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VITAL'ACT-3S
Guide Utilisateur – TLA 4.20
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Etablissement de Suresnes : Ingenico Healthcare/e-ID – 13/17, rue Pagès – 92150 Suresnes
Siège Social : INGENICO FRANCE S.A.S. au capital de 83 478 875 € - 28-32 boulevard de Grenelle –
75015 Paris - 538 600 404 RCS Paris- NAF 7490B

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Manuels Connexes pour Ingenico VITAL'ACT-3S

Sommaire des Matières pour Ingenico VITAL'ACT-3S

  • Page 1 Etablissement de Suresnes : Ingenico Healthcare/e-ID – 13/17, rue Pagès – 92150 Suresnes Siège Social : INGENICO FRANCE S.A.S. au capital de 83 478 875 € - 28-32 boulevard de Grenelle – 75015 Paris - 538 600 404 RCS Paris- NAF 7490B...

  • Page 2: Table Des Matières

    Enregistrement de la carte CPS ............22 Paramétrage de l’entête FSE .............. 25 Identification du lecteur ............... 25 3 Paramétrage du menu 3_1 Menu déroulant réduit 2/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 3 Tiers-payant AMO+AMC ou Tiers-payant AMC ........77 4_6 Type de prestation Sélection d’un acte ................81 Paramétrage de l’acte ................. 83 4_7 Signature de la feuille de soins 3/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 4 Sélection de la personne recevant les soins ........113 Sélection des factures à sécuriser............. 113 Sécurisation ..................114 La quittance ..................114 7 Enregistrement d’un patient 4/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 5 Sélection de la nature de prise en charge ......... 130 Maladie ....................131 Accident du travail ................133 Maternité ................... 135 8_4 Affichage du bon d’examen 9 Annexe 5/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 6: Introduction

    CNDA suivant le cahier des charges 1.40 RAM. Note : ce document est à prendre en compte en complément du mode d’emploi du logiciel installé sur le poste de travail. 6/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 7: 1_1 Vue D'ensemble

    écran apparaît à l’écran dès que l’une de ces deux Une flèche touches peut être actionnée. Touches d’annulation Touches de validation 7/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 8 à cocher, l’appui sur la touche «  » permet de cocher ou de décocher la case. (case non activée : ou case activée : 8/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 9: Saisie En Mode « Alphanumérique

     Dans le cas d’une recherche d’un mot dans une liste (sélection d’actes NGAP / CCAM, médecins orienteurs mutuelles, …) : 9/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 10 à l’écran, Lorsque la touche est appuyée quatre fois, c’est le chiffre proposé sur la touche qui s’affiche à l’écran 10/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 11: 1_3 L'écran

    :  Le nom de l’étape lors de la création de FSE (prescription, prise en charge, …) 11/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 12: Menu

    « HAUT » et « BAS ». Pour sélectionner le menu choisi, appuyer sur la touche « DROITE » ou « VAL ». 12/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 13: Fenêtres Pop-Up

    Utilisation des touches « DROITE » ou « VAL » pour valider la sélection  Utilisation des touches « GAUCHE » ou « ANN » pour revenir à l’écran précédent sans validation d’un choix. 13/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 14 Quelle que soit l’action finale, validation ou annulation, dans le cas d’un pop-up, l’écran revient toujours à la fonction qui est à l’origine de la fenêtre pop-up. 14/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 15: Zone De Saisie

    Lorsque qu’il est possible de valider un choix sélectionné dans une liste avec la touche « DROITE » ou « VAL », l’icône indiquée sur la ligne en question 15/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 16: 1_4 Les Insertions Cartes

    Exemple de message proposant plusieurs cas 1_4 Les insertions cartes Le VITAL'ACT-3S propose 3 interfaces pour les cartes :  L’interface qui se trouve à l’arrière en bas du clavier est dédiée à la CPS  Les deux interfaces au-dessus de l’écran sont dédiées à la carte Vitale et aux cartes associées...

  • Page 17: Insertion De La Carte Vitale

    Utiliser ensuite l’encoche pour faire glisser, avec les doigts, la carte jusqu’au bout de sa course. La CPS, lorsqu’elle est correctement insérée, n’est plus visible lorsque le VITAL'ACT-3S est de face. En revanche, lorsque le lecteur est retourné, la CPS est visible grâce à...

  • Page 18: Première Utilisation

    FSE TLA, de FSE PC,…) La charge de la batterie, lorsque le PC est allumé  Un câble USB  Une notice d’installation rapide 18/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 19: 2_2 Carte Micro-Sd Et Dictionnaire Ccam

    2_2 Carte micro-SD et dictionnaire CCAM Une carte micro-SD contenant le dictionnaire des actes techniques médicaux CCAM est présente dans le VITAL'ACT-3S pour facturer ces actes en visite (uniquement par les prescripteurs et les sages-femmes). Insertion de la carte micro-SD (carte CCAM) installée.

  • Page 20: 2_3 Initialisation En Mode Connecté

    Une fois la charge terminée, insérer la carte CPS dans le lecteur éteint  Brancher le VITAL'ACT-3S (toujours éteint) au poste de travail avec soit : 1- La station d’accueil en USB (utilisation du driver disponible sur notre site internet http://healthcare-eid.ingenico.com dans la section support : https://healthcare-eid.ingenico.com/support/solutions...

  • Page 21: 2_4 Initialisation En Mode Nomade

    Une fois la charge terminée, insérer la carte CPS dans le lecteur éteint  Enregistrer la carte CPS (Cf. 2_4_1)  Paramétrer l’entête FSE (Cf. 2_4_2)  Identifier le lecteur (Cf. 0) 21/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 22: Enregistrement De La Carte Cps

    Au bout de trois saisies erronées consécutives, la CPS se bloque. Une fois le code porteur saisi et validé, le VITAL'ACT-3S lit la carte CPS puis affiche un nouveau message proposant la ou les situations de facturation présente(s) dans la carte : S’il n’y a qu’une situation en carte, un pop-up...
  • Page 23 Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur l’option souhaitée puis valider le choix avec la touche « VAL » puis « DROITE » 23/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 24 (Cf. Temps d’affichage) 24/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 25: Paramétrage De L'entête Fse

     Si ces actions ne sont pas effectuées automatiquement par le logiciel santé, la procédure d’initialisation est décrite au chapitre précédent. 25/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 26 (Paramètres CPS), …, autant d’éléments qui faciliteront la création de FSE en visite chez le patient. L’ensemble des éléments paramétrables est décrit dans le chapitre suivant. 26/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 27: Paramétrage Du Menu

    « DROITE », « GAUCHE », « HAUT » et « BAS », et sélectionner le menu avec la touche «  ». 27/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 28: 3_3 Description Des Fonctionnalités Du Menu

    Plus précisément, elle permet de consulter :  Les patients enregistrés,  Les FSE créées en visite sur le lecteur (FSE TLA) 28/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 29 «  ». Un nouvel écran affiche la quittance de la FSE. Naviguer dans cet écran avec les touches « HAUT » et « BAS ». 29/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 30: Paramètres Cps

    Activer ou non la transmission via un OCT  Saisir la date d’installation en zone sous-médicalisée  Saisir la date de première installation en libéral (uniquement pour les généralistes)  30/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 31 Ajouter remplaçant puis avec la touche «  ». Enregistrer la CPS remplaçant à partir de la CPS remplaçant. Vous pouvez également renseigner les éléments de la CPS remplaçant manuellement. 31/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 32 « DROITE » ou « VAL »,  Il est ensuite proposé d’enregistrer le code porteur pendant 4h comme décrit dans le chapitre Enregistrement de la carte CPS. 32/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 33 « DROITE » ou « VAL ». Contrat tarifaire (prescripteurs uniquement) Cette fonctionnalité permet de sélectionner si le professionnel de santé est adhérent au contrat tarifaire (OPTAM) ou non. 33/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 34: Listes

    Ajout mon acte, sélectionner la ligne avec la touche «  ». Pour modifier une association d’acte déjà enregistrée : 34/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 35 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Montant, taper la valeur puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 35/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 36 FSE (Cf. chapitre Paramétrage de l’acte) Une fois le paramétrage terminé, un nouvel écran apparait avec le premier acte sélectionné et trois opérations sont proposées : 36/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 37 « HAUT » et « BAS » sur la ligne récapitulative des actes puis valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 37/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 38 « HAUT » et « BAS » sur la ligne <Ajout prescripteur> puis sélectionner la fonctionnalité avec la  touche « ». 38/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 39 Procéder de la même manière pour les autres informations de la liste. Une fois toutes les informations renseignées, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 39/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 40 « DROITE » ou « VAL ». Une fois toutes les informations renseignées, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 40/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 41 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Nom de la mutuelle, taper le nom puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 41/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 42 été saisi, sinon, c’est le numéro qui apparaitra. Le nom de la mutuelle n’est pas inscrit dans la FSE, il est donc possible de saisir les commentaires ou abréviations voulus. 42/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 43 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Nom du trajet, taper le nom puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 43/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 44 « DROITE » ou « VAL ». Une fois toutes les informations renseignées, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 44/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 45: Gestion Actes

    Gestion actes Ce menu permet de paramétrer les différents actes de la nomenclature pour la CPS présente dans le VITAL'ACT-3S. Positionner le curseur avec les touches « DROITE », « GAUCHE », « HAUT » ou « BAS » sur l’icône Gestion actes puis sélectionner la fonctionnalité...
  • Page 46 Pour enregistrer ce nouvel acte, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL », ou bien annuler cette création avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». 46/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 47 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Afficher un acte puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». 47/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 48 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Modifier une indemnité puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». 48/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 49 Pour enregistrer les modifications des paramètres, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL », ou bien les annuler avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». 49/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 50: Paramètres Lecteur

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Contraste puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». 50/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 51 «  ». Lorsque la case est cochée, donc le rétro- éclairage activé, il est possible de modifier la durée de celui-ci. 51/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 52 Pour enregistrer les modifications, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL », ou bien les annuler avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». 52/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 53 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Date, taper la valeur puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 53/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 54 à l’allumage du lecteur. Cette durée ne vaut le coup d’être augmentée que dans le cas d’une CPS avec plusieurs situations de facturation 54/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 55 Pour enregistrer la modification, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL », ou bien l’annuler avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». 55/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 56: Paramètres Appli

    Gestion trifente L’insertion de la CPS se fait obligatoirement par la fente inférieure. Les deux fentes supérieures sont prévues pour les cartes Vitale et associée (Cf. 1.3 Les insertions cartes). Le VITAL'ACT-3S propose deux types d’utilisation :  La gestion dynamique : gestion proposée par défaut. Cette utilisation permet d’insérer la carte du patient (Vitale ou...
  • Page 57 ; en effet, toute modification de l’entête FSE doit obligatoirement être suivie d’une nouvelle identification du lecteur L’entête valorisé à 999 n’est proposé qu’à titre d’exemple 57/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 58 Pour enregistrer la modification, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». Gestion des FSE PC Ce menu est réservé à Ingenico ou à l’installateur. Activer les forçages Ce menu est réservé à Ingenico ou à l’installateur.
  • Page 59 Maintenance Ce menu est réservé à Ingenico ou à l’installateur. Protocole USB Ce menu permet de choisir l’un des deux protocoles USB supportés (PC/SC ou PSS), selon le logiciel poste de travail utilisé par l’utilisateur. Cette modification ne doit être effectuée qu’avec l’aide d’un installateur ;...

  • Page 60: De Retour Dans Le Menu, L'option

    Pour toute question concernant la modification des tables réglementaires, contacter l’éditeur/installateur. Sortie Pour sortir du menu déroulant, appuyer sur les touches « ANN » ou « GAUCHE ». 60/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 61: Création D'une Fse En Visite (Prescripteurs)

    4 Création d’une FSE en visite (Prescripteurs) 61/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 62: 4_1 Insertion De La Carte Vitale

    Pour les auxiliaires de santé, se référer au chapitre suivant. 4_1 Insertion de la carte Vitale Pour réaliser une FSE sur le VITAL'ACT-3S, insérer tout d’abord la carte Vitale du patient puis sélectionner l’icône Acte isolé dans le menu proposé : Positionner le curseur avec les touches «...

  • Page 63: 4_2 Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    4_2 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur le bénéficiaire souhaité...

  • Page 64: 4_3 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    «  ». Les autres natures de prise en charge s’affichent alors à l’écran dans un pop-up, en fonction du bénéficiaire sélectionné : 64/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 65: Maladie

    Maladie. Il est possible de passer directement à l’étape suivante de la FSE (touche « DROITE » ou « VAL ») : le VITAL'ACT-3S propose automatiquement la saisie des champs obligatoires. Si la nature d’assurance Maladie est sélectionnée, il est possible de renseigner plusieurs champs avant de continuer : ...
  • Page 66 Conforme ALD Cette question est posée automatiquement par le VITAL'ACT-3S s’il y a une ALD en carte pour le bénéficiaire. Cette fonctionnalité n’est pas toujours active : tout dépend des données de la carte Vitale insérée. Si le patient possède une Affection de Longue Durée (ALD) enregistrée dans la carte, il est possible de préciser si les...
  • Page 67 à l’étape suivante. Accident de Droit Commun? Cette question est posée automatiquement par le VITAL'ACT-3S Pour renseigner ce paramètre, il faut suivre les écrans suivants : 67/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur –...

  • Page 68: Accident Du Travail

    Si la nature d’assurance Accident du travail a été sélectionnée, il faut sélectionner l’organisme gestionnaire de l’AT dans la liste affichée ou créer un nouvel organisme. Cette sélection est obligatoire pour l’AT. 68/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 69 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Organisme, taper le numéro puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 69/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 70: Maternité

    « DROITE » ou « VAL ». Maternité Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée est Maternité, le message qui apparaît à l’écran permet de saisir la date de maternité. 70/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 71: Soins Médicaux Gratuits

    CNMSS (Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale), la nature de soins « Soins médicaux gratuits » doit être sélectionnée. Le montant de la prise en charge peut être saisi : 71/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 72: 4_4 Renseignement Du Parcours De Soins

    Dans le cas où il est nécessaire de savoir si un médecin traitant a été déclaré, le curseur est positionné automatiquement sur la ligne Traitant déclaré. 72/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 73: Saisie Du Médecin Orienteur

    Médecin orienteur. Sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  » La sélection de la ligne Médecin orienteur entraine l’affichage du message suivant : 73/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 74 FSE. La liste des médecins orienteurs s’enrichie ensuite au fur et à mesure des saisies Valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 74/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 75: 4_5 Règlement/Tiers-Payant

    Les informations sur les mutuelles en carte sont ensuite toujours accessibles par appui sur la touche « + », comme indiqué en bas de l’écran 75/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 76: Pas De Tiers-Payant

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Tiers-payant AMO puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 76/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 77: Attestation Acs

     Il n’y a pas de mutuelle enregistrée dans la carte Vitale. En fonction du cas rencontré, il est alors possible de : 77/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 78 « HAUT » et « BAS » sur la réponse souhaitée puis valider le choix avec touche « DROITE » « VAL ». 78/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 79 « HAUT » et « BAS » sur le numéro souhaité puis valider choix avec touche « DROITE » ou « VAL ». 79/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 80 Il est possible d’initialiser une liste de mutuelles dans le menu (Cf. Mutuelles) pour faciliter la création de la FSE. La liste des mutuelles s’enrichit ensuite au fur et à mesure des saisies 80/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 81: 4_6 Type De Prestation

    Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur l’association d’actes souhaitée puis valider le choix avec touche « DROITE » « VAL ». 81/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 82: " Val ". L'acte Est Alors Ajouté Avec Ses

    (ici : exemple avec « G »). Pour valider le choix, appuyer sur « DROITE » ou « VAL ». L’acte est alors ajouté avec ses paramètres par défaut. 82/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 83: Paramétrage De L'acte

    « BAS » sur la ligne Dépassement puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». La liste suivante apparait alors à l’écran : 83/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 84 « DROITE » ou « VAL ». Le coefficient Par défaut, le coefficient proposé est le coefficient minimum autorisé (minoré à 1.00) pour l’acte sélectionné. 84/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 85 Une fois qu’un premier acte est sélectionné (acte personnel Mes actes ou un acte standard), il est possible d’ajouter un autre acte (acte personnel Mes actes ou un acte standard) avec l’écran suivant : 85/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 86 « HAUT » et « BAS » sur la fonction Ajouter un IFD ou Ajouter un IK, puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 86/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 87 « DROITE » ou « VAL ». Pour coter une indemnité kilométrique non enregistrée, appuyer sur la touche « + » pour faire apparaitre l’écran de saisie 87/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 88 L’action d’ajout d’actes, d’IFD ou d’IK est toujours la même et peut- être répétée autant de fois que nécessaire. Un contrôle des compatibilités sera fait à la validation de la FSE. 88/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 89: 4_7 Signature De La Feuille De Soins

    Pour sécuriser la FSE, le curseur est positionné sur la ligne Sécuriser par défaut, valider ce choix avec la touche « DROITE » « VAL ». 89/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 90: La Quittance

    Le type de tiers-payant appliqué,  Les informations de la facture : date et numéro,  Les actes côtés,  Les informations du patient,  Les informations du PS. 90/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 91 La quittance est aussi consultable dans le menu (Cf. FSE TLA) 91/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 92: Création D'une Fse En Visite (Auxiliaires)

    Pour faciliter le calcul des montants, la sélection du type de règlement est effectuée avant la cotation des actes. 5_1 Insertion de la carte Vitale Pour réaliser une FSE sur le VITAL'ACT-3S, insérer tout d’abord la carte Vitale du patient puis sélectionner l’icône Acte isolé dans le menu proposé : Positionner le curseur avec les touches «...

  • Page 93: 5_2 Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    5_2 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur le bénéficiaire souhaité...

  • Page 94: 5_3 Renseignement De La Prescription

    Si la date à saisir correspond au mois en cours, taper simplement le jour puis valider avec la touche « DROITE » ou « VAL », le lecteur renseignera automatiquement le mois et l’année en cours. 94/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 95 Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la ligne Condition, appuyer sur « … » pour sélectionner condition prescripteur. 95/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 96: 5_4 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    5_4 Renseignement des conditions de prise en charge Une fois le choix du bénéficiaire effectué, sélectionner la nature de la prise en charge. 96/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 97: 5_5 Règlement/Tiers-Payant

    L’étape nommée Règlement permet de déclarer le contexte de paiement. Pour plus d’informations sur les paramètres Règlement, se référer à la section 4_5 (similaire aux prescripteurs). 97/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 98: 5_6 Actes Effectués

    « HAUT » et « BAS » sur l’acte souhaité, puis valider le choix avec touche « DROITE » « VAL ». 98/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 99: Paramétrage De L'acte

    « VAL ». La majoration Les majorations applicables dans cette rubrique sont les majorations de nuit, dimanche ou jour férié, urgence. Des codes spécifiques ont été 99/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 100 « DROITE » ou « VAL », le lecteur affiche à nouveau l’écran de paramétrage de l’acte sélectionné au départ pour permettre d’autres modifications si nécessaire. 100/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 101 «  ». L’écran suivant apparaît : Positionner le curseur sur l’entente désirée et valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 101/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 102: Ajout D'une Nouvelle Prestation

    Une fois qu’un premier acte est sélectionné (acte personnel [Mes actes] ou un acte standard), il est possible d’ajouter une autre prestation, avec l’écran suivant : 102/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 103 Il est possible d’ajouter un acte favori (Mes Actes), un acte NGAP ou un acte CCAM. L’exemple ci-dessous illustre la sélection d’un nouvel acte NGAP : Appuyer sur la touche « DROITE ». 103/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 104: Ajout D'un Déplacement

    « IFA »  appuyer sur la touche « » Il est alors possible de paramétrer cette indemnité non remboursable : 104/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 105 « DROITE » « VAL ». Pour coter une indemnité kilométrique non enregistrée, appuyer sur la touche « + » pour faire apparaitre l’écran de saisie : 105/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 106: 5_7 Signature De La Feuille De Soins

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne récapitulative des actes puis valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL » : 106/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 107 Attention : une fois la FSE sécurisée et enregistrée, elle n’est plus modifiable, elle ne peut être que supprimée. Toute modification ne pourra s’effectuer qu’avant la signature. La FSE est signée et enregistrée dans le VITAL’ACT-3S 107/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 108: La Quittance

     Les actes cotés,  Les informations du patient,  Les informations du PS., La quittance est aussi consultable dans le menu (Cf. FSE TLA) 108/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 109: Sécurisation De Facture (Auxiliaires)

    Le VITAL’ACT-3S permet de sécuriser des factures créées au cabinet, chargées sur le lecteur et à sécuriser en visite. Pour sécuriser les factures sur le VITAL'ACT-3S, il faut tout d’abord insérer la carte Vitale du patient et sélectionner l’icône Sécuriser facture dans le menu proposé...

  • Page 110: 6_1 Signature Synchronisée

    « HAUT » et « BAS » sur le bénéficiaire souhaité puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 110/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 111: Sélection Des Factures À Sécuriser

    Pour consulter la quittance de la facture, appuyer sur la touche « + ». Cette fonction est accessible pendant 3 secondes. Cet écran permet d’accéder aux informations suivantes : 111/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 112: 6_2 Signature Désynchronisée

    6_2 Signature désynchronisée Le VITAL'ACT-3S permet la sécurisation désynchronisée des factures. Après la sélection du bénéficiaire et la sécurisation des factures, un pop-up d’information indique le nom et le numéro FINESS de l’auxiliaire non délégué pour lequel il existe des factures à sécuriser : 112/138 VITAL’ACT-3S...

  • Page 113: Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    Il est également possible de désélectionner toutes les factures en appuyant une seule fois sur la touche « + », comme indiqué en bas de l’écran. 113/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 114: Sécurisation

    Pour consulter la quittance de la facture, appuyer sur la touche « + ». Cette fonction est accessible pendant 3 secondes. Cet écran permet d’accéder aux informations suivantes : 114/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 115: Enregistrement D'un Patient

    Identification de la personne recevant les soins,  Renseignement des conditions de prise en charge des soins. Le VITAL'ACT-3S enregistre automatiquement les données de la carte Vitale lors de la réalisation d’une FSE. Pour enregistrer la carte Vitale, insérer tout d’abord la carte Vitale du patient puis sélectionner l’icône Enregistrer patient dans le menu...

  • Page 116: 7_1 Renseignement De La Prescription

    Valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 7_2 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. Positionner le curseur avec les touches «...

  • Page 117: 7_3 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    La nature de prise en charge Maladie est proposée en premier, par défaut. Pour changer de nature de prise en charge, effectuer les actions suivantes : 117/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 118: Maladie

    Dans ce paragraphe sont décrits les différents paramétrages possibles concernant la nature d’assurance Maladie. Il est possible de passer directement à l’étape suivante de la FSE (touche « DROITE » ou « VAL ») : le VITAL'ACT-3S propose de manière automatique la saisie des champs obligatoires. 118/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur –...
  • Page 119 Droit Commun,  la zone AMC. Accident de Droit Commun ? Cette question est posée automatiquement par le VITAL'ACT-3S. Pour renseigner ce paramètre, suivre les écrans suivants : Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la ligne Accident de Droit Commun puis sélectionner la fonctionnalité...
  • Page 120 Un second écran apparaît et permet de saisir les données : Taper les données alphanumériques puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 120/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 121: Accident Du Travail

    AT n’est présente dans la carte Vitale, l’écran suivant apparaît après la sélection de la nature de prise en charge Accident du travail : 121/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 122 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Support acquisition puis sélectionner la fonction avec la touche «  ». 122/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 123: Maternité

    « DROITE » ou « VAL ». Maternité Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée est Maternité, le message qui apparaît à l’écran permet de saisir la date de maternité. 123/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 124 Un second écran apparaît et permet de saisir les données : Taper les données alphanumériques puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 124/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 125: 7_4 Enregistrement Des Données De La Carte Vitale

    7_4 Enregistrement des données de la carte Vitale Un message avertit alors du bon déroulement de l’enregistrement. 125/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 126: Bon D'examen

     l’identifiant de l’organisme d’assurance maladie,  l’adresse physique de l’assuré,  Données de contexte de facturation (nature d’assurance). 126/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 127 Synoptique de la création du bon d’examen 127/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 128: 8_1 Renseignement De La Prescription

    « DROITE » ou « VAL ». Pour passer à l’écran suivant, appuyer sur la touche « DROITE » ou « VAL ». 128/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 129: 8_2 Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    8_2 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. Positionner le curseur avec les touches « HAUT » « BAS »...

  • Page 130: 8_3 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    « DROITE » ou « VAL ». Chaque sélection entraine un retour à l’écran de paramétrage propre de la nature d’assurance sélectionnée. 130/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 131: Maladie

    Dans ce paragraphe sont décrits les différents paramétrages possibles concernant la nature d’assurance Maladie. Il est possible de passer directement à l’étape suivante de la FSE (touche « DROITE » ou « VAL ») : le VITAL'ACT-3S guide et propose de manière automatique la saisie des champs obligatoires.
  • Page 132 Vitale, il est possible de paramétrer cette exonération dans la section Exonération (Cf. Exonération). Accident de Droit Commun ? Cette question est posée automatiquement par le VITAL'ACT-3S. Pour renseigner ce paramètre, suivre les écrans suivants : 132/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur –...

  • Page 133: Accident Du Travail

    Si la nature d’assurance Accident du travail a été sélectionnée, il faut sélectionner l’organisme gestionnaire de l’AT dans la liste affichée ou créer un nouvel organisme. Cette sélection est obligatoire pour l’AT. 133/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 134 « DROITE » ou « VAL ». Renseigner ensuite les champs suivants, en fonction des données disponibles sur le feuillet AT : 134/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 135: Maternité

    « VAL ». Maternité Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée est Maternité, le message qui apparaît à l’écran permet de saisir la date de maternité. 135/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 136: 8_4 Affichage Du Bon D'examen

    8_4 Affichage du bon d’examen Lors de l’appui sur la touche « DROITE » ou « VAL », un message de confirmation pour quitter cet écran est demandé. 136/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 137: Annexe

    (choc violent ou démontage du terminal) conduira à la une mise en sécurité du terminal avec l’affichage d’un message à l’écran : « L’intégrité du lecteur est corrompue ». 137/138 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Tous Professionnels Copyright © 2019 Ingenico / All rights reserved...
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