Förpackningens Innehåll - Philips Digital Pocket Memo LFH 9600 Manuel De L'utilisateur

1 Introduktion
Digital Pocket Memo är till för att spara tid åt dig och göra dina
dikteringar ännu effektivare.
1.1 Funktioner hos Digital Pocket Memo
Inspelningsfunktioner
• Spela in i farten eller vid skrivbordet med den inbyggda
USB-mikrofonen: När du sitter vid ditt skrivbord och arbetar
kan du spela in direkt till PC:n med dikteringsprogrammet.
När du inte är på kontoret spelar du in och laddar senare ner
dikteringsfilerna till din PC där de automatiskt kan dirigeras vidare
eller skickas med e-post för transkribering.
• Tre inspelningslägen: Tre inspelningslägen (QP = Quality Play
[hög kvalitet], SP = Standard Play [standardkvalitet] och LPm =
Long Play mobile [lång inspelning]) ger dig möjlighet att välja lång
inspelningskapacitet eller extra hög ljudkvalitet.
• DSS-kvalitetsinspelning och DSS-lägen: Skapar inspelningar
av mycket hög ljudkvalitet för kristallklar uppspelning och
med bibehållen kompakt filstorlek. Detta är mycket viktigt för
kompatibiliteten med röstigenkänningsprogramvara.
• Röststyrd inspelning: Handsfree-inspelning har aldrig varit
enklare. Med röststyrd inspelning aktiverat startar inspelningen
automatiskt när du börjar diktera, och stannar automatiskt när du
slutar prata.
• Inspelningskänslighet: Välj hög känslighet för att spela in ljud
från olika håll (till exempel vid inspelning av en konferens eller ett
möte). Välj lägre känslighet för att spela in enbart din röst (för att
undvika inspelning av bakgrundsljud).
• Tidsstyrd inspelning: För varje inspelning sparas automatiskt
datum för när inspelningen skapades och laddades ner. Använd
denna information för att granska, sortera eller filtrera
dikteringsfiler.
Uppspelningsfunktioner
• Brusreducering: Aktivera denna funktion när du lyssnar på
inspelningar som har mycket bakgrundsljud. Bruset filtreras då
bort under uppspelningen.
• Långsam uppspelning: Genom att spela upp inspelningar i
en långsammare hastighet blir det lättare att anteckna viktig
information såsom namn och telefonnummer.
• Snabb uppspelning: Inspelningar kan spelas upp med en högre
hastighet för att göra det lättare att skumma igenom avsnitt eller
snabbgranska innehållet.
Bekvämlighetsfunktioner
• 4-lägesomkopplare: Enhandsstyrning med tumstyrd skjutknapp
för bästa kontroll.
• Smartknappar: Användningen av Digital Pocket Memo är nu
enklare och mer intuitiv. Knappfunktionerna visas på displayen, på
samma sätt som på en mobiltelefon.
• Stor bakgrundsbelyst LC-display: Med den större displayen
kan du hitta nyckelinformation med en enda blick, även under
dåliga ljusförhållanden.
• Använder ett minneskort av typen SD (Secure Digital):
Detta är de mest tillgängliga och vanligast förekommande
lagringsmedierna för portabla digitala enheter. Digital Pocket
Memo kan användas med SD/MMC-minneskort på upp till 2 GB.
• Snabb batteriladdning via USB: Du behöver inte tänka på
att ta med dig dockningsstation eller nätadapter när du är på
resande fot. De laddningsbara batterierna snabbladdas när du
ansluter Digital Pocket Memo till en bärbar dator eller PC via en
strömförsedd USB-port.
7
• USB-masslagringsenhet: Använd Digital Pocket Memo för att
lagra och flytta filer från din dator (brev, foton, presentationer och
kalkylblad).
Arbetsrelaterade funktioner
• Nyckelordstilldelning med ett tryck: Information som är
relevant för din inspelning, såsom arbetstypkod eller vem som ska
transkribera din diktamen, kan kopplas till inspelningen med ett
enda knapptryck.
• Modul för streckkodsinläsning: Med ett enkelt knapptryck kan
du läsa in streckkoder och koppla patient- eller kunddata direkt till
din diktamen. Med den valfria streckkodsmodulen blir ditt arbete
noggrannare och effektivare.
• Tilldela nyckelord med hjälp av röstkommando: Digital
Pocket Memo har en röstigenkänningsfunktion med vilken du
kan "lära" fickminnet att känna igen din röst. Efter en kort
inlärningsprocess är det bara att tala in kommandona i enheten.
Patientinformation (ID-nummer, författare, arbetstyper etc.) kan
infogas i filen – genom att helt enkelt tala in informationen.
• LAN-dockningsstation: Den valfria LAN-dockningsstationen
överför filer från Digital Pocket Memo direkt till ditt företags
nätverk utan att du först måste ladda upp filerna till din PC.
Säkerhetsfunktioner
• Identifiering av författare: Alla dikteringar märks med
författarens namn för att göra det lättare att identifiera
jobb och dirigera filer vidare. Detta gör det möjligt att skapa
underkataloger, sortera, filtrera och tilldela transkriberingsjobb
baserat på författare.
• Filkryptering: Röstfilerna i Digital Pocket Memo kan nu
krypteras och skyddas med lösenord. Borttappade eller stulna
minneskort är inte åtkomliga för obehöriga, vilket ökar säkerheten
och överensstämmelsen med HIPAA-reglerna.
• PIN-kod: Digital Pocket Memo kan skyddas mot obehörig
användning eller uppspelning av filer. Tilldela ditt eget
identifikationsnummer för att hindra andra från att komma åt din
Digital Pocket Memo.
1.2 Förpackningens innehåll
• Digital Pocket Memo
• Minneskortet Philips Secure Digital (SD)
• Två laddningsbara Philips AAA-batterier (LFH 9154)
• USB-dockningsstation 9120
• Philips nätadapter
• USB-kabel
• Snabbguide
• Läderfodral
• Installations-CD
Användarhandboken