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Guide utilisateur
RICOH Scan CX
Avant d'utiliser ce produit
Opérations
Annexe

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Table des Matières
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Sommaire des Matières pour Ricoh Scan CX

  • Page 1 Guide utilisateur RICOH Scan CX Avant d'utiliser ce produit Opérations Annexe...
  • Page 3: Comment Lire Ce Guide

    Comment lire ce guide Nous vous recommandons de lire ce guide dans son intégralité afin de vous familiariser avec les fonctions de RICOH Scan CX. Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique des points importants pour l'utilisation de l'appareil. Assurez-vous de lire ces explications.
  • Page 4: Important

    Important • Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de ce produit, de pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci. •...
  • Page 5: Marques Commerciales

    Marques commerciales Firefox est une marque déposée de Mozilla Foundation. Google et Chrome sont des marques déposées de Google Inc. Mac OS est une marque commerciale d'Apple Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Internet Explorer et Excel sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
  • Page 6: Table Des Matières

    Modification des informations utilisateur......................13 Définir un service de stockage........................15 3. Opérations Flux d'opération..............................17 Démarrer RICOH Scan CX Embedded......................19 Lorsque l'authentification de carte est désactivée..................19 Lorsque l'authentification de carte est activée................... 21 Sélectionner un projet............................23 Sélectionner la destination d'enregistrement des documents............... 25 Vérifier les paramètres de l'écran Menu Service...................29...
  • Page 7 4. Annexe Autres limitations...............................45...
  • Page 9: Ricoh Scan Cx

    RICOH Scan CX vous permet de travailler de manière bien plus efficace car vous n'avez pas besoin d'utiliser un ordinateur (par exemple, pour changer de nom de fichier/dossier) après la numérisation (TIFF, JPEG, PDF, etc.) et enregistrer des documents papier comme des dessins et contrats.
  • Page 10: À Propos Des Profils/Groupes/Projets

    1. RICOH Scan CX start.ricoh RICOH Scan CX Spécifier/Gérer la numérisation et la transmission Numériser/Envoyer des documents Enregistrer des documents transmis Stockage sur le réseau (SMB / FTP) Service de stockage Envoyer des documents par e-mail Télécharger/Parcourir des documents enregistrés FR CWG100 À...
  • Page 11 Aperçu de RICOH Scan CX • Groupes Plusieurs projets enregistrés dans un profil peuvent être regroupés en fonction de leur utilisation. Si plusieurs organisations partagent le même appareil, il peut être judicieux de regrouper les projets en fonction de leurs paramètres, noms d'organisation, etc.
  • Page 12 1. RICOH Scan CX...
  • Page 13: Avant D'utiliser Ce Produit

    2. Avant d'utiliser ce produit Lisez cette section avant d'utiliser le produit. Système d'exploitation Cette section décrit l'environnement d'exploitation de RICOH Scan CX. Un modèle qui est compatible avec RICOH Scan CX. Appareil * Pour plus de détails sur les modèles compatibles, consultez le site web Ricoh.
  • Page 14: Restriction

    2. Avant d'utiliser ce produit Restriction Cette section explique les limites sur l'utilisation de RICOH Scan CX Embedded. • Notez que le nombre maximum de fichiers numérisés varie selon la destination. Service de stockage Jusqu'à 40 Mo Selon le service de stockage, les fichiers de moins de 40 Mo peuvent ne pas arriver à...
  • Page 15: Modification Des Informations Utilisateur

    Vous pouvez modifier les informations utilisateur comme l'adresse e-mail et le mot de passe via start. ricoh. Démarrez le navigateur Web sur votre ordinateur, puis saisissez l'URL pour "start. ricoh". L'écran de connexion s'affiche. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
  • Page 16 2. Avant d'utiliser ce produit • Pour des détails sur la façon de modifier les [Paramètres de coordination de service], voir P. 15 "Définir un service de stockage". • Si [Send To Me (Envoyer à mon adresse)] (livraison à l'utilisateur connecté) est sélectionné comme destination des e-mails, le fichier scanné...
  • Page 17: Définir Un Service De Stockage

    Pour préciser un service de stockage comme emplacement de stockage de documents, inscrivez-le dans start. ricoh. Démarrez le navigateur Web sur votre ordinateur, puis saisissez l'URL pour "start. ricoh". L'écran de connexion s'affiche. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
  • Page 18 2. Avant d'utiliser ce produit...
  • Page 19: Opérations

    3. Opérations Cette section explique comment utiliser RICOH Scan CX Embedded depuis un appareil. Flux d'opération Suivez les procédures suivantes pour envoyer les documents numérisés depuis un appareil :...
  • Page 20 3. Opérations Démarrer RICOH Scan CX Embedded Sélectionner un projet Sélectionner l'emplacement de stockage des documents *N'est pas nécessaire pour envoyer des fichiers par e-mail ou pour la numérisation en une touche. Vérifier les paramètres sur l'écran du menu Service Pour numériser après avoir modifié...
  • Page 21: Démarrer Ricoh Scan Cx Embedded

    Appuyez sur [RICOH Scan CX] sur l'écran Accueil, ou sur la touche à laquelle RICOH Scan CX Embedded est attribué sur le panneau de commande. Si [RICOH Scan CX] ne s'affiche pas sur l'écran Accueil, appuyez sur [ ] ou [ ] pour activer l'écran.
  • Page 22 • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur [RICOH Scan CX] sur l'écran d'Accueil. Si [RICOH Scan CX] ne s'affiche pas sur l'écran Accueil, balayez l'écran du doigt vers la gauche ou la droite. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur [Connexion].
  • Page 23: Lorsque L'authentification De Carte Est Activée

    Appuyez sur [RICOH Scan CX] sur l'écran Accueil, ou sur la touche à laquelle RICOH Scan CX Embedded est attribué sur le panneau de commande. Si [RICOH Scan CX] ne s'affiche pas sur l'écran Accueil, appuyez sur [ ] ou [ ] pour activer l'écran.
  • Page 24 Appuyez sur [Déconnexion] en haut à droite de l'écran. Effectuez les étapes 1 et 2 une nouvelle fois. • Juste après avoir démarré l'appareil, il se peut que RICOH Scan CX Embedded ne soit pas exécuté ou qu'il soit sur le point de démarrer.
  • Page 25: Sélectionner Un Projet

    La disposition des boutons de projet peut varier en fonction des paramètres. CWG103 Élément Contenu Déconnexion Affiche l'écran Accueil une fois déconnecté de RICOH Scan CX Embedded. Ceci apparaît lorsque le profil est défini sur Mode d'authentification et que l'authentification par carte n'est pas utilisée.
  • Page 26 Affiche les projets enregistrés dans le groupe. [ ] et [ ] vous permettent de faire défiler l'affichage de la liste. Nom utilisateur Le nom de l'utilisateur se connectant à RICOH Scan CX Embedded apparaît. Quand l'authentification de carte est activée, le nom de l'utilisateur connecté...
  • Page 27: Sélectionner La Destination D'enregistrement Des Documents

    Sélectionner la destination d'enregistrement des documents Sélectionner la destination d'enregistrement des documents Cette section explique comment sélectionner le dossier d'enregistrement des documents. FR CWG200 Élément Contenu Aperçu Si vous appuyez sur [Aperçu], un aperçu de l'image numérisée apparaît avant l'envoi de l'image. Pour plus d'informations sur l'écran Aperçu, reportez-vous à...
  • Page 28 3. Opérations Élément Contenu Liste de dossiers Affiche le dossier situé directement sous le dossier sélectionné dans la barre d'adresse. Appuyer sur [ ] [ ] vous permet de faire défiler l'affichage de la liste. Ordre Permet de trier la liste de dossiers dans un ordre croissant ou décroissant.
  • Page 29 Sélectionner la destination d'enregistrement des documents Sélectionnez [Folder01-01] dans la liste de dossiers. Appuyez sur [OK]. L'écran du menu Service s'affiche. Si Spécifier (Couche inférieure) est défini pour la Hiérarchie de transmission Les dossiers de la couche inférieure affichés sur l'écran de sélection de dossier peuvent être sélectionnés.
  • Page 30 3. Opérations Sélectionnez [Folder01-01] dans la liste de dossiers. Sélectionnez [Folder01-01-03] dans la liste de dossiers. Appuyez sur [OK]. L'écran du menu Service s'affiche.
  • Page 31: Vérifier Les Paramètres De L'écran Menu Service

    Vérifier les paramètres de l'écran Menu Service Vérifier les paramètres de l'écran Menu Service Dans l'écran de menu Service, vérifiez la destination d'enregistrement des documents, noms de fichier et paramètres de numérisation. Si le contenu des paramètres est identique, la numérisation démarre dès la confirmation des paramètres. CWG104 Élément Contenu...
  • Page 32 3. Opérations Élément Contenu Para. de numérisation Affiche les paramètres de numérisation pour la configuration des paramètres de numérisation. Si la Numérisation en une seule touche est définie, les boutons sont grisés et les paramètres ne peuvent être modifiés. Détails... /Résumé Alterne entre l'affichage Détails et Résumé...
  • Page 33: Saisir Un Nom De Fichier

    Saisir un nom de fichier Saisir un nom de fichier Cette section explique comment saisir un nom d'enregistrement de fichier. Un nom de fichier est composé des parties de nom de fichier définies dans un projet. Le nom de fichier peut être défini selon les paramètres, et peut inclure des parties comme [Valeur fixe] et [Nom utilisateur], etc.
  • Page 34 3. Opérations Élément Contenu Livre Word Saisissez les caractères en sélectionnant les mots spécifiés pour le projet. Appuyer sur [ ] [ ] vous permet de faire défiler l'affichage de la liste. Date Appuyer sur [Date] vous permet de saisir la date actuelle. Saisie manuelle Saisissez les caractères en utilisant le clavier logiciel.
  • Page 35: Définir Les Paramètres De Numérisation

    Si la Numérisation en une seule touche est activée, ces paramètres ne peuvent être modifiés. Para. de numérisation L'écran Paramètres de numérisat° vous permet de sélectionner les paramètres qui déterminent comment RICOH Scan CX traite les documents numérisés. Les options de paramétrage de la numérisation incluent Résolution, Format de fichier, Densité, etc. CWG106 Élément...
  • Page 36 Si [PDF interrogeable], [Word] ou [Excel] a été sélectionné comme format de fichier, l'appareil identifie automatiquement l'orientation. Dans ce cas, l'image numérisée peut être stockée avec une mauvaise orientation. [Word] ou [Excel] peuvent être sélectionnés uniquement lorsque vous sélectionnez RICOH Scan CX standard.
  • Page 37 Définir les paramètres de numérisation Élément Contenu Résolution Définissez la résolution. Spécifiez [200 dpi] pour la plupart des applications. Plus la résolution est haute, plus l'image est nette. Plus la résolution est élevée, plus la taille de fichier est importante. Soyez attentif lorsque vous définissez la résolution.
  • Page 38 3. Opérations Élément Contenu Méthode de numérisation Sélectionnez la méthode de numérisation. • [ADF/Vitre d'exposition] Opérations de numérisation normales depuis l'ADF ou la vitre d'exposition. • [Par lots] En utilisant l'ADF ou la vitre d'exposition, vous pouvez numériser un original multipage et envoyer les pages numérisées en un seul travail.
  • Page 39: Paramètres De Taille De Numérisat

    Définir les paramètres de numérisation Paramètres de Taille de numérisat° L'écran Taille de numérisat° vous permet d'ajuster le format de numérisation afin qu'il corresponde au format de l'original que vous voulez numériser. [Détection auto] répond aux besoins de la plupart des applications.
  • Page 40: Paramètre Ocr

    3. Opérations Appuyez sur [Paramètres de numérisat°] dans l'écran de menu Service. L'écran Paramètres de numérisation s'affiche. Appuyez sur l'onglet [Format de numérisation]. Après avoir défini les paramètres, appuyez sur [OK]. L'écran du menu Service s'affiche. Paramètre OCR Sélectionnez une langue pour la numérisation avec OCR. L'OCR peut être utilisée uniquement si un espace de service de stockage est la destination d'enregistrement des documents.
  • Page 41 Définir les paramètres de numérisation Appuyez sur [Paramètres de numérisat°] sur l'écran de menu Service. L'écran Paramètres de numérisation s'affiche. Appuyez sur l'onglet [Langue d'OCR]. Après avoir défini les paramètres, appuyez sur [OK]. L'écran du menu Service s'affiche.
  • Page 42: Numérisation D'originaux

    3. Opérations Numérisation d'originaux • Après avoir modifié le profil, le fichier numérisé peut ne pas être transmis avant que vous n'appuyez sur [MàJ] sur l'écran de sélection de projet. Cette section explique comment numériser des originaux. Assurez-vous qu'un document est placé dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition de l'appareil. Appuyez sur [Aperçu] pour activer l'aperçu.
  • Page 43: Réaliser Une Numérisation Avec La Vitre D'exposition

    Numérisation d'originaux Réaliser une numérisation avec la vitre d'exposition Lorsque la touche [Départ] devient bleue ou verte, appuyez sur la touche [Départ]. Les données numérisées sont temporairement stockées sur l'appareil. Lorsque la numérisation est terminée, l'appareil attend que vous placiez le document suivant à numériser. Placez le document suivant sur la vitre d'exposition pour le numériser en moins de 60 secondes.
  • Page 44: Réaliser Une Numérisation Par Lot Mixte (Adf/Vitre D'exposition)

    3. Opérations Réaliser une numérisation par Lot mixte (ADF/Vitre d'exposition) Lorsque la touche [Départ] devient bleue ou verte, appuyez sur la touche [Départ]. Les données numérisées sont temporairement stockées sur l'appareil. Lorsque la numérisation est terminée, l'appareil attend que vous placiez le document suivant à numériser. Placez le jeu de documents suivant sur l'ADF ou la vitre d'exposition.
  • Page 45 Numérisation d'originaux Pour afficher l'écran Aperçu, appuyez sur [Aperçu], puis appuyez sur la touche [Départ] afin de numériser les documents. Une fois la numérisation terminée, l'écran Aperçu s'affiche automatiquement, ce qui vous permet de visualiser les images numérisées avant de les envoyer. •...
  • Page 46: Télécharger Et Confirmer Les Documents Numérisés

    Accédez directement au dossier de destination. Suivez les instructions d'utilisation de l'espace de stockage spécifié. • Service de stockage Accédez directement au dossier de destination ou lancez start. ricoh. Suivez les instructions d'utilisation du service de stockage spécifié. • E-mail Via un logiciel de messagerie ou par webmail, accédez à...
  • Page 47: Annexe

    4. Annexe Autres limitations Pour plus de détails sur les autres limitations, reportez-vous au [Manuel (RICOH Scan CX)] dans start. ricoh. Connectez-vous à start. ricoh, puis cliquez sur [Assistance]. Cliquez sur [Manuel (RICOH Scan CX)].
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  • Page 51 © 2013,2014 Ricoh Co., Ltd.
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Table des Matières