Philips Digital Pocket Memo LFH 9600 Manuel De L'utilisateur page 64

1 Johdanto
Digital Pocket Memo on sanelulaite, joka on suunniteltu säästämään
aikaasi ja parantamaan työskentelytehokkuuttasi.
1.1 Digital Pocket Memo laitteen ominaisuudet
Tallennusominaisuudet
• Voit tallentaa ääntä joko liikkuessasi tai työpisteessäsi
laitteen sisäänrakennetun USB-mikrofonin avulla: Kun
työskentelet työpisteessäsi, voit sanella suoraan tietokoneelle
saneluohjelmiston avulla. Kun et ole työpisteessäsi, voit tallentaa
sanelut ja ladata sanelutiedostot myöhemmin tietokoneellesi,
josta ne voidaan automaattisesti siirtää eteenpäin tai lähettää
sähköpostitse puhtaaksikirjoitusta varten.
• Kolme tallennustilaa: Laitteen kolme tallennustilaa (QP
= Korkea laatu, SP = Tavanomainen laatu ja LPm = Pitkä
tallennusaika) antavat mahdollisuuden valita erinomaisen
äänenlaadun tai mahdollisimman pitkän tallennusajan välillä.
• DSS-tallennuslaatu ja toimintatilat: Voit luoda
korkealuokkaisia tallenteita laadukasta äänentoistoa varten ja silti
tiedostokoot jäävät pieniksi. Tämä on erittäin tärkeä ominaisuus
puheentunnistusohjelmien yhteensopivuuden kannalta.
• Ääniaktivoitu tallennustila: Hands-free tallennus ei voisi olla
helpompaa. Kun ääniaktivoitu tallennustila on kytketty päälle,
tallennus alkaa automaattisesti, kun aloitat sanelun ja pysähtyy, kun
lopetat puhumisen.
• Tallennusherkkyys: Voit kytkeä päälle korkean
herkkyysasetuksen, kun haluat tallentaa kaikki ympäristön äänet
(esimerkiksi konferenssin tai kokouksen tallentamista varten).
Kytke matala herkkyysasetus, kun tallennat vain omaa ääntäsi (tällä
tavoin ympäristön äänet eivät tallennu).
• Tallenteiden aikamerkinnät: Jokaisen tallenteen luonti- ja
latausajankohdat tallennetaan automaattisesti. Näiden tietojen
avulla voit varmentaa, lajitella tai suodattaa sanelutiedostoja.
Toisto-ominaisuudet
• Kohinanvaimennus: Kytke tämä toiminto päälle, kun kuuntelet
tallenteita, joissa on paljon taustakohinaa. Ääni suodatetaan pois
toisto aikana.
• Hidas toisto: Tallenteiden toistaminen hidastetulla nopeudella
helpottaa tärkeiden tietojen, kuten nimien ja puhelinnumeroiden,
muistiinkirjoittamista.
• Nopea toisto: Tallenteet voidaan toistaa nopealla
toistonopeudella, jolloin saneltujen kappaleiden selaaminen tai
sisällön nopea kertaaminen onnistuu helpommin.
Mukavuusominaisuudet
• Neliasentoinen liukukytkin: Laitteen tärkeimpiä toimintoja
voidaan ohjata yhdellä kädellä helppokäyttöisen peukalokytkimen
avulla.
• Valintapainikkeet: Digital Pocket Memo laitteen käyttö on nyt
helpompaa ja intuitiivisempaa. Painikkeiden toiminnot näkyvät
näytöllä samalla tavoin kuin matkapuhelimissa.
• Suuri, taustavalaistu LCD-näyttö: Suuren näytön ansiosta tiedot
näkyvät selvästi jopa hämärässä.
• Laite käyttää SD-muistikortteja (Secure Digital): Tämä
muistikorttityyppi on yleisesti saatavilla ja monet digitaaliset
laitteet käyttävät sitä tallennusvälineenä. Digital Pocket Memo
laite käyttää SD/MMC muistikortteja, joiden tallennuskapasiteetti
on enintään 2 Gt.
• Nopea akun lataus USB:n välityksellä: Telakointiasemaa tai
virtalähdettä ei tarvitse ottaa erikseen mukaan matkalle. Laitteen
akut latautuvat pikalatauksella, kun kytket Digital Pocket Memo
64
laitteen kannettavaan tietokoneeseen tai PC-tietokoneeseen, jossa
on suuritehoinen USB-liitäntä.
• USB-massamuistilaite: Voit käyttää Digital Pocket Memo
laitetta tiedostojen (esimerkiksi kirjeet, kuvatiedostot, esitykset ja
laskentataulukot) siirtämiseen tietokoneiden välillä.
Työskentelytehokkuutta lisäävät ominaisuudet
• Avainsanojen käyttö yhdellä painalluksella. Tallennetta koskevat
tiedot, kuten työtyypin koodi tai sanelun puhtaaksikirjoittaja,
voidaan määrittää yhdellä painikkeen painalluksella.
• Helposti kiinnitettävä viivakoodin lukulaite: Voit lukea
viivakoodeja yhdellä painikkeen painalluksella ja liittää potilaan
tai asiakkaan tiedot suoraan saneluusi. Lisävarusteena hankittava
viivakoodin lukulaite parantaa tarkkuutta ja mahdollistaa
tehokkaan työvaiheiden hallinnan.
• Avainsanojen käyttö ääniohjauksella: Digital Pocket
Memo laitteessa on puheentunnistustoiminto, jonka avulla voit
opettaa Digital Pocket Memo laitteen tunnistamaan äänesi.
Lyhyiden opetusvaiheiden jälkeen voit ohjata laitetta puheellasi.
Potilastiedot (tunnukset, tekijä, työtyypit jne.) lisätään tiedostoon
puhekomennoin.
• LAN-telakointiasema: lisävarusteena hankittavan LAN-
telakointiaseman avulla tiedostot siirtyvät Digital Pocket Memo
laitteesta suoraan organisaation verkkoon, eikä tiedostoja tarvitse
erikseen ladata tietokoneeseen.
Turvallisuutta lisäävät ominaisuudet
• Tekijän tunnistus: Kaikkiin saneluihin lisätään tekijän nimi,
jolloin töiden tunnistaminen ja tiedostojen reitittäminen helpottuu.
Toiminnon ansiosta voidaan luoda tekijäkohtaiset alihakemistot ja
lajitella, suodattaa ja määrittää puhtaaksikirjoitustyöt tehokkaasti.
• Tiedostojen salaus: Digital Pocket Memo laitteeseen
tallennettavat äänitiedostot voidaan salata ja suojata salasanalla.
Ulkopuoliset henkilöt eivät voi hyödyntää hävinneiden tai
varastettujen muistikorttien sisältöä, jolloin turvallisuus ja HIPAA-
yhteensopivuus on taattu.
• PIN-koodi: Digital Pocket Memo laite voidaan suojata
luvattomalta käytöltä ja tiedostojen toistamiselta. Voit määrittää
oman pin-koodin laitteeseen, jolloin ulkopuoliset eivät voi käyttää
laitetta.
1.2 Toimitussisältö
• Digital Pocket Memo laite
• Philips Secure Digital (SD)-muistikortti
• Kaksi ladattavaa Philips AAA-akkua
• USB-telakointiasema 9120
• Philips-virtalähde
• USB-johto
• Pikaopas
• Nahkakotelo
• Asennus-CD
Käyttöopas