ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS
DESTINATIONS EN UNE SEULE OPERATION
Cette fonction est utilisée pour envoyer un fax à plusieurs destinations en une seule opération. L'original à transmettre est
numérisé en mémoire, puis transmis successivement aux destinations sélectionnées. Cette fonction est utile pour les opérations
telles que la distribution d'un rapport aux divisions de l'entreprise. 100 destinations maximum peuvent être sélectionnées.
Lorsque la diffusion vers toutes les destinations est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.
• Si vous utilisez fréquemment la diffusion pour envoyer des fax au même groupe de destinations, il est
Remarque
commode de programmer ces dernières dans une touche de numérotation de groupe. La procédure de
programmation d'une touche de numérotation de groupe est expliquée à la p. 103.
• Lorsqu'une touche de numérotation de groupe est utilisée pour envoyer un fax, le fax est diffusé (transmis) aux destinations
programmées dans la touche en question. Par exemple, si cinq destinations sont programmées dans une touche de
numérotation de groupe et si vous appuyez sur la touche pour une effectuer une diffusion, celle-ci comportera cinq destinataires.
Expéditeur
Tail.orig.
Résolution
Diffuser
Programme
Sélectionnez la
fonction de diffusion.
1
Entrez un numéro de fax entier à l'aide des touches numériques ou appuyez sur une
touche de composition automatique (touche express, numéro abrégé ou touche de
groupe) pour sélectionner la première destination. (p. 87)
L'écran de sélection des destinations apparaît. Pour effacer une erreur à l'entrée d'un numéro entier à l'aide des touches numériques,
appuyez sur la touche [C] pour effacer un chiffre à la fois. Une destination sélectionnée à l'aide d'un numéro abrégé ou d'une touche de
numérotation de groupe est identifiée par une icône et un numéro. Pour effacer une entrée, appuyez sur la touche [C].
2
Appuyez sur la touche [OK], puis sélectionnez la destination suivante en entrant un
numéro de fax entier ou en appuyant sur une touche de composition automatique.
Après avoir entré un numéro de fax entier à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [OK] pour terminer
l'entrée. Si vous avez appuyé sur une touche de composition automatique à l'étape 1, il n'est pas nécessaire
d'appuyer sur la touche [OK]. Vous pouvez appuyer immédiatement sur une autre touche de composition
automatique pour la destination suivante. Répétez les étapes 1 et 2 pour sélectionner les destinations restantes.
• Si vous devez supprimer un numéro pour lequel l'entrée est déjà terminé en appuyant sur la touche [OK],
Remarque
utilisez la touche [
• Si les destinations sélectionnées dépassent de l'espace d'affichage de l'écran de messages, appuyez sur la
touche [
• Il est également possible de sélectionner les destinations à l'aide du répertoire d'adresses et de la touche [BIS](
Notez, cependant, que la touche [BIS] (
destination (elle doit être utilisée avant de sélectionner toute autre destination).
• Si vous utilisez deux touches de numérotation de groupe comportant 50 destinataires chacune, le nombre total de destinations entrées est de 100.
3
Continuez à l'étape 7 de la section "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (p. 85).
Pour annuler une diffusion générale
Remarque
Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des destinations, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler la transmission une
fois la procédure de transmission terminée, suivez la procédure de la section "ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX" (p. 93).
Le document est numérisé
dans la mémoire
] ou [
] pour sélectionner le numéro, puis appuyez sur la touche [C].
] ou [
] pour faire défiler les destinations et les vérifier.
Beep
Réception
Transmission
Beep
en série
Réception
Beep
Réception
) ne peut être utilisée que pour sélectionner la première
99
FONCTIONS FAX
Destination A
(destinataire)
Destination B
(destinataire)
Destination B
(destinataire)
).