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Les données des transactions sont conservées dans la mémoire de la caisse enregistreuse aussi longtemps que les piles de
sauvegarde fonctionnent. Ces données peuvent être imprimées sous forme de rapport afin d'être examinées par la direction.
Le rapport de gestion peut être imprimé si le commutateur de commande est placé sur « X » ou sur « Z ».
RAPPORT DE GESTION « X » (vérification à la mi-journée)
Le rapport de gestion « X » imprime les informations accumulées et CONSERVE TOUS LES TOTAUX EN MÉMOIRE. Utilisez
cette position pour imprimer périodiquement les informations sur les transactions en tout temps au cours de la journée.
(Certains utilisateurs l'appellent « rapport de mi-journée »).
RAPPORT DE GESTION « Z » (vérification à la fin du jour ou à la fermeture)
Le rapport de gestion « Z » imprime les mêmes informations que celles du rapport « X ». Par contre, une fois ce rapport
imprimé, TOUS LES TOTAUX DES TRANSACTIONS SONT REMIS À ZÉRO à l'exception du total général. (Certains
utilisateurs l'appellent « rapport de fin de journée »).
REMARQUE : Pour éviter l'impression accidentelle du rapport « Z », définissez un code de sécurité tel qu'expliqué dans la
section CODE DE SÉCURITÉ. Une fois ce code établi, il est impossible d'imprimer le rapport « Z » sans entrer le code de
sécurité. Si une personne essaie d'imprimer le rapport « Z » sans entrer le code de sécurité, la mention « SEC Code » s'affiche
à l'écran.
IMPRESSION DU RAPPORT DE GESTION DES VENTES
REMARQUE IMPORTANTE : Une fois la lecture « Z » lancée, elle ne peut pas être recommencée. C'est pourquoi il importe
d'avoir amplement de papier dans la caisse.
1.
Placez le commutateur de commande sur « X » ou sur « Z ».
2.
Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL].
REMARQUE : Si un code de sécurité a été attribué, entrez le code de sécurité avant d'appuyer sur la touche
[amt tend/TOTAL].
EFFACEMENT DU TOTAL GÉNÉRAL
1. Placez le commutateur de commande sur « prg » (mode de programmation).
2. Tapez [2], puis [0], et appuyez ensuite sur [RA].
Après cette opération, le total général est remis à zéro.
RAPPORT À OMISSION DES ENTRÉES ZÉRO
Veuillez noter que ce modèle de caisse enregistreuse est doté d'une fonction automatique permettant d'ignorer les entrées
nulles dans les rapports financiers. Les articles dont le solde est de zéro ou qui ne constituent pas des transactions dans la
période couverte par le rapport (sans historique) seront ignorés et ne seront pas imprimés sur le rapport. Cette fonction
contribue à économiser du papier au lieu d'imprimer tous les articles qui affichent un zéro dans la colonne du montant.
Par exemple, s'il n'y a eu aucune vente de la journée dans le Département 2, et que le Département 1 affiche un total 100 $ de
ventes et le Département 3 de 50 $, le rapport Z de fin de journée imprimera les 100 $ de ventes du Département 1 et les 50 $
de ventes du Département 3. Le Département 2 sera complètement omis sur le rapport.
Ainsi, si vous produisez un rapport financier et que vous remarquez que certains départements ou PLU sont absents, cela
signifie qu'il n'y a eu aucune vente ni transaction pour les articles absents pendant la période que couvre le rapport.
Cette fonction est automatique et ne requiert aucune action de votre part pour l'activer. Cette fonction ne peut pas être désactivée.
RAPPORTS DE GESTION DES VENTES « X » ET « Z »
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