Recevoir la sonnerie des appels supervisés
Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste :
touche
programmée
"Sonnerie
d'appel
supervisé"
Répondre à la sonnerie générale
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés aboutissent
à une sonnerie générale. Pour répondre :
Filtrer vos appels
La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secrétaires"
permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.
À partir du poste patron ou secrétaire :
touche
programmée "Filtrage"
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associé
à la touche programmée "filtrage"
Travailler en équipe
même touche
pour annuler
touche programmée
ou code de la fonction
"Réponse à la sonnerie générale"
les appels du poste patron
sont filtrés par la personne
choisie (secrétaire,...)
20
même touche
pour annuler