Description des états de disponibilité
Vous pouvez définir six états de disponibilités distinctes pour votre poste. Ces états de disponibilité
peuvent être configurés sans les différentes options de transfert des appels entrants à une autre
numéro ou envoyer les à la messagerie vocale. À l'aide du système de messagerie vocale, vous
pouvez aussi enregistrer une salutation personnelle différente pour chaque état de disponibilité.
En utilisant l'interface de votre téléphone, vous pouvez configurer les options de chaque état de
disponibilité, notamment les destinations de transfert d'appel, le numéro de sonnerie et la sonnerie
simultanée. (Vous pouvez aussi configurer ces options dans Connect client.)
Les états de disponibilité sont les suivants :
•
Cette disponibilité (le par défaut) vous permet de répondre à tous les appels entrants.
•
En réunion
•
Absent
•
Absence prolongée
•
Personnalisé
•
Ne pas déranger
Si vous sélectionnez l'état de disponibilité « Ne Pas Déranger », votre téléphone affiche l'icône
pour tous les touches de fonction d'appel. L'option « Ne Pas Déranger » est utilisé en effet lorsque
vous indiquez que les appels doivent toujours être transférés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à
Modifier votre état de disponibilité actif
1. Appuyez sur la touche État.
L'état actif est indiqué.
2. Appuyez l'option Disponible désirée.
3. Appuyez sur la touche Enregistrer.
L'état de disponibilité de votre téléphone change à l'état sélectionné.
Spécifier les options des états de disponibilité
1. Appuyez sur
2. Entrez le mot de passe de votre messagerie vocale, et appuyez sur la touche Entrer.
Le menu Réglages Utilisateur s'ouvre.
3. Tapez l'icône Disponibilité.
4. Sélectionnez une option Disponibilité en tapant sur
5. Tapez sur Mode Transfert d'appel et puis tapez sur
transférer les appels :
•
Toujours signifie que les appels reçus lors de cet état de disponibilité actif sont toujours
transférés à un numéro de destination précis. Lorsque vous sélectionnez Toujours, vous
pouvez aussi indiquer la destination Toujours, qui est le numéro auquel vous voulez effectuer
le Transfert d'appel, ou vous pouvez accepter l'option par défaut.
Spécifier les options des états de disponibilité
.
Description des états de disponibilité
à la page 33.
/
.
/
pour préciser quand il faut
33