Konica Minolta bizhub 750 Manuel D'utilisation page 33

Enregistrer des documents
Enregistrer des boîtes
Avant de pouvoir enregister les données d'un document, il faut créer une boî-
te pour y sauvegarder les données. Les boîtes peuvent être enregistrées sur
le disque dur installé.
- Vous pouvez créer jusqu'à 1000 boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 9 000 pages dans toutes les boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3000 documents dans toutes les boîtes.
(à partir de septembre 2005)
- Il y a des boîtes utilisateur publiques qui peuvent être utilisées par plus
d'une personne et des boîtes utilisateur privées qui ne peuvent être utili-
sées que par une seule personne. Pour plus de détails sur l'enregistre-
ment de boîtes, voir "Enregistrer des boîtes" à la page 8-4 and "Onglet
Boîte (Mode Utilisateur)" à la page 9-10.
Nommer des documents
Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées.
- Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum.
- Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés.
- Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ;
toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un
nom prédéfini sera affecté.
- Les noms sont créés en combinant les éléments suivants.
À titre d'exemple, le nom de document "CKMBT_75005102315230" est
décrit.
Elément
C
KMBT_750
05102315230
_0001
.TIF/.PDF
bizhub 750/600
Description
Cette lettre indique le mode actif lors de l'enregistrement du docu-
ment.
C : Copie
S : Numérisation
Représente le nom du périphérique ayant numérisé les données. La
valeur par défaut est "KMBT_750". Vous pouvez remplacer ce nom
par le paramètre "Adresse machine saisie" sur l'écran Administra-
teur/Paramètres machine en mode administrateur. Vous pouvez
spécifier un nom de 10 caractères max.
Indique l'année (deux derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et les
minutes de numérisation des données. Le dernier chiffre est le nu-
méro de série si le document fait partie d'une série de numérisations.
Indique la page lors de la numérisation de données multi-pages. Ce
numéro n'apparaît pas sur l'écran Nom de document ; cependant, il
est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors du
transfert du fichier. Ajoutez cette partie du nom conformément aux
conditions d'appellation du serveur censé recevoir les fichiers, par
exemple, lors d'envoi de données par FTP.
C'est l'extension du format de données spécifié. Ces caractères
n'apparaissent pas sur l'écran Nom de document ; cependant, ils
sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors
de l'enregistrement du fichier dans une boîte ou de son transfert.
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