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Travailler avec les emails de l'entreprise et les rendez-vous de réunion 107
4.
Pour contrôler l'état des participants qui ont répondus, cliquez sur
Démarrer > Calendrier puis cliquez sur la réunion planifiée.
5.
Dans les détails de la réunion, cliquez sur Participants.
Pour répondre à une demande de réunion
1.
Lorsque vous recevez un email entrant avec une demande de réunion,
un message de notification s'affichera sur l'écran d'Accueil de votre
téléphone. Faites défiler jusqu'à Email Outlook et cliquez dessus.
2.
Dans la liste de messages Outlook, cliquez sur l'email que vous voulez
ouvrir.
3.
Cliquez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de
réunion, ou cliquez sur Menu > Décliner si vous ne pouvez pas
assister à la réunion.
Astuce • Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité à
l'heure de la réunion demandée en cliquant Afficher votre
calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec les autres rendez-vous,
une indication "Conflit de planification" apparaît en haut de l'email.
4.
Choisissez si vous voulez ou non éditer l'email de réponse avec de
l'envoyer et cliquez sur OK:
5.
Si vous acceptez la demande de réunion, cela sera automatiquement
ajouté comme un rendez-vous dans le Calendrier de votre téléphone.
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