• Les entrées de type réunion vous rappellent les
événements associés à une date et à une heure
spécifiques.
• Les demandes de réunion sont des invitations que
vous pouvez envoyer aux participants. Avant de
pouvoir créer des demandes de réunion, vous devez
avoir configuré une boîte aux lettres compatible sur
votre appareil.
• Les entrées de type mémo couvrent un jour complet,
sans heure spécifique.
• Les entrées de type anniversaire sont destinées à
vous rappeler toute date spéciale. Elles concernent
un jour précis mais non une heure spécifique. Les
entrées de type anniversaire se répètent chaque
année.
• Les entrées de type tâche servent à vous rappeler
une tâche à effectuer avant une date limite, sans
heure spécifique.
Pour créer une entrée d'agenda, sélectionnez la date
voulue, puis
Options
d'entrée.
Pour définir la priorité d'une entrée de type tâche,
sélectionnez
Options
Pour définir comment l'entrée doit être traitée durant
la synchronisation, sélectionnez
l'entrée aux autres personnes si l'agenda est disponible
en ligne,
Publique
tout le monde ou
Aucune
sur votre ordinateur.
Pour envoyer l'entrée vers un appareil compatible,
28
sélectionnez
Options
Nouvelle entrée
et le type
>
> Priorité.
Privée
pour cacher
pour rendre l'entrée visible pour
pour ne pas copier l'entrée
> Envoyer.
Pour créer une demande de réunion à partir d'une
entrée de type réunion, sélectionnez
Ajouter
participants.
Créer des demandes de
réunion
Sélectionnez
Menu
> Agenda.
Avant de pouvoir créer des demandes de réunion, vous
devez avoir configuré une boîte aux lettres compatible
sur votre appareil.
Pour créer une entrée de réunion :
1. Pour créer une entrée de réunion, sélectionnez un
jour et
Options
Nouvelle entrée
>
de
réunion.
2. Entrez les noms des participants sollicités. Pour
ajouter des noms à partir de votre liste de contacts,
entrez les premiers caractères, puis faites votre
choix parmi les correspondances proposées. Pour
ajouter des participants facultatifs, sélectionnez
Options
Ajouter particip.
>
3. Entrez l'objet.
4. Entrez les heures et dates de début et de fin ou
sélectionnez
Journée
5. Précisez le lieu.
6. Définissez une alarme pour l'entrée, si nécessaire.
7. Pour une réunion régulière, définissez le délai de
récurrence et entrez la date de fin.
8. Entrez une description.
Options
>
Demande
>
facult..
entière.