Toshiba e-STUDIO2010AC Manuel De L'utilisateur page 57

4.Utilisation de la fonction fax IP
 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique (Utilisateur)
Vous pouvez créer des groupes comprenant plusieurs destinataires. Ceci vous permet de spécifier des groupes au lieu
de chaque destinataire séparément lors de l'exécution de la transmission par fax IP.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 groupes dans le répertoire téléphonique. Dans un même groupe, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 400 membres.
Le numéro de fax et le numéro de fax IP ne peuvent pas être enregistrés dans une adresse en même temps. Deux
destinations, le numéro de fax ou le numéro de fax IP et l'adresse e-mail, peuvent être enregistrées dans une adresse.
Dans l'onglet Groupe du menu Carnet d'adresses, vous pouvez réaliser les opérations suivantes pour gérer les
destinataires.
 P.57 "Création de groupes"
 P.57 "Modification ou suppression de groupes"
 P.57 "Recherche d'un groupe"
 P.57 "Vérification des membres d'un groupe"
Création de groupes
Dans l'écran Carnet d'adresses, sélectionnez l'onglet Groupe puis appuyez sur une ligne non définie, appuyez ensuite
sur la touche [Entrée (Entry)] et créez un groupe.
Saisissez le nom et l'index du groupe puis sélectionnez les destinataires inclus dans le groupe. Vous pouvez
également rechercher des destinataires en appuyant sur l'icône de recherche.
Modification ou suppression de groupes
Pour modifier des groupes, sélectionnez l'onglet Groupe dans l'écran Carnet d'adresses, appuyez sur le groupe de
votre choix puis sur la touche [Modifier (Edit)]. Vous pouvez ajouter ou supprimer les destinataires du groupe. Pour
supprimer des groupes, appuyez sur le groupe de votre choix puis sur la touche [Supprimer (Delete)].
La suppression d'un groupe ne supprime pas les destinataires de l'onglet [Unique (Single)]. En revanche, si vous
supprimez un destinataire sous l'onglet [Simple (Single)], il est supprimé du groupe dans lequel il est enregistré.
Conseil
 Pour ajouter/supprimer tous les numéros de fax/numéro de fax IP et l'adresse e-mail d'un destinataire de/vers le
groupe, appuyez sur le nom du destinataire.
 Pour ajouter/supprimer uniquement le numéro de fax d'un destinataire vers le groupe ou à partir du groupe
sélectionnez dans les informations du destinataire.
 Pour ajouter/supprimer uniquement l'adresse e-mail d'un destinataire vers le groupe ou à partir du groupe
sélectionnez dans les informations du destinataire.
 Pour ajouter/supprimer uniquement le fax IP (Passerelle) d'un destinataire vers le groupe ou à partir du groupe
, sélectionnez dans les informations du destinataire.
 Pour ajouter/supprimer uniquement le fax IP (SIP) d'un destinataire vers le groupe ou à partir du groupe
sélectionnez dans les informations du destinataire.
 Pour ajouter/supprimer uniquement le fax IP (direct) d'un destinataire vers le groupe ou à partir du groupe
sélectionnez dans les informations du destinataire.
Recherche d'un groupe
Lorsque vous appuyez sur l'icône de recherche dans l'écran Carnet d'adresses, l'écran de recherche s'affiche. Vous
pouvez rechercher des groupes en saisissant des éléments de recherche.
Vérification des membres d'un groupe
Vous pouvez confirmer les destinataires enregistrés dans un groupe en appuyant sur la touche [Contenu (Contents)]
du groupe dans l'écran Carnet d'adresses.
Utilisation de la fonction fax IP à partir de l'écran tactile 57
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