Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte

et en toute sécurité, veillez à bien lire "Safety Information" dans "Manuals and Safety Information for This Machine" avant d'utiliser l'appareil.

Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail

Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées

Envoi de fichiers numérisés avec WSD

Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner

Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible

Distribution de fichiers de données numérisées

Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau

Différents paramètres de numérisation

Paramètres scanner

Annexe

Manuel utilisateur

Informations Scanner

Sommaire des Matières pour Ricoh SP 5200S

Page 1 Manuel utilisateur Informations Scanner Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Envoi de fichiers numérisés avec WSD Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Distribution de fichiers de données numérisées Numérisation d'originaux à...
Page 3 TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..........................7 Notification...............................10 Important..............................10 Comment lire ce manuel..........................11 Symboles..............................11 Remarques..............................11 Liste des options............................12 Lois et réglementations.............................13 Interdiction prévue par la loi........................13 Informations relatives à un modèle d'imprimante..................14 À propos des fonctions du scanner........................15 Écran LCD.................................17 Écran simplifié..............................17 Écrans de confirmation..........................18 1.
Page 4 Saisie de l'objet de l'e-mail..........................51 Saisie du message e-mail..........................52 Sélection d'un texte de la liste........................52 Saisie manuelle de texte..........................53 Enregistrement et transmission simultanés par e-mail..................54 Paramètres de sécurité pour les e-mails......................56 Envoi d'e-mails cryptés..........................56 Envoi d'e-mail avec signature........................57 Envoi de l'URL par e-mail..........................58 2.
Page 5 Basculement vers l'écran Scanner WSD....................104 Spécification de l'ordinateur client destinataire..................105 Utilisation de la fonction Scanner WSD (mode Pull)..................109 Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode Pull)......109 Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client...........111 Modifier un profil de numérisation......................111 Création d'un nouveau profil de numérisation..................112 Éléments et paramètres du profil de numérisation..................113...
Page 6 Présentation de la distribution de fichiers numérisés................143 Préparation pour la distribution des fichiers....................144 Écran scanner de distribution réseau.......................147 Utilisation de base pour la distribution de fichiers..................149 Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau................152 Définition de destinataires de distribution....................153 Sélection de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses du serveur de distribution....153 Définition de l'expéditeur..........................157 Sélection d'un expéditeur dans la liste des expéditeurs.................157 Sélection de l'expéditeur par saisie du numéro d'enregistrement............157...
Page 7 Par lots, SADF............................187 Diviser.................................188 Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier...........190 Définition du type de fichier et du nom de fichier..................192 Définition du type de fichier........................192 Remarques sur et limitations des types de fichier..................193 Définition du nom de fichier........................194 Paramètres de sécurité...
Page 8 Fonction d'enregistrement.........................227 Fonction de distribution réseau........................228 À propos de la numérisation WIA........................230 Caractéristiques techniques..........................233 Marques commerciales..........................236 INDEX ................................239...
Page 9 Manuels pour cet appareil Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil. Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil. • Les supports diffèrent selon les manuels. • Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique. ®...
Page 10 Dépannage Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil. Informations Copieur et Serveur de documents Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Référez-vous également à ce manuel pour obtenir des explications sur le placement des orignaux. Informations Télécopieur Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur.
Page 11 Ce manuel est fourni en anglais uniquement. Autres manuels • Guide de prise en main fonction Copie • Guide de prise en main fonction Imprimante • Guide de prise en main fonction Télécopieur • Guide de prise en main fonction Scanner •...
Page 12 Notification Important En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers, secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil. Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner. Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.
Page 13 Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données.
Page 14 Liste des options Cette section fournit une liste des options de cet appareil, ainsi que la façon dont elles sont désignées dans le présent manuel. Liste d'options Désignée comme suit Carte LAN Sans Fil IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J IEEE 802.11g Interface Unit Type K IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J Copy Data Security Unit Type F...
Page 15 Lois et réglementations Interdiction prévue par la loi N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi : billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques, passeports, permis de conduire.
Page 16 Informations relatives à un modèle d'imprimante Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CFE052 Les informations suivantes sont spécifiques à...
Page 17 À propos des fonctions du scanner Cette section traite des fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner. À l'aide de la fonction Scanner, vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers des ordinateurs, numériser des originaux au moyen du pilote TWAIN, ou enregistrer des fichiers de données numérisées sur le disque dur de la machine.
Page 18 • Stockage des fichiers sur le disque dur de l'appareil Vous pouvez réaliser de nombreuses opérations sur les fichiers stockés sur le disque dur, comme les enregistrer dans des dossiers partagés ou les transmettre par e-mail. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre relatif à l'enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction scanner.
Page 19 Écran LCD Cette section traite de l'écran simplifié ainsi que des trois écrans de confirmation : Vérifier modes, Aperçu et État fichiers numérisés. Dans ce manuel, vous trouverez des informations relatives aux écrans E-mail, Scan to Folder, scanner WSD, liste des fichiers stockés scanner de distribution réseau. Pour plus d'informations sur chacun de ces écrans, reportez-vous à...
Page 20 Exemple d'écran simplifié CFK001 1. [Modif.Affich.] Appuyez pour modifier le contraste de l'écran en modifiant la couleur des touches. Disponible uniquement pour l'écran simplifié. • Pour revenir à l'écran initial, appuyez à nouveau sur la touche [Affichage simplifié]. • Toutes les touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié. Écrans de confirmation Cette section détaille trois écrans de confirmation : Vérifier modes, Aperçu et État des fichiers numérisés.
Page 21 Vérifier modes CFK002 1. Icône de fonction de transmission Affiche l'icône de la fonction de transmission en cours d'utilisation. 2. Expéditeur et destinataire Affiche l'expéditeur et les destinataires de la transmission ou de la distribution. Le symbole ( ) indique une destination de groupe. Le symbole ( ) indique une destination qui peut recevoir des e-mails cryptés.
Page 22 • Lorsque cet appareil est utilisé comme scanner WSD, seuls les paramètres spécifiés directement sur la machine peuvent être affichés. Aperçu Utilisez l'écran Aperçu pour vérifier si les originaux ont été numérisés correctement. Cette section décrit l'écran Aperçu que vous pouvez utiliser lorsque vous souhaitez distribuer des fichiers ou les envoyer par E-mail ou Scan to Folder.
Page 23 6. Position d'affichage Affiche la position d'une image lorsqu'elle est agrandie. 7. [ ][ ][ ][ ] Appuyez pour décaler la zone affichée. 8. [Zoom réduct.] et [Zoom agrand.] Appuyez pour réduire ou agrandir l'aperçu affiché. • L'aperçu n'est pas disponible si vous numérisez avec WSD. À la place, affichez les images numérisées sur l'ordinateur destinataire.
Page 24 Vous pouvez afficher jusqu'à 9 résultats de transmission ou de distribution simultanément. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour basculer entre les résutats. État des fichiers numérisés CFK004 1. Date/Heure Affiche l'heure et la date à laquelle la transmission a été définie par cet appareil ou l'heure et la date auxquelles Terminé, Erreur, ou Annulé...
Page 25 • Vous ne pouvez pas vérifier les résultats de transmission de la fonction scanner en appuyant sur [Liste trav.] en bas de l'écran. Pour vérifier les résultats de la transmission, appuyez sur [État fich. numérisés] et affichez l'écran État des fichiers numérisés. •...
Page 27 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Vous pouvez joindre aux E-mail des fichiers de données numérisées et les envoyer via des connexions telles que le LAN et Internet. Avant d'envoyer des fichiers numérisés par e- mail Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la procédure pour l'envoi par e- mail de fichiers de données numérisées.
Page 28 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail 4. Serveur LDAP Utilisez ce serveur pour administrer les comptes de messagerie, effectuer des recherches sur le réseau et authentifier les ordinateurs qui accèdent à la machine. Utilisez le serveur LDAP pour rechercher des destinations à...
Page 29 Avant d'envoyer des fichiers numérisés par e-mail Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau.
Page 30 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Appuyez sur l'onglet [Transfert fichier] et appuyez sur [Serveur SMTP]. Appuyez sur [Modifier], situé à droite de [Nom du serveur] et saisissez le nom de l'hôte serveur SMTP ou l'adresse IPv4, puis appuyez sur [OK]. Si nécessaire, vous pouvez modifier le numéro de port en appuyant sur [Changer], situé...
Page 31 Avant d'envoyer des fichiers numérisés par e-mail L'écran Paramètres scanner s'affiche. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Paramètres Numérisat°], [Paramètres d'envoi] ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. • P.207 "Paramètres scanner" Enregistrement d'adresses e-mail dans le carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer des adresses e-mail fréquemment utilisées dans le Carnet d'adresses.
Page 32 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail • P.56 "Paramètres de sécurité pour les e-mails" Écran E-mail Cette section traite la mise en page de l'écran lors de l'envoi par E-mail de fichiers de données numérisées. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus.
Page 33 Avant d'envoyer des fichiers numérisés par e-mail 5. [Récent] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les derniers destinataires spécifiés à l'aide de [Saisie man.]. S'il existe plusieurs destinataires récents, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour les faire défiler. 6.
Page 34 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Procédure de base d'envoi par E-mail de fichiers de numérisés Cette section explique la procédure base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau ou de Scan to Folder apparaît, passez à...
Page 35 Procédure de base d'envoi par E-mail de fichiers de numérisés Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramétrage du type d'alimentation d'original ». Si nécessaire, appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type] pour définir les paramètres tels que le nom et le format du fichier.
Page 36 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail • Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé de réception] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à...
Page 37 Basculement vers l'écran E-mail Basculement vers l'écran E-mail Cette section contient des informations sur le basculement vers l'écran E-mail. Lorsque l'écran Scan to Folder s'affiche, appuyez sur [E-mail] pour basculer vers l'écran E-mail. Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau s'ouvre, passez à l'écran E-mail comme suit : Appuyez sur [Distrib.
Page 38 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Spécification des destinataires de l'e-mail Cette section traite de la définition des destinataires d'E-mail. Vous pouvez définir les destinataires d'e-mail, par l'une des méthodes suivantes : • Sélectionner le destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine •...
Page 39 Spécification des destinataires de l'e-mail Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire. La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l'écran. Si le destinataire visé...
Page 40 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Appuyez sur la touche [3], puis sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. Appuyez sur [OK]. Recherche du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil et sélection de ce destinataire Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses.
Page 41 Spécification des destinataires de l'e-mail L'écran illustré est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l'écran peuvent être différents. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. Sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc], puis sélectionnez un destinataire. La touche du destinataire sélectionné...
Page 42 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Saisie manuelle d'une adresse e-mail Cette section traite de la saisie manuelle d'une adresse e-mail. Appuyez sur [Saisie man.]. Le clavier virtuel apparaît. Saisissez l'adresse e-mail. Appuyez sur [OK]. • Selon les paramètres de sécurité, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher. •...
Page 43 Spécification des destinataires de l'e-mail Appuyez sur [Récent]. Les destinataires les plus récents saisis directement s'affichent. Sélectionnez un destinataire. Appuyez sur [OK]. • Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Récent] ne s'affiche pas. • S'il existe plusieurs destinataires récents, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour les faire défiler. •...
Page 44 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail • Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau. • Le serveur LDAP doit être enregistré sous [Paramètres système] et [Recherche LDAP] doit être défini sur [ON]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Page 45 Spécification des destinataires de l'e-mail Appuyez sur [OK]. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer des recherches à l'aide de critères tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail],[Nom de la société], [Nom du service].
Page 46 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail • Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail dans des comptes individuels du serveur LDAP. Toutefois, une seule adresse e-mail sera affichée comme résultat de la recherche. Généralement, l'adresse enregistrée en premier sur le serveur LDAP est l'adresse affichée. •...
Page 47 Spécification des destinataires de l'e-mail Appuyez sur [Prg. Dest.]. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations devant être enregistrés. Pour plus d'informations sur la définition des informations à enregistrer, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Appuyez sur [OK].
Page 48 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Appuyez sur la touche [Program.Dest.]. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations nécessaires. Pour plus d'informations sur la définition des autres informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Appuyez sur [OK].
Page 49 Définition de l'expéditeur de l'e-mail Définition de l'expéditeur de l'e-mail Cette section traite de la définition de l'expéditeur d'e-mail. Pour envoyer un e-mail, vous devez définir le nom de l'expéditeur. Vous pouvez définir l'expéditeur de l'e-mail, par l'une des méthodes suivantes : •...
Page 50 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Utilisation d'un numéro d'enregistrement pour spécifier un Nom d'expéditeur Sélectionner l'expéditeur à l'aide des numéros d'enregistrement définis par les utilisateurs dans le carnet d'adresses de l'appareil. Appuyez sur [Nom expéditeur]. Appuyez sur [N° enregistrement]. À...
Page 51 Définition de l'expéditeur de l'e-mail Appuyez sur [Nom expéditeur]. Appuyez sur [Rechercher]. Pour effectuer une recherche à partir du nom d'utilisateur, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail]. Le clavier virtuel apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse e-mail].
Page 52 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Appuyez sur [OK] deux fois. • Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], notamment le [Nom], le [Destinataire du Fax], l'[Adresse e-mail] et le [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil.
Page 53 Saisie de l'objet de l'e-mail Saisie de l'objet de l'e-mail Lors de l'envoi d'un fichier numérisé par e-mail, vous pouvez saisir une ligne d'objet pour le message. Appuyez sur [Objet]. Saisissez l'objet. Appuyez sur [OK]. • Si vous ne renseignez pas l'objet du message, les paramètres définis sous [Objet d'e-mail par défaut], dans l'onglet [Paramètres d'envoi], sous [Paramètres scan.], s'appliquent.
Page 54 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Saisie du message e-mail Cette section explique comment saisir un message e-mail. Le texte peut être créé des manières suivantes : • Sélectionner le texte d'e-mail enregistré à partir de la liste •...
Page 55 Saisie du message e-mail Sélectionnez un message. Appuyez sur [OK]. Saisie manuelle de texte Vous pouvez saisir manuellement le message. Appuyez sur [Texte]. Appuyez sur [Saisie man.]. Le clavier virtuel apparaît. Saisissez le message. Appuyez sur [OK] deux fois.
Page 56 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Enregistrement et transmission simultanés par e-mail Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier et de son envoi simultané par e-mail. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. Sélectionnez [Stocker sur DD Env.]. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe].
Page 57 Enregistrement et transmission simultanés par e-mail • P.32 "Procédure de base d'envoi par E-mail de fichiers de numérisés" • P.129 "Envoi d'un fichier enregistré"...
Page 58 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Paramètres de sécurité pour les e-mails Cette section contient des informations relatives aux procédures de sécurité (cryptage et signature) pour l'envoi par e-mail. L'application de la sécurité (cryptage et signature) aux messages d'e-mail permet d'éviter le brouillage et les fuites d'information.
Page 59 Paramètres de sécurité pour les e-mails Appuyez sur [OK]. • Le cryptage d'un e-mail en augmente la taille. • Lorsque vous définissez un destinataire marqué par le symbole (qui indique que tout e-mail envoyé à ce destinataire est crypté), l'e-mail crypté sera envoyé quel que soit le paramètre spécifié dans [Sécurité].
Page 60 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Envoi de l'URL par e-mail Cette section contient des informations sur l'envoi par e-mail de l'URL d'un fichier numérisé. Utilisez cette fonction si les restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes par e-mail. •...
Page 61 Envoi de l'URL par e-mail • Pour plus d'informations sur les fonctions de Web Image Monitor et leurs paramètres, reportez- vous au Manuel de configuration du réseau et du système. • Il est recommandé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau. •...
Page 62 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail...
Page 63 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées À l'aide de la fonction Scan to Folder, vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées sur le réseau vers des dossiers partagés, des dossiers de serveur FTP, ou des dossiers NetWare. Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un dossier partagé...
Page 64 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 2. Ordinateur destinataire Le document numérisé est envoyé vers le dossier partagé défini. 3. Ordinateur client Le document numérisé est envoyé vers le dossier partagé défini. Depuis un ordinateur client, vous pouvez également rechercher les fichiers numérisés envoyés vers les dossiers partagés de plusieurs ordinateurs.
Page 65 Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder Envoi de fichiers à un serveur NetWare ZZZ804S 1. Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers NetWare. Pour envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers NetWare, utilisez le protocole NCP. 2.
Page 66 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées • Les fichiers peuvent être envoyés par SMB dans NetBIOS sur les environnements TCP/IP uniquement. Les fichiers ne peuvent pas être envoyés par SMB dans les environnements NetBEUI. Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien connectée au réseau.
Page 67 Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau.
Page 68 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres scanner]. L'écran Paramètres scanner s'affiche. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Paramètres Numérisat°], [Paramètres d'envoi] ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. •...
Page 69 Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et cliquez sur [Supprimer]. Cliquez sur [Ajouter]. Dans la fenêtre [Sélectionner les utilisateurs ou les groupes], cliquez sur [Avancées]. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant].
Page 70 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Vérifiez le nom de l'ordinateur. Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte]. Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IP] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur. Ensuite, saisissez la commande "set user", puis appuyez sur [Entrée].
Page 71 Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder • Pour enregistrer un dossier partagé dans le carnet d'adresses de l'appareil, vous avez besoin de l'adresse IP de l'ordinateur, ainsi que du nom et du mot de passe de l'utilisateur autorisé à accéder au dossier partagé.
Page 72 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Appuyez sur l'onglet [Outils administrateur]. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. Appuyez sur [Nouv. programme] et saisissez les informations nécessaires. Vous pouvez enregistrer les adresses e-mail en groupes. Appuyez sur [Sortie] deux fois. •...
Page 73 Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder CFK005 1. [N° enreg.] Appuyez sur ce bouton pour définir un destinataire à l'aide d'un numéro d'identification de 5 chiffres. 2. E-mail/Dossier Appuyez sur ce bouton pour basculer entre l'écran Scan to Folder et l'écran e-mail. Faites basculer l'écran également lorsque vous envoyez un même fichier par e-mail et via Scan to Folder.
Page 74 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées • P.25 "Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail"...
Page 75 Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder Cette section décrit la procédure de base liée à l'utilisation de Scan to Folder. • Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous à « Préparation pour l'envoi par Scan to Folder », puis vérifiez les informations de l'ordinateur destinataire.
Page 76 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajustement de la densité d'image ». Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original.
Page 77 Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder • P.63 "Préparation pour l'envoi par Scan to Folder" • P.76 "Basculement vers l'écran Scan to Folder" • P.173 "Différents paramètres de numérisation" • P.181 "Réglage de la densité de l'image" •...
Page 78 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Basculement vers l'écran Scan to Folder Cette section traite du passage à l'écran Scan to Folder. Lorsque l'écran E-mail est affiché, appuyez sur l'onglet [Dossier] pour basculer vers l'écran Scan to Folder.
Page 79 Définition des destinataires Scan to Folder Définition des destinataires Scan to Folder Cette section traite de la définition les destinataires de Scan to Folder. Vous pouvez envoyer un fichier via Scan to Folder, à l'aide d'une des méthodes suivantes : •...
Page 80 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire. La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l'écran. Si le destinataire visé...
Page 81 Définition des destinataires Scan to Folder Appuyez sur la touche [4], puis sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. Appuyez sur [OK]. Recherche du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil et sélection de ce destinataire Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses.
Page 82 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer des recherches à l'aide de critères tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail] et [Nom de dossier].
Page 83 Définition des destinataires Scan to Folder Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ». • [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher «...
Page 84 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de chemin. Le clavier virtuel apparaît. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est « utilisateur » et le nom de l'ordinateur est «...
Page 85 Définition des destinataires Scan to Folder • Si l'ordinateur client dispose d'une adresse IP fixe, vous pouvez définir l'adresse IP manuellement en l'incluant au nom de chemin du dossier destinataire. Par exemple, si l'adresse IP est « 192.168.1.191 » et le nom du dossier partagé est « utilisateur », saisissez le chemin « \ \192.168.1.191\utilisateur ».
Page 86 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Sélectionnez l'ordinateur client sur lequel se trouve le dossier de destinataires. Si vous ne pouvez pas trouver l'ordinateur que vous recherchez, appuyez sur [Remonter d'un niv.] et explorez ce niveau. Si une authentification est requise pour accéder à...
Page 87 Définition des destinataires Scan to Folder Appuyez sur [Saisie man.]. Appuyez sur [FTP]. Appuyez sur [Saisie man.] sur le côté droit du champ du nom du serveur. Le clavier virtuel apparaît. Saisissez un nom de serveur. Au lieu du nom du serveur, vous pouvez également utiliser l'adresse IPv4. Appuyez sur [OK].
Page 88 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées • Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin d'accès, le nom d'utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît. • L'essai de connexion peut prendre quelques temps. •...
Page 89 Définition des destinataires Scan to Folder Appuyez sur [Saisie man.]. Appuyez sur [NCP]. Sélectionnez le type de connexion. Appuyez sur [NDS] pour définir le dossier dans l'arborescence NDS. Appuyez sur [Bindery] pour définir le dossier du serveur NetWare Bindery. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de chemin. Le clavier virtuel apparaît.
Page 90 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Si vous appuyez sur [NDS] pour [Type de connexion], saisissez le nom d'utilisateur, puis le nom du contexte contenant l'objet utilisateur. Si le nom d'utilisateur est « utilisateur » et que le nom du contexte est «...
Page 91 Définition des destinataires Scan to Folder Appuyez sur [Saisie man.]. Appuyez sur [NCP]. Sélectionnez le type de connexion. Appuyez sur [NDS] pour définir un dossier dans l'arborescence NDS. Appuyez sur [Bindery] pour définir un dossier dans le serveur NetWare Bindery. Appuyez sur [Parcourir le réseau] dans le champ du nom du chemin d'accès.
Page 92 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées • Si le langage utilisé pour l'arborescence NDS ou par le serveur NetWare Bindery diffère de celui utilisé par la machine, les noms de fichiers dans l'arborescence NDS ou sur le serveur NetWare Bindery risquent d'apparaître de manière altérée.
Page 93 Définition des destinataires Scan to Folder Sélectionnez un destinataire. Appuyez sur [OK]. • Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Récent] ne s'affiche pas. • S'il existe plusieurs destinataires récents, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour les faire défiler. •...
Page 94 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Appuyez sur [Prg. Dest.]. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations devant être enregistrés. Pour plus d'informations sur la définition des informations à enregistrer, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Page 95 Définition des destinataires Scan to Folder Appuyez sur la touche [Program.Dest.]. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations nécessaires. Pour plus de détails sur la définition des informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Appuyez sur [OK].
Page 96 2. Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier et de l'envoi simultané en Scan to Folder. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. Veillez à ce que [Stocker sur DD Env.] soit sélectionné.
Page 97 3. Envoi de fichiers numérisés avec Web Services on Devices (WSD) est une fonction qui peut être utilisée avec Windows Vista, Windows 7, et d'autres systèmes d'exploitation. Grâce à WSD, vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par cet appareil vers un ordinateur désigné sur votre réseau. Avant d'envoyer des fichiers numérisés avec WSD.
Page 98 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD • Les exemples présentés dans ce manuel sont basés sur Windows Vista Édition Intégrale. Les procédures peuvent varier selon les systèmes d'exploitation. • P.99 "Activation de WSD avec Web Image Monitor" Présentation de l'envoi de fichiers numérisés avec WSD Cette section décrit le processus d'envoi de fichiers numérisés avec WSD.
Page 99 Avant d'envoyer des fichiers numérisés avec WSD. Envoi de fichiers à l'aide de WSD (mode "Pull") ZZZ805S 1. Cet appareil Il numérise des originaux après réception d'une demande de numérisation d'un ordinateur client, puis il envoie les fichiers numérisés à l'ordinateur client via le réseau. 2.
Page 100 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet. Notez que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les procédures de configuration, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Page 101 Avant d'envoyer des fichiers numérisés avec WSD. • Si une carte d'extension réseau LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN] dans l'onglet [Paramètres interface], appuyez sur [Ethernet] puis définissez les paramètres réseau. Activation de WSD avec Web Image Monitor Pour utiliser cet appareil en tant que scanner WSD, vous devez préalablement définir les paramètres suivants à...
Page 102 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD Cliquez sur [OK]. • Pour obtenir plus d'informations sur l'affichage de Web Image Monitor, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor. Enregistrement de l'appareil sur un ordinateur Procédez comme suit pour enregistrer cet appareil sur un ordinateur client.
Page 103 Utilisation du scanner WSD (mode Push) Utilisation du scanner WSD (mode Push) Cette section décrit les fonctions de numérisation WSD (mode « Push »). Écran Scanner WSD (type Push) Cette section décrit la disposition de l'écran qui permet d'envoyer des fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode «...
Page 104 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode « Push »). • Si le message "Echec mise à jour liste de destinataires. Essayer à nouveau ?" apparaît, appuyez sur [OK].
Page 105 Utilisation du scanner WSD (mode Push) Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajustement de la densité d'image ». Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] afin de définir les paramètres d'orientation de l'original.
Page 106 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD • Les originaux Recto/Verso sont numérisés en vue d'une ouverture latérale (orientation haut vers haut). • Si la numérisation ne démarre pas une fois que vous avez appuyé sur la touche [Départ], il est possible que l'appareil ne soit pas enregistré...
Page 107 Utilisation du scanner WSD (mode Push) Appuyez sur [WSD], puis sur [OK]. L'écran scanner WSD apparaît. • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la rédaction d'un e-mail ou la sélection d'autres destinataires. Pour supprimer un destinataire sélectionné, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop].
Page 108 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD • Si l'ordinateur destinataire n'apparaît pas alors que l'appareil est déjà enregistré sur l'ordinateur destinataire, appuyez sur [MAJ]. La liste des destinataires sera ainsi mise à jour selon les informations les plus récentes. Dans la liste des destinataires, appuyez sur l'ordinateur destinataire vers lequel vous souhaitez effectuer les envois.
Page 109 Utilisation du scanner WSD (mode Push) • La liste des destinataires peut afficher jusqu'à 250 ordinateurs clients destinataires. • P.107 "Recherche d'un ordinateur client destinataire" Recherche d'un ordinateur client destinataire Procédez comme suit pour rechercher un ordinateur client destinataire et le sélectionner. Appuyez sur [Recher.Dest.].
Page 110 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD Sélectionnez un destinataire et appuyez sur [OK]. • Les cibles de recherche sont des noms d'ordinateur. • En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés. • Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche. •...
Page 111 Utilisation de la fonction Scanner WSD (mode Pull) Utilisation de la fonction Scanner WSD (mode Pull) Cette section décrit les fonctions de numérisation WSD (mode « Pull »). Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode Pull) Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à...
Page 112 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD • Vous ne pouvez pas numériser des originaux pendant la numérisation d'autres originaux. • Les originaux Recto/Verso sont numérisés en vue d'une ouverture latérale (orientation haut vers haut). • Les résultats de transmission des tâches de numérisation WSD (mode « Pull ») n'apparaissent pas dans l'écran État fich.
Page 113 Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client Cette section explique comment configurer un profil de numérisation. Un profil de numérisation contient les paramètres de numérisation spécifiés sur un ordinateur client. Modifier un profil de numérisation Procédez comme suit pour modifier un profil de numérisation.
Page 114 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD • Vous pouvez créer plusieurs profils. • P.113 "Éléments et paramètres du profil de numérisation" • P.97 "Préparatifs d'envoi de fichiers avec WSD" • P.112 "Création d'un nouveau profil de numérisation" Création d'un nouveau profil de numérisation Procédez comme suit pour créer un nouveau profil.
Page 115 Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client Éléments et paramètres du profil de numérisation Le tableau suivant indique les paramètres du profil de numérisation qui peuvent être configurés. Éléments et paramètres du profil de numérisation Élément Paramètres de numérisation Scanner : Sélectionnez cet appareil.
Page 116 3. Envoi de fichiers numérisés avec WSD Élément Paramètres de numérisation Le réglage spécifié ici ne sera pas appliqué à la Luminosité : numérisation. Le réglage spécifié ici ne sera pas appliqué à la Contraste : numérisation.
Page 117 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner À l'aide de la fonction Scanner, vous pouvez enregistrer dans la machine des fichiers de données numérisées, puis envoyer les dossiers enregistrés par E-mail ou en Scan to Folder. Avant d'enregistrer des fichiers Cette section constitue une présentation de l'enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner et fournit les mesures de précaution associées.
Page 118 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner 1. Cet appareil Vous pouvez enregistrer des fichiers de données numérisées sur le disque dur de l'appareil. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau.
Page 119 Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés Cette section explique la procédure de base pour stocker les fichiers numérisés. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. Placez les originaux.
Page 120 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajustement de la densité d'image ». Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original.
Page 121 Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré Vous pouvez définir des informations pour un fichier enregistré, telles que un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe. En définissant des informations pour un fichier enregistré, vous pouvez rechercher le fichier à...
Page 122 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Définition d'un nom de fichier Cette section contient des informations sur la modification du nom d'un fichier enregistré. Un fichier enregistré reçoit un nom commençant par « SCAN », suivi d'un nombre à 4 chiffres. •...
Page 123 Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré Appuyez sur [Enreg. Fich.]. L'écran Enregistrer fichier apparaît. Appuyez sur [Mot de passe]. Saisissez un numéro de huit chiffres à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le même numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur [OK] deux fois.
Page 124 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Affichage de la liste de fichiers enregistrés Cette section décrit la liste de fichiers enregistrés. À l'aide de la liste de fichiers enregistrés, vous pouvez supprimer des fichiers enregistrés ou modifier les informations concernant un fichier. Liste des fichiers enregistrés Cette section traite de l'affichage de la liste de fichiers enregistrés.
Page 125 Affichage de la liste de fichiers enregistrés 6. Liste de fichiers enregistrés Affiche la liste de fichiers enregistrés. Si le fichier que vous souhaitez sélectionner ne s'affiche pas dans la liste, appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire défiler l'écran.
Page 126 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. Appuyez sur [Nom utilisateur]. Sélectionnez le nom utilisateur à utiliser pour la recherche. Les noms utilisateur affichés ici ont été enregistrés dans l'onglet [Outils administr.] de [Paramètres système].
Page 127 Affichage de la liste de fichiers enregistrés Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. Appuyez sur [Nom fichier]. Le clavier virtuel apparaît. Saisissez le nom du fichier. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.
Page 128 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Vérification des fichiers enregistrés Vous pouvez afficher l'écran Aperçu et vérifier un fichier enregistré sur la machine et à partir de l'ordinateur client. Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné...
Page 129 Vérification des fichiers enregistrés Écran Aperçu du fichier enregistré CFK008 1. [Modifier] Vous pouvez passer à l'aperçu d'une autre page. 2. [Modifier] Vous pouvez passer à l'aperçu d'un autre fichier. 3. Afficher fichier Le nom et la taille du fichier sélectionné apparaissent. 4.
Page 130 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner • Pour afficher des fichiers enregistrés depuis un ordinateur client, vous devez d'abord définir les paramètres d'adresse IPv4 or IPv6 requis à l'aide de DeskTopBinder ou Web Image Monitor. Vous pouvez également vérifier les fichiers enregistrés sous les fonctions Copieur, Serveur de documents et Imprimante.
Page 131 Envoi d'un fichier enregistré Envoi d'un fichier enregistré Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau. Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers stockés par e-mail. Les paramètres définis sous [Paramètres scan.] déterminent quelle méthode est utilisée.
Page 132 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers. Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.
Page 133 Envoi d'un fichier enregistré • Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramètres de sécurité pour les e-mails ». • P.122 "Affichage de la liste de fichiers enregistrés" • P.35 "Basculement vers l'écran E-mail" •...
Page 134 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Gestion des fichiers enregistrés Cette section traite de la suppression des fichiers enregistrés et de la modification des données pour des fichiers enregistrés. Suppression d'un fichier enregistré Cette section contient des informations sur la suppression d'un fichier enregistré. Appuyez sur [Choisir fich.
Page 135 Gestion des fichiers enregistrés • Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente de distribution. • Vous pouvez également supprimer des fichiers enregistrés dans l'appareil en accédant à l'appareil depuis un ordinateur client à l'aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder. Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à...
Page 136 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. Sélectionnez le fichier contenant les informations que vous souhaitez modifier. Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche.
Page 137 Gestion des fichiers enregistrés Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez modifier. Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche.
Page 138 4. Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Modification d'un mot de passe Saisissez le mot de passe pour accéder au fichier enregistré. • Attention de ne pas oublier le mot de passe. Si vous l'oubliez, consultez l'administrateur de l'appareil.
Page 139 5. Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Avec la fonction scanner, vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés sur un support mémoire amovible. Vous pouvez facilement numériser et enregistrer des documents, sans utiliser d'ordinateur. Avant d'enregistrer des fichiers sur un périphérique de stockage amovible Cette section explique comment enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible et indique les précautions correspondantes.
Page 140 5. Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible ZZZ807S 1. Cet appareil L'appareil peut sauvegarder des fichiers numérisés sur les supports mémoire amovibles. 2. Périphérique de stockage amovible Les fichiers numérisés sont enregistrés sur un périphérique de stockage amovible 3.
Page 141 Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Procédez comme suit pour enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible. Insérez un périphérique de stockage amovible dans le connecteur de support. Vous ne pouvez utiliser qu'un périphérique de stockage amovible à...
Page 142 5. Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajustement de la densité d'image ». Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original.
Page 143 Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible • P.173 "Différents paramètres de numérisation" • P.181 "Réglage de la densité de l'image" • P.182 "Définition du Type d'alimentation d'original" • P.192 "Définition du type de fichier et du nom de fichier"...
Page 144 5. Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible...
Page 145 6. Distribution de fichiers de données numérisées À l'aide du logiciel de distribution ScanRouter, vous pouvez distribuer selon plusieurs méthodes des fichiers numérisés sur l'appareil. Avant de distribuer les fichiers Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et sur la procédure pour l'utilisation du scanner de distribution réseau.
Page 146 6. Distribution de fichiers de données numérisées Après la réception d'un fichier de données numérisées, le serveur de distribution distribue le fichier en fonction du paramètre défini pour le destinataire. Les paramètres de distribution sont les suivants : • Enregistrement d'un fichier dans une case d'arrivée •...
Page 147 Avant de distribuer les fichiers Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau.
Page 148 6. Distribution de fichiers de données numérisées Appuyez sur l'onglet [Transfert fichier]. Appuyez sur [Option de distribution] et appuyez ensuite sur [ON]. Appuyez sur [Sortie] deux fois. • Si une carte d'extension réseau LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN] dans l'onglet [Paramètres interface], appuyez sur [Ethernet] puis définissez les paramètres réseau.
Page 149 Avant de distribuer les fichiers • P.207 "Paramètres scanner" Définissez les paramètres du logiciel de distribution ScanRouter À l'aide de SR Manager (un outil du logiciel de distribution ScanRouter), enregistrez cet appareil comme périphérique d'E/S. Enregistrez également des destinataires et spécifiez les paramètres tels que le type de distribution et l'expéditeur.
Page 150 6. Distribution de fichiers de données numérisées CFK009 1. [N° enreg.] Appuyez sur cette touche pour définir le destinataire à l'aide d'un numéro d'enregistrement de 3 chiffres. 2. Icône du scanner de distribution réseau Indique que l'écran de scanner de distribution en réseau est affiché. 3.
Page 151 Utilisation de base pour la distribution de fichiers Utilisation de base pour la distribution de fichiers Cette section explique la procédure de base pour la distribution de fichiers numérisés avec le scanner de distribution réseau. • Vous devez enregistrer au préalable des destinataires et expéditeurs à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter installé...
Page 152 6. Distribution de fichiers de données numérisées Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajustement de la densité d'image ». Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original.
Page 153 Utilisation de base pour la distribution de fichiers • Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à...
Page 154 6. Distribution de fichiers de données numérisées Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau Cette section contient des informations sur le basculement vers l'écran du scanner de distribution réseau. Lorsque l'écran E-mail ou Scan to Folder apparaît, passez à l'écran du scanner de distribution réseau. Appuyez sur [Distrib.
Page 155 Définition de destinataires de distribution Définition de destinataires de distribution Cette section traite de la définition des destinataires de distribution. • Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Sélection de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la sélection des destinataires enregistrés à partir du carnet d'adresses du serveur de distribution.
Page 156 6. Distribution de fichiers de données numérisées • Si le destinataire spécifié ne s'affiche pas, appuyez sur [ ] ou [ ] pour parcourir les destinataires jusqu'à ce qu'il apparaisse. • En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires.
Page 157 Définition de destinataires de distribution Appuyez sur [Recher.Dest.]. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour rechercher par commentaire, appuyez sur [Commentaire]. Le clavier virtuel apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Commentaire]. Saisissez le début du nom du destinataire.
Page 158 6. Distribution de fichiers de données numérisées • La fonction de recherche par commentaire recherche les destinataires par rapport aux informations de commentaire, qui sont un élément d'enregistrement requis par le logiciel de distribution ScanRouter. • En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés.
Page 159 Définition de l'expéditeur Définition de l'expéditeur Cette section contient des informations sur la définition de l'expéditeur d'un E-mail lors de l'envoi d'un fichier par E-mail par l'intermédiaire du serveur de distribution. Vous pouvez définir l'expéditeur par l'une des méthodes suivantes : •...
Page 160 6. Distribution de fichiers de données numérisées Appuyez sur [Nom expéditeur]. Appuyez sur [N° enregistrement]. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à trois ou cinq chiffres attribué au dossier de destinataire requis. Si le numéro saisi comporte moins de trois ou cinq chiffres, appuyez sur la touche [ ] après le dernier chiffre.
Page 161 Définition de l'expéditeur Appuyez sur [Nom expéditeur]. Appuyez sur [Rechercher]. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour rechercher par commentaire, appuyez sur [Commentaire]. Le clavier virtuel apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Commentaire]. Saisissez le début du nom de l'expéditeur.
Page 162 6. Distribution de fichiers de données numérisées Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. Sélectionnez l'expéditeur. Appuyez sur [OK]. • La fonction de recherche par commentaire recherche les destinataires par rapport aux informations de commentaire, qui sont un élément d'enregistrement requis par le logiciel de distribution ScanRouter.
Page 163 Saisie de l'objet de l'e-mail à transmettre via le serveur de distribution Saisie de l'objet de l'e-mail à transmettre via le serveur de distribution Cette section explique comment saisir l'objet d'un e-mail lors de l'envoi d'un fichier par e-mail par l'intermédiaire du serveur de distribution.
Page 164 6. Distribution de fichiers de données numérisées Enregistrement et envoi simultanés Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier ainsi que de sa distribution simultanée. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. Veillez à ce que [Stocker sur DD Env.] soit sélectionné. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe].
Page 165 7. Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Le pilote TWAIN vous permet de numériser des originaux sur l'appareil à partir d'un ordinateur client via le réseau. Avant d'utiliser le scanner TWAIN réseau Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la procédure pour l'utilisation du scanner Twain en réseau.
Page 166 7. Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau ZZZ805S 1. Cet appareil Numérisation d'un original après avoir reçu du client une instruction de numérisation, puis envoi du fichier de données numérisées sur le réseau, vers l'ordinateur client. 2.
Page 167 Avant d'utiliser le scanner TWAIN réseau • Installer une application qui prend en charge TWAIN sur le même ordinateur client Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien connectée au réseau. Pour plus d'informations sur la connexion de cet appareil à un réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Page 168 7. Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau. Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)].
Page 169 Avant d'utiliser le scanner TWAIN réseau Cliquez sur [Pilote TWAIN]. Le programme d'installation du pilote TWAIN démarre. Suivez les instructions. • Avant de démarrer l'installation, vérifiez la configuration requise pour le pilote TWAIN. Pour plus d'informations sur la configuration requise, reportez-vous à la section « Logiciels disponibles sur CD-ROM ».
Page 170 7. Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Opération de base du scanner TWAIN en réseau Cette section explique la procédure de base pour la numérisation avec le scanner TWAIN en réseau. • Pour utiliser le scanner TWAIN en réseau, une application compatible TWAIN, telle que DeskTopBinder et le pilote TWAIN doivent être installés sur l'ordinateur client.
Page 171 Opération de base du scanner TWAIN en réseau Définissez les paramètres suivant des facteurs tels que le type d'original, le type de numérisation et l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN. Dans la boîte de dialogue Commande de scanner, cliquez sur [Numéris.]. En fonction du paramètre de sécurité, si vous appuyez sur [Numéris.], une boîte de dialogue peut apparaître pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Page 172 7. Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Paramètres de numérisation lors de l'utilisation du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur la définition de l'orientation des originaux et des paramètres de numérisation pour un ensemble d'originaux de formats mixtes lors de l'utilisation du scanner TWAIN. Définition de l'orientation de l'original sur le scanner TWAIN Pour afficher correctement l'orientation haut/bas de l'original numérisé...
Page 173 Paramètres de numérisation lors de l'utilisation du scanner TWAIN Vitre d'exposition Touche de boîte de dialogue Commande de Orientation de l'original scanner TWAIN le bord supérieur touche le bord supérieur gauche de la vitre d'exposition Cette orientation est le paramètre par défaut du pilote TWAIN.
Page 174 7. Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Touche de boîte de dialogue Commande de Orientation de l'original scanner TWAIN le bord supérieur touche l'arrière de l'ADF le bord inférieur touche le bord gauche de l'ADF le bord inférieur touche le haut de l'ADF •...
Page 175 8. Différents paramètres de numérisation Cette section contient des informations sur différents paramètres de numérisation. Définition des paramètres de numérisation Cette section traite de la définition de paramètres de numérisation. Appuyez sur [Para. Numérisat°]. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation individuels, reportez-vous à...
Page 176 8. Différents paramètres de numérisation Paramètres Numérisat° Cette section traite des éléments pour les paramètres de numérisation. Type d'original Sélectionnez un type d'original qui est approprié à vos originaux. [Noir&Blanc : Texte] Approprié pour augmenter la lisibilité OCR à l'aide d'une application compatible OCR. •...
Page 177 Paramètres Numérisat° • [Couleur à effacer] peut être défini lorsque [Noir&Blanc : Texte] est sélectionné comme [Type d'original]. • Si [Sélect. couleur auto] est sélectionné, l'appareil peut ne pas évaluer correctement les couleurs en fonction de la condition de numérisation ou du contenu des originaux. •...
Page 178 8. Différents paramètres de numérisation A4 , A5 , A5 , B5 JIS (Japanese Industrial Standard) , 8 × 14 , 8 × 13 , 8 × 11 , 5 × 8 × 8 • Vous pouvez saisir les valeurs suivantes sous Format original (X1 et Y1) dans [Format perso.] : •...
Page 179 Paramètres Numérisat° Paramètres de numérisation de l'écran de définition du format personnalisé CFK010 1. Format original (X1 et Y1) Définissez la longueur et la largeur de l'original. Saisissez la largeur et la longueur réelles dans [X1] et [Y1] respectivement, puis appuyez sur la touche [ ]. 2.
Page 180 8. Différents paramètres de numérisation Y2=0 CCX014 • Pour obtenir plus d'informations sur la méthode de chargement des originaux, reportez-vous à la section « Définition du type d'alimentation des originaux ». • P.178 "Numérisation d'une zone délimitée d'un original au format personnalisé" •...
Page 181 Paramètres Numérisat° Orientation et placement de l'original Méthode de mesure pour la numérisation de la section « R ». Dans l'orientation de sur la vitre d'exposition. BAO016S Dans l'orientation de sur la vitre d'exposition ou dans l'ADF. BAO014S Paramètres de numérisation de l'écran de définition du format personnalisé CFK011 1.
Page 182 8. Différents paramètres de numérisation Saisissez les valeurs réelles de [X2] et [Y2] en vous référant à « Comment mesurer les formats », puis appuyez sur la touche [ ]. 3. Zone numérisation (X3 et Y3) Définissez les dimensions de la zone que vous souhaitez numériser. Saisissez les valeurs réelles de [X3] et [Y3] en vous référant à...
Page 183 Réglage de la densité de l'image Réglage de la densité de l'image Cette section traite de l'ajustement de la densité de l'image. Pour ajuster la densité d'une image, appuyez sur [ ] ou [ ], à gauche et à droite de [Densité auto]. Ces boutons augmentent ou diminuent la densité...
Page 184 8. Différents paramètres de numérisation Définition du Type d'alimentation d'original Cette section explique les paramètres du Type alimentat° orig. comme l'orientation et les faces de numérisation des originaux. Sens Original Cette section traite de la méthode permettant d'afficher correctement l'orientation haut/bas d'originaux numérisés sur l'écran d'un ordinateur client.
Page 185 Définition du Type d'alimentation d'original Orientation des originaux et sélection des touches du panneau de commande Orientation d'origine Touche du panneau de commande le bord supérieur touche le coin supérieur gauche de la vitre d'exposition CAA804 le bord supérieur touche l'arrière de la vitre d'exposition CAA802 Maintenez l'original de telle sorte que le texte soit dans le sens de la lecture, puis placez-le face...
Page 186 8. Différents paramètres de numérisation placés dans le sens recommandé par le tableau risquent de ne pas s'afficher correctement de haut en bas sur l'écran de l'ordinateur client. Vitre d'exposition Touche du panneau de Orientation d'origine commande le bord supérieur touche le coin supérieur gauche de la vitre d'exposition CAA804 Touche du panneau de...
Page 187 Définition du Type d'alimentation d'original Dans [Paramètres original], sélectionnez [Original 1 face]. Appuyez sur [OK]. Original R/V Cette section contient des informations sur les paramètres de numérisation des deux faces d'originaux. Appuyez sur [Type alim. orig.]. Dans [Paramètres original], sélectionnez [Original 2 face]. Dans [Sens d'ouverture des pages], sélectionnez [Normal] ou [Inversé] suivant l'orientation de reliure des originaux.
Page 188 8. Différents paramètres de numérisation Si la dernière page du dernier original est vierge, dans [Dernière page], sélectionnez [1 face] ou [2 faces]. Pour ignorer la dernière page, sélectionnez [1 face]. Pour numériser la dernière page comme une page vierge, sélectionnez [2 faces]. Appuyez sur [OK].
Page 189 Définition du Type d'alimentation d'original • Les originaux recto et recto verso sont en règle générale éjectés vers des réceptacles différents. Néanmoins, si vous sélectionnez [Combiner 1 & 2 faces], tous les originaux sont éjectés le verso vers le haut (inversé) dans le même réceptacle. Cela vous permet de contrôler l'ordre de numérisation, qu'il s'agisse d'originaux recto ou recto verso.
Page 190 8. Différents paramètres de numérisation • Si [SADF] est sélectionné, la numérisation démarre dès que vous placez des originaux supplémentaires dans l'ADF. Toutefois, dans les cas suivants, vous devez appuyer sur la touche [Départ] afin de démarrer la numérisation des originaux supplémentaires. •...
Page 191 Définition du Type d'alimentation d'original Appuyez sur [Modifier], puis utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de pages que vous souhaitez diviser en jeux pour le travail. Appuyez sur la touche [ ]. Si nécessaire, appuyez sur [Vérifier division]. Lorsque vous sélectionnez [Vérifier division], si les originaux n'ont pas été...
Page 192 8. Différents paramètres de numérisation Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier Cette section contient des informations sur la procédure d'envoi d'originaux multiples comme fichier à plusieurs page ou l'enregistrement comme fichier unique enregistré. • Pour envoyer plusieurs originaux en un seul fichier de plusieurs pages, dans [Envoyer Nom fichier/ Type], sélectionnez un type de fichier multipage.
Page 193 Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier • Si [Par lots] est sélectionné, les originaux peuvent être numérisés à l'aide de l'ADF. • Lorsque vous numérisez des orginaux à partir de la vitre d'exposition, en fonction des paramètres définis pour [Tps attente avt orig.
Page 194 8. Différents paramètres de numérisation Définition du type de fichier et du nom de fichier Cette section contient des informations sur la procédure de définition du type de fichier, du nom de fichier et la sécurité pour les fichiers PDF. Définition du type de fichier Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à...
Page 195 Définition du type de fichier et du nom de fichier Sélectionnez un type de fichier. Appuyez sur [OK]. • Pour distribuer des fichiers, définissez le type de fichier à l'aide de l'ordinateur du serveur de distribution. Pour plus d'informations, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter.
Page 196 8. Différents paramètres de numérisation Page unique [TIFF/JPEG] • Les originaux numérisés en noir et blanc sont envoyés comme fichiers TIFF. • Selon les paramètres définis pour [Compression (Compression (Nuances gris/Pleine coul.))] dans [Paramètres scan.], les originaux numérisés en pleine couleur ou en nuances de gris sont envoyés dans l'un des types de fichier suivants : •...
Page 197 Définition du type de fichier et du nom de fichier • Les pages uniques et les pages multiples divisées reçoivent des noms de fichier qui contiennent la date et l'heure de numérisation et un numéro de page à quatre chiffres. Le caractère de soulignement est inséré...
Page 198 8. Différents paramètres de numérisation Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type]. Appuyez sur [Modifier], situé à droite de la zone de saisie. À l'aide du pavé numérique, saisissez le chiffre de départ du numéro de série. Appuyez sur la touche [ ]. Appuyez sur [OK].
Page 199 Définition du type de fichier et du nom de fichier Cryptage de fichiers PDF Définissez un mot de passe pour protéger et crypter un fichier PDF. Seuls les utilisateurs possédant le mot de passe peuvent ouvrir et décrypter le fichier PDF. •...
Page 200 8. Différents paramètres de numérisation • Le mot de passe d'un document ne peut pas être identique au mot de passe principal (master). • Les mots de passe des documents peuvent compter jusqu'à 32 caractères alphanumériques. • Vous ne pouvez pas utiliser Adobe Acrobat Reader 3.0 ou 4.0 pour afficher les fichiers PDF créés avec un cryptage [128 bit RC4].
Page 201 Définition du type de fichier et du nom de fichier Dans [Mot de passe principal], sélectionnez [Définir]. Dans [Mot de passe], appuyez sur [Entrer]. Saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Le mot de passe saisi ici sera requis pour modifier les paramètres de sécurité du fichier PDF. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
Page 202 8. Différents paramètres de numérisation • Le mot de passe principal (master) ne peut pas être identique au mot de passe d'un document. • Un mot de passe principal peut contenir 32 caractères alphanumériques au maximum. • Si [40 bit RC4] est sélectionné comme niveau de cryptage PDF, vous ne pouvez pas sélectionner [Basse résolut°...
Page 203 Programmes Programmes Vous avez la possibilité d'enregistrer dans la mémoire de l'appareil les paramètres fréquemment utilisés et les rappeler pour une utilisation ultérieure. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 programmes pour le mode scanner. • Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes] à...
Page 204 8. Différents paramètres de numérisation Appuyez sur la touche [Programmer]. Sélectionnez le numéro du programme dans lequel vous souhaitez enregistrer les paramètres. Des paramètres ont déjà été définis pour les numéros de programme présentant Saisissez le nom du programme. Appuyez sur [OK]. L'écran Programme réapparaît.
Page 205 Programmes Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ]. Modification d'un programme enregistré Pour modifier les paramètres enregistrés dans un programme : Appuyez sur la touche [Programme]. Appuyez sur [Rappeler]. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez modifier. Les paramètres enregistrés dans le programme sont réinitialisés et l'écran de scanner initial réapparaît.
Page 206 8. Différents paramètres de numérisation Appuyez sur [Supprimer]. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez supprimer. Un écran de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui]. Le programme est supprimé et l'écran initial réapparaît au bout d'un moment. Modification du nom de programme enregistré Pour modifier le nom d'un programme enregistré...
Page 207 Modification des fonctions par défaut de l'écran d'accueil Scanner Modification des fonctions par défaut de l'écran d'accueil Scanner Cette section traite de la définition des valeurs par défaut pour l'écran initial, qui apparaît lorsque la machine est mise sous tension ou lorsque les paramètres sont effacés ou réinitialisés. Les paramètres suivants peuvent être enregistrés en tant que paramètres par défaut : Para.
Page 208 8. Différents paramètres de numérisation • Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de sortie d'usine, appuyez sur [Rest. param. sortie usine]. • Les paramètres par défaut pour l'écran initial peuvent être enregistrés pour les écrans normaux et les écrans simplifiés.
Page 209 9. Paramètres scanner Ce chapitre décrit les outils utilisateur du menu Paramètres scan.. Accès aux outils utilisateur Cette section décrit comment accéder aux Outils utilisateur. Avec les Outils utilisateur, vous pouvez modifier les valeurs des [Paramètres scanner]. • Les procédures de configuration des paramètres système diffèrent des procédures de configuration des autres paramètres.
Page 210 9. Paramètres scanner Modifiez les paramètres conformément aux instructions de l'écran, puis appuyez sur [OK]. • Pour annuler les modifications apportées aux paramètres et revenir à l'écran initial, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Fermeture d'Outils utilisateur Cette section décrit comment quitter Outils utilisateur. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Page 211 Paramètres Généraux Paramètres Généraux Cette section décrit les outils utilisateur de l'onglet [Paramètres généraux] dans [Paramètres scanner]. Modifier titre Sélectionnez le titre à indiquer dans la liste de destinataires. Par défaut : [Titre 1] MAJ liste destinataires serveur distribut° Appuyez sur [MAJ liste destinataires serveur de distribut°] pour actualiser les destinataires du serveur de distribution.
Page 212 9. Paramètres scanner Par défaut : [Serveur de distribution] Affichage liste dest. Priorité 2 Dans le carnet d'adresses de l'appareil, sélectionnez les adresses qui apparaissent par défaut. Vous pouvez sélectionner soit [Adresse e-mail], soit [Dossier]. Par défaut : [Adresse e-mail] Impr.
Page 213 Paramètres Numérisat° Paramètres Numérisat° Cette section décrit les outils utilisateurs de l'onglet [Paramètres Numérisat°] dans [Paramètres scanner]. Niveau sensibilité A.C.S. Définit le niveau de sensibilité pour évaluer les couleurs/noir et blanc pour la numérisation des originaux lorsque [Type d'original] est défini sur [Sélect. couleur auto]. Par défaut : le paramètre par défaut est au milieu des 5 niveaux de réglage.
Page 214 9. Paramètres scanner Tps attente avt orig. suivant(s): SADF Si vous souhaitez diviser vos originaux, les numériser séparément à partir de l'ADF, puis les envoyer sous la forme d'un travail unique, sélectionnez l'état d'attente [Définir temps d'attente] ou [Attente continue]. Par défaut : [Définir temps d'attente], 60 seconde(s) Ce paramètre est valable uniquement si [SADF] est spécifié...
Page 215 Paramètres Numérisat° Si la fonction Détection de page vierge est définie sur [ON], le premier millimètre le plus à l'extérieur du bord supérieur de l'original ne peut pas être numérisé. Les pages vierges des originaux de format personnalisé peuvent ne pas être détectées. Cette fonction est disponible uniquement pour la numérisation à...
Page 216 9. Paramètres scanner Paramètres d'envoi Cette section décrit les outils utilisateur de l'onglet [Paramètres d'envoi] dans [Paramètres scan.]. Compression (Noir & Blanc) Choisissez si les fichiers numérisés en noir et blanc doivent être compressés. Valeur par défaut : [ON] La compression diminue le temps nécessaire au transfert du fichier numérisé. Le temps effectivement nécessaire au transfert du fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.
Page 217 Paramètres d'envoi Choisissez si une image dépassant la taille spécifiée dans [Taille max. de l'e-mail] doit être divisée et envoyée dans plusieurs e-mails. Default: [Oui (par taille max.)], 5 Lorsque [Oui (par taille max.)] est sélectionné, saisissez le Nombre max. de divisions (2 à 500) avec le pavé...
Page 218 9. Paramètres scanner Enregistrement et envoi simultané par e-mail Si vous sélectionnez [Envoyer le fichier], les fichiers sont effectivement joints à l'e-mail. Si vous sélectionnez [Envoyer le lien URL], les liens URL vers les emplacements des fichiers sont joints aux e-mails. Si [Envoyer le lien URL] est sélectionné...
Page 219 Paramètres initiaux Paramètres initiaux Cette section décrit les outils utilisateurs de l'onglet [Paramètres initiaux] dans [Paramètres scanner]. Protection du menu Vous pouvez spécifier les niveaux d'accès utilisateur pour les fonctions dont les paramètres peuvent être modifiés par d'autres personnes que l'administrateur. Avec Protection menu, vous pouvez empêcher les utilisateurs non authentifiés de modifier les outils utilisateur.
Page 220 9. Paramètres scanner...
Page 221 10. Annexe Relation entre la résolution et le format de numérisation Cette section traite de la relation entre la résolution et la taille de numérisation. La résolution et la taille de numérisation sont inversement proportionnels. Plus la résolution est élevée (dpi), plus petite est la zone qui peut être numérisée.
Page 222 10. Annexe Format de numérisation et résolution maximale Résolution maximale (dpi) Format de numérisation Vitre d'exposition A4, B5 JIS, A5 , B6 JIS , Legal (8 × 14), 8 × 13, Letter (8 ×11), 5 × A5 , B6 JIS , 5 ×...
Page 223 Relation entre la résolution et le format de numérisation Format de numérisation et résolution maximale Résolution maximale (dpi) Format de numérisation Vitre d'exposition Legal (8 ×14), 8 ×13 Letter (8 ×11) B5 JIS × 8 B6 JIS 1200 Si [8 couleurs], [8couleurs(photo)] ou [16770K couleurs] est sélectionné sous [Coul./dégr.:] Reportez-vous au tableau ci-dessous pour la résolution maximum disponible pour chaque format de numérisation.
Page 224 10. Annexe Logiciel fourni sur CD-Rom Cette section traite des applications contenues dans le CD-ROM fourni. Programme à exécution automatique Cette section contient des informations sur le programme d'exécution automatique. Lorsque le CD-Rom est inséré dans un ordinateur client fonctionnant sous Windows XP/Vista/7 ou Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, le programme d'installation démarre automatiquement (exécution automatique) pour installer les divers logiciels.
Page 225 Logiciel fourni sur CD-Rom * Fonctionne en mode compatibilité 32 bits sur les systèmes d'exploitation 64 bits • Résolution de l'affichage 800 × 600 pixels, 256 couleurs ou supérieur...
Page 226 10. Annexe Valeurs des éléments pour les fonctions de Transmission/Enregistrement/Distribution Cette section contient des informations sur les valeurs de différents paramètres des fonctions transmission/stockage/distribution. • Suivant le type ou les paramètres du fichier ou du document original, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de définir le destinataire ou de saisir le nombre de caractères maximal stipulé...
Page 227 Valeurs des éléments pour les fonctions de Transmission/Enregistrement/Distribution Élément Valeur maximale Commentaires Nombre d'adresses que vous 500 adresses Vous pouvez définir 100 pouvez définir en même destinataires par l'intermédiaire temps d'une saisie directe, y compris la recherche LDAP. Sélectionnez les 400 destinataires restants à...
Page 228 10. Annexe Élément Valeur maximale Commentaires Nombre de caractères de 128 caractères nom de chemin d'accès sur alphanumériques Nombre de caractères de 64 caractères nom d'utilisateur sur NCP alphanumériques Nombre de caractères de mot 64 caractères de passe sur NCP alphanumériques Nombre d'adresses que vous 50 adresses...
Page 229 Valeurs des éléments pour les fonctions de Transmission/Enregistrement/Distribution Valeurs des éléments de configuration pour la transmission scanner WSD Élément Valeur maximale Commentaires Nombre de destinataires 1 destinataire pouvant être spécifiés simultanément Taille de fichier transférable 2 000 Mo par fichier Nbre total de pages 2 000 pages par fichier transférables :...
Page 230 10. Annexe Élément Valeur maximale Commentaires Nombre de fichiers 3 000 fichiers Il s'agit du nombre total de enregistrables fichiers pouvant être enregistrés sous les fonctions scanner, copieur, serveur de documents et imprimante. Nombre total de pages 9 000 pages Il s'agit du nombre total de pouvant être stockées fichiers pouvant être enregistrés...
Page 231 Valeurs des éléments pour les fonctions de Transmission/Enregistrement/Distribution Élément Valeur maximale Commentaires Nombre d'adresses que vous 500 adresses Vous pouvez définir 65 pouvez définir en même destinataires par l'intermédiaire temps d'une saisie directe, y compris la recherche LDAP. Sélectionnez les 435 destinataires restants à...
Page 232 10. Annexe À propos de la numérisation WIA WIA permet aux ordinateurs tournant sous Windows Vista (SP1 ou ultérieure)/7, Windows Server 2008/2008 R2 de réaliser des numérisations en réseau. • Pour utiliser cet appareil en tant que scanner WIA, vous devez préalablement télécharger le pilote WIA sur le site Web du fournisseur, puis l'installer sur votre ordinateur.
Page 233 À propos de la numérisation WIA Fonctions TWAIN Démarrer depuis scanner Enregistr./suppr. mode Définissez le format de l'original • En cas de numérisation à partir de la vitre d'exposition • En cas de numérisation à partir de l'ADF Orientat° orig. : Orientation Para.scan.: •...
Page 234 10. Annexe Fonctions TWAIN • Corresp. couleurs (ICM:, Inversion) Enreg./suppr. zone numéris. Définition du format des originaux (définition manuelle de la zone de numérisation) Comb./Série Endosseur 3. Propriétés Général • Diagnostic (test de numérisation) Authentifier • Code ut.: • Authentification utilisateur général Connexion réseau •...
Page 235 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques Composant Caractéristiques techniques Type Scanner pleine couleur Méthode de numérisation Numérisation à plat Type de capteur d'images Capteur d'images CCD Type de numérisation Page, livre, objet tridimensionnel • Longueur 140 355 mm (5 14 inches) Formats d'originaux pouvant être numérisés •...
Page 236 10. Annexe Composant Caractéristiques techniques Résolution de numérisation de base 600 dpi Type de compression d'image pour le noir et TIFF (MH, MR, MMR) blanc (deux valeurs) Type de compression d'image pour l'échelle de JPEG gris/pleine couleur Standard : • Interface Ethernet (100BASE-TX/10 Base T) Option : Interface •...
Page 237 Caractéristiques techniques Composant Caractéristiques techniques Protocole pour scanner TWAIN TCP/IP Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 Systèmes d'exploitation prenant en charge le scanner TWAIN (Fonctionne en mode compatibilité 32 bits sur les systèmes d'exploitation 64 bits) Résolutions de numérisation disponibles avec la fonction scanner par distribution en réseau 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi (numérisation principale ×...
Page 238 10. Annexe Marques commerciales Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. ® NetWare est une marque déposée de Novell, Inc. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des...
Page 239 Marques commerciales ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise...
Page 240 10. Annexe...
Page 241 INDEX Cryptage e-mail.................. Accès aux outils utilisateur........PDF................... Accusé récept°..........33, 150 Activation de WSD..........Densité arrière-plan ADS (Pleine couleur)..ADF.............. 171, 183 Densité auto............Affichage liste dest. Priorité 1......DeskTopBinder Lite....127, 128, 147, 166 Affichage liste dest. Priorité 2......Destinaire (distribution) Agrandir groupe dest..........
Page 242 Destinataire de distibution........Enregistrement des fichiers numérisés Destinataire de l'e-mail......... définition d'un nom d'utilisateur........définition d'un nom de fichier......... Destinataire du scanner WSD......Enregistrement du scanner WSD....... Destinataire Scan to Folder........Enregistrement sur un périphérique de stockage..Destinataires récents........31, 71 ................
Page 243 Méthode de compress° pour PDF Haute compr..recherche par nom utilisateur........................suppression..............Méthode fichier e-mail enregistré...... vérification............... Mise à jour............vérification depuis la liste..........vérification depuis un ordinateur client......Mise à jour liste destinataires serveur distribut°..................Fonction de distribution réseau......Modif.
Page 244 Scanner TWAIN............. scanner TWAIN en réseau..........Original R/V............Scanner WSD..............Présentation écran Original une face..........distribution de fichiers de données numérisées.... Outils utilisateur envoi de fichiers de données numérisées par Scan to accès................Folder.................. modification..............Prg. Dest............44, 91 quitter................Privilèges d'accès....
Page 245 TIFF / JPEG............Tps attente avt orig. suiv. Vitre d'exposition..S/MIME..............Tps attente avt orig. suivant(s): SADF....SADF............187, 190 Tps attente commande numérisat° PC....Saisie man.............. Type d'alimentation original....... Saisie manuelle........30, 71, 148 Type d'original............ Scan to e-mail............Type de fichier.............
Page 246 MEMO M052-7422...
Page 248 M052-7422...

Ce manuel est également adapté pour:

Sp 5210s Sp 5210sr

Ricoh SP 5200S Manuel Utilisateur

Liens rapides

Manuels Connexes pour Ricoh SP 5200S

Sommaire des Matières pour Ricoh SP 5200S

Ce manuel est également adapté pour: