4.Utilisation de la fonction fax IP
Option
Format de fichier
5
Conseil
Si la fonction de cryptage forcé est activée, seules les options PDF (Multi) et PDF (Simple) sont disponibles.
Pour plus d'informations sur la fonction de cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.
Les fichiers enregistrés au format XPS peuvent être utilisés sous Windows 8.1 ou des versions ultérieures à
condition que .NET Framework 3.0 soit installé.
La reconnaissance des caractères est uniquement disponible si le kit d'activation de la reconnaissance des
caractères est installé.
100 Utilisation de la fonction fax IP à partir de TopAccess
Sélectionnez le format de fichier dans lequel sera converti le document reçu.
TIFF (Multi) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées au
format TIFF multipage.
TIFF (Simple) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées
séparément au format TIFF simple.
PDF (Multi) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées au
format PDF multipage.
PDF (Simple) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées
séparément au format PDF simple.
XPS (Multi) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées au
format XPS multipage.
XPS (Simple) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées
séparément au format XPS simple.
Commentaire
Saisissez le commentaire sur le fichier.
Date
Indiquez le format dans lequel "la date et l'heure" doivent être ajoutées au nom du
fichier sélectionné dans [Format].
[AAAA (YYYY)][MM][JJ (DD)][HH][mm][SS] — L'année (4 chiffres), le mois, le jour,
l'heure, les minutes et les secondes sont ajoutés.
[AA (YY)][MM][JJ (DD)][HH][mm][SS] — L'année (2 chiffres), le mois, le jour,
l'heure, les minutes et les secondes sont ajoutés.
[AAAA (YYYY)][MM][JJ (DD)] — L'année (4 chiffres), le mois et le jour sont ajoutés.
[AA (YY)][MM][JJ (DD)] — L'année (2 chiffres), le mois et le jour sont ajoutés.
[HH][mm][SS] — L'heure, les minutes et les secondes sont ajoutées.
[AAAA (YYYY)][MM][JJ (DD)][HH][mm][SS][mm0] — L'année (4 chiffres), le mois, le
jour, l'heure, les minutes, les secondes et un numéro aléatoire (2 chiffres + "0") sont
ajoutés.
[Aucun (None)] — La date n'est pas ajoutée.
Page
Sélectionnez le nombre de chiffres (de 3 à 6) d'un numéro de page appliqué à "Page"
du nom de fichier sélectionné dans [Format]. La valeur [4 chiffres (4digits)] est définie
comme valeur par défaut.
Sous-ID
Le système ajoute automatiquement un sous-ID (numéro d'identification) au nom du
fichier que vous enregistrez si ce dernier existe déjà. Vous pouvez définir le nombre de
chiffres de ce sous-ID (entre 4 et 6 chiffres) ou sélectionner l'option [Auto]. L'option
[Auto] est définie par défaut. Si cette option est sélectionnée, un sous-ID de 4 à
6 chiffres, choisi de façon aléatoire, est ajouté en fonction de l'état du nom du fichier.
Vous pouvez sélectionner [Activer la reconnaissance des caractères (Enable OCR)] afin
d'activer cette fonction.
Description