionnels ». Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres de votre choix. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 85 Cliquez sur le bouton Parcourir. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les documents numérisés. 10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ». Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 86 Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant dans le scanneur, puis appuyez sur le deuxième bouton que vous avez défini pour numériser des documents et les transférer vers le stockage. Quand la numérisation sera terminée, les documents sont stockés dans les deux dossiers séparés. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 87: Graver Sur Cd-Rom

    Windows pour les fichiers de CD. Un message s'affiche dans une bulle d'informations dans la zone de notification de Windows pour vous informer que les fichiers sont en attente de gravure sur le CD. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 88 Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Vos documents numérisés sont gravés sur le CD. Si d'autres fichiers étaient déjà en attente dans cet emplacement, ils seront gravés avec les fichiers One Touch sur le CD. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 89: Imprimante Ou Fax

    Dans la liste Sélectionner la destination, sélectionnez une imprimante ou un fax, puis ouvrez Configuration de la numérisation pour modifier les paramètres du périphérique sélectionné. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique, puis utilisez les options disponibles pour sélectionner des paramètres du périphérique. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 90 Remarque : en cas de numérisation vers plusieurs imprimantes ou fax, sélectionnez dans la liste le périphérique dont vous voulez configurer les fonctionnalités avancées, puis cliquez sur le bouton Avancé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 91: Paperport

    Propriétés de liens. La modification des options de cette fenêtre affecte uniquement la configuration que vous créez ou modifiez. Toutes les autres configurations conservent leurs paramètres pour cette destination. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 92 Le dossier sélectionné dans cette liste correspond à l'emplacement dans lequel le fichier numérisé sera enregistré si PaperPort est ouvert et si l'option One Touch Numériser vers le dossier PaperPort actuel est activée. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 93: Sharepoint

    Cliquez sur l'onglet SharePoint, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre site SharePoint. Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur. • Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 94 Dans cet onglet de configuration, cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir le fichier d'aide de SharePoint. Le fichier d'aide contient des informations détaillées sur les paramètres de cette fenêtre et des notes sur la mise en œuvre technique. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 95: Visualiseur Du Journal Du Lien Sharepoint

    Propriétés du lien One Touch pour PaperPort. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination SharePoint. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 96: Transfert Ftp

    Cliquez sur l'onglet Paramètres FTP, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre serveur FTP. Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur. • Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 97: Visualiseur Du Journal Du Lien Ftp

    Après avoir corrigé la cause de l'échec indiquée dans ce fichier journal, vous pouvez cliquer sur le bouton Réessayer pour renvoyer le document au serveur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 98 Propriétés du lien One Touch pour FTP. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination FTP. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 99: Smtp

    Cliquez sur l'onglet Paramètres SMTP, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre serveur SMTP. • Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 100: Visualiseur Du Journal Du Lien Smtp

    Après avoir corrigé la cause de l'échec indiquée dans ce fichier journal, vous pouvez cliquer sur le bouton Réessayer pour renvoyer le document au serveur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 101 One Touch pour SMTP. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination SMTP. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 102: Applications De Messagerie Électronique

    Options Internet d'Internet Explorer. Cliquez sur l'application de messagerie figurant dans la liste, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre Propriétés du lien One Touch pour la messagerie électronique. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 103: Propriétés De Messagerie Électronique

    Si vous avez modifié l'application de messagerie d'Internet Explorer et que celle-ci n'apparaît pas immédiatement dans la liste Sélectionner la destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour la liste de destinations dans One Touch. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 104: Editeurs De Texte

    Sélectionner la destination, vous pouvez l'ajouter dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch pour les documents texte. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez un des éditeurs de texte par défaut, tel WordPad. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 105: Propriétés Des Documents Texte

    • Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué : un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 106: Ajout D'applications De Traitement De Texte À One Touch

    PDF à la liste. Le format PDF est un format d'image uniquement, qui ne permet pas d'appliquer une ROC ni de rechercher et modifier du texte dans le fichier final. L'application que vous ajoutez doit être capable d'ouvrir des fichiers *.pdf. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 107 Si vous avez fini d'apporter des modifications dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter pour accepter les modifications et fermer la fenêtre. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser. La nouvelle application doit désormais être disponible. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 108: Création D'une Page Web Html À Partir De Documents Numérisés

    Le champ d'URL de l'application affiche l'emplacement où One Touch a enregistré les fichiers HTML afin de vous permettre de les localiser et de les publier sur votre site Web. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 109: Client Image Fixe

    Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis sélectionnez Client image fixe comme application de destination. Choisissez une configuration de numérisation, puis cliquez sur OK. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez sélectionné pour le réacheminement d'événement. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 110 Lorsque vous avez fini d'apporter des modifications dans cette fenêtre, cliquez sur OK. Désormais, lorsque vous numériserez avec l'option Réacheminement d'événement, vous serez invité à choisir une application, ou alors l'application par défaut que vous avez sélectionnée s'ouvrira. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 111: Editeurs D'images

    Cette fenêtre vous permet d'ajouter une application et de définir des options de traitement de document supplémentaires. Si vous avez installé une application récemment, cliquez sur le bouton Actualiser pour voir si One Touch configure automatiquement le lien avant de tenter de l'ajouter manuellement. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 112: Propriétés Des Documents Image

    Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 113: Ajout D'applications De Traitement D'image À One Touch

    Si vous avez fini d'apporter des modifications dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter pour accepter les modifications et fermer la fenêtre. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser. La nouvelle application doit désormais être disponible. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 114: Applications Pdf

    Toute application PDF que vous ajoutez manuellement à One Touch sera classifiée comme « Lien textuel ». Ces applications apparaîtront uniquement dans la liste de destinations si l'option Editeurs de texte est activée. Cliquez sur l'un des éditeurs de texte par défaut, tel WordPad. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 115 10. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK. 11. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser. La nouvelle application doit désormais être disponible. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 116: Envoyer À Une Application

    Lorsque de la création de configurations, les paramètres par défaut correspondront à ce que vous aurez sélectionné ici. Si vous modifiez les options de stockage d'une configuration individuelle, le changement des options de cette fenêtre Propriétés de liens n'entraînera plus la mise à jour des configurations modifiées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 117 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés de liens. Pour une numérisation de base, vous ne devez régler aucun des autres paramètres de cette fenêtre. Les paramètres par défaut fonctionneront avec la plupart des applications. Les paramètres avancés sont décrits ci-dessous. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 118 Activez cette option uniquement si vous êtes certain que l'application vers laquelle vous numérisez peut utiliser le fichier de tâche pour accepter un transfert d'image. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 119: Numérisation Vers Plusieurs Destinations

    Cliquez de nouveau pour annuler la sélection d'une destination. A mesure que vous cliquez sur les destinations, le nombre de destinations sélectionnées augmente pour indiquer le nombre d'applications sélectionnées pour recevoir l'image. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 120 Par exemple, si vous numérisez vers une imprimante ou un e-mail, seul le format de fichier BMP est disponible, car les imprimantes ne peuvent traiter que des données non compressées. Tous les autres formats image et texte sont désactivés tant que vous n'annulez pas la sélection de l'imprimante. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 121 Note technique • Vous ne pouvez pas utiliser la destination Client image fixe pour une numérisation vers plusieurs destinations. Cette destination est désactivée en cas d'activation de l'option Permettre la numérisation vers plusieurs destinations. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 122: Numérisation Avec Séparation Des Tâches

    Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur l'onglet Options. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la liste Sélection du bouton pour sélectionner le bouton à modifier. Les options de cette fenêtre sont propres à chaque bouton de One Touch. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 123 Une fois la numérisation terminée, chaque fichier est envoyé à l'emplacement ou à l'application de destination sélectionné sous l'onglet du bouton. Note technique • Si l'option Livraison immédiate est également activée sous l'onglet Options, chaque fichier est envoyé dès sa création. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 124 écartées en premier lieu, et le nombre d'images numérisées sera compté. Par exemple, si vous numérisez 12 pages, dont 3 vierges, le nombre total d'images comptées pour la séparation des tâches sera 9 au lieu de 12. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 125: Numérisation Avec La Reconnaissance Optique De Caractères (Roc)

    400 ppp. Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch et votre scanneur Xerox, le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur votre ordinateur. Le module One Touch OmniPage est automatiquement installé...

  • Page 126: Formats Texte

    à utiliser pour l'application. Le format de fichier spécifique est l'extension du nom de fichier sur l'icône de format texte. Format texte spécifique ; cet exemple concerne le format .rtf. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 127 Lors de la conversion du document en texte éditable, les champs sont conservés. Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel. Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des pages Web. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 128 Utilisez la technique MRC pour des documents dont la lisibilité du texte ou la qualité des éléments graphiques est médiocre afin d'obtenir une image en sortie optimale. L'option Utiliser MRC est disponible pour les formats sPDF et PDF. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 129: Sélection Des Options De Roc De One Touch Omnipage

    Microsoft Word ou WordPad. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format de page pour afficher le menu. Dans le menu, sélectionnez Options ROC. La fenêtre Propriétés ROC s'affiche avec l'onglet ROC sélectionné. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 130: Onglet Roc

    « maison », dans le document final. Le moteur de ROC ne corrige pas automatiquement les mots incorrectement orthographiés dans le document original. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 131 Si les documents sont propres, très lisibles, vous pouvez choisir une qualité de reconnaissance de niveau faible afin d'accélérer le traitement. Cliquez sur OK ou sur Appliquer. Ces options ne s'appliquent pas au traitement de ROC si vous sélectionnez un format texte comme format de page. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 132: Création De Vos Propres Dictionnaires

    Dans la fenêtre Options OCR, cliquez sur le bouton situé à côté de la flèche du menu. La fenêtre Fichiers des dictionnaires de l'utilisateur s'ouvre, affichant les dictionnaires disponibles. MyDictionary est un exemple de dictionnaire de l'utilisateur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 133 Pour supprimer un dictionnaire de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Cette action ne fait que supprimer le dictionnaire de la liste. Elle n'affecte pas le fichier texte original que vous avez créé avec la liste de mots. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 134: Modification De Dictionnaires De L'utilisateur

    Mot défini par l'utilisateur, puis cliquez sur Ajouter. Pour importer une liste de mots à partir d'un autre fichier texte, cliquez sur Importer. La fenêtre Importer le contenu du dictionnaire de l'utilisateur s'ouvre. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 135 Sélectionnez le fichier de dictionnaire à exporter, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier est exporté comme dictionnaire mis en forme avec l'extension de nom de fichier .ud, ce qui permet de l'ouvrir dans d'autres programmes. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 136: Onglet Format

    Le tableau est placé dans une grille dans l'application de destination sélectionnée. Vous pouvez ensuite choisir de l'exporter sous forme de grille ou de colonnes de texte séparées par des tabulations. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 137 L'option de sortie Feuille de calcul n'est disponible que pour des documents numérisés au format XLS. Cliquez sur OK ou sur Appliquer. Ces options ne s'appliquent pas au traitement de ROC si vous sélectionnez un format texte comme format de page. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 138: One Touch Avec La Technologie Kofax Vrs

    One Touch avec la technologie Kofax VRS Le logiciel One Touch fourni avec votre scanneur Xerox inclut la technologie Kofax® Virtual ReScan® (VRS™). Cette application offre un ensemble de fonctionnalités contribuant à améliorer la qualité des documents numérisés, en particulier de ceux qui ne permettent généralement d'obtenir que des images de qualité...

  • Page 139: Paramètres Kofax Vrs

    Ne pas utiliser le traitement VRS : la numérisation n'utilise pas le traitement VRS. • Paramètres par défaut : sélectionne automatiquement les options que votre scanneur peut utiliser avec n'importe quel mode de numérisation (Noir et blanc, Echelle de gris et Couleur). Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 140 L'icône VRS dans le haut du panneau de boutons One Touch et dans la configuration de la numérisation vous rappelle que la numérisation utilise les paramètres VRS. Le résumé des paramètres de numérisation indique également les paramètres VRS. Note technique Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 141: Fonctionnalités Professionnelles

    Cette option reconnaît la couleur d'arrière-plan du document et veille à ce qu'elle soit lisse et uniforme. L'option Lissage d'arrière-plan n'est disponible que pour les configurations de la numérisation en Noir et blanc. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 142 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 143: Numérisation Avec Twain

    TWAIN. Si vous numérisez à partir d'une application et voyez l'interface présentée dans cette section, vous pouvez utiliser ces instructions pour numériser via l'interface TWAIN. Si vous ne voyez pas cette interface TWAIN, référez-vous au guide de l'utilisateur de votre application pour obtenir des instructions. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 144: Accès À L'interface Twain

    Logiciels Adobe : En fonction de l'application dont vous disposez, vous pouvez choisir de créer un fichier, puis sélectionner le scanneur comme source de création, ou d'importer une image, puis sélectionner le scanneur comme source d'importation. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 145: Onglet Configurations

    Onglet Configurations Lorsque l'interface TWAIN de Xerox DocuMate s'ouvre, l'onglet Configurations affiche le profil Paramètres actuels et, dans le champ Synthèse, des informations de base sur les options de numérisation sélectionnées. Les autres onglets, Paramètres de numérisation, Paramètres de document et Améliorations d'image, permettent de définir les options de numérisation associées à...
  • Page 146 Supprimer pour supprimer le profil en question. Synthèse : cette section fournit certains détails sur le profil de numérisation actuel. Ce sont les options des onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de document et Améliorations d'image. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 147: Onglet Paramètres De Numérisation

    La résolution est la clarté de l'image, mesurée en points par pouce (ppp). Plus la résolution est élevée, plus les détails sont fins. Cependant, une numérisation à haute résolution peut donner des fichiers volumineux. Pour des documents en noir et blanc, une résolution de 100 à 150 ppp permet Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 148 à une numérisation recto-verso. Notez que lorsque vous utilisez une feuille de contrôle contenant plusieurs options dans l'interface TWAIN, celle-ci utilisera toujours les valeurs prédéfinies. Actuellement, ces valeurs sont définies pour les feuilles de contrôle suivantes : Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 149 Lorsque vous avez terminé de numériser toutes les pages, appuyez sur les touches Simplex/Duplex pour arrêter le scanner, cliquez sur Abandon dans la fenêtre indiquant la progression ou attendez l'expiration du délai du temporisateur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 150: Onglet Paramètres De Document

    à travers les pages. La précision de cette détection dépend de l'épaisseur du papier et d'un froissement éventuel du document d'origine. Cette fonction est la plus efficace avec du papier standard pour imprimante de 60 à 80 g/m². Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 151 Le scanneur peut détecter des codes de patch Kodak 2, 3 et T. Différents types de feuilles de programmation de correctifs sont disponibles dans le CD d'installation du scanner. Vous pouvez imprimer ces feuilles et les utiliser. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 152: Onglet Améliorations D'image

    Cette option permet d'améliorer la vitesse de numérisation lorsque vous effectuez des numérisations à des résolutions plus élevées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 153 à peine reconnaissable. Le tramage de l'image crée une image noir et blanc où l'original est reconnaissable. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en noir et blanc. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 154 Ce niveau ne doit être modifié que si la clarté de l'image résultante doit différer de celle de l'original. Méthode de tramage/demi-teinte/diffusion d'erreur : sélectionnez le type de tramage à utiliser dans la liste déroulante. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 155 : seules les zones très sombres (p. ex. texte) sont converties en pixels noirs. • L'option de seuil dans cette section examine chaque page individuellement et lui applique le seuil si le logiciel l'estime nécessaire. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 156: Onglet Imprimeuse(S)

    Vous devez définir la taille du papier sous l'onglet Paramètres de numérisation avant de régler la position de départ verticale. Cliquez sur « mm » ou sur « pouces » pour passer d'une unité de mesure à l'autre. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 157 Modèle de format texte : le tableau qui suit répertorie les caractères alphanumériques et les symboles disponibles à l'impression. Il existe un maximum de 72 caractères pouvant être imprimés, incluant le texte saisi dans le champ de saisie ainsi que tous les codes de la liste de codes. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 158 Il en résultera, dans le cadre d'une imprimeuse de prénumérisation, la chaîne de caractères répartie sur 4 pages numérisées suivante : • Numérisé 11/01/31 - 000500 • Numérisé 11/01/31 - 000502 • Numérisé 11/01/31 - 000504 • Numérisé 11/01/31 - 000506 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 159: Onglet A Propos

    Les champs Couleur de fond avant et Couleur de fond arrière indiquent la face actuelle de la plaque de fond. • Le champ Mémoire du scanneur indique la quantité totale de mémoire installée dans le scanneur. Cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour les informations affichées. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 160 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 161: Numérisation Avec L'interface Wia

    WIA. La numérisation à partir de Microsoft Paint utilise l’interface décrite dans cette section. D’autres applications peuvent accéder à l’interface WIA avancée disponible avec Windows Vista et Windows 7. Pour obtenir des instructions concernant l’utilisation de WIA, référez-vous à l’Aide de Windows. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 162: Pour Numériser En Utilisant Wia À Partir De Microsoft Paint

    Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes, Accessoires, , puis Paint. Dans le menu Fichier, choisissez A partir d'un scanneur ou d'un appareil photo. La fenêtre Numériser à l'aide de Xerox DocuMate s'affiche. Cette fenêtre permet de sélectionner les options de numérisation et de démarrer la numérisation.
  • Page 163 Prévisualisez de nouveau l'image. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, cliquez sur le bouton Numériser. L'image numérisée s'affiche dans Microsoft Paint (ou toute autre application WIA utilisée). Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 164: Réglage Précis Des Numérisations

    Pour sélectionner les paramètres du scanneur : Dans la fenêtre de numérisation, cliquez sur Ajuster la qualité de l'image numérisée. La boîte de dialogue Propriétés avancées s'ouvre. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 165 à l'élément que vous numérisez. Cliquez sur OK. Le bouton Paramètres personnalisés est maintenant défini pour numériser avec les options que vous avez sélectionnées. Si vous voulez réinitialiser les paramètres et recommencer, cliquez sur Réinitialiser. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 166 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 167: Numérisation Avec L'interface Isis

    ISIS. Notez que l'interface ISIS varie en fonction de l'application. Pour plus de détails sur la numérisation à partir de l'interface ISIS, consultez le guide de l'utilsiateur de l'application concernée. Le Guide de l'utilisateur QuickScan est disponible sur le CD-ROM d'installation Disque fourni avec le scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 168: Accès À L'interface Isis À Partir De Quickscan

    Les pilotes ISIS ont été correctement installés durant l'installation du scanneur. La boîte de dialogue de sélection du scanneur s'affiche alors. Sélectionnez Xerox DocuMate dans la liste des scanneurs, puis cliquez sur OK. Votre scanneur est prêt à fonctionner avec le pilote ISIS.

  • Page 169: Options Du Scanneur, Maintenance Et Dépannage

    à la page 197 • Désinstallation du scanneur à la page 200 • Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 4790 à la page 201 • Liste des pièces Xerox DocuMate 4790 à la page 202 Cette section contient des informations sur les options matérielles disponibles pour votre scanneur, l'Utilitaire utilisateur, la maintenance, le dépannage, la désinstallation, les spécifications du scanneur...

  • Page 170: Modification De La Couleur De Fond

    Localisez les plaques de fond en haut et en bas du scanneur. Appuyez doucement sur le fond et faites-le rouler pour passer du blanc au noir, ou inversement. Un déclic de verrouillage se fait entendre lorsque la barre est en place. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 171 Refermez soigneusement le scanneur lorsque vous avez terminé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 172: Remplacement Des Rouleaux

    Une fois les rouleaux remplacés, fermez soigneusement le scanneur en appuyant sur les deux côtés du couvercle jusqu’à ce qu’un déclic se produise. Ne claquez pas le couvercle. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 173: Remplacement Du Module De Rouleaux D'alimentation

    Alignez l'extrémité de l'embout en plastique situé sur le côté droit du module de rouleaux avec la fente du compartiment destiné aux rouleaux. Veillez à ce que le côté plat du bout des rouleaux soit correctement aligné avec la fente du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 174 Soulevez légèrement le module de rouleaux dans le scanneur, puis faites pivoter le bras de verrouillage vers le haut pour le bloquer. Assurez-vous que le module de rouleaux soit correctement mis en place lorsque vous fermez le scanneur. Refermez soigneusement le scanneur lorsque vous avez terminé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 175: Remplacement Du Rouleau De Protection Contre Une Alimentation Multiple

    Alignez l'extrémité de l'engrenage en plastique située sur le côté droit du rouleau avec les engrenages du compartiment de rouleau. Veillez à ce que le côté plat du bout des rouleaux soit correctement aligné avec la fente du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 176 10. Appuyez doucement sur le couvercle du compartiment pour le verrouiller correctement. Veillez à ce que le couvercle soit complètement fermé car il pourrait se casser et endommager le scanneur si tel n'était pas le cas. 11. Refermez soigneusement le scanneur lorsque vous avez terminé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 177: Installation D'une Imprimeuse

    Appuyez doucement sur l'imprimeuse jusqu'à entendre le déclic de verrouillage. Branchez le câble au port de connexion du scanneur. Refermez la porte de l'imprimeuse de prénumérisation lorsque vous avez terminé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 178: Installation D'une Cartouche D'encre

    Insérez la cartouche dans le chariot comme indiqué sur le schéma. Abaissez les leviers sur le chariot pour maintenir la cartouche d'encre en place. Effectuez ces étapes en sens inverse pour retirer la cartouche d'encre lorsqu'elle doit être remplacée. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 179: Réglage De La Position D'impression

    La position de départ verticale est définie dans l'interface de numérisation que vous utilisez. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 180: Utilitaire Utilisateur

    Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches Windows. Cliquez sur Tous les programmes. Cliquez sur Xerox dans la liste des programmes. Sélectionnez Utilitaire utilisateur pour ouvrir le logiciel. Si vous êtes invité à sélectionner un scanneur, assurez-vous que votre scanneur est sélectionné, puis cliquez sur OK.
  • Page 181 Aide : cliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier d'aide au format PDF d'Adobe Sélectionner un scanneur : cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre où vous pouvez sélectionner un autre scanneur si plusieurs scanneurs sont installés. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 182: Codes D'erreur Du Scanneur

    Réempilez les feuilles dans l'AAD et cliquez sur Réessayer pour continuer. Si le problème persiste, nettoyez les rouleaux et les capteurs de papier de la manière Nettoyage de l'inté- décrite à la section rieur du scanneur à la page 190. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 183 Rallumez le scanneur. Si vous ne parvenez toujours pas à numériser, contactez le service d'assistance technique Xerox. Pour obtenir des informations de con- tact, reportez-vous à la Carte d'assistance technique fournie avec le scanneur. — **Avertissement** Le nombre face à...

  • Page 184: Réglage Du Mode Veille

    1 et 60 minutes, ou taper un nombre entre 1 et 60 dans la zone de texte. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Mode veille. Paramètre vibreur Ouvrez l'Utilitaire utilisateur du scanneur. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Paramètre vibreur... Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 185: Réglage De L'ombrage

    Après le le réglage de l'ombrage, choisissez la couleur qui vous convient. Pour effectuer un réglage de l'ombrage : Ouvrez l'Utilitaire utilisateur du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 186 Si vous avez déjà changé la couleur de fond en blanc, le message ci-dessus n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante. Placez la feuille de réglage de l'ombrage dans le bac d'entrée du scanneur en orientation Paysage, puis cliquez sur OK. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 187: Rétablissement Du Réglage De L'ombrage Par Défaut

    Vous pouvez réinitialiser le réglage de l'ombrage aux valeurs d'usine si le réglage que vous avez effectué n'améliore pas la qualité d'image. Ouvrez l'Utilitaire utilisateur du scanneur. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Ombrage utilisateur..Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 188 Cliquez sur le bouton Par défaut. Cliquez sur OK pour restaurer le réglage de l'ombrage d'usine. Cela fait, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de restauration du réglage de l'ombrage de l'Utilitaire utilisateur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 189: Nettoyage De L'extérieur Du Scanneur

    Si de la poussière s'est accumulée dans les crans des boutons, utilisez la brosse souffleuse pour éliminer la poussière en douceur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton marche/arrêt pour rallumer le scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 190: Nettoyage De L'intérieur Du Scanneur

    Lorsque vous nettoyez l'intérieur du scanneur, nettoyez en même temps tous les rouleaux, la vitre du scanneur et les plaques de fond. • Avec des ciseaux, ouvrez le sachet du papier de nettoyage des rouleaux, en coupant le long des pointillés. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 191: Nettoyage Des Rouleaux De L'aad

    Tirez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur et soulevez le couvercle pour ouvrir le scanneur. L'illustration suivante indique l'emplacement des rouleaux dans le scanneur. Utilisez le papier de nettoyage des rouleaux pour nettoyer les rouleaux indiqués sur l'illustration. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 192: Réinitialisation Du Compteur De Rouleau Dans L'utilitaire Utilisateur

    Le compteur de nettoyage des rouleaux est maintenant remis à 0. Fermez l'Utilitaire utilisateur. Nettoyage de la vitre du scanneur et des plaques de fond Tirez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur et soulevez le couvercle pour ouvrir le scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 193: Nettoyage Des Capteurs De Papier

    Remarque : Ne les nettoyez par avec le papier de nettoyage des rouleaux. Préparation • Eteignez le scanneur avant de nettoyer les capteurs. • Localisez la brosse souffleuse fournie avec le scanneur ; vous en aurez besoin pour nettoyer les capteurs. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 194: Nettoyage Des Capteurs De L'aad

    Nettoyage des capteurs de l'AAD Tirez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur et soulevez le couvercle pour ouvrir le scanneur. L'illustration suivante indique l'emplacement des capteurs du scanneur. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 195 Dirigez l'extrémité de la souffleuse vers le capteur et pressez-la pour envoyer un jet d'air sur la tête du capteur de manière à enlever la poussière. Faites de même pour chaque capteur de l'AAD Refermez soigneusement le scanneur lorsque vous avez terminé. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 196: Elimination Des Bourrages Papier

    N'essayez pas d'éliminer un bourrage lorsque la porte de l'AAD est fermée. Retirez la page coincée dans le scanneur. Fermez l'AAD et continuez la numérisation. Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de numériser et ajustez les guides à la taille du papier. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 197: Dépannage

    Assurez-vous que le scanneur sélectionné est bien Xerox DocuMate 4790. Problème : Les images numérisées sont de mauvaise qualité. Que dois-je faire ? Une mauvaise qualité...
  • Page 198 « Transfert vers Stockage ». Dans ce cas, sélectionnez un format de fichier, puis traitez un lot de numérisation contenant un grand nombre de pages. Une fois la numérisation terminée, le pilote enregistre immédiatement toutes les pages numérisées dans ce dossier sans ouvrir d’application. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 199 Il est recommandé de désactiver temporairement ou de suspendre la protection automatique au cours de la numérisation. Une fois la numérisation terminée et votre fichier enregistré, réactivez la fonctionnalité de protection automatique. Vous n'avez pas besoin de fermer le logiciel anti-espion. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 200: Désinstallation Du Scanneur

    Désinstallation du scanneur Pour désinstaller le scanneur Xerox, supprimez le logiciel One Touch ainsi que tout autre logiciel fourni avec le scanneur. Lors de la désinstallation du pilote du scanneur ou de One Touch, laissez le câble USB du scanneur connecté...

  • Page 201: Xerox Documate 4790

    Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 4790 Résolution optique 600 ppp Profondeur Couleurs vraies 24 bits, gris 8 bits, dessin au trait/texte 1 bit Méthode de numérisation Alimentateur automatique de documents (AAD) Spécifications de l'AAD Taille maximale des éléments 12 x 100,0 pouces (305 mm x 2540 mm) Taille minimale des éléments...

  • Page 202: Liste Des Pièces Xerox Documate 4790

    Liste des pièces Xerox DocuMate 4790 Utilisez les noms et références de pièces suivants pour commander des pièces de rechange pour votre scanneur. Part Name Part Number Kit d'échange de roulettes 70-0565-000 • Rouleau de protection contre une alimentation multiple •...

  • Page 203: Informations Relatives Aux Réglementations

    Informations relatives aux réglementations Ce chapitre traite des points suivants : • Réglementations de base à la page 204 • Réglementations concernant la copie à la page 206 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 204: Réglementations De Base

    Il convient d'utiliser des câbles blindés avec cet équipement pour préserver la conformité aux réglementations FCC. Union Européenne Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité de Xerox aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 12 décembre 2006 : Directive du conseil 2006/95/EC comme amendé.

  • Page 205: Autres Réglementations

    La garantie de conformité complète, avec une description appropriée des directives et normes concernées, peut être obtenue chez votre représentant Xerox Limited ou en contactant : Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Angleterre, Téléphone +44 (0) 1707 353434...

  • Page 206: Réglementations Concernant La Copie

    Bibliothèque du Congrès, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.) Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.) Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 207: Canada

    La liste susmentionnée est fournie à titre indicatif, mais n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 208: Autres Pays

    Matériel sous copyright ou marques commerciales sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres titres négociables Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, contactez votre conseiller légal. Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 209: Informations Sur La Conformité

    Informations sur la conformité Ce chapitre traite des points suivants : • Recyclage du produit et évacuation à la page 210 • Energy Star pour les Etats-Unis à la page 211 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 210: Recyclage Du Produit Et Évacuation

    Recyclage du produit et évacuation Etats-unis et Canada Si vous prenez en charge l'évacuation de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit contient une ou des lampes à mercure et peut contenir du plomb, perchlorate et d'autres matériaux dont l'évacuation peut être régulée dans un souci de protection de l'environnement.

  • Page 211: Energy Star Pour Les Etats-Unis

    Energy Star pour les Etats-Unis Conformité au programme d'énergie Le Xerox DocuMate 4790 répond aux exigences du Programme ENERGY STAR pour les appareils de traitement d’image. ENERGY STAR et ENERGY STAR MARK sont des marques commerciales déposées aux Etats-Unis. Le programme d'équipement d'imagerie ENERGY STAR est une initiative des gouvernements américain,...
  • Page 212 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

  • Page 213: Index

    Détection double feuille (DDF), 150 Bouton recto-verso, 20 Diamètre de grain, 152 Dictionnaire de l’utilisateur Modification, 134 Nouveau, 132 Câble USB, 34 Dictionnaire de ROC, 131 Caractère manquant, 131 diffusion d'erreur, 153, 154 Caractère rejeté, 131 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 214 Modèle de format texte, 157 Haut débit (transfert JPEG), 152 Modifier, bouton, 57 HTM, format de fichier, 108, 127 Moniteur, 17 HTML, page, 108 Motifs moirés, 65 MRC, 128 Ignorer les originaux vides, 66 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 215 ROC, 126 Colonnes, 136 Qualité de l’image et taille du fichier, 75 Tableaux, 136 PDF adressable, 128 ROC, format d'entrée, 136 PDF normal, 128 ROC, format de sortie, 137 PDF, format de fichier, 58, 72 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...
  • Page 216 TIFF, format de fichier, 72, 73 trame, 153, 154 Transfert JPEG, 152 Transfert vers stockage, 81, 84 TWAIN Accès à partir de One Touch, 144 TXT, format de fichier, 56, 125 Type d’image, 165 Type de page, 148 Xerox DocuMate 4790 Guide de l’utilisateur...

Table des Matières