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Vérifier les statistiques d'utilisation d'une tâche
Le serveur Web incorporé peut être utilisé pour vérifier les statistiques d'utilisation d'une tâche en
particulier : allez à l'onglet Principal, puis sélectionnez Historique > Comptabilité.
REMARQUE :
Demander des données de comptabilité par courrier
électronique
1.
Demandez l'adresse IP du serveur de courrier électronique sortant (SMTP) à votre service
informatique ; vous en avez besoin pour envoyer des messages électroniques.
2.
Assurez-vous que le serveur de messagerie sortant (SMTP) est configuré pour permettre le relais des
messages e-mail provenant du produit.
3.
Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous au serveur Web incorporé du produit.
4.
Sélectionnez l'onglet Configuration.
5.
Dans le menu Configuration de la colonne gauche, sélectionnez Date et heure.
6.
Vérifiez que la date et l'heure du produit sont correctes.
7.
Dans le menu Configuration, sélectionnez Serveur d'e-mail.
8.
Saisissez l'adresse IP du serveur de messagerie sortant (SMTP).
9.
Saisissez une adresse e-mail pour le produit. La seconde n'a pas besoin d'être une adresse
électronique valide car le produit ne recevra pas de messages ; elle doit cependant être au format
d'une adresse électronique. Elle permet d'identifier le produit lorsqu'il envoie des messages e-mail.
10.
Dans le menu Configuration, sélectionnez Paramètres de l'imprimante.
11.
Dans la section Comptabilité, si vous activez le paramètre ID de compte obligatoire sur
Activé, tout utilisateur devra fournir un ID de compte dès qu'il enverra une tâche d'impression au
produit : (par exemple, un ID correspondant à son service ou à un projet ou client spécifique). Si
une personne envoie une tâche sans fournir d'ID de compte, le produit placera la tâche non identifiée
en attente dans la file d'impression et ne l'imprimera pas tant qu'un ID de compte n'aura pas été
fourni.
Si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur Désactivé, le produit imprimera
toutes les tâches, qu'un ID de compte ait été fourni ou non.
12.
Configurez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation sur Activé.
13.
Ajoutez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer les informations de
comptabilisation comme valeur du paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation à.
Cela peut être une adresse que vous avez créée spécialement pour recevoir les messages générés
automatiquement par le produit.
14.
Réglez Envoyer les fichiers de comptabilisation tou(te)s les sur la fréquence à laquelle
vous souhaitez envoyer les informations (nombre de jours ou d'impressions).
15.
Il est possible d'activer le paramètre Exclure les informations personnelles du message e-
mail de comptabilisation afin que les messages de comptabilisation n'incluent pas ce type
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Chapitre 6 Récupération des informations d'utilisation
L'exactitude des statistiques d'utilisation ne peut être garantie.
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