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Guide de l'utilisateur
Vérifier la disponibilité des participants à une réunion
Pour effectuer cette opération, votre compte de messagerie doit utiliser une version de BlackBerry® Enterprise Server qui prend en charge cette
fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
Vous pouvez uniquement vérifier la disponibilité des participants à une réunion de votre entreprise.
1.
Dans une réunion ou une invitation à une réunion, cliquez sur Afficher la disponibilité, sous la liste des participants.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner le créneau suivant pour lequel tous les participants sont disponibles, cliquez sur Créneau suivant disponible.
• Pour afficher une liste des états correspondant aux barres de couleur affichées à l'écran (par exemple, occupé ou provisoirement
acceptée), appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Afficher la légende.
Modifier la liste des participants à une réunion
Pour effectuer cette opération, vous devez être l'organisateur de la réunion.
1.
Dans une réunion, dans le champ Acceptée ou Refusée, mettez un contact en surbrillance.
2. Appuyez sur la touche Menu.
3. Cliquez sur l'une des commandes suivantes :
• Inviter le participant
• Changer le participant
• Supprimer le participant
4. Appuyez sur la touche Menu.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Transférer une invitation à une réunion
Pour exécuter cette tâche, votre compte de messagerie doit utiliser BlackBerry® Internet Service ou une version de BlackBerry® Enterprise
Server qui prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de services mobiles ou votre
administrateur.
Si vous ne disposez pas de l'option pour transférer une invitation à une réunion, vous pouvez peut-être déléguer une invitation à une réunion
à la place.
1.
Dans une réunion ou une invitation à une réunion, appuyez sur la touche Menu.
2. Cliquez sur Transférer.
Remarque: Si vous transférez une invitation à une réunion de la part de l'organisateur de la réunion, seul l'organisateur de la réunion reçoit
la réponse du destinataire.
Information associée
Déléguer une invitation à une réunion, 166
Déléguer une invitation à une réunion
Pour effectuer cette opération, vous devez utiliser IBM® Lotus Notes® et votre compte de messagerie doit être associé à une version de
BlackBerry® Enterprise Server prenant en charge cette fonctionnalité.
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